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正文內(nèi)容

行政事業(yè)單位賬務(wù)處理講義-wenkub

2023-07-08 09:00:00 本頁(yè)面
 

【正文】 注明“重號(hào)”或“漏號(hào)”字樣,并在注明的“重號(hào)”或“漏號(hào)”字樣上加蓋記賬人員名章,同時(shí)加蓋會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的名章。記賬憑證填寫(xiě)錯(cuò)誤的更正方法: 會(huì)計(jì)科目或金額填寫(xiě)錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的金額為紅字的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷(xiāo)某年某月某日某冊(cè)某號(hào)憑證”,同時(shí)再重新填制一張正確的記賬憑證,注明“更正某年某月某日某冊(cè)某號(hào)憑證”。記賬憑證填寫(xiě)基本內(nèi)容后,應(yīng)當(dāng)由制證人員簽名或蓋章、稽核人員稽核簽名或蓋章、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)審核簽名或蓋章。不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。(二)會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)依次填寫(xiě),科目之間不得留有空行;遇到相同會(huì)計(jì)科目的,應(yīng)當(dāng)逐個(gè)填寫(xiě)科目全稱(chēng),不得用符號(hào)代替;使用會(huì)計(jì)科目章的,應(yīng)當(dāng)與橫格底線平行蓋正。(二)記賬憑證填制日期應(yīng)當(dāng)以會(huì)計(jì)部門(mén)受理會(huì)計(jì)事項(xiàng)日期為準(zhǔn),年、月、日應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)齊全。單位可以使用專(zhuān)門(mén)的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證作為記賬憑證;規(guī)模小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位,也可以使用通用記賬憑證。外來(lái)原始憑證遺失或破損嚴(yán)重?zé)o法辨認(rèn)時(shí),應(yīng)當(dāng)取得出具單位蓋有公章或簽名的證明(注明原憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等),經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。經(jīng)審核為不真實(shí)、不合法的原始憑證應(yīng)當(dāng)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。粘貼時(shí),不準(zhǔn)遮蓋附件的報(bào)銷(xiāo)金額及其基本內(nèi)容。(二)對(duì)外出具原始憑證,應(yīng)當(dāng)加蓋本單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、或現(xiàn)金收(付)訖章、或銀行收(付)訖章、或業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,以及制單和收(付)款人員名章。增值稅等專(zhuān)用發(fā)票的填制應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)稅法和稅務(wù)部門(mén)的要求。原始憑證分為外來(lái)原始憑證(車(chē)船飛機(jī)票、水電費(fèi)、電話(huà)費(fèi),購(gòu)買(mǎi)辦公用品的發(fā)票等等)和自制原始憑證(發(fā)放臨時(shí)工工資、各種補(bǔ)助、獎(jiǎng)勵(lì)的單據(jù))。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和賬務(wù)處理講 議(王慧樹(shù))大家好,受我們財(cái)政局領(lǐng)導(dǎo)、中心主任的委托,和大家共同學(xué)習(xí)一下賬務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和賬務(wù)處理方面的知識(shí)。原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容:(一)憑證的名稱(chēng);(二)填制憑證的日期;(三)接受憑證的單位名稱(chēng);(四)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;(五)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的數(shù)量、單位、單價(jià)、金額; (六)制單人員的簽名或蓋章;(七)出具憑證的單位名稱(chēng);印章(財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,發(fā)票專(zhuān)用章,銀行收(付)訖、現(xiàn)金收(付)訖章等);(八)其他應(yīng)當(dāng)具備的基本內(nèi)容。寫(xiě)明附明細(xì)的應(yīng)有明細(xì)表,金額應(yīng)與發(fā)票相同并加蓋與發(fā)票相同的財(cái)務(wù)印章。(三)自制原始憑證必須有制單人員、經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員的簽名或蓋章。(二)公共汽車(chē)及地鐵車(chē)票,只粘貼報(bào)銷(xiāo)金額部分;(三)規(guī)格較大的附件,應(yīng)當(dāng)按記賬憑證大小折疊;如有破損應(yīng)當(dāng)粘貼補(bǔ)齊。經(jīng)審核為不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證應(yīng)予退回,并要求經(jīng)辦人員按國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定更正或補(bǔ)充。確實(shí)無(wú)法取得證明的(如車(chē)、船、飛機(jī)票),由當(dāng)事人寫(xiě)出詳細(xì)情況,由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。單位無(wú)論使用何種記賬憑證,在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)不得變更。(三)記賬憑證摘要填制要點(diǎn):填制記賬憑證摘要應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。