【正文】 會、公司經(jīng)營管理會議、公司周一集體早會、部門工作會議、臨時會議、車間班組班前會共六種。日常紀律督導由行政事務部及公司保安隊負責。 1晚上下班后，非工作原因，不準在辦公室長期滯留。會議后應整理好會議室并帶走個人物品后才能離開。不準在辦公室墻壁 及桌面張貼。 非休息時間不得在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩。 做好工作前準備工作，正點上班后 5 分鐘內應進入工作狀態(tài)。 人力資源部 二 00 八年十月四日 第二節(jié) 辦公室管理規(guī)定 一、規(guī)定目的：為規(guī)范辦公室的工作秩序，樹立良好的辦公形象，特制定此管理規(guī)定。 七、附 則： （一） 本規(guī)定由公司人力資源部制定、修改和解釋。否則每發(fā)現(xiàn)一次扣罰 10 元。 機手、司機用“ F”予以標識。 經(jīng)理級用“ B”予以標識。對屢教不改的可加倍處罰。紐扣開起不準低于上排第二個，長褲褲筒不能卷起。新進員工工作滿半年后憑收據(jù)到財務部全額報銷。 辦公室及調度理貨人員秋冬裝：配發(fā)給辦公室及調度理貨人員，上身配備，每人每年兩套秋冬裝，為墨綠色棉布長袖夾克衫。 保安秋冬裝：配發(fā)給保安人員，從軍品店購買，上下身配備，每人每年兩套秋冬裝，上身灰色長袖保安制服戴保安標識、下身為灰色長褲。 機手司機春夏裝：配發(fā)給機手及司機，上身配備，每人每年兩套春夏裝，為灰色棉布短袖襯衫。 二、適用范圍：本規(guī)定適用于佛山市三水南港碼頭有限公司的員工著裝管理及佩戴識別證管理。 三、員工著裝管理規(guī)定： （一） 公司員工服裝分春夏裝、秋冬裝兩種，每年四月份發(fā)春夏裝、十月份發(fā)秋冬裝； （二） 春夏裝包括：保安服裝、裝卸工及后勤人員服裝、機手司機服裝、維修人員及安全督導人員服裝、辦公室及調度理貨人員服裝共五大類。 維修人員及安全督導人員春夏裝：配發(fā)給維修人員及安全督導人員，上身配備，每人每年兩套春夏裝，為暗紅色棉布短袖襯衫。 裝卸工及后勤人員秋冬裝：配發(fā)給裝卸工及后勤人員，上身配備，每人每年兩套秋冬裝，為深藍色棉布長袖夾克衫。 副總經(jīng)理及總經(jīng)理秋冬裝：統(tǒng)一穿西裝、襯衫、領帶，西裝款式及顏色由總經(jīng)理確定，襯衫、領帶可自己選擇搭配。 對于發(fā)放后丟失或破損需要更換的員工， 須按成本價交款購買。 在港區(qū)內，禁止穿短褲、拖鞋、超短裙。 六、員工佩戴識別證管理規(guī)定： （一）為加強識別證的識別效果，員工識別證按顏色區(qū)分部門、用大寫 A、 B、 C、 D、 E、 F、區(qū)分崗位。 主任級用“ C”予以標識。 普通員工用“ G”予以標識。 特殊崗位（如裝卸工）工作期間無法佩戴識別證的，必須經(jīng)人力資源部批準并在工作區(qū)掛牌作業(yè)，到工作區(qū)外活動時必須戴好識別證。 （二） 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準后實施、修訂也同。 二、適用范圍：公司辦公室工作人員。 使用電話、傳真機、復印機、空調、燈具、電腦等電器及用具應按規(guī)定愛惜使用，下班前應關閉后才能離去。不準在辦公室內下棋、玩紙牌及其它消遣活動。 辦公桌上文具及文件應擺放整齊，不得亂扔。 接聽私人電話不得超過五分鐘。下班后，最后離開辦公室的人一定要關好窗戶、關閉電源，鎖門后方能離開。 