【正文】 施，專業(yè)辦學(xué)條件建設(shè)。、負(fù)責(zé)學(xué)院工會、教職工代表大會、關(guān)工委等工作。、負(fù)責(zé)本單位科級干部的考核、培養(yǎng)與管理工作。、負(fù)責(zé)本學(xué)院教職工的思想政治教育工作，抓好師德教育；負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生思想政治工作，做好精神文明建設(shè)工作。主管黨建、干部隊伍建設(shè)、師生思想政治教育、群團(tuán)等工作。、關(guān)心學(xué)院教職工的思想、學(xué)習(xí)、工作和生活狀況，協(xié)同黨總支做好教職工的思想政治工作，協(xié)助黨總支做好學(xué)院團(tuán)總支、工會、教職工代表大會、關(guān)工委等工作。、關(guān)心學(xué)生德、智、體全面發(fā)展，組織開展育人活動、第二課堂活動，協(xié)同黨總支做好學(xué)生管理和思想政治工作。、主持學(xué)院行政工作會議、教學(xué)工作委員會議、學(xué)術(shù)工作委員會議，研究、處理學(xué)院教學(xué)、科研等方面的重大問題，完成教學(xué)科研任務(wù)，取得教學(xué)科研成績。、學(xué)習(xí)貫徹和執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策與學(xué)校黨委、行政的各項決定，負(fù)責(zé)落到實處，取得實效。 　　、做好發(fā)展黨員工作，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。、加強(qiáng)黨組織的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)和反腐倡廉建設(shè)。、負(fù)責(zé)共青團(tuán)工作，指導(dǎo)學(xué)生會和社團(tuán)工作。、負(fù)責(zé)學(xué)生安全穩(wěn)定工作。、負(fù)責(zé)學(xué)生日常教育管理；負(fù)責(zé)學(xué)生綜合測評、獎勵的具體評審；負(fù)責(zé)學(xué)生資助的具體認(rèn)定和評議；負(fù)責(zé)本學(xué)院勤工助學(xué)學(xué)生教育管理和考核；負(fù)責(zé)職權(quán)內(nèi)學(xué)生請、銷假的審批；負(fù)責(zé)學(xué)生黨員發(fā)展、教育和管理，學(xué)生干部培養(yǎng)、選拔和管理；負(fù)責(zé)本學(xué)院學(xué)生第二課堂活動的開展；負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍文化建設(shè)；負(fù)責(zé)新生入學(xué)及其教育。、通過合法渠道創(chuàng)收，增強(qiáng)辦學(xué)實力。、對學(xué)校切塊劃撥的公用經(jīng)費，在學(xué)校文件規(guī)定范圍內(nèi)具有統(tǒng)籌權(quán)、審批權(quán)和使用權(quán)，超支自籌，節(jié)余留用。、負(fù)責(zé)教學(xué)儀器設(shè)備的日常使用、維護(hù)與管理；負(fù)責(zé)本學(xué)院實驗室與設(shè)備臺帳管理。、協(xié)助科技創(chuàng)新平臺的建設(shè)和管理工作。、負(fù)責(zé)各類橫向科研項目的爭取、協(xié)調(diào)及管理工作。 、負(fù)責(zé)本學(xué)院研究生（教學(xué)點）招生宣傳、招生報名、命題、考試、錄取、管理等各項具體工作。、根據(jù)學(xué)校的學(xué)科建設(shè)規(guī)劃和布局，統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)本學(xué)院的學(xué)科資源，優(yōu)化配置學(xué)科力量。、對各專業(yè)的課程安排、理論與實踐教學(xué)、考試等教學(xué)運行過程進(jìn)行管理和質(zhì)量監(jiān)控。機(jī)械與電子工程學(xué)院主要工作職責(zé)根據(jù)學(xué)校黨委、行政相關(guān)文件精神，依據(jù)《皖西學(xué)院校院兩級管理實施辦法》的內(nèi)容框架，結(jié)合機(jī)械與電子工程學(xué)院實際，特制訂機(jī)械與電子工程學(xué)院主要工作職責(zé)。、負(fù)責(zé)專業(yè)實驗室建設(shè)與管理，負(fù)責(zé)校內(nèi)外實習(xí)基地建設(shè)。　、負(fù)責(zé)本學(xué)院碩士學(xué)位授權(quán)點、專業(yè)碩士學(xué)位點申報和建設(shè)管理的具體工作。 、完成學(xué)校布置的學(xué)科建設(shè)等其他方面工作。、協(xié)助學(xué)校做好縱向計劃的項目申報與爭取、在研縱向項目與大型橫向項目跟蹤管理和跨學(xué)科、跨學(xué)院橫向項目組織協(xié)調(diào)等工作。