【正文】 化，通過刪除未用部分來收縮數(shù)據(jù)庫的大小。一、立即備份在“備份到”文本框中輸入備份文件的路徑及名稱，或者單擊選擇備份路徑按鈕 ，選擇路徑和文件名，如圖 212所示：圖 212 選擇保存路徑及文件名選擇或錄入文件路徑及文件名后，單擊“確定”按鈕即可開始備份。在“調(diào)度計劃”欄中對計劃備份進(jìn)行時間設(shè)置，然后單擊“確定”按鈕即會彈出“計劃性備份成功”的提示信息，表示已建立計劃性備份作業(yè)，設(shè)置開始日期和間隔天數(shù)，系統(tǒng)將備份文件自動生成在安裝目錄的 data目錄下。注: （1）如果用戶輸入的備份文件名已存在，在進(jìn)行備份操作時，此文件將被覆蓋，并且之前不作提示；如該文件不存在，備份操作將會以此文件名新建備份文件。單擊“數(shù)據(jù)庫恢復(fù)”按鈕，進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫恢復(fù)界面，如圖 221所示：圖 221 數(shù)據(jù)庫恢復(fù)要執(zhí)行恢復(fù)數(shù)據(jù)庫操作，首先單擊“源文件”右側(cè)的按鈕 選取備份文件，然后在“目的數(shù)據(jù)庫”文本框輸入目的數(shù)據(jù)庫名稱，最后單擊“目的地址”右側(cè)的按鈕 選取目的地址，單擊“確定”按鈕，便開始恢復(fù)。注：如果在“目的數(shù)據(jù)庫”文本框中輸入的數(shù)據(jù)庫名稱已存在，恢復(fù)操作將提示數(shù)據(jù)庫已經(jīng)存在是否覆蓋。圖 231 數(shù)據(jù)庫優(yōu)化一、立即優(yōu)化選中 “立即優(yōu)化”按鈕，單擊“確定”直接開始優(yōu)化。注：進(jìn)行計劃優(yōu)化時，如果要設(shè)置結(jié)束日期，結(jié)束日期不能早于開始日期。單位的維護(hù)也分為匯總單位維護(hù)和數(shù)據(jù)單位維護(hù)。單位名稱、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、填報人、報送時間、通訊地址等根據(jù)使用單位及個人實(shí)際信息進(jìn)行錄入，其中單位編碼、單位名稱、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、填報人、報送時間是必錄項，在輸出封面時使用。增加的匯總單位就會顯示在上面的單位列表中。刪除匯總單位：直接在列表中選擇要刪除的匯總單位，單擊下面的“刪除”按鍵即可刪除此匯總單位。其它功能參見匯總單位維護(hù)。二、導(dǎo)出 Excel工具欄中的“導(dǎo)出 Excel”功能是將當(dāng)前單位的數(shù)據(jù)及表樣導(dǎo)出為 Excel文件。選擇好保存路徑后，單擊“保存”即可。四、填報說明在系統(tǒng)安裝目錄下，系統(tǒng)附帶有國家下發(fā)工資套表的 word說明文檔“工資統(tǒng)計編制說明（2022）.doc”，用戶可以點(diǎn)擊“工具”菜單下的“填報說明”來打開此文檔進(jìn)行查看，或者直接在系統(tǒng)安裝目錄下用 Microsoft word打開此文件進(jìn)行查看。如在無數(shù)據(jù)的情況下不需要顯示“０” ，則選擇“設(shè)置”菜單下的“顯示零值” ，鼠標(biāo)點(diǎn)擊即可，取消選擇后 “顯示零值”前的“?”標(biāo)識會消失，再次選擇則會加上。選擇“計算”菜單下的“定義計算公式” ，彈出定義計算公式的界面，如圖 325 所示。ｂ、行，列公式：（本表內(nèi)的行或列，賦值號‘=’ ，本表內(nèi)的其它行或列，運(yùn)算符或連加符，本表內(nèi)的其它行或列或“c”＋數(shù)字） 。如果定義的計算公式不合法，系統(tǒng)將給出提示錯誤信息，并不予保存。