【正文】 圖圖例詳細調(diào)查之后，繪制出的人事管理系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)流程圖如下圖所示。（三） 運行環(huán)境大多數(shù)中小型企業(yè)，對計算機的要求并不高，一般只需能進行工資計算，人事錄入，打印報表等功能即可，所以計算機的配置約為普通配置，DDR256M內(nèi)存，17英寸純平顯示器，80G左右硬盤，標(biāo)準(zhǔn)鍵盤和鼠標(biāo)，打印機，Windows 98/xp/me/2000操作系統(tǒng)等。4． 能夠?qū)T工的資料數(shù)據(jù)進行備份，以作為相關(guān)的歷史資料。對于企業(yè)來講，人事管理系統(tǒng)是不可缺少的組成部分，它有效地管理企業(yè)的員工，對企業(yè)內(nèi)部人事的流動和分配起著重要的管理作用，它正確地反映著企業(yè)的人事變化。采用計算機系統(tǒng)來管理人事信息要求數(shù)據(jù)的采集、更新能夠完整、準(zhǔn)確和及時。6． 測試軟件功能。4． 明確基礎(chǔ)上的實施目標(biāo)。2． 培訓(xùn)。因為不同類型企業(yè)的不同需要就成為了關(guān)鍵。二。這種透明性還可以規(guī)避企業(yè)管理中潛在的風(fēng)險。這種依賴于人的過程往往會因為花費的時間較長或某個人不在辦公室而不能及時完成。 系統(tǒng)初步調(diào)查一、應(yīng)用人事管理系統(tǒng)的必要性現(xiàn)在不少企業(yè)管理人員已經(jīng)認(rèn)識到采用人力資源管理系統(tǒng)的必要性，紛紛開發(fā)或選購適合本企業(yè)特點的人力資源管理系統(tǒng)。而且用于維護、文檔編寫、調(diào)試和排錯等所花費的人力物力財力也遠遠超過購買商品化軟件所需的成本。 關(guān)于人事管理系統(tǒng)的幾個誤區(qū)1． 缺乏長遠的戰(zhàn)略眼光有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在人力資源管理中缺乏長遠的戰(zhàn)略眼光，認(rèn)識不到采用和實施人力資源管理系統(tǒng)的重要性。 企業(yè)信息化是一個過程。在提高和改善企業(yè)管理的過程中，應(yīng)該明白如何采用管理信息系統(tǒng)這一有效管理工具，以及它是如何在企業(yè)的管理中起作用的。 企業(yè)信息化發(fā)展隨著信息時代的到來，企業(yè)的信息化已被提上日程。其靈活的報表生成功能和分析功能使得人力資源管理人員可以從繁瑣的日常工作中解脫出來，將精力放到更富有挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的人力資源分析、規(guī)劃、員工激勵和戰(zhàn)略等工作中去?？记诠芾沓绦蛞话愣寂c這些設(shè)備相接，根據(jù)事先的編排的班次信息，過濾掉錯誤數(shù)據(jù)，生成較為清晰的員工出勤報告，并可轉(zhuǎn)入薪資和福利程序中，使考勤數(shù)據(jù)與薪資計算直接掛鉤。2. 培訓(xùn)管理系統(tǒng)。二、 人事管理相關(guān)軟件簡介近幾年來，國內(nèi)外與人力資源管理有關(guān)的系統(tǒng)和程序的發(fā)展都非常迅速，眾多的軟件有如雨后春筍般地不斷涌現(xiàn)。由于市場競爭的需要，如何吸引和留住人才，激發(fā)員工的創(chuàng)造性、工作責(zé)任感和工作熱情已成為關(guān)系企業(yè)興衰的重要因素，人才已經(jīng)成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一。由于計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，無論是計算機的普及性，還是計算機系統(tǒng)工具和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，都為人力資源管理系統(tǒng)的階段發(fā)展提供了可能。由于當(dāng)時計算機技術(shù)已經(jīng)進入實用階段，同時大型企業(yè)用手工來計算和發(fā)放薪資既費時費力又非常容易出差錯，為了解決這個矛盾，第一代的人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。企業(yè)中人心的向背和員工對工作的投入程度在很大程度上決定了該企業(yè)的興衰與成敗。s file checks to seek, the employee39。