【正文】 劃表編號： 年 月物資名稱品名規(guī)格適用產品上旬中旬下旬庫存量訂購量單號用量單號用量單號用量第三章 供應商開發(fā)與管理第一節(jié) 供應商開發(fā)與管理崗位職責一、招標采購主管崗位職責招標采購主管的崗位職責是在采購部經理的指導下全面負責招標采購的各項工作，建立招標采購工作規(guī)范，編制招標文件，開展投標評審，簽訂招標合同等，具體如圖31所示。5市場經濟形勢發(fā)生重大變化，導致公司經營目標需要調整。1公司經營方向發(fā)生變更。2未列入預算的緊急采購，由使用部門領用后，補辦追加相關手續(xù)。第9條采購部應與財務部進行協(xié)商，在充分考慮到公司的現實狀況、市場狀況和公司預算整體的基礎上，綜合平衡采購預算草案。4存量管制卡。第6條在編制采購預算時，相關負責人應充分考慮以下五項影響采購預算的因素。3本期計劃末結轉庫存量。第2章采購預算的編制第4條編制采購預算的目標1采購部憑采購預算進行采購，控制采購費用的支出。第2條適用范圍本公司采購預算管理工作，除另有規(guī)定外，悉按本制度的規(guī)定處理。職責1根據企業(yè)經營發(fā)展戰(zhàn)略及生產銷售計劃，組織制訂年度、季度、月度采購總體計劃與預算匯總企業(yè)物資材料的月度申購計劃，結合年度計劃，制訂詳細的月度采購計劃組織編制采購預算，交財務部審核后監(jiān)督其執(zhí)行情況監(jiān)控采購計劃的執(zhí)行并協(xié)調采購進度，組織編制增補計劃或臨時計劃實時掌握物資材料的庫存情況，對所訂購的物資從訂購至到貨實行全程跟蹤平衡采購計劃，并根據生產、銷售的實際情況隨時調整采購供貨期監(jiān)控庫存變化，及時補充庫存，使庫存維持合理的結構及數量水平職責2職責3職責4職責5職責6職責7深入了解市場的競爭態(tài)勢，多方收集供應商信息，不斷拓寬供貨渠道定期向采購經理匯報采購計劃的執(zhí)行情況及存在的問題職責8職責9完成領導交付的其他工作職責10圖21 采購計劃主管崗位職責二、采購計劃專員崗位職責采購計劃專員的崗位職責是協(xié)助采購計劃主管編制采購計劃，具體如圖22所示。職責1執(zhí)行采購戰(zhàn)略，制定并完善采購部門的規(guī)章制度，經采購總監(jiān)審批后執(zhí)行根據企業(yè)經營計劃，制訂物資采購計劃與采購預算，以滿足經營活動的需要，降低庫存成本監(jiān)督并參與大批量訂貨業(yè)務的洽談工作，監(jiān)督采購合同的執(zhí)行和落實情況參與開發(fā)、選擇、處理與考核供應商，建立供應商檔案管理制度，對不合格供應商進行處理負責采購進度控制，指導監(jiān)督跟單、催貨工作，進行采購交期管理，確保采購及時審核年度、季度、月度需求計劃，統(tǒng)一采購，減少開支，提高資金運營效率組織對采購物資的國內外市場行情進行跟蹤，負責采購價格的控制工作，并預測價格變化趨勢主持采購招標、合同評審工作，簽訂采購合同，監(jiān)督執(zhí)行情況，建立合同臺賬職責2職責3職責4職責5職責6職責7職責8負責采購物資的廢料、質量事故的預防與處理工作，定期編制采購報告并呈上級領導審閱負責進行緊急采購，參與采購物資的驗收，出現問題及時與供應商聯系，協(xié)商處理辦法職責9職責10負責采購人員的績效、培訓等管理工作負責本部門的日常管理以及和與其他部門間的協(xié)調工作完成領導交辦的任務負責本部門的日常管理以及和與其他部門間的協(xié)調工作完成領導交辦的任務完成上級領導交辦的其他任務職責11職責12職責13圖115 采購部經理崗位職責三、采購主管崗位職責采購主管的崗位職責是協(xié)助采購部經理完成采購管理及部門管理等工作，具體如圖116所示。職責1確定商品定位取向，開發(fā)引進適銷商品通過市場調研，把握市場動態(tài)，及時調整商品結構確定、調整商品在店內的陳列位置，增強商品的陳列效果根據市場需要，組織、審核并落實商品促銷活動，跟蹤促銷效果，提高市場競爭力管理采購部駐店人員，加強與各分店的溝通與協(xié)調，及時傳遞和反饋信息根據季節(jié)和促銷需要對商品進行組合、加工、拆分，提高商品適銷性跟蹤分店銷售情況及配送中心配送信息，及時補充貨源及時處理滯銷、損壞的商品職責2職責3職責4職責5職責6職責7職責8負責商品資料的維護工作，保證商品資料信息的準確性負責采購部與分店、配送中心以及供應商之間的信息溝通工作職責9職責10跟蹤分析商品銷售數據，為業(yè)務決策提供依據負責商品采購合同檔案管理工作職責11職責12其他相關職責職責13圖112 商場、超市采購部職責二、采購部權力采購部的權力如圖113所示。