圖 326 定義校驗(yàn)公式通過下拉框選取校驗(yàn)公式的類型就可以定義相應(yīng)類型的校驗(yàn)公式，各校驗(yàn)公式所引用的行列均為相對的行和列，即相對甲欄和編號欄的行列。b、行校驗(yàn)公式：　表示形式（行號、比較符、行號及運(yùn)算符） 。 c、列校驗(yàn)公式：　表示形式（列號、比較符、列號及運(yùn)算符） 。定義完后單擊保存即可，如果定義的校驗(yàn)公式不合法，如：行列不在有效的范圍，將給出提示信息，對于存在不合法校驗(yàn)公式時，將整個校驗(yàn)公式都不保存，只有完全合法后才可保存。選擇后，鼠標(biāo)單擊“編輯”按鍵，激活報表單元格數(shù)據(jù)區(qū)，即可進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入。第一種方式比較方便用戶進(jìn)行錄入；第二種方式就是整行錄入的一種形式，可以減少用戶錯誤錄入情況的出現(xiàn)。導(dǎo)航信息中包括， “全部” 、“檢驗(yàn)通過” 、 “校驗(yàn)未通過” 、 “無數(shù)據(jù)”等選項。自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)單位：是指在接收上報的數(shù)據(jù)時，不需要在本庫中建立與之相對應(yīng)的數(shù)據(jù)單位，在接收數(shù)據(jù)的同時建立數(shù)據(jù)單位；如果本庫中已有此單位編碼的單位時，則給出替換提示，可以選擇替換數(shù)據(jù)及單位信息、只替換數(shù)據(jù)不替換單位信息和不進(jìn)行接收三種方式，接收完畢后，系統(tǒng)會對數(shù)據(jù)自動進(jìn)行校驗(yàn)。圖 422 自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)單位提示信息2. 如果“設(shè)置”菜單中的“接收數(shù)據(jù)設(shè)置”為“手工創(chuàng)建數(shù)據(jù)單位” 。二、報表數(shù)據(jù)校驗(yàn)單張報表錄入完畢后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行表內(nèi)校驗(yàn)，以確認(rèn)錄入數(shù)據(jù)的正確性；當(dāng)整套報表的數(shù)據(jù)完全錄入完畢后，可以進(jìn)行本套校驗(yàn)。表間校驗(yàn)：對當(dāng)前報表，根據(jù)表間校驗(yàn)公式對本套表內(nèi)數(shù)據(jù)與其他有關(guān)聯(lián)的表之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行校對。然后選擇“校驗(yàn)”菜單，在下拉列表中選擇相應(yīng)的校驗(yàn)方式（或者在工具欄中選擇校驗(yàn)方式） 。在表樣中用紅色來標(biāo)注未通過校驗(yàn)的單元格，如圖 432所示：圖 432 校驗(yàn)錯誤顯示紅色標(biāo)記第四節(jié) 報表數(shù)據(jù)匯總及發(fā)送一、數(shù)據(jù)匯總匯總是指將各單位上報的數(shù)據(jù)以及本單位數(shù)據(jù)進(jìn)行累加得到的一個總的數(shù)據(jù)。選中狀態(tài)為單位前的方框中有“√”標(biāo)記。第五節(jié) 輔助功能介紹一、數(shù)據(jù)分析1. 數(shù)據(jù)對比數(shù)據(jù)對比和統(tǒng)計圖表是對數(shù)據(jù)單位和匯總單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比、查看，以表格或圖形的方式顯示出來，方便對數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析。