1對違反辦公室管理規(guī)定并屢教不改的辦公室人員，可按 1030 元的額度扣罰并公告處理。 三、會議規(guī)定： （一）公司年中（終）總結大會：由行政事務部經(jīng)理組織及主持；召開時間為每年 7 月和次年 1 月；參加人員為公司全體人員；由副總經(jīng)理、監(jiān)事、總經(jīng)理、董事長做年中（終）總結報告。在條件不成熟時可先推動經(jīng)營部、理貨部周一集體早會：由主管副總經(jīng)理組織及主持；召開時間為每周一上午 7： 458： 15 時；參加人員為經(jīng)營部、理貨部當班全體人員；講話人員為主管副總經(jīng)理、經(jīng)理、主任等；地點為戶外辦公 室前。（碼頭調度室、理貨部可視情況考慮推動） 四、會議紀律規(guī)定： （一）參會人員必須按時參加會議，如工作繁忙難以 按時或無時間參加的人員，必須向會議組織人員請假，違者可參照《考勤管理規(guī)定》處理。 五、附 則： （一）本規(guī)定由公司行政事務部制定，經(jīng)公司總經(jīng)理核準后執(zhí)行。 二、適用范圍：本規(guī)定適用于佛山市三水南港碼頭有限公司的資料管理。各部門把外來文件轉交資料室時，須在 《外來文件登記表》上轉交簽字。 1） 公司級文件編號為“三南港字【年份】 XX 號文”。通常“佛山市三水南港碼頭有限公司文件”為大一號宋體加粗字，“文件編號”及“簽發(fā)人“為小四號黑體加粗字； 2） 第二部分為文件標題、正文與落款，文件標題一般為二號黑體加粗字、正文與落款一般為四號宋體字； 3） 第三部分為明確文件主題詞、接收部門及人員、印刷份數(shù)及是否公開張貼 等，一般文件主題詞為四號黑體加粗字、發(fā)送部門及人員、印刷份數(shù)及是否公開張貼通常是四號宋體字。 3） 部門流程發(fā)布文件由各主管副總經(jīng)理簽發(fā)。 6） 各部門向公司外發(fā)文統(tǒng)一由總經(jīng)理簽發(fā)。各部門把文件轉交資料室時，須在《公司文件登記表》上轉交簽字。 六、公司合同管理規(guī)定： （一）公司合同分為購銷合同、工程施工合同、服務合同、勞動用工合同等。合同簽訂人把合同轉交資料室時，須在《 公司合同登記表》上轉交簽字。 七、公司檔案管理規(guī)定： （一）公司檔案分為人事檔案、客戶檔案、設備車輛檔案、辦公設備檔案、房屋不動產(chǎn)檔案等。 （五）公司辦公設備檔案由公司行政事務部建立，建好后轉交檔案室保管，轉交時須在《公司辦公設備檔案登記表》上交接簽字。 八、公司財務報表及憑證管理規(guī)定： （一）公司財務會計部財務報表及相關憑證由財務部根據(jù)需要妥善保管。 十、資料保管及查閱： （一）公司資料保管分二級，一級保管部門為公司資料室，二級保管部門為公司各部門。 （五）借閱資料室資料必須在《查閱借閱表》上登記并按時歸還。 （三 ） 本制度由公司行政事務部資料室和公司各部門協(xié)調執(zhí)行。 三、用工原則： （一）按需原則：根據(jù)公司發(fā)展的需要和當前的職位空缺情況，人力資源部制定人力資源招聘計劃。 （五） 充分體現(xiàn)公司“任人唯賢，德才兼?zhèn)?；以人為本，尊重人性；位以授能，爵以酬功”的人力資源政策的原則。 負責公司人事檔案管理。 協(xié)助 人力資源部 建立本部門員工的人事檔案。 二級管理機構不具備獨自招聘的權力，其人事聘用必須通過一級管理機構來完成。 