工程項目總監(jiān)工程項目招標采購經理工程材料采購經理項目經理招標采購主管招標采購專員招標采購文員材料采購主管材料采購專員A材料采購專員B材料設備經理項目采購主管材料采購專員A材料采購專員B圖110 工程項目采購部組織結構示例第二節(jié) 采購部責權一、采購部職責（一）生產制造企業(yè)采購部職責從生產制造企業(yè)全面質量管理的角度來看，采購部承擔的職責始于接請購單之前，并延至填寫訂單之后，包括審核采購申請、采購談判、采購議價、訂貨、驗收、退貨等。采購部經理采購助理采購總監(jiān)網絡采購主管駐廠采購主管市場采購主管駐廠采購專員網絡采購專員市場采購專員圖17 按采購渠道設計的采購部組織結構示例（七）按行業(yè)設計的采購部組織結構1．超市采購部組織結構超市采購部的組織結構如圖18所示。采購部經理采購質量主管采購結算主管采購成本控制主管采購績效主管采購檢驗專員采購結算專員采購成本分析專員采購績效專員采購總監(jiān)供應商管理主管管采購合同主管計劃專員預算專員供應商關系維護專員采購合同管理專員采購計劃主管進度控制主管采購跟單員總監(jiān)助理圖13 按職能分工設計的采購部組織結構示例（三）按專業(yè)分工劃分的采購部組織結構若按采購過程中的專業(yè)分工來劃分，采購部的組織結構如圖14所示。企業(yè)為確保采購職能的實現，在設計采購部組織結構時，須充分考慮、分析采購需求，生產經營的規(guī)模與發(fā)展規(guī)劃，內外部環(huán)境，管理水平，供應市場結構，物資價格彈性，產品技術，客戶需求等方面的影響，確保采購組織的高效性、靈活性。（八）采購質量控制建立采購認證體系，對供應商及采購物資的質量進行檢驗、認證，確保采購物資符合企業(yè)要求。（四）供應商管理根據采購計劃進行市場調研，選擇、評審、考核供應商，建立并完善供應商檔案。采購部在企業(yè)中行使下列職能。（一）建立采購部組織結合企業(yè)實際情況和發(fā)展需求，建立健全采購部的組織結構設計，明確職責分工，優(yōu)化人員配置，提高采購工作績效。（五）采購價格管理建立并更新重要物資及常備物資的價格檔案，指導采購作業(yè)與價格談判，提高采購績效。（九）采購成本控制嚴格執(zhí)行采購預算，監(jiān)督采購詢價、議價、訂購過程費用的使用情況，開展成本分析，有效控制采購成本。（一）按企業(yè)規(guī)模設計采購部組織結構。采購部經理采購助理來源開發(fā)專員詢價專員比價議標專員決標簽約專員履約專員圖14 按專業(yè)分工設計的采購部組織結構示例（四）按采購物資類別設計的采購部組織結構按所采購的物資類別來設計，采購部的組織結構如圖15所示。采購總監(jiān)采購辦公室核算員數據分析員錄入專員采購合同管理專員家居百貨采購經理食品采購經理生鮮采購經理買手里手排面員總監(jiān)助理A類產品采購主管B類產品采購主管C類產品采購主管D類產品采購主管魚類采購組肉類采購組蔬菜類采購組熟食類采購組面包類采購組圖18 超市采購部組織結構示例2．酒店、賓館采購部組織結構酒店、賓館采購部的組織結構一般如圖19所示。其崗位職責如圖111所述。權力1建立采購部規(guī)章制度，并對公司的發(fā)展、規(guī)劃提出建議設定采購方式、支配額度內資金代表公司選擇、評估、確定合格的供應商在計劃范圍內，代表公司對外簽署采購合同在不影響公司正常經營的情況下，有對外進行物資調配的權力有處理公司廢舊物資、損壞物資的權力對于不合格的供應商，有索賠、解除供應關系的權力對請購方式、手續(xù)權限、進度控制有監(jiān)督權權力2權力3權力4權力5權力6權力7權力8對本部門員工的獎懲、職位調動、晉級及工作任務的重新分配有建議權其他相關權力權力9權力10圖113 采購部權力第三節(jié) 采購部管理崗位職責一、采購總監(jiān)崗位職責采購總監(jiān)的主要工作是全面主持企業(yè)采購工作，規(guī)劃、指導和協(xié)調企業(yè)所需物資及相關服務的采購，確保物資供應及時，所采購物資質量達標，降低采購成本。