(三)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)填制會(huì)計(jì)科目編號(hào)。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤外的記賬憑證,應(yīng)當(dāng)附有原始憑證。涉及收款和付款的記賬憑證還應(yīng)有出納人員的簽名或蓋章。會(huì)計(jì)科目填寫(xiě)正確,只是所記金額大于應(yīng)記金額時(shí),可按多記的金額,填制一張與錯(cuò)誤記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目相同的金額為紅字的記賬憑證,在摘要欄注明“沖銷(xiāo)某年某月某日某冊(cè)某號(hào)憑證多記金額”;還應(yīng)在錯(cuò)誤記賬憑證的摘要欄注明“已在某年某月某日某冊(cè)某號(hào)憑證更正”。經(jīng)審核無(wú)誤的科目匯總表、記賬憑證及所附原始憑證等會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)按照編號(hào)順序,折疊整齊,按期裝訂成冊(cè)。(三)會(huì)計(jì)憑證封面內(nèi)容應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)齊全。三、登記會(huì)計(jì)賬簿單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)賬簿由封面、賬簿啟用及交接記錄、賬戶(hù)目錄和賬頁(yè)四部分組成。(四)賬頁(yè)的內(nèi)容和格式依據(jù)各賬戶(hù)核算范圍內(nèi)容選擇和設(shè)置。啟用會(huì)計(jì)賬簿,應(yīng)當(dāng)符合以下程序要求:(一)審查會(huì)計(jì)賬簿是否缺項(xiàng),賬頁(yè)編號(hào)是否存在空號(hào)和重號(hào),是否未加蓋財(cái)政監(jiān)管印章,如存在上述情況則不能啟用。 (四)根據(jù)賬戶(hù)目錄,將賬戶(hù)名稱(chēng)填制到賬頁(yè)規(guī)定位置。會(huì)計(jì)賬簿的登記應(yīng)當(dāng)符合以下要求: (一)日期:總賬各賬戶(hù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)科目匯總表(采用記賬憑證核算形式的,根據(jù)記賬憑證登記,下同)的填制日期登記;日記賬各賬戶(hù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相應(yīng)的收、付款原始憑證的填制或蓋章生效日期登記;明細(xì)賬和備查賬簿各賬戶(hù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相應(yīng)記賬憑證的填制日期登記;其他輔助性賬簿各賬戶(hù)均應(yīng)依據(jù)相應(yīng)的原始憑證的填制日期登記。(五)余額欄和余額方向:根據(jù)各賬戶(hù)上期余額和本期借、貸方發(fā)生額結(jié)出本期余額,登記在本期最后一筆發(fā)生額的余額欄內(nèi);并在“借或貸”欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或“貸”字樣;本期余額為零的,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄內(nèi)寫(xiě)“平”字,并在余額欄元位上用 (八)賬頁(yè)下端最后橫線以下,一律空置。按期登記賬簿并結(jié)出各賬戶(hù)余額后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行試算平衡,達(dá)到賬賬相符。單位應(yīng)當(dāng)按期結(jié)賬。財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬(卡)、債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬、備查賬簿等,能夠滿(mǎn)足下年度使用的,可以跨年度使用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)按結(jié)賬日編制,不得提前或者延遲。單位不得編制和對(duì)外提供虛假的或者隱瞞重要事實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;不得接受任何組織或者人員的授意、指使、強(qiáng)令,違反國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法。匯總報(bào)表應(yīng)當(dāng)在單位全稱(chēng)后面注明“(匯總)”字樣。單位對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)編排頁(yè)碼,制作封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章。有關(guān)部門(mén)或者機(jī)構(gòu)依照法律、法規(guī)的規(guī)定,要求單位提供部分或全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及有關(guān)數(shù)據(jù)的單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)其出示的依據(jù)予以提供;未出示法律、法規(guī)依據(jù)的,單位有權(quán)予以拒絕。行政單位借:銀行存款貸:撥入經(jīng)費(fèi)——基本支出 ——項(xiàng)目支出事業(yè)單位借:銀行存款貸:財(cái)政補(bǔ)助收入——基本支出——項(xiàng)目支出單位收到財(cái)政局綜合股核撥的各種收費(fèi)和其他收入行政單位借:銀行存款貸:預(yù)算外資金收入事業(yè)單位借:銀行存款貸:事業(yè)收入單位取得的零星雜項(xiàng)收入、有償服務(wù)收入、捐贈(zèng)收入、有價(jià)證券及存款利息收入等借:銀行存款貸:其他收入事業(yè)單位上級(jí)單位撥入的非財(cái)政補(bǔ)助資金借:銀行存款貸:上級(jí)補(bǔ)助收入單位收到財(cái)政部門(mén)(職能股室)、上級(jí)單位或其他單位撥入的有指定用途,并需要單獨(dú)報(bào)賬的專(zhuān)項(xiàng)資金行政單位借:銀行存款貸:撥入經(jīng)費(fèi)——項(xiàng)目支出——按資金來(lái)源和項(xiàng)目設(shè)明細(xì)賬事業(yè)單位借:銀行存款貸:撥入專(zhuān)款——按資金來(lái)源和項(xiàng)目設(shè)明細(xì)賬(二)、單位取得的往來(lái)款項(xiàng)核算單位發(fā)生的臨時(shí)性暫存款、應(yīng)付款等待結(jié)算款項(xiàng)行政單位借:銀行存款貸:暫存款——按債權(quán)單位或個(gè)人設(shè)置明細(xì)賬。借:銀行存款貸:借入款項(xiàng)——按債權(quán)單位設(shè)置明細(xì)賬。 