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正文內(nèi)容

某公司組織機(jī)構(gòu)職責(zé)概述-wenkub

2023-07-09 13:14:35 本頁面
 

【正文】 標(biāo)準(zhǔn)的建立、健全,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;組織搜集售后服務(wù)方面的反饋意見并進(jìn)行細(xì)化整合,優(yōu)化產(chǎn)品;主持重大新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝方案的可行性論證,參與新設(shè)備方案的可行性論證,必要時進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo);審批新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝方案;審批各項技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝文件等技術(shù)文件;負(fù)責(zé)公司重大技術(shù)開發(fā)和改造課題的攻關(guān)、應(yīng)用;組織公司較大產(chǎn)品質(zhì)量問題及不合格品的審理;制定直接下級的崗位描述,負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的工作人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘;有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出分管部門經(jīng)理人選;1協(xié)助總經(jīng)理對分管部門人、財、物的使用情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,及時向總經(jīng)理報告企業(yè)發(fā)展過程中的真實(shí)情況;1負(fù)責(zé)對分管部門的工作進(jìn)行布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評價和考核管理工作;1協(xié)助公司建立質(zhì)量管理體系;1負(fù)責(zé)公司技術(shù)檔案管理工作和保密工作,在保證核心技術(shù)秘密的安全方面向總經(jīng)理負(fù)責(zé);1及時向總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)匯報技術(shù)系統(tǒng)的真實(shí)情況和有關(guān)數(shù)據(jù);1代表公司對外進(jìn)行技術(shù)談判和技術(shù)交流,協(xié)助公司搞好與政府有關(guān)部門和有關(guān)社會團(tuán)體的關(guān)系;1維護(hù)公司形象,推進(jìn)宣傳公司企業(yè)文化;1按時完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 三、常務(wù)副總經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理;下屬崗位及部門:生產(chǎn)副總、技術(shù)副總、各部門;崗位性質(zhì):主持公司生產(chǎn)及技術(shù)工作,協(xié)助總經(jīng)理做好授權(quán)范圍內(nèi)的經(jīng)營管理;管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安監(jiān)、售后服務(wù)工作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力及其他總經(jīng)理授權(quán),并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、工作指令的義務(wù);管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé);主要職責(zé):組織編制年度生產(chǎn)計劃、技改計劃、質(zhì)量管理計劃、售后服務(wù)計劃及其費(fèi)用消耗計劃,合理監(jiān)控成本;有權(quán)向總經(jīng)理提出分管部門經(jīng)理人選;組織研究、擬定公司生產(chǎn)、技改等方面的發(fā)展規(guī)劃;組織擬訂生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、售后服務(wù)的規(guī)章制度和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置;制定直接下級的崗位描述,負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的工作人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘;負(fù)責(zé)組織、推行、檢查和落實(shí)生產(chǎn)部門基礎(chǔ)統(tǒng)計核算工作的規(guī)范管理工作;協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃;協(xié)助總經(jīng)理對分管部門人、財、物的使用情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,及時向總經(jīng)理報告企業(yè)發(fā)展過程中的真實(shí)情況;負(fù)責(zé)對分管部門的工作進(jìn)行布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評價和考核管理工作; 協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)生產(chǎn)、品質(zhì)、技改、招商引資、項目合作方面進(jìn)行調(diào)研,并提出建設(shè)性意見;1負(fù)責(zé)招商引資項目洽談和考察,指導(dǎo)制作項目建議書和可行性報告;1根據(jù)企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營的需要,建議人力資源管理部門調(diào)配和培訓(xùn)各部門工作人員;1總經(jīng)理暫離公司,經(jīng)授權(quán)后,代行總經(jīng)理的職責(zé);1維護(hù)公司形象,推進(jìn)宣傳公司企業(yè)文化;1按時完成總經(jīng)理交辦的其他工作。二、機(jī)構(gòu)名稱:總經(jīng)理辦公會對誰負(fù)責(zé):公司總經(jīng)理;主要職責(zé):負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理報告工作;執(zhí)行總經(jīng)理的決議;擬制、討論公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針、計劃和投資方案,經(jīng)企管委批準(zhǔn)后實(shí)施;擬制公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置或調(diào)整方案,經(jīng)企管委批準(zhǔn)后調(diào)整;根據(jù)總經(jīng)理、副總經(jīng)理的提名,討論中層干部的任免事宜,決定其報酬事項;討論審議公司的規(guī)章制度、管理辦法;審議公司年度財務(wù)決算方案,通過后上報企管委;研究解決公司工作中急需處理問題及突發(fā)事件的處理;負(fù)責(zé)公司其他重大事項及方案的討論、研究。 