分派、指導、監(jiān)督采購人員的日常工作編制單項物資的采購計劃，并監(jiān)督實施在采購部經理的指導下，參與編制采購預算，并控制采購費用協(xié)助采購稽核員規(guī)范采購政策和行為，確保公司利益制作物資入庫相關單據，積極配合倉儲部保質、保量地完成采購貨物的入庫參與供應商信息的分析以及供應商的選擇與評估工作簽訂和送審小額采購合同職責1職責2職責3職責4職責5職責6職責7編制單項采購活動的分析總結報告完成上級領導交辦的其他工作職責8職責9圖116 采購主管崗位職責四、采購稽核員崗位職責采購稽核員的崗位職責是負責稽核采購人員及其采購行為，以確保采購人員的行為符合公司規(guī)范，具體如圖117所示。職責2分析原材料、零部件歷史消耗數據，依據生產計劃編制物料需求計劃依據物資需求計劃和物資的庫存情況編制各階段采購計劃對非計劃備貨物資，根據訂單要求編制臨時采購計劃，以滿足供貨要求完成領導交辦的其他工作職責3職責4職責5參與編制企業(yè)物資采購計劃，并監(jiān)督實施職責1圖22 采購計劃專員崗位職責三、采購預算專員崗位職責采購預算專員的崗位職責是協(xié)助采購計劃主管編制采購預算，并監(jiān)督預算的執(zhí)行情況，具體如圖23所示。第3條職責1采購部負責根據采購計劃編制采購預算，并嚴格執(zhí)行。2方便財務部門據此籌措和安排采購所需的資金，保證資金支付的準確性與及時性。結轉庫存量由倉儲部和采購部根據各種物資的安全庫存量和提前采購期進行確認。1采購環(huán)境。5物料標準成本的設定。第10條采購部應根據平衡過的采購計劃草案編制正式的采購預算，并報主管副總與總經理審批。3采購預算由使用部門嚴格執(zhí)行，其他部門予以監(jiān)督。2受重大自然災害的影響。第15條采購預算的調整審批程序須與編制審批程序保持一致，不得更改。職責1參與編制并嚴格執(zhí)行企業(yè)的招（議）標采購管理制度和流程制訂采購招標工作計劃并及時組織落實負責從邀標、資格預審、考察、標書編制、選型封樣、發(fā)標、答疑、回標，到評標、清標、議標、定標等全過程的組織管理工作組織招標后合同的談判、起草、評審和簽訂工作，并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況協(xié)助進口物資采購手續(xù)的辦理及報關報驗工作參與采購物資驗收，協(xié)助辦理入庫等工作職責2職責3職責4職責5職責6嚴格執(zhí)行招標采購預算，控制采購成本收集、整理、審查供應商有關資料，參與供應商及年度合格供應商的評價工作，與供應商良好關系完成上級領導交辦的其他工作職責7職責8職責9圖31 招標采購主管崗位職責二、供應商管理主管崗位職責供應商管理主管的崗位職責是在采購部經理的指導下建立并完善供應商管理體系，開展供應商的開發(fā)、監(jiān)督、評估、管理工作，協(xié)調供應商關系，優(yōu)化企業(yè)的供應商隊伍，具體如圖32所示。職責1負責協(xié)助供應商管理主管進行供應商關系的維護與拓展工作定期開展市場行情調查、收集整理市場信息，匯報供應商情況及編制分析報告完善供應商檔案庫，保證數據及時更新和正常使用協(xié)助供應商管理主管處理與供應商的關系以及其他日常行政事務定期檢查采購記錄，檢驗對采購員是否在合格供應商處進行采購協(xié)助供應商管理主管對供應商供貨、質量、交期和售后服務工作進行監(jiān)督配合供應商管理主管利用各種方式及渠道掌握供應商及市場動態(tài)職責2職責3職責4職責5職責6職責7協(xié)助供應商管理主管拜訪供應商及不定期回訪合作的供應商職責8定期對市場進行調查，收集整理市場信息，匯報供應商情況及編制分析報告完成上級領導安排的其他工作職責9職責10圖35 供應商管理專員崗位職責第二節(jié) 供應商開發(fā)與管理制度一、供應商管理制度下面是某企業(yè)供應商管理制度，供讀者參考。2采購部、質量管理部負責對供應商進行考核。2優(yōu)先選擇按國家（國際）標準建立質量體系并已通過認證的供應商。（3）出廠的檢驗是否符合我方要求。5能有效處理緊急訂單。第3章供應商的評價程序第5條供應商初步評價1質量管理部、采購部、設計部及其他部門視企業(yè)實際需求尋找適合的供應商，同時收集多方面的資料，如以質量、服務、交貨期