本系統(tǒng)的前端開發(fā)工具是Visual Basic ，后臺數(shù)據(jù)庫引擎選用數(shù)據(jù)庫軟件Access 2000。本系統(tǒng)是我借本次畢業(yè)設(shè)計之際，對本人工作單位的人事管理經(jīng)過分析，嚴(yán)格按照需求分析、概要設(shè)計、詳細設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)測試的步驟進行設(shè)計和書寫論文，源代碼調(diào)試無誤。隨著我國國企改革的深入和社會主義市場經(jīng)濟的日趨繁榮，導(dǎo)致各企業(yè)間的競爭日益激烈，迫使企業(yè)采取先進的計算機硬件設(shè)備以及高質(zhì)量的輔助軟件來管理企業(yè)的各項運作，以提高本企業(yè)的勞動生產(chǎn)率以及人員效率。人事管理系統(tǒng)軟件作為一種管理軟件正在各企事業(yè)單位中得到越來越廣泛的應(yīng)用。首先建立系統(tǒng)應(yīng)用原型,然后,對初始原型系統(tǒng)進行需求迭代,不斷修正和改進,。本人主要貢獻（企業(yè)人事管理系統(tǒng)中員工考勤添加修改模塊）。s detailed data etc .As for the business enterprise, the personal management system constitutes the part indispensably, it manages the employee of the business enterprise availably, rising to the business enterprise fluxion and allotments of the internal personnel the important management function, it reflects the personnel variety of the business enterprise with accuracy.This system is I borrow at the moment that this graduation design, work to oneself the personal management of the unit is through analysis, strict is analytical according to the need, essentials design, detailed design, system implement, the step that system test carry on design and write the thesis, the source code adjust to try without any error. Build up the system application prototype first, then, start the prototype system to carry on the need generation to the beginning, revise and improve continuously, really arrive the formation originally the unit is satisfied and can go the system .The devotion usage that passes this system can act for at first the handicraft manage of fall behind the way.This thesis is from the modern business enterprise present condition, aim at the personal management of the plicated procedure operation, pass by detailed system investigate, develop simple and convenient practical such a personal management system.The head tool of this system development is Visual Basic , the engine of the backstage database software choose to use is Access 2000.This system through tests, and run stability, and have already got the approbation.