填制《招聘申請表》時應寫明招聘崗位名稱、招聘人數(shù)、勝任條件、到 崗時間、崗位工作描述以及崗位薪資幅度等內容。 （五） 面試測評： 人力資源部 對所有應聘資料進行篩選后，將基本符合職位條件的應聘人員推薦給公司各招聘部門予以最后確定。 （七） 健康檢查：凡公司員工入職前必須去指定的醫(yī)院體檢。 （十一）崗位培訓：新進人員入職培訓后，由各崗位主管人員或督導人員進行崗位培訓，合格后正式上崗工作。 （三）入職手續(xù)： 員工到 人力資源部處 填寫《個人資料登記表》，并按要求交彩色一寸證件相片 2 張，及按要求提交各種證件的復印件； 人力資源部 編制員工工號并制作員工識別證，如員工識別證無法及時制作，可先發(fā)臨時工 作證； 人力資源部 給新員工發(fā)放上班卡并記錄上班時間； 人力資源部 給新員工發(fā)放《新員工入職手續(xù)辦理須知》，新員工按其說明到其他部門辦理相關手續(xù)。 八、員工試用管理規(guī)定： （一）所有員工試用期為 13 個月。 （五）試用期內，公司將根據(jù)試用員工的工作崗位發(fā)給試用期工資，試用合格后發(fā)給正式崗位工資。 調動程序：員工接到 人力資源部 《員工異動交接通知單》后，按通知單的調動時間辦理調動及交接手續(xù)并按報到時間到新職位報到。 晉升程序：晉升程序同員工調動程序。如提前離 職者，按所剩天數(shù)扣發(fā)工資以補償公司因崗位空缺所造成的損失。 辭職員工工作交接清楚，經(jīng)公司領導批準其工資可在辭職時一并發(fā)放。 嚴重失職、營私舞弊或有其他不良行為，對公司的利益或聲譽造成損害的。 工作能力不適應本職工作需要，又無崗位可調動的。 被辭退員工必須按要求時間辦理離職交接手續(xù)，具體交接手續(xù)與辭職人員交接手續(xù)辦理方法相同。 十、人事審批權限： 班組長、職員、員工是否聘用、晉升、降職、調動、辭退的核準權力在主管副總經(jīng)理。 （二） 經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實施，修訂也同。 二、適用范圍：本規(guī)定適用于公司員工的考勤管理。每周日休息一天。每周六，周日輪流值班，值班時間為早 8： 00晚 20： 00、晚 20： 00時早 8： 00，每月由碼頭調度室主任編排《碼頭調度員周六、周日輪值表》，按表值班。每周六，周日留一個班值班，值班時間為早 8： 00 時 完成工作止，每周休息一天，每月由車隊調度室主任編排《調度員周六、周日輪值表》，按表值班。 （九）、 安全督導員實行三班三倒上班方式，早班：早 8： 00 時 17： 30 時，中班：下午 17：30 時 24： 00 時，夜班：晚 24： 00 時 8： 00 時，每月休息四天。 （十一）、 財務會計部倉管員上班時間為早班：早 8： 00 時 17： 30 時，晚班：下午 17： 30時 凌晨 24： 00 時，每月休息二天，周日輪休。計時人員如當月未調休完的天數(shù)可折算為工資以工資沖抵假期。 17： 0017： 30 時為上中班人員吃飯時間 ， 17： 3018： 00 時為早班下班人員開飯時間。特殊崗位員工經(jīng)公司總經(jīng)理書面核準后可免于刷卡。 （五）、 上班時間開始后 30 分鐘內到崗者視為遲到，提前 30 分鐘以內下班者視為早退，遲到、早退每次罰款 10 元。 （七）、 考勤卡由公司人力資源部收發(fā)，刷卡及刷卡鐘由保安隊管理。 （三）批假的前提是“不能因為個人請假而影響工作”，因此，員工請假前必須配合主管做好工作的安排，否則直接主管有權拒絕批假。 （六）假期包括： 事 假：員工有事必須于工作日辦理的，應事先請事假，事假為無薪價 。 結婚假期：員工本人結婚可享有 薪 婚假 3 天，晚婚者（以注冊日期為準）可根據(jù)國家有關規(guī)定享受晚婚假期 7 天，結婚假為有薪假，具體標準見《員工福利制度》。 （七）批假權限： 班長及以下的職員、員工：三天（不含三天）以內的由部門主任或經(jīng)理批準，三天（含三天）以上由主管副總經(jīng)理批準，十天（含十天）以上由總經(jīng)理批準。 凡請假人員的直接主管未簽批的《請假單》，其他任何人無權批假。 （二）計時人員加班必須遞交《加班申請單》，經(jīng)部門主任或經(jīng)理審批、主管副總經(jīng)理批準后才可以定為加班，平時加班可調休處理也可按相關規(guī)定支付加班工資。 （二） 人力資源部每周根據(jù)考勤刷卡機考勤結果，公布遲到、早退、曠工人員名單，每月根據(jù)《員工考勤表》、《放行條》、《請假單》、考勤刷卡機考勤結果核對考勤，公布核對，對違犯考勤制度的員工公布處罰公告。 （三）《員工出勤情況統(tǒng)計表》一式兩份，人力資源部及財務部各保存一份，保管期限為一年。 （二） 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后實施、修訂也同。 人力資源部 二 00 八年十月五日 第三節(jié) 員工培訓管理制度 一、培訓目的： （一）提高員工的文化素質及崗位勝任能力； （二）提高員工對公司的理念文化、制度文化、行為文化的認同度； （三）加強員工的服務意識、安全意識、協(xié)作意識； （四）提高工作績效，降低作業(yè)成本。 （三）責任人職責： 負責所管理范圍內員工的培訓需求調查； 負責所管理范圍內員工培訓計劃的制定和培訓經(jīng)費預算； 負責尋找培訓資源； 負責實施有關培訓計劃； 負責培訓效果的評估和呈報； 負責培訓檔案的建立和相關資料的保管； 負責協(xié)助上級培訓機構組織培訓活動；負責指導下級培訓機構組織培訓活動。 七、培訓形式： （一）內聘講師內訓：為充分挖掘公司內部資源，建立內部講師隊伍，分配 課程、編制教材、教案、并按培訓計劃實施培訓。 （五）自我培訓：公司鼓勵員工自主學習，對于通過自主學習提高工作績效或將自己所學知識、技能向公司員工推廣、傳授者，公司視情況給予獎勵。流程為： 人力資源部根據(jù)培訓計劃確定培訓課程 — 提前向有關部門發(fā)送培訓通知 — 有關部門負責人 根據(jù)通知要求向參訓對象傳達通知 — 有關部門負責人向 人力資源部 提交參訓人員名單 — 參訓人員按照通知要求依時簽到并參加培訓。 （二）參加培訓人員在培訓評估中應積極對待、認真配合，不得借故推辭回避或應付了事。 （三） 人力資源部 負責所屬培訓體系的檔案建立和保管工作，人力資源部經(jīng)理應加強檔案建立和保管的指導、檢查和監(jiān)督。主要內容為公司發(fā)展歷程及企業(yè)文化介紹、公司制度培訓、崗位職責培訓、工作流程培訓、生產(chǎn)安全培訓、公司主管及直接主管介紹等。結業(yè)后發(fā)結業(yè)證書。 （九）培訓責任： 部門主任 /經(jīng)理級以上管理干部每年須接受 10 小時以上的培訓及實施 20 小時以上的培訓； 部門班組及管理人員每年須接受 20 小時以上的培訓及實施 10 小時以上的培訓； 普通職員及員工每年須接受 20 小時以上的培訓