、負(fù)責(zé)教職工科研工作量的考核、資料收集、檔案整理、信息管理和統(tǒng)計工作等。、提高大型精密儀器設(shè)備和教學(xué)科研裝備平臺的使用效率；配合學(xué)校推進(jìn)實驗、科研等公用房屋的有效使用與調(diào)劑，實現(xiàn)資源共享。、負(fù)責(zé)本學(xué)院學(xué)生繳費的催繳。六、學(xué)生管理工作、制定學(xué)生工作實施細(xì)則和學(xué)生教育管理服務(wù)工作計劃并組織實施。、關(guān)愛家庭經(jīng)濟(jì)困難、就業(yè)困難、學(xué)習(xí)困難、違紀(jì)教育處理、殘疾以及少數(shù)民族學(xué)生。落實學(xué)校安全穩(wěn)定責(zé)任制，定期對學(xué)生進(jìn)行安全穩(wěn)定教育和排查；履行學(xué)生安全管理職責(zé)，執(zhí)行學(xué)生突發(fā)事件處置預(yù)案，具體負(fù)責(zé)學(xué)生突發(fā)事件的處理，協(xié)助學(xué)校處理學(xué)生工作中重大突發(fā)事件；組織實施學(xué)生心理健康教育工作，及時干預(yù)有心理疾患的學(xué)生；負(fù)責(zé)學(xué)生違紀(jì)事件調(diào)查，并提出處理意見。七、黨建工作、宣傳、執(zhí)行黨的路線方針政策及學(xué)校各項決定，并為其貫徹落實發(fā)揮保證監(jiān)督作用。具體指導(dǎo)黨支部開展工作,定期對黨支部工作進(jìn)行督促檢查。、領(lǐng)導(dǎo)本單位工會、共青團(tuán)、學(xué)生會等群眾組織和教代會。、根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，主持制訂學(xué)院教學(xué)、科研、學(xué)科專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教研室建設(shè)、實驗室建設(shè)、教師隊伍建設(shè)、招生就業(yè)、學(xué)術(shù)交流等行政規(guī)劃和年度工作計劃，報學(xué)校批準(zhǔn)后，組織實施。、負(fù)責(zé)做好校內(nèi)外實習(xí)基地建設(shè)和實習(xí)、實訓(xùn)教學(xué)工作。、負(fù)責(zé)學(xué)院經(jīng)費預(yù)算和審批，管好、用好各項經(jīng)費。、做好對教職工的鑒定、考核、晉升、獎懲等方面工作；執(zhí)行考核、獎懲制度。、學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及學(xué)校黨委、行政的各項決定；并督促貫徹落實。、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督各黨總支委員的工作，協(xié)調(diào)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子的工作，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的凝聚力。、協(xié)助組織部、人事處做好本院各類人員的政審等有關(guān)工作。、完成校黨委、行政以及相關(guān)職能部門交辦的其他工作。、負(fù)責(zé)學(xué)院的招生工作。、負(fù)責(zé)學(xué)院的常規(guī)教學(xué)管理和質(zhì)量監(jiān)控。、負(fù)責(zé)學(xué)院師資隊伍建設(shè)工作。機(jī)械與電子工程學(xué)院黨總支副書記、副院長崗位職責(zé)、在總支書記和學(xué)院院長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)學(xué)生的思想政治工作和日常管理。、主持選拔、聘任、培養(yǎng)和考核輔導(dǎo)員和學(xué)生干部工作，定期主持召開輔導(dǎo)員工作例會。、及時處理學(xué)生中發(fā)生的各種突發(fā)事件并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。、做好每年的迎新生和畢業(yè)生離校的工作。配合科技處、國資處等有關(guān)部門，分管全院科研、實驗室建設(shè)及管理工作。、負(fù)責(zé)實驗教學(xué)的組織實施。、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生科技創(chuàng)新活動的組織指導(dǎo)工作。負(fù)責(zé)科研工作量的考核、資料收集、檔案整理、信息管理和統(tǒng)計工作。、負(fù)責(zé)學(xué)院產(chǎn)學(xué)研工作，協(xié)助科技創(chuàng)新平臺的建設(shè)和管理工作。、協(xié)同有關(guān)部門了解和分析黨員的思想狀況，抓好黨員教育工作。、圍繞校團(tuán)委中心工作，結(jié)合團(tuán)總支實際，指導(dǎo)基層團(tuán)支部開展豐富多彩、富有特色的團(tuán)日活動；組織團(tuán)支部開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動。