【關(guān)鍵詞】人事管理系統(tǒng)，Visual Basic ，Access 2000、員工、考勤、請假、加班、出差、調(diào)動。如何能保持本企業(yè)員工的工作責(zé)任感，激勵他們的工作熱情，減少人才的流失，已成為困擾企業(yè)主管和人力資源經(jīng)理的一個日益尖銳的問題。當(dāng)時由于技術(shù)條件和需求的限制，用戶非常少，而且那種系統(tǒng)充其量也只不過是一種自動計算薪資的工具，既不包含非財務(wù)的信息，也不包含薪資的歷史信息，幾乎沒有報表生成功能和薪資數(shù)據(jù)分析功能。第二代人力資源管理系統(tǒng)基本上解決了第一代系統(tǒng)的主要缺陷，對非財務(wù)的人力資源信息和薪資的歷史信息都給予了考慮，其報表生成和薪資數(shù)據(jù)分析功能也都有了較大的改善。“公正、公平、合理”的企業(yè)管理理念和企業(yè)管理水平的提高，使社會對人力資源管理系統(tǒng)有了更高的需求；同時由于個人電腦的普及，數(shù)據(jù)庫技術(shù)、客戶/服務(wù)器技術(shù)，特別是Internet/Intranet技術(shù)的發(fā)展，使得第三代人力資源管理系統(tǒng)的出現(xiàn)成為必然。這些軟件盡管各有特點，但從功能上來分析，大致可分為如下五種：1. 薪資和福利計算程序。培訓(xùn)管理系統(tǒng)一般通過培訓(xùn)需求調(diào)查、預(yù)算控制、結(jié)果評估和反饋以及培訓(xùn)結(jié)果記載等手段，實現(xiàn)培訓(xùn)管理的科學(xué)化，并且和人力資源信息有機地聯(lián)系起來，為企業(yè)人力資源的配備和員工的升遷提供科學(xué)的依據(jù)。其生的文檔還可作為歷史信息保存，用于分析，統(tǒng)計和查詢。完整的歷史信息記載了員工從面試開始到離職整個周期的薪資、福利、崗位變遷、績效等信息。企業(yè)自然會考慮下述問題：在規(guī)劃方案中，哪些功能是必需的？哪些并不適合自己的公司？遺漏了哪些必需功能？企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)時，現(xiàn)行的工作流程還需要怎么調(diào)整才能使工作效率真正提高？企業(yè)管理信息系統(tǒng)將來的運行、維護、升級、改造成本有多高？選擇什么樣的管理信息系統(tǒng)軟件平臺開發(fā)自己的管理信息系統(tǒng)最可靠而且經(jīng)濟？而只有對以下三個問題進行分析，才有助于推動企業(yè)的信息化。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，其管理組織會變得越來越龐大和困難，而信息的處理與使用也變得越來越重要。企業(yè)的信息化規(guī)劃和建設(shè)是一個不斷改進、逐步提高的過程。他們或者只顧眼前利益，認(rèn)為人力資源管理系統(tǒng)是一種“錦上添花”的項目，沒有緊迫感；或者對人力資源管理系統(tǒng)缺乏認(rèn)識，自以為自己也已采用了人力資源管理系統(tǒng)，殊不知他們實質(zhì)上只是采用了帶有部分人事數(shù)據(jù)的簡單薪資處理軟件；還有些企業(yè)在選取人力資源管理系統(tǒng)時，只考慮滿足當(dāng)時的需求，而且考慮人格因素多于系統(tǒng)功能，這樣選取的系統(tǒng)會后患無窮，不僅現(xiàn)在缺乏指導(dǎo)價值，將來隨著企業(yè)的發(fā)展和管理水平的提高，也會阻礙企業(yè)的進步。4． 盲目依靠銷售商的實施顧問過分依賴銷售商的實施顧問是不可取的，除了費用和響應(yīng)時間方面的因素之外，企業(yè)的相關(guān)設(shè)置不可能一成不變，而實施顧問不可能長時間地熟悉某個企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的詳細設(shè)置。人事管理系統(tǒng)具體以下優(yōu)點：1． 采用人事管理系統(tǒng)，可以用集中的數(shù)據(jù)庫將與人力資源管理相關(guān)的信息全面、有機地聯(lián)系起來，有效地減少了信息更新和查找中的重復(fù)勞動，保證了信息的相容性，從而大大地提高了工作效率，還能使原來不可以提供的分析報告成了可能。在采用和實施人事管理系統(tǒng)之后，就會將依賴于人的過程改為依賴于計算機系統(tǒng)的過程。3． 采用和實施人事管理系統(tǒng)不僅僅是為了提高工作效率。人事管理系統(tǒng)實施的特點及注意事項要想通過人事管理系統(tǒng)來提高企業(yè)的管理水平，光是選取一個好的或比較好的、適合本企業(yè)特點的人事管理軟件還是遠遠不夠的。