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正文內(nèi)容

經(jīng)營計劃部職務(wù)說明書final-wenkub

2022-08-30 21:22:40 本頁面
 

【正文】 責(zé)四職責(zé)表述:組織公司及設(shè)計院合同評審工作時間百分比:30%工作任務(wù)根據(jù)部門提出的合同評審要求,組織、安排合同評審,整理合同評審記錄并督促落實(shí)和完善頻次:日常職責(zé)五職責(zé)表述:其他事務(wù)工作時間百分比:10%工作任務(wù)ISO系列內(nèi)、外審資料的準(zhǔn)備和檢查頻次:日常公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員歷史項目的業(yè)務(wù)資料和報告查詢頻次:日常負(fù)責(zé)印章的使用管理職責(zé)六職責(zé)表述:完成上級交辦的其他任務(wù)工作時間百分比:5%權(quán)力:合同章管理權(quán)經(jīng)營計劃建議權(quán)項目開拓監(jiān)督建議權(quán)合同執(zhí)行監(jiān)督建議權(quán)投標(biāo)、合同、事后評審組織權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部、辦公室等外部協(xié)調(diào)關(guān)系外經(jīng)貿(mào)部、國家計劃委、銀行、國機(jī)集團(tuán)、商會、協(xié)會、統(tǒng)計局等任職資格:教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)財務(wù)、統(tǒng)計及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷項目管理、合同管理、國際貿(mào)易、外語等經(jīng)驗(yàn)具備統(tǒng)計上崗證書,5年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識財務(wù)、統(tǒng)計、外貿(mào)、項目管理等知識技能技巧熟練使用辦公軟件、一定的外語水平、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、分析判斷能力、寫作能力其它:使用工具設(shè)備計算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔公司文件、會議紀(jì)要、任命書、評審表、報表、總結(jié)、開標(biāo)結(jié)果等備注 經(jīng)營計劃部合同管理職務(wù)說明書崗位名稱合同管理崗位編號所在部門經(jīng)營計劃部崗位定員1直接上級經(jīng)營計劃部項目副部長職系管理職系直接下級所轄人員崗位分析日期2002年6月本職: 負(fù)責(zé)合同登記、經(jīng)營統(tǒng)計、項目分包、合同評價、合同檔案職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)合同審核與登記工作時間百分比:30%對業(yè)務(wù)部門上報的新合同按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核、蓋章頻次:日常合同簽訂后,按公司管理制度管理頻次:日常 職責(zé)二職責(zé)表述:對公司經(jīng)營業(yè)務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)計匯總、分析工作時間百分比:15%工作任務(wù)對業(yè)務(wù)部門上報的項目收入、費(fèi)用等情況進(jìn)行審核匯總,編制各業(yè)務(wù)部門經(jīng)營活動情況統(tǒng)計表頻次:1次/月負(fù)責(zé)將業(yè)務(wù)部門在執(zhí)行項目情況進(jìn)行匯總,編制各業(yè)務(wù)部門經(jīng)營情況月報表頻次:1次/月負(fù)責(zé)將公司進(jìn)出口情況及公司出口成套項目情況匯總并上報經(jīng)貿(mào)部,匯總經(jīng)營情況上報集團(tuán),匯總財務(wù)情況上報統(tǒng)計局,定期撰寫公司經(jīng)營統(tǒng)計分析頻次:1次/月職責(zé)三職責(zé)表述:對分包合同進(jìn)行審核管理工作時間百分比:30%工作任務(wù)對業(yè)務(wù)部門上報的分包合同進(jìn)行審核頻次:日常對業(yè)務(wù)部門付款審批單進(jìn)行審核頻次:日常對分包項目定期進(jìn)行匯總備查,對分包合同分類整理,進(jìn)入價格庫頻次:12次/月職責(zé)四職責(zé)表述:合同評價工作時間百分比:10%工作任務(wù)定期對在執(zhí)行的合同實(shí)際收款、實(shí)際付款、項目費(fèi)用等進(jìn)行統(tǒng)計,匯總出項目收支匯總表頻次:12次/月定期對在執(zhí)行項目的經(jīng)濟(jì)效益、進(jìn)展情況進(jìn)行綜合分析頻次:12次/月職責(zé)五職責(zé)表述:合同文件管理工作時間百分比:10%工作任務(wù)對立項后的合同(包括分包合同)貼印花稅,將全部合同文件整理后,按部門建檔保存。頻次:日常年底對當(dāng)年完工項目的文件按部門進(jìn)行整理,移交有關(guān)人員歸檔頻次:1次/年職責(zé)六職責(zé)表述:完成上級交辦的其他任務(wù)工作時間百分比:5% 