、配合校團(tuán)委做好團(tuán)總支干部的考察、培養(yǎng)工作和團(tuán)總支的換屆選舉，指導(dǎo)團(tuán)總支做好發(fā)展新團(tuán)員工作和負(fù)責(zé)調(diào)查處理團(tuán)員違紀(jì)事件。、在校團(tuán)委的指導(dǎo)下，積極實施大學(xué)生素質(zhì)拓展計劃，負(fù)責(zé)本院內(nèi)大學(xué)生素質(zhì)拓展計劃各項工作，指導(dǎo)團(tuán)支部開展大學(xué)生素質(zhì)拓展計劃，對其中的項目予以把關(guān)、督促、檢查和驗收。根據(jù)我院實際，特制定如下工作職責(zé)和規(guī)范。、做好院辦公室管理工作，購置、發(fā)放辦公用品。、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)安排好節(jié)假日值班。二、負(fù)責(zé)收發(fā)文工作、做好學(xué)校各種文件的接收、登記、保管工作，并按發(fā)文內(nèi)容及時送交學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)簽閱、處理。三、負(fù)責(zé)學(xué)院經(jīng)費預(yù)算和登記工作、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)編制好本年度的經(jīng)費預(yù)算。五、負(fù)責(zé)本學(xué)院的檔案保管工作、負(fù)責(zé)保管好學(xué)院和上級文件、資料。機(jī)械與電子工程學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)院教學(xué)秘書是對院教學(xué)工作進(jìn)行管理的重要崗位，其職責(zé)是維護(hù)教學(xué)秩序，實施教學(xué)計劃和進(jìn)行學(xué)籍管理。、按期做好教學(xué)執(zhí)行計劃，并錄入到新教務(wù)系統(tǒng)。、按期做好學(xué)生免修、選修、補(bǔ)緩考、選課等教學(xué)工作；協(xié)助教務(wù)處組織大學(xué)英語四、六級考試、計算機(jī)水平考試和普通話等級測試等工作。、按期指導(dǎo)班級填寫新生《學(xué)生證》，貼好照片，送交教務(wù)處審核蓋印。三、其他教學(xué)工作、協(xié)助校、院相關(guān)部門做好各類教學(xué)檢查和教學(xué)評估工作。、收發(fā)管理各種教學(xué)文件，規(guī)章制度和表格。總結(jié)經(jīng)驗、提出問題并研究制定相應(yīng)的改進(jìn)意見。、負(fù)責(zé)本教研室教師的全面培養(yǎng)和考核。、完成學(xué)校和二級學(xué)院下達(dá)的其它工作任務(wù)。在確保完成教學(xué)科研任務(wù)的前提下，積極開展社會服務(wù)和技術(shù)開發(fā)，開展學(xué)術(shù)和技術(shù)交流活動。 、組織、安排好全室人員的工作，制定具體的崗位責(zé)任制，做到人人有事做，事事有人管。、負(fù)責(zé)實驗室技術(shù)人員的學(xué)習(xí)、考勤、考核工作。確立在中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下走中國特色社會主義道路、實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的共同理想和堅定信念?；饷軟_突，參與處理有關(guān)突發(fā)事件，維護(hù)好校園安全和穩(wěn)定。、組織、協(xié)調(diào)、配合相關(guān)人員共同做好經(jīng)常性的思想政治工作，在學(xué)生中間開展形式多樣的教育活動。相關(guān)利益人存在多報、虛報。.向教務(wù)處提交本科畢業(yè)資格和學(xué)士學(xué)位資格審核表.學(xué)院學(xué)術(shù)委員會審定本科畢業(yè)資格和學(xué)士學(xué)位 學(xué)生違紀(jì)處理流程圖違紀(jì)學(xué)生所在班級輔導(dǎo)員聽取學(xué)生或其代理人的陳述或申辯學(xué)院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)《皖西學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定》提出處理意見，報黨政聯(lián)席會議通過后提交校學(xué)生工作處嚴(yán)重警告校學(xué)生工作處研究審核后提交校學(xué)生工作委員會決定校長會議討論決定將處分文件送達(dá)本人學(xué)生違紀(jì)事實警 告記 過留校察看開除學(xué)籍校學(xué)生工作處處務(wù)討論決定校學(xué)生工作處研究審核后提交校學(xué)生工作委員會討論，并做出意見學(xué)生本人對處分無異議學(xué)生本人對處分有異議校學(xué)生工作處予以公布、備案、存檔在接到處分文件之日起個工作日內(nèi)向校學(xué)生申訴處理委員會提出書面申訴報送省教育廳 