文書檔案案卷格式(新國標-wenkub
2022-11-18 10:36:57 本頁面
【正文】 考表項目 6 . 案卷各部分的排列格式 附錄 A（規(guī)范性附錄） 硬卷皮外形尺寸 附錄 B（規(guī)范性附錄） 硬卷皮封面項目 附錄 C（規(guī)范性附錄） 硬卷皮卷脊項目 附錄 D（規(guī)范性附錄） 軟卷皮封面項目 附錄 E（規(guī)范性附錄） 軟卷皮封二項目 附錄 F（規(guī)范性附錄） 卷盒格式 圖 卷盒外形尺寸 圖 卷盒打開形態(tài) 圖 卷盒關閉形態(tài) 附錄 G（規(guī)范性附錄） 卷盒卷脊格式 附錄 H（規(guī)范性附錄） 卷內文件目錄格式 附錄 I（規(guī)范性附 錄） 檔號章格式 附錄 J（規(guī)范性附錄） 卷內備考表格式 3 前 言 本標準從實施之日起代替 GB/T 9705— 88。 本標準起草單位：國家檔案局、廈門市檔案局。 本標準適用于我國各級檔案館 (室 )和文書處理部門。 封面尺寸規(guī)格采用 310mm 220mm。 用于成卷裝訂的卷皮，上、下側裝訂處要各有 20mm寬的裝訂紙舌（見附錄 A）。 全宗名稱相同于立檔單位的名稱。 類目名稱指全宗內分類方案的第一級類目名稱。文字應力求簡練、明確。 ：填寫文書處理號，由立卷人填寫。 案卷號：目錄內案卷的順序編號，在同一個案卷目錄內不允許出現(xiàn)重復的案卷號。 軟卷皮封面項目及填寫方法均同硬卷皮格式。 軟卷皮封二項目的填寫方法同 。在盒蓋翻口處中部要設置繩帶，使盒蓋能緊扣住卷盒（見附錄 F 圖 、圖 、圖 ） 。各項目具體位置、尺寸（見附錄 G） 填寫案卷封面及卷脊時一律使用碳素墨水或藍黑墨水字跡材料 ，字跡要求工整。 卷內目錄用紙左白邊 (訂口 )寬 25177。 ：以卷內文件排列先后順次填寫的序號，亦即件號。個人責任者一般只著錄姓名，必要時在姓名后著錄對檔案負有責任的職務、職稱或其他身份，并用“（ ）”表示。 ：文件的形成時間。 。 包括：本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間。 ：由責任立卷者簽名。 ，其案卷各部分按下列格式排列：軟卷封面 (含卷內文件目錄 )— 文件 —封底 (含備考表 )，以案卷號排列次序裝入卷盒保存。d 70 + d 310 d d d d 單 位： mm 比 例： 1:2 d = 10 = 15 = 20 9 附錄 B （規(guī)范性附錄） 硬卷皮封面項目 (全宗 名稱 ) (類目 名稱 ) (案卷題名 ) 自 年 月至 年 月 保管期限 本卷共 件 頁 歸檔號 粗黑線 2mm 20 20 25 25 33 33 40 220 25 16 16 16 16 15 300 1 全宗號目錄號案卷號 40 35 35
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