洋浦電子辦公平臺(tái)用戶手冊(cè)-wenkub
2023-07-10 03:18:40 本頁面
【正文】 工作、我的公文和公文擬稿這三個(gè)子模塊，其他的子模塊需要在公文管理子模塊中賦予相關(guān)的權(quán)限才可以使用，如果未賦權(quán)限，則點(diǎn)擊該模塊的功能欄按鈕，系統(tǒng)彈出對(duì)話框：“對(duì)不起，您沒有****的權(quán)限”，按“確定”后返回到首頁。現(xiàn)簡(jiǎn)單地將各個(gè)權(quán)限對(duì)應(yīng)的可使用的功能列出如下：252。 修改收文登記：可以進(jìn)入收文登記，修改收文；252。第1章 公文擬稿單擊：公文處理公文擬稿，進(jìn)入擬稿頁面，如圖11所示：圖11擬稿的步驟如下： 表單處理單擊相應(yīng)的流程名稱，稍等片刻后進(jìn)入擬稿狀態(tài)，如圖12所示：提示：用戶在擬稿的過程中，為防止電腦或系統(tǒng)發(fā)生意外，可在任何時(shí)候點(diǎn)擊右上角的“暫存”以保存已輸入的內(nèi)容。 保存版本：?jiǎn)螕簟氨４姘姹尽?，系統(tǒng)彈出對(duì)話框如圖14所示，輸入版本說明后，按“確定”即可保存當(dāng)前的正文版本；圖14252。上載附件單擊“附件（0）”進(jìn)入上載附件的界面，如圖16所示，按提示操作即可；提示：附件（0）表明該公文沒有附件；附件（1）表明該公文有一個(gè)附件…二、在電腦上單擊要上載的文件，點(diǎn)擊“打開”后，文件及路徑出現(xiàn)在右下的附件資料中一、單擊此處，彈出選擇文件對(duì)話框三、點(diǎn)擊此處，文件出現(xiàn)在左邊的附件資料中四、單擊“提交”，文件出現(xiàn)在列表中，完畢圖16傳閱情況單擊“傳閱情況”進(jìn)入相關(guān)界面，如圖17示，列表中列出了該公文的傳閱情況；圖17在這里，用戶可以選擇將公文傳給其他人查看，操作：?jiǎn)螕簟疤砑印?，在彈出的地址本?duì)話框中選擇查閱人員，點(diǎn)擊“確定”后，回到傳閱頁面，在單擊“傳閱”，相關(guān)人員列表就出現(xiàn)在上面。三、單擊確定即可二、單擊這里，從彈出的地址本中選擇人員選擇適合的人選一、在這里選擇發(fā)送的下一步圖111在下圖地址本中選擇人員：圖112在左邊的地址本中，單擊以選擇某個(gè)人名，接著點(diǎn)擊“選取”，選中的人名就會(huì)出現(xiàn)在右邊的框中，或者雙擊某個(gè)人名，則該姓名也會(huì)出現(xiàn)在右邊的框中；單擊右邊框中的人名，點(diǎn)擊“刪除”，就能刪除該人名；單擊全選，則左邊地址本的所有人員都會(huì)出現(xiàn)在右邊框中；單擊全刪，則右邊選中的人名全部刪除。發(fā)文庫的使用與收文庫類似。如果您選擇發(fā)送結(jié)點(diǎn)為：辦理結(jié)束，即該公文已辦理結(jié)束，那么就不需要選擇人員來辦理了，該公文會(huì)自動(dòng)存入公文庫中。如果您選擇發(fā)送結(jié)點(diǎn)為：辦理結(jié)束，那么就不需要選擇人員來辦理了，該收文會(huì)自動(dòng)收入公文庫中。l 關(guān)聯(lián)信息：?jiǎn)螕簟瓣P(guān)聯(lián)信息”，可以查看與該辦件相關(guān)的附件信息；如下圖所示：點(diǎn)擊這里，快速進(jìn)入相關(guān)頁面。用戶可以通過單擊某條公文的來查看該公文的流轉(zhuǎn)情況；單擊某公文的標(biāo)題，進(jìn)入圖42所示的界面，查看該公文的詳細(xì)情況：圖42除了查看公文的表單、正文、附件、傳閱情況、參考意見和流轉(zhuǎn)記錄（單擊各按鈕即可查看）外，用戶還可以進(jìn)行的操作有：252。催辦的信息可以在流轉(zhuǎn)記錄中查看到l 查看已辦結(jié)公文單擊“我的公文——公文夾——已辦結(jié)公文”，進(jìn)入已辦結(jié)公文界面，右邊列表中列出了所有涉及到
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