【正文】
NO. 168 XUSHI ROAD HUZHOU ZHEJIANGCommercial InvoiceTo: Date: Invoice No: Contract No:From: to: Letter of credit No:Issued by :Marks amp。②金額扣傭——如信用證規(guī)定發(fā)票金額要扣除相應傭金的,例如信用證條款規(guī)定“5% COMMISSION TO BE DEDUCTED FROM INVOICE VALUE”或有其他類似的條款規(guī)定的話,商業(yè)發(fā)票總金額應按規(guī)定表示扣除傭金。如來證規(guī)定的數(shù)量已裝完,而發(fā)票金額還有一些多余,在議9 / 46付行表示接受的情況下,可采取“扣除” “放棄”的辦法處理,即在總額下面減除差額零頭,減除后的發(fā)票總金額不超過信用證所允許的金額。13)商品的數(shù)量(Quantity)——貨物的重量或數(shù)量必須在發(fā)票中表明,并與其他單據(jù)相一致。12)貨物描述(Description of Goods)——商業(yè)發(fā)票的貨物描述要和信用證貨物描述完全一致。如無指定,出口商可自行設計嘜頭,嘜頭一般以簡明、易于識別為原則。9)信用證號碼(L/C No.)——填寫信用證的號碼。7)啟運地(From) ——按信用證上規(guī)定的裝貨港、收貨地或接受監(jiān)管地。如果信用證上有指定抬頭人,則按來證規(guī)定制單??樦瓢l(fā)票是一項復雜而細致的工作,繕制時要求符合規(guī)范,保證質(zhì)量,做到正確無誤、排列合理、繕打清楚、整潔美觀。在制作匯票時要仔細認真,不能有涂改,不能加蓋校對圖章。例如:○ Say one Thousand and Five and Cents Thirty Only.○ Say one Thousand and Five and 30/100 Only.○ Say one Thousand and Five and Point Thirty Only.11)付款人(Payer)——付款人即為受票人,一般用“To”表示。9)受款人(Pay to the Order of…)——在信用證方式下,通常都是填由受益人或出口人所委托的某家銀行(議付行)的指示作為受款人。例如: “60 days after ”,見票后六十天付款。無證托收的匯票金額和發(fā)票金額一般均應一致;② 如信用證金額規(guī)定匯票金額為發(fā)票金額的百分之幾,例如 97%,那么發(fā)票金額應為 100%,匯票金額為 97%,其差額 3%一般理解為傭金;③ 如信用證規(guī)定部分以《貸記通知單》(Credit Note)扣應付傭金,那么發(fā)票金額開 100%,而匯票金額應是發(fā)票金額減去《貸記通知單》金額后的余額;④ 如信用證規(guī)定部分信用證付款,部分托收,應各分做兩套匯票:信用證下支款的按信用證允許的金額支??;以銀行為付款人,托收部分的以買方為付款人,發(fā)票金額是兩套匯票相加的和。4)年息(Payable with Interest)——這一欄由結匯銀行填寫,用以清算企業(yè)與銀行間利息費用。匯票(表 711)的填制方法如下:1)出票依據(jù)(Drawn Under)——如為信用證支付方式,應填寫開證行的名稱。(一)匯票(Draft,Bill of exchange,)匯票并無統(tǒng)一格式,但必須按票據(jù)法規(guī)定記載必須記載的內(nèi)容,無論以何種形式表示,均可構成匯票。但一般而言,包括基本單據(jù)和附屬單據(jù)兩個部分。進口地銀行向進口商發(fā)送整套單據(jù),并由進口商向其付款。二、操作指導在貨物出運以后,出口商應根據(jù)合同要求,憑整套結匯單據(jù)通過銀行向進3 / 46口商收取貨款。如有必要,也可及早聯(lián)系國外買方辦理修改信用證,以免在貨物出運后不能收匯。這樣,單據(jù)才能真實地代表貨物。因此,要根據(jù)不同的要求分別繕制。因此,在出口業(yè)務中做好制單工作,對及時安全收匯,意義重大。銀行同意做出口押匯,是為了對出口公司提供資金融通,有利于出口公司的資金周轉。(一)結匯的做法目前,我國的銀行采取的出口結匯方式有三種: 收妥結匯收妥結匯又稱“先收后付” ,是指議付行收到出口公司的出口單據(jù)后,經(jīng)審查無誤,將單據(jù)寄交國外付款行索取貨款,待收到付款行將貨款撥入議付行賬戶通知書時,即按當時外匯牌價,折成人民幣撥給出口公司,目前,我國銀行一般采用收妥結匯方式,尤其是對可以電報索匯的信用證業(yè)務,因為在電匯索匯時,收匯較快,一般都短于規(guī)定的押匯時間。1 / 46制單結匯一、基本知識出口企業(yè)在貨物裝運后,應立即按照信用證的要求,正確繕制各種單據(jù),并在信用證規(guī)定的有效期和交單期內(nèi),將單據(jù)及有關證件送交銀行,通過銀行收取外匯,并將所得外匯出售給銀行換取人民幣的過程即為出口結匯。