第二部分:部門設(shè)置一、董事長直接上級:企業(yè)管理委員會(簡稱“企管委”);下屬崗位:總經(jīng)理;崗位性質(zhì):是公司的法人代表和重大事項的主要決策人;管理權(quán)限:在企管委閉會期間對公司的重要業(yè)務(wù)活動有業(yè)務(wù)執(zhí)行的處理權(quán)和企管委職能代行權(quán),并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)章制度的義務(wù);管理責(zé)任:主持公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);主要職責(zé):主持召開企業(yè)管理委員會議,并負(fù)責(zé)會議決議的貫徹落實(shí); 召集和主持公司企業(yè)管理委員會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃及日常經(jīng)營工作中的重大事項;檢查企管委決議的實(shí)施情況,并向企管委提出報告; 提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員的聘用、決定報酬、待遇以及解聘,并報企管委批準(zhǔn)和備案; 審查總經(jīng)理提出的各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果; 定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財務(wù)狀況; 簽署批準(zhǔn)公司招聘的各級管理人員和專業(yè)技術(shù)人員; 簽署對外重要經(jīng)濟(jì)合同、上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料; 針對公司臨時重大事項有權(quán)臨時決定召開企業(yè)管理委員會;處理其他由企管委授權(quán)的重大事項。參加會議:參加企管委會議;參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)重大會議; 參加季、月度總經(jīng)理辦公會; 參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會議; 參加每季、月度的各部門召開的重要工作會議; 參加臨時緊急會議。參加會議:參加企管委會議;參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)重大會議; 參加季、月度總經(jīng)理辦公會; 參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會議; 參加每季、月度的各部門召開的重要工作會議; 參加臨時緊急會議。參加會議:參加企管委會議;參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)重大會議; 參加季、月度總經(jīng)理辦公會; 參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會議; 參加每季、月度的各部門召開的重要工作會議; 參加臨時緊急會議。定期編制年、季、月度種類財務(wù)會計報表,搞好年度財務(wù)決算工作;負(fù)責(zé)編寫財務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動分析報告。同時,區(qū)別不同部門和經(jīng)營部門,層層分解資金占用額,合理地有計劃地調(diào)度占用資金;負(fù)責(zé)對公司低值易耗品盤點(diǎn)核對。辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。參加會議:參加企管委會議;參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)重大會議; 參加季、月度總經(jīng)理辦公會; 參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會議; 參加每季、月度的各部門召開的重要工作會議; 參加臨時緊急會議。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);1嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。參加會議:參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)的中層領(lǐng)導(dǎo)會議; 參加季、月度總經(jīng)理辦公會; 參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會議; 參加每季、月度的本部門召開的重要工作會議; 參加相關(guān)臨時緊急會議; 十二、企劃部直接上級:企管部部長;部門性質(zhì):公司發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)文化建設(shè)管理部門;管理權(quán)限:受企管部部長委托,承擔(dān)擬制公司企業(yè)文化建設(shè)、形象策劃與實(shí)施、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略的擬制與實(shí)施的義務(wù);管理職能:組織對公司整體戰(zhàn)略的策劃的擬訂實(shí)施和企業(yè)文化建設(shè),并積極開展各項工作,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);主要職責(zé):堅決服從分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);嚴(yán)格遵守公司的各項管理制度,認(rèn)真行使給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;負(fù)責(zé)擬訂公司發(fā)展規(guī)劃、目標(biāo)和戰(zhàn)略、策略、方針及修改;負(fù)責(zé)CI策劃、CI手冊制作和實(shí)施;負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、維護(hù)、發(fā)展和傳播;負(fù)責(zé)編撰政府有關(guān)部門下發(fā)的各種調(diào)查報表、匯報材料; 配合技術(shù)開發(fā)部實(shí)施產(chǎn)品企劃;配合營銷部門實(shí)施營銷企劃、促銷企劃、廣告企劃、服務(wù)企劃;配合營銷部門組織公司參加各類展銷會、洽談會等活動;協(xié)助公司搞好與政府有關(guān)部門的關(guān)系;1完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。