電子表格的使用技巧-wenkub
2022-08-27 00:04:48 本頁面
【正文】 清除單元格的內(nèi)容如果要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注，就不能簡單地應(yīng)用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。如果想恢復(fù)公式計(jì)算結(jié)果的顯示，就再設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)失效即可。（6） 不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。（4） 填充條紋 如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對(duì)齊方式中的填充功能。（2） 序列“001”的輸入如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“39。”（西文單引號(hào)），然后輸入“001”。先在一單元格內(nèi)填入“*”或“~”等符號(hào)，然后單擊此單元格，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在水平對(duì)齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕（如圖1）。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。圖２（8） 利用Ctrl＋*選取文本如果一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時(shí)，可以通過選定表格中某個(gè)單元格，然后按下Ctrl＋*鍵可選定整個(gè)表格。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍；單擊“編輯”菜單中“清除”項(xiàng)中的“全部”命令，這些單元格就恢復(fù)了本來面目。選中D1單元格，用鼠標(biāo)指向單元格右下角的小方塊“■”，當(dāng)光標(biāo)變成＋后，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)向下拖到要合并的結(jié)尾行處，就完成了B列和C列的合并?！睂?shí)際應(yīng)用的例子。amp。）” 計(jì)算結(jié)果為：本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：河鱒魚物種為45條/公里。 假設(shè)成績?cè)贏2單元格中，判斷結(jié)果在A3單元格中。 再比如，公式： =if（SUM（A1：A50，SUM（A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函數(shù)，意思是，當(dāng)A1至A5的和大于0時(shí)，返回這個(gè)值，如果小于0，那么就返回0。 我們還可以通過使用條件測(cè)試，添加描述文本和使用顏色來擴(kuò)展自定義格式通用模型的應(yīng)用。圖５（2）添加描述文本 要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之后自動(dòng)添加文本，使用自定義格式為：＂文本內(nèi)容＂；要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之前自動(dòng)添加文本，使用自定義格式為：＂文本內(nèi)容＂。如果僅包含一個(gè)條件測(cè)試，則要根據(jù)不同的情況來具體分析。零。[藍(lán)色]負(fù)數(shù):($ ,)。[Red]。[紅色][0]( $,)。另外，我們還可以運(yùn)用自定義格式來達(dá)到隱藏輸入數(shù)據(jù)的目的，比如格式＂；＃＃；0＂只顯示負(fù)數(shù)和零，輸入的正數(shù)則不顯示；格式“；；；”則隱藏所有的輸入值。你一定會(huì)問，是不是很難學(xué)呀？其實(shí)這一點(diǎn)兒也不難，可以說非常簡便，不信你就跟我試一試。圖７繪制曲線：點(diǎn)擊工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o，選擇“X，Y散點(diǎn)圖”（如圖7），然后在出現(xiàn)的“X，Y散點(diǎn)圖”類型中選擇“無數(shù)據(jù)點(diǎn)平滑線散點(diǎn)圖”；此時(shí)可察看即將繪制的函數(shù)圖像，發(fā)現(xiàn)并不是我們所要的函數(shù)曲線，單擊“下一步”按鈕，選中“數(shù)據(jù)產(chǎn)生在列”項(xiàng)，給出數(shù)據(jù)區(qū)域，這時(shí)曲線就在我們面前了（如圖8）。如果用得到，你還可以利用EXCEL來完成行列式、矩陣的各種計(jì)算，進(jìn)行簡單的積分運(yùn)算，利用迭代求函數(shù)值（如x^2=x^7+4，可用迭代方法求x值），等等，凡是涉及計(jì)算方面的事，找EXCEL來幫忙，它一定會(huì)給你一個(gè)滿意的答案。 在下面的例子中，我們要給每個(gè)人的金額乘一個(gè)系數(shù)，如果是上班時(shí)的工作餐，就打六折；如果是加班時(shí)的工作餐，就打五折；如果是休息日來就餐，就打九折。（1）數(shù)組和矩陣的定義 矩陣不是一個(gè)數(shù)，而是一個(gè)數(shù)組。為了計(jì)算上的方便，一組變量最好給一個(gè)數(shù)組名。 矩陣函數(shù)是Excel進(jìn)行矩陣計(jì)算的專用模塊。如果輸入“=A＋B”或“=AB”，計(jì)算結(jié)果是數(shù)組對(duì)應(yīng)項(xiàng)相加或相減，輸入“=A*B”表示數(shù)組A和B相乘，輸入“=A/B”表示數(shù)組A除數(shù)組B。 對(duì)于更復(fù)雜的矩陣計(jì)算，可以采用分步計(jì)算。圖12（2）選中要輸入漢字的列，在“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，單擊“IME模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇“打開”命令，單擊“確定”按鈕。我們可以利用“自動(dòng)篩選”功能，把空行全部找到，然后一次性刪除。這時(shí)所有的空行都已被刪去，再單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選取“篩選”項(xiàng)中的“自動(dòng)篩選”命令，工作表中的數(shù)據(jù)就全恢復(fù)了。下面就介紹一下幾種常見的錯(cuò)誤信息，并提出避免出錯(cuò)的辦法。如果是由日期或時(shí)間相減產(chǎn)生了負(fù)值引起的，可以改變單元格的格式，比如改為文本格式，結(jié)果為負(fù)的時(shí)間量。 ?。常╁e(cuò)誤值：＃VALUE! 含義：輸入引用文本項(xiàng)的數(shù)學(xué)公式。 ４）錯(cuò)誤值：＃REF! 含義：刪除了被公式引用的單元格范圍。任何引用含有N/A值的單元格都將返回N/A。 注意將公式中的文本括在雙引號(hào)中。８）錯(cuò)誤值：＃NULL！ 含義：在公式中的兩個(gè)范圍之間插入一個(gè)空格以表示交叉點(diǎn)，但這兩個(gè)范圍沒有公共單元格。宏類似于計(jì)算機(jī)程序，但是它是完全運(yùn)行于EXCEL之中的，我們可以使用宏來完成枯燥的、頻繁的重復(fù)性工作。由于宏病毒的影響和對(duì)編程的畏懼心理，使很多人不敢用“宏”，或是不知道什么時(shí)候可以找宏來幫忙。* 設(shè)定一個(gè)每個(gè)工作表中都需要的固定形式的表頭；* 將單元格設(shè)置成一種有自己風(fēng)格的形式；
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