借:撥出專(zhuān)款——按所屬單位設(shè)置明細(xì)賬(如果所屬單位只有一個(gè),可以不設(shè)明細(xì)賬)貸:銀行存款專(zhuān)款支出核算 事業(yè)單位由財(cái)政部門(mén)(職能股室)、上級(jí)單位或其他單位撥入的有指定用途,并需要單獨(dú)報(bào)賬的專(zhuān)項(xiàng)資金實(shí)際支出時(shí)借:專(zhuān)款支出——按資金來(lái)源和項(xiàng)目設(shè)明細(xì)賬貸:銀行存款上繳上級(jí)支出核算附屬于上級(jí)單位的獨(dú)立核算的事業(yè)單位按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)或比例上繳上級(jí)單位支出借:上繳上級(jí)支出貸:銀行存款對(duì)附屬單位補(bǔ)助的核算事業(yè)單位用非財(cái)政預(yù)算資金對(duì)附屬單位補(bǔ)助時(shí)借:對(duì)附屬單位補(bǔ)助貸:銀行存款(五)、統(tǒng)發(fā)工資和住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)的核算單位在收到財(cái)政部門(mén)的“財(cái)政直接支付入賬通知書(shū)”(必須加蓋銀行印章)時(shí)行政單位:統(tǒng)發(fā)工資、住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)的賬務(wù)處理借:經(jīng)費(fèi)支出——基本支出——工資和福利支出——基本工資經(jīng)費(fèi)支出——基本支出——工資和福利支出——津貼經(jīng)費(fèi)支出——基本支出——對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出——退休費(fèi)經(jīng)費(fèi)支出——基本支出——對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出——離休費(fèi)經(jīng)費(fèi)支出——基本支出——對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出——生活補(bǔ)助(遺屬人員工資)經(jīng)費(fèi)支出——基本支出——對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出——住房公積金經(jīng)費(fèi)支出——基本支出——工資和福利支出——社會(huì)保障繳費(fèi)(養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn))經(jīng)費(fèi)支出——項(xiàng)目支出(同上)貸:撥入經(jīng)費(fèi)——基本支出撥入經(jīng)費(fèi)——項(xiàng)目支出事業(yè)單位:統(tǒng)發(fā)工資、住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)的賬務(wù)處理:借:事業(yè)支出——基本支出——工資和福利支出——基本工資事業(yè)支出——基本支出——工資和福利支出——津貼事業(yè)支出——基本支出——對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出——退休費(fèi)事業(yè)支出——基本支出——對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出——離休費(fèi)事業(yè)支出——基本支出——對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出——生活補(bǔ)助事業(yè)支出——基本支出——對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出——住房公積金事業(yè)支出——基本支出——工資和福利支出——社會(huì)保障繳費(fèi)(養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn))事業(yè)支出——項(xiàng)目支出(同上)貸:財(cái)政補(bǔ)助收入——基本支出財(cái)政補(bǔ)助收入——項(xiàng)目支出要注意:基本工資,津貼,退休費(fèi),離休費(fèi),生活補(bǔ)助(遺屬工資)這幾項(xiàng)合計(jì)應(yīng)該等于應(yīng)發(fā)工資合計(jì)數(shù)。或單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是使用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,按固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)報(bào)廢、調(diào)出、盤(pán)虧時(shí),根據(jù)財(cái)政部門(mén)的批復(fù)或相關(guān)資料借:固定基金貸:固定資產(chǎn)——按固定資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置明細(xì)賬(七)、現(xiàn)金科目的核算和使用現(xiàn)金科目屬資產(chǎn)類(lèi)科目,用來(lái)核算行政事業(yè)單位的庫(kù)存現(xiàn)金,借方記增加貸方記減少。開(kāi)戶(hù)單位支付給個(gè)人的款項(xiàng),超過(guò)使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票或者銀行本票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)開(kāi)戶(hù)銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。(三)不準(zhǔn)用銀行賬戶(hù)代其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金。需要支付現(xiàn)金時(shí),從本單位限額庫(kù)存的現(xiàn)金中支付,或從銀行提取,不得從單位的現(xiàn)金收入中直接支付,即不得“坐支”,實(shí)行“收支兩條線”。零余額賬戶(hù)實(shí)行用款額度管理,并且只能用于財(cái)政部門(mén)授權(quán)行政事業(yè)單位支付額度內(nèi)的支付和與國(guó)庫(kù)單一賬戶(hù)以及預(yù)算外資金財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的資金清算。(二)財(cái)政授權(quán)支付年終結(jié)余資金賬務(wù)處理 年底額度注銷(xiāo)賬務(wù)處理行政事業(yè)單位、建設(shè)單位年終依據(jù)代理銀行提供的對(duì)賬單作相關(guān)注銷(xiāo)額度的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理: 行政單
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