定期結匯定期結匯是指議付行根據(jù)向國外付款行索償所需時間,預先確定一個固定的結匯期限(7 到 14 天不等) ,到期后主動將票款金額折成人民幣撥交出口企業(yè)。出口押匯方式下,出口地銀行買入跟單匯票后,面臨開證行自身的原因或單據(jù)的挑剔而拒付的風險。由于各國對外貿(mào)易管制的措施不同,各國貿(mào)易的慣例不同以及各種商品性能、用途的差異,因此,各國銀行開來的信用證內(nèi),對單據(jù)的要求也不完全一致。對于結匯單據(jù),要求做到正確、完整、及時、簡明、整潔。完整單據(jù)的完整是指信用證規(guī)定的各項單據(jù)必須齊全,不能短缺,單據(jù)的份數(shù)和單據(jù)本身的項目等都必須完整。簡明單據(jù)內(nèi)容應按信用證規(guī)定和有關的國際慣例填寫,力求簡單明了,切勿加列不必要的內(nèi)容,以免弄巧成拙。其具體流程見 75: 買 賣 合 同 ⑥ 發(fā)票 結 提單 發(fā)票 ⑤ 匯 ① 保險單 提單 貨 水 商檢證書 ④ 保險單 款 單 產(chǎn)地證等 商檢證書 產(chǎn)地證等 ② 發(fā)票、提單、保險單、商檢證書、產(chǎn)地證等 ③ 貨 款 出口商將整套出口結匯單據(jù)(包括外銷發(fā)票、海運提單、保險單、商檢證書、出口貨物原產(chǎn)地證等)發(fā)送給出口地銀行。進口商向進口地銀行付款。其中,基本單據(jù)系根據(jù)貿(mào)易條件,出口商必須提供的單據(jù),包括商業(yè)發(fā)票、提單、保險單、匯票和裝箱單等,附屬單據(jù)系賣方根據(jù)買方要求而協(xié)助取得的單據(jù),如領事發(fā)票、海關發(fā)票、產(chǎn)地證、普惠制證、檢驗檢疫證等等。表 711:5 / 46BILL OF EXCHANGE憑 信用證或購買證Drawn under 1) L/C or A/P No. 2) 日期 年 月 日 支取 按 年 息 付 款Dated 3) Payable with interest 4) % Per annum號碼 匯票金額 中國,湖州 年 月 日No. 5) Exchange for 6) Huzhou , China 7) 見票 日后(本匯票之副本未付)付At 8) sight of this FIRST of Exchange (Second of the same tenor and date unpaid )pay to the order of 9) 金額the sum of 10) 此致 To 11) 6 / 46 12)湖州正昌貿(mào)易有限公司 ZHENGCHANG TRADING CO., LTD.根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》第十九條規(guī)定:匯票是出票人簽發(fā)的,委托付款人在見票時或者在指定日期無條件支付確定金額給收款人或持票人的票據(jù)。如為托收方式,應填 D/P 或 D/A。5)號碼(No.)——一般填商業(yè)發(fā)票的號碼,以核對發(fā)票與匯票中相同相關內(nèi)容,或者填匯票本身的順序編號。7)匯票交單日期和地點(Date and Address)—— 一般是提交議付行的日7 / 46期,該日期往往由議付行填寫。 “30 days after”,出票日后三十天付款。例如,通過中國銀行議付的就填“Bank of China” 。根據(jù)信用證匯票條款中所規(guī)定的付款人填寫,如信用證規(guī)定:DRAFT DRAWN ON US,則這里付款人應填開證行的名稱及地址;如信用證規(guī)定:DRAFT DRAWN ON APPLECANT,則這里付款人應填開證申請人的名稱及地址;在托收方式下應填寫進口商。也就是說,不能有絲毫差錯,否則將會遭到付款人的拒付。制作要求8 / 46如下:出口公司的名稱和詳細地址(Name and address of seller)——,必須與信用證上的受益人相一致。4)發(fā)票號碼(Invoice No.)——發(fā)票號碼由出口商統(tǒng)一編制,一般采用順序號,便于查對。要寫明具體港名,重名的港口根據(jù)來證規(guī)定加打國名。10)開證行名稱(Issued by)——填寫開證行名稱。嘜頭內(nèi)容包括客戶名稱的縮寫、合同號或發(fā)票號、目的港、件號幾部分組成。如果信用證上列明的商品較多,又冠有統(tǒng)稱,制單時在具體品名上面按照來證打上統(tǒng)稱。凡“約” 、 “大概” 、 “大約”或類似的詞語,用于信用證數(shù)量時,應理解為有關數(shù)量不超過 10%的增減幅度。15)簽署(Signature)——此欄應填制出口公司的名稱及負責人簽字或蓋章。同時在扣除后計算凈額。 NumbersQuantities and DescriptionsUnit Price Amount11 / 46 ZHENGCHANG TRADING CO., LTD.(三)裝箱單(Packing List)裝箱單(見表 713) ,又稱碼單,它是貨運單據(jù)中一項重要單據(jù),也是商業(yè)發(fā)票的一種補充,主要顯示貨物