公司辦公區(qū)搬遷工作方案-wenkub
2022-11-18 09:36:23 本頁面
【正文】 成搬遷。 1 公司辦公區(qū)搬遷工作方案 根據(jù)企業(yè)經營發(fā)展需要，結 合 公司 改造的進程安排， 公司 計 劃改造 9 樓閑置區(qū)域作為臨時辦公區(qū)（以下簡稱 9 樓辦公區(qū)），并將于 6 月上旬正式啟用，為了保證辦公區(qū)整體搬遷的順利進行，以及將本次搬遷對各部室日常工作正常運轉的影響降到最低，特制定以下工作方案： 一、指導思想 （一）統(tǒng)一搬遷原則。 （三）服從全局原則。 三、搬遷區(qū)域及臨時辦公區(qū)分配計劃 （一）涉及本次搬遷的部 室，包 括 公司 辦公區(qū)的領導辦公室、綜合辦公室、市場開發(fā)部、品牌營銷部、人力監(jiān)察部、資金財務部、錄入室以及物價質檢辦公室。 四、搬遷時間： 6 月 4 日開始， 6 月 7 日結束，共 4 天時間。 落實裝修事宜： 9 樓辦公區(qū)硬裝改造工 程（包括強弱電布線）要求于 5 月 28 日驗收。 遷址通知的對外發(fā)布（通知集團總部、各門店、往來客戶及其他事務往來單 位）。 （ 3）部門辦公物品：由各部門負責人組織員工自行整理。 打包： （ 1） U 盤、移動硬盤、投影儀、相機、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。 搬運： （ 1）核定搬遷用的力資數(shù)量并安排力資人員。 搬遷順序依次為： （ 1） 6 月 4 日：人力監(jiān)察部、資金財務部、錄入室 （ 2） 6 月 5 日：市場開發(fā)部、品牌營銷部、綜合辦公室、領導辦公室 （ 3） 6 月 6 日 7 日：會議室、檔案室、其他物品 （ 三）搬遷的后續(xù)工作 物品搬遷到達新址后，各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。 4 搬遷完畢，各部門負責人要檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品，桌、柜中是否清空等，關好門窗 ，并將原辦公室鑰匙放置信封內寫好姓名和部室名稱后交至綜合辦公室。特別是加強員工人身、財物安全教育工作和文件保密工作， 防止案卷、文 件資料和公司資產遺失、毀損，防止出現(xiàn)人身傷害、泄密等安全事故發(fā)生 。 附件：《 公司 辦 公區(qū)搬遷進度安排表》 5 公司 辦公區(qū)搬遷進度安排表 階
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