參加會議:參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)的中層領(lǐng)導(dǎo)會議; 參加季、月度總經(jīng)理辦公會; 參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會議; 參加每季、月度的本部門召開的重要工作會議; 參加相關(guān)臨時緊急會議;十四、市場開發(fā)部直接上級:總經(jīng)理、銷售副總經(jīng)理;部門性質(zhì):產(chǎn)品市場開拓;管理權(quán)限:受總經(jīng)理、銷售副總經(jīng)理委托,行使對公司產(chǎn)品的市場開拓管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度及工作指令的義務(wù);管理職能;組織公司產(chǎn)品開拓市場,并對其過程實(shí)行指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理;主要職責(zé):嚴(yán)格服從總經(jīng)理、銷售副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);嚴(yán)格遵守公司的各項管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;擬訂產(chǎn)品市場開拓計劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)擬編和控制本部門的月季年度預(yù)算;負(fù)責(zé)銷售管理辦法的研究,并提出改進(jìn)建議,并對營銷人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)績考核、評比;負(fù)責(zé)產(chǎn)品市場潛力調(diào)查和市場情況分析,做好分析研究營銷策略工作;負(fù)責(zé)客戶檔案資料的建立與運(yùn)用;負(fù)責(zé)做好各類信息的采集和搜集工作,對同行業(yè)及客戶的調(diào)研工作;負(fù)責(zé)做好廣告宣傳,正確編制年度銷售費(fèi)用及廣告費(fèi)用計劃,對產(chǎn)品廣告宣傳效果的調(diào)研分析;負(fù)責(zé)對新增銷售點(diǎn)做好前期調(diào)查研究工作,對調(diào)查結(jié)果撰寫可行性分析報告; 1協(xié)助做好有關(guān)合同條款事項的擬定工作及產(chǎn)品銷售工作;1制訂培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)定期對所屬員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核;1維護(hù)公司形象,宣傳公司企業(yè)文化;1按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。同時,隨時關(guān)注生產(chǎn)計劃完成進(jìn)度和監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量問題;負(fù)責(zé)編制銷售統(tǒng)計報表,做好銷售統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作,建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計臺賬,及時匯總填報年、季、月度銷售統(tǒng)計報表;負(fù)責(zé)駐外營銷網(wǎng)點(diǎn)銷售調(diào)度及運(yùn)輸工作。參加會議:參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)的中層領(lǐng)導(dǎo)會議; 參加季、月度總經(jīng)理辦公會; 參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會議; 參加每季、月度的本部門召開的重要工作會議; 參加相關(guān)臨時緊急會議; 十六、機(jī)床銷售部直接上級:銷售副總經(jīng)理;部門性質(zhì):公司產(chǎn)品的經(jīng)營銷售;管理權(quán)限:受銷售副總經(jīng)理委托,行使對公司產(chǎn)品的經(jīng)營銷售過程中的管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度及工作指令義務(wù);管理職能;對公司產(chǎn)品價值實(shí)現(xiàn)過程中各銷售環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);主要職責(zé):堅決服從銷售副總經(jīng)理統(tǒng)一指揮,認(rèn)真的執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);負(fù)責(zé)制定銷售管理制度。做好銷售統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作,建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計臺賬,及時匯總填報年、季、月度銷售統(tǒng)計報表;負(fù)責(zé)駐外營銷網(wǎng)點(diǎn)銷售調(diào)度及運(yùn)輸工作,及時匯總編制產(chǎn)品需求量計劃,合理的平衡產(chǎn)品供貨計劃,做好對外銷售點(diǎn)聯(lián)絡(luò)工作,組織產(chǎn)品的運(yùn)輸、調(diào)配,完善發(fā)運(yùn)過程的交接手續(xù);積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測,做好市場信息的收集、整理和反饋,掌握市場動態(tài),積極適時、有效地開辟新的經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn),努力拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場占有率 ;組織、領(lǐng)導(dǎo)銷售隊伍完成銷售目標(biāo),協(xié)調(diào)處理各類市場問題及產(chǎn)品售后服務(wù)問題,保證客戶滿意,提高企業(yè)信譽(yù);負(fù)責(zé)對營銷網(wǎng)點(diǎn)人、財、物和業(yè)務(wù)工作管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、考核等工作;負(fù)責(zé)擬訂本部門工作目標(biāo)。 十八、基建辦公室直接上級:總經(jīng)理;部門性質(zhì):全面公司基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè);管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度及工作指令的義務(wù);管理職能:合理地組織對公司廠房、廠區(qū)及其他基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè);主要職責(zé):服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
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