教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控流程圖抽查學(xué)生到課率和教師上課情況向教師反饋意見針對問題進(jìn)行整改召開教師和學(xué)生代表座談會組織優(yōu)秀教師上示范課組織相關(guān)教師觀摩教學(xué)集體評議組織聽課（由教學(xué)副院長和副書記組織）表彰優(yōu)秀教師畢業(yè)生就業(yè)工作流程圖開設(shè)就業(yè)指導(dǎo)課就業(yè)指導(dǎo)課流于形式學(xué)生了解就業(yè)形勢、政策收集發(fā)布就業(yè)信息學(xué)生自我評估，確定就業(yè)目標(biāo)學(xué)生準(zhǔn)備自薦材料參加招聘會或網(wǎng)絡(luò)應(yīng)聘與用人單位是否達(dá)成意向是簽訂就業(yè)協(xié)議學(xué)院統(tǒng)計就業(yè)情況上報學(xué)校，就業(yè)信息錄入上傳學(xué)生自我定位不準(zhǔn)誤入傳銷組織或騙子陷阱納入學(xué)校就業(yè)方案辦理離校手續(xù)領(lǐng)取報到證，赴單位報到來文處理流程圖通過電子郵件等方式收文行政秘書登記按類別復(fù)印送分管領(lǐng)導(dǎo)閱辦原件送學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見送相關(guān)人員辦理行政秘書收回存檔催辦與督辦文件處理不及時或未處理教學(xué)運行管理流程圖明確學(xué)校辦學(xué)定位擬定各專業(yè)人才培養(yǎng)方案制定分學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計劃課程安排編課程表選定教師編課程教學(xué)大綱編教學(xué)進(jìn)度表寫教案，制作課件下達(dá)教學(xué)任務(wù)書實施教學(xué)理論教學(xué)實踐教學(xué)課堂教學(xué)做畢業(yè)論文或畢業(yè)設(shè)計理論考試試卷評閱試卷分析試卷歸檔答辯成績評定論文材料歸檔課堂實驗、實訓(xùn)前指導(dǎo)實驗教學(xué)實驗技能考核成績評定成績分析實習(xí)、實訓(xùn)基地培訓(xùn)培訓(xùn)成績鑒定就業(yè)定崗實習(xí)合格準(zhǔn)予畢業(yè)不滿意畢業(yè)生社會滿意度跟蹤調(diào)查滿意學(xué)生突發(fā)公共事件處置流程圖 輔導(dǎo)員學(xué)生突發(fā)公共事件或緊急事件學(xué)院副書記情況重大學(xué)院院長、書記、學(xué)生處保衛(wèi)處及有關(guān)職能部門立即趕赴現(xiàn)場報警采取應(yīng)急措施 善后處理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)情況特別重大各類項目申報工作流程圖登 記學(xué)校發(fā)文會議通知重點對象單獨溝通學(xué)術(shù)委員會審核分管領(lǐng)導(dǎo)布置申報匯總情況分教研室布置任務(wù)推薦上報申報材料 公示 試卷制定工作流程圖.根據(jù)培養(yǎng)方案，梳理考試課程. 向授課教師下達(dá)試卷編撰通知.試卷編寫因個人因素偏離大綱或試卷泄漏. 教師按教學(xué)大綱組織試卷，并上報給教研室主任.個人因素未作認(rèn)真審查或推卸責(zé)任或試卷泄漏. 教研室主任審核試卷 否.審核試卷是否符合大綱要求，是否有錯誤本人修改是. 上報分管教學(xué)副院長 .未認(rèn)真組織審查或試卷泄漏. 教學(xué)副院長組織試卷審核否.審核是否合格 是. 選擇試卷.個人因素導(dǎo)致試卷泄漏. 向教學(xué)秘書下達(dá)印卷任務(wù)公務(wù)接待工作流程圖.標(biāo)準(zhǔn)定的過高，造成浪費.審查不嚴(yán)，存在虛報明確公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)接待準(zhǔn)備 接待工作安排 實名登記 報分管領(lǐng)導(dǎo)審批 費用報銷 登記備案 印章管理工作流程圖 .審查不嚴(yán)，造成公章使用不當(dāng)使用部門或個人提出申請學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)審批工作人員蓋章并做好使用登記相關(guān)負(fù)責(zé)人審核 二級教代會流程圖.成立由黨政工負(fù)責(zé)人參加的籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組確定議程起草文件征集議案擬定議題.召開正式會議選舉主席團(tuán)通過議程聽取報告.召開預(yù)備會議.聽取匯報、專題或議案.討論表決.會議閉幕黨政聯(lián)席會議流程圖.會議前確定議題 否.主要領(lǐng)導(dǎo)成員是否協(xié)商形成初步 意見或意向擇機(jī)舉行是.是否有以上應(yīng)到成員到會是.召開會議進(jìn)行討論暫緩做出決定否.決定是否有應(yīng)到會成員半數(shù)以上通過.通過決