單擊“打印”即可進(jìn)入頁面設(shè)置界面，如圖 452所示：452 頁面設(shè)置界面“頁面”欄：“尺寸”可以選擇打印的紙張類型；“方向”可以設(shè)置紙張是以橫向或縱向顯示；“寬度”和“高度”可以設(shè)置紙張的寬度和高度；“左邊距” 、 “右邊距” 、 “頂邊距” 、 “底邊距”可以設(shè)置顯示的紙張邊距?！懊骷?xì)”欄：可以設(shè)置當(dāng)前列表欄中選中字段具體內(nèi)容的對齊方式、名稱、寬度及字體樣式。25 / 28圖 455 統(tǒng)計圖表注：進(jìn)行統(tǒng)計圖表分析時，不易選擇較多的數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)選擇的太多，則顯示的圖形將不容易看清。如圖456所示：圖 456 頁面設(shè)置第六節(jié) 注意事項 在安裝或使用本軟件前要詳細(xì)閱讀軟件說明書。2） 刪除注冊表中有關(guān) MSSQL的設(shè)置，在開始/運(yùn)行中鍵入 regedit回車，啟動注冊表管理器。 安裝完軟件后，無法登錄，原因可能是數(shù)據(jù)庫服務(wù)沒有啟動，請在提示區(qū)中將數(shù)據(jù)庫服務(wù)啟動。 我們將根據(jù)產(chǎn)品安裝和使用過程中出現(xiàn)的問題，為您提供幫助。4） 做完以上操作后仍無法安裝數(shù)據(jù)庫時，請備份數(shù)據(jù)重新安裝操作系統(tǒng)后再進(jìn)行安裝。 在 Winme/98操作系統(tǒng)中，在安裝完應(yīng)用程序后必須要重新啟動計算機(jī)。也可以單擊工具欄上“打印預(yù)覽”按鈕，在彈出的打印預(yù)覽界面中，單擊“打印”按鈕即可。設(shè)置完畢后，單擊下方的“打印”按鈕，直接進(jìn)行打??；單擊“預(yù)覽”按鈕，進(jìn)入預(yù)覽界面，在此界面中也可以進(jìn)行打印操作。454 設(shè)置標(biāo)題“類型”可以設(shè)置錄入內(nèi)容的類型，包括：報表標(biāo)題、頁眉、頁腳、明細(xì)表頭、明細(xì)表尾；“對齊”可以設(shè)置標(biāo)題的對齊方式，包括：居左、居右、居中；“間距 ”可以設(shè)置標(biāo)題與上一行的間距；“標(biāo)題內(nèi)容”在此可以錄入顯示內(nèi)容，并可通過右側(cè)的“更改字體” 按鈕，調(diào)整字體格式。圖 451 數(shù)據(jù)對比在圖 451的數(shù)據(jù)對比中，顯示的列為匯總單位和數(shù)據(jù)單位的數(shù)據(jù)，顯示的行是報表中相對應(yīng)的行列指標(biāo)項。二、發(fā)送數(shù)據(jù)單位數(shù)據(jù)錄入完成或匯總后，需要向上級單位發(fā)送。校驗(yàn)未通過單位中，顯示的單位默認(rèn)不被選中。注：對于接收過來的數(shù)據(jù)，應(yīng)該再進(jìn)行一次全套校驗(yàn)。批量校驗(yàn)：是對當(dāng)前所有未通過的有數(shù)據(jù)的單位進(jìn)行本套校驗(yàn)。校驗(yàn)分為：表內(nèi)校驗(yàn)、表間校驗(yàn)、本套校驗(yàn)和批量校驗(yàn)。 圖 423 手工創(chuàng)建數(shù)據(jù)單位提示信息21 / 28第三節(jié) 報表數(shù)據(jù)的計算和校驗(yàn)一、報表數(shù)據(jù)計算編輯狀態(tài)下錄入數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)默認(rèn)即時計算，但是有些特殊情況即時計算不能實(shí)現(xiàn)，這時候只需要錄入數(shù)據(jù)后，單擊工具