權(quán)力:對合同章管理權(quán)經(jīng)營計劃建議權(quán)項目開拓監(jiān)督建議權(quán)合同執(zhí)行監(jiān)督建議權(quán)業(yè)務(wù)部門信息收集權(quán)投標(biāo)、合同、事后評審組織權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部、辦公室外部協(xié)調(diào)關(guān)系外經(jīng)貿(mào)部、國家計劃委、銀行、國機(jī)集團(tuán)、商會、協(xié)會、統(tǒng)計局任職資格:教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)財務(wù)、統(tǒng)計及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷項目管理、合同管理、國際貿(mào)易、外語等經(jīng)驗(yàn)具備統(tǒng)計上崗證書,5年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識財務(wù)、統(tǒng)計、外貿(mào)、項目管理等知識技能技巧熟練使用辦公軟件、一定的外語水平、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、分析判斷能力、寫作能力其它:使用工具設(shè)備計算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔合同審核記錄、合同分類臺帳、分包合同審核記錄、合同評價報告等備注經(jīng)營計劃部項目進(jìn)度管理職務(wù)說明書崗位名稱項目進(jìn)度管理崗位編號所在部門經(jīng)營計劃部崗位定員1直接上級經(jīng)營計劃部項目副部長職系管理職系直接下級所轄人員崗位分析日期2002年6月本職: 負(fù)責(zé)公司重大及重要項目進(jìn)度管理職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)重大及重要項目進(jìn)度計劃報告的編制和匯總工作時間百分比:20%工作任務(wù)組織項目經(jīng)理做好項目執(zhí)行的周進(jìn)度報告、月進(jìn)度報告、里程碑進(jìn)度報告頻次:日常 編制公司項目進(jìn)度計劃匯總報告頻次:1次/月職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)重大及重要項目計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查和匯總工作時間百分比:20%工作任務(wù)與各個項目經(jīng)理溝通,定期追蹤項目執(zhí)行情況,統(tǒng)計并匯總各項目的執(zhí)行進(jìn)度頻次:1次/月現(xiàn)場檢查項目進(jìn)度按合同執(zhí)行的情況,及時發(fā)現(xiàn)工程拖期問題,弄清拖期原因、提出解決的措施及辦法頻次:日常編制公司項目進(jìn)度執(zhí)行情況月度匯總報告表頻次:1次/月職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)重大及重要項目執(zhí)行中問題的協(xié)調(diào)和反饋工作時間百分比:20%工作任務(wù)及時發(fā)現(xiàn)和匯報項目執(zhí)行中的問題及可能造成的后果,組織和協(xié)調(diào)有關(guān)部門對項目執(zhí)行中的問題進(jìn)行會診,督促有關(guān)部門對項目執(zhí)行中的問題盡快拿出解決辦法 頻次:日常將公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的意見和措施及時反饋給項目經(jīng)理,并檢查落實(shí)情況頻次:日常職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對重大及重要項目進(jìn)度計劃執(zhí)行情況進(jìn)行評價工作時間百分比:20%工作任務(wù)匯總項目實(shí)際進(jìn)度執(zhí)行情況并對比合同計劃,對合同項目進(jìn)度執(zhí)行情況及結(jié)果做出總體評價,形成報告頻次:1次/月職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)全部完工項目的建冊、歸檔工作時間百分比:15%建立總公司及各業(yè)務(wù)部門項目檔案目錄頻次:日常及時收集完工項目的全部合同文本資料及用戶完工證明頻次:約3000個合同/年對收回的合同文本及重要資料進(jìn)行整理、建冊、歸檔頻次:約3000個合同/年建立項目檔案借閱制度,隨時為各部門項目人員查閱有關(guān)資料提供服務(wù)頻次:歷年所有合同檔案職責(zé)六職責(zé)表述:完成上級交辦的其他任務(wù)工作時間百分比:5%權(quán)力:對合同章管理權(quán)經(jīng)營計劃建議權(quán)項目開拓監(jiān)督建議權(quán)合同執(zhí)行監(jiān)督建議權(quán)業(yè)務(wù)部門信息收集權(quán)投標(biāo)、合同、事后評審組織權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部、辦公室外部協(xié)調(diào)關(guān)系外經(jīng)貿(mào)部、國家計劃委、銀行、國機(jī)集團(tuán)、商會、協(xié)會、統(tǒng)計局任職資格:教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)財務(wù)、統(tǒng)計及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷項目管理、合同管理、國際貿(mào)易、外語等經(jīng)驗(yàn)具備統(tǒng)計上崗證書,5年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識財務(wù)、統(tǒng)計、外貿(mào)、項目管理、檔案管理等知識技能技巧熟練使用辦公軟件、一定的外語水平、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、分析判斷能力、寫作能力其它:使用工具設(shè)備計算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔項目進(jìn)度計劃報告、項目進(jìn)度執(zhí)行情況評價報告、項目檔案目錄等備注 經(jīng)營計劃部預(yù)算管理職務(wù)說明書崗位名稱預(yù)算管理崗位編號所在部門經(jīng)營計劃部崗位定員1直接上級經(jīng)營計劃部部長職系
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