由于人事管理系統(tǒng)管理的是所有與人相關(guān)的數(shù)據(jù)，信息量大，變化頻繁，內(nèi)部關(guān)聯(lián)性較弱，數(shù)據(jù)的采集、確認(rèn)、更新和檢查都比較困難，而且其管理的信息與員工的切身利益密切相關(guān)，因此，實施工作尤為繁瑣和困難。要想使人事管理系統(tǒng)真正地發(fā)揮應(yīng)有的效用，必須通過培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊乃季S方式和行為方式，學(xué)會通過系統(tǒng)來進行科學(xué)的管理。要明確整個項目的實施計劃和目標(biāo)，明確需要采集的數(shù)據(jù)及保留的歷史信息。由于人事管理系統(tǒng)需處理的信息關(guān)系非常復(fù)雜，各企業(yè)的需求也不盡相同，所以在其實的初期要進行軟件功能的測試，以確保日后的使用。而兩者之間的矛盾就要通過建立必要的科學(xué)的程序性文件才能為人事管理系統(tǒng)的實施和正常運行提供有效的保證。（企業(yè)管理業(yè)務(wù)流程圖）企業(yè)負(fù)責(zé)人（廠長、經(jīng)理）銷售部主管財務(wù)部主管生產(chǎn)部主管人事部主管圖21根據(jù)企業(yè)對人員管理的需要，開發(fā)一個“人事管理系統(tǒng)”，開發(fā)目的如下：1． 能夠?qū)T工的有關(guān)資料進行輸入，修改，刪除。167。而本系統(tǒng)開發(fā)工具選取VB ，所以編制的程序在以上環(huán)境的機器中均可順利運行，并且本系統(tǒng)占用空間較小，主要依靠鼠標(biāo)和鍵盤進行錄入，依靠打印機進行輸出。調(diào)動信息調(diào)動信息有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)員工信息進行處理人事科各科室車間部門人事信息 出勤信息員工名單人事科存檔 員工考勤信息圖23人事管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖167。因此，不需要擔(dān)心會因為采用人事管理系統(tǒng)而降低了人事信息的保密性，相反，信息的安全性會因為人事管理系統(tǒng)的采用而得到加強。 方案設(shè)計本項目在初始設(shè)計時曾經(jīng)考慮過三套設(shè)計方案，方案內(nèi)容大致如下：第一套：系統(tǒng)功能分為四個模塊，分別為文件操作，數(shù)據(jù)庫操作，系統(tǒng)設(shè)置和幫助文件。4． 幫助模塊包括如何使用本系統(tǒng)的各類操作。第三套：系統(tǒng)功能分為六個模塊，分別為系統(tǒng)設(shè)置，員工基本信息，員工考勤模塊，員工調(diào)動模塊，數(shù)據(jù)管理模塊.在這三套方案中，我選擇了第三套方案為開發(fā)方案，原因如下：系統(tǒng)需求分析中要求的文件組成比較簡單；本系統(tǒng)所需要的系統(tǒng)設(shè)置也比較少；而又由于需求分析中對查詢功能的要求較多，所以需要著重于查詢功能的設(shè)計；由于對錄入的需要，本系統(tǒng)著眼于對單條記錄的編輯。2． VC作為一種軟件開發(fā)工具，雖然它的功能十分強大齊全，可以用于開發(fā)各類軟件，而且由VC生成的應(yīng)用程序使用效率也比較高，但是在中小規(guī)模的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序中，尤其是在本程序中，不僅不能夠發(fā)揮VC的優(yōu)勢，相反還使本程序的開發(fā)復(fù)雜化，多做許多額外的設(shè)計，對于開發(fā)時間來說不太劃算，所以不選擇VC開發(fā)本系統(tǒng)。對現(xiàn)在成績管理系統(tǒng)進行詳細調(diào)查是了解系統(tǒng)需求和進行系統(tǒng)分析和設(shè)計的重要基礎(chǔ)工作，因此要對學(xué)校的學(xué)生的信息管理工作進行全面、細致而充分的調(diào)查研究。在此基礎(chǔ)上，深入到具體業(yè)務(wù)職能管理部門即人事科和財務(wù)科進行詳細的調(diào)查，了解他們對現(xiàn)有系統(tǒng)的看法，在操作上有無需要改進的地方。就需要利用計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)強大的數(shù)據(jù)處理功能，建立一個功能強大的管理信息系統(tǒng)。（二） 用戶的處理要求：能進行每位員工的基本信息管理，員工考勤信息的管理，調(diào)動信息的管理等。（四） 對系統(tǒng)的安全性要求，要求進入