【正文】
創(chuàng)造效益。經(jīng)過近20年的實踐,會計電算化的發(fā)展從專用會計軟件的開發(fā)研究到商品化會計軟件的應用,從單一的核算型會計軟件到以財務為中心的管理型會計軟件,對推動廣大企事業(yè)單位向管理現(xiàn)代化轉變起到很大的促進作用。我國會計以前一直是使用傳統(tǒng)手工記賬的記賬方式,這種記賬方式,不僅耗時,而且耗力。因此,我國應采取進一步完善會計電算化的配套法規(guī),創(chuàng)造良好的會計信息系統(tǒng)運行環(huán)境,建立健全內部控制制度,加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)等對策,以便使我國會計電算化盡快得到推廣和應用。關鍵詞:會計電算化;問題;對策 The Problems and Countermeasures in the development of Our Computerized AISAbstract: With the rapid development of China39。每到月底進行會計記賬、登記賬簿、填制各種報表,以及年終的填制會計決算報表的核算都是相當復雜和繁瑣的。到目前為止我國已有數(shù)百萬家企事業(yè)單位使用了會計核算軟件處理會計工作,依靠這些會計核算軟件的有效運行完成日常記賬、算賬、報賬任務,把廣大財會人員從煩瑣的手工會計工作中解脫出來,極大地提高了工作效率。但同時也存在著諸多問題,阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。這些都使得設計出來的系統(tǒng)存在很多問題,不能反映企業(yè)的實際情況,從而造成了軟件開發(fā)公司和使用軟件的公司之間的矛盾。這些都使得會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質性改善。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP,但其技術還不夠成熟,距離企業(yè)的實際需要還有較大的距離。而且,在某種程度上,財會軟件只實現(xiàn)了會計功能,并沒有實現(xiàn)預想的管理及預測功能,以至于會計電算化的出現(xiàn),僅是減少了會計的工作量,并沒有產生真正的經(jīng)濟效益和管理效益。盡管會計電算化在我國有了長足的發(fā)展,但與會計電算化發(fā)展的終極目標還有相當距離。很多企業(yè)的領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識,沒有認識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要。另一方面,由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上,要改變人們長期形成的習慣方式,有較大難度。作為專業(yè)性極強的會計職業(yè),會計電算化對專業(yè)性提出了更高的要求,會計人員不僅要熟練的掌握會計專業(yè)知識,相關計算機、財務軟件的知識也是必備的。有一部分人即使通過會計電算化的考試也只是掌握了一些計算機的基本應用,不能靈活運用軟件處理會計數(shù)據(jù)和進行財務信息的加工及分析,無法滿足各方對財務信息的需求。另外,企業(yè)使用會計電算化系統(tǒng)后,在減少了某些風險的同時也增加了許多在手工會計系統(tǒng)中很少出現(xiàn)的風險,如計算機不具有人所特有的對異常事項的判斷和處理能力,會使不合法的業(yè)務和數(shù)據(jù)游離于企業(yè)內部控制之外;電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理與存儲都呈現(xiàn)高度集中的特點和趨勢,儲存在計算機的數(shù)據(jù)容易被篡改,甚至可以不留任何痕跡,未經(jīng)授權的人員可能通過計算機瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)等等。但不少已經(jīng)實行的會計電算化的單位尚不知道上面這些專門針對會計電算化的規(guī)章。會計電算化將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,并且可以把主要的精力放在加強財務管理方面。再次,數(shù)據(jù)的安全性和保密性沒有保障。這都使會計數(shù)據(jù)的真實性和可靠性無法得到保證。所以選擇合適的財務軟件非常重要。作為管理、監(jiān)督機構的相關主管部門,并沒有真正本著公開、公平、開放、自由競爭的原則,以認真負責的指導思想和態(tài)度來創(chuàng)造有利于會計電算化實施和發(fā)展的良好外部環(huán)境,在一定程度上造成了我國會計電算化缺乏統(tǒng)一協(xié)調、各自為戰(zhàn)的局面。這里指的不僅是企業(yè)財務管理人員,也包括了企業(yè)負責人。全面推進會計電算化工作,人才是關鍵,推動企事業(yè)單位、注冊會計師審計、會計管理和會計監(jiān)督的信息化建設、構筑統(tǒng)一的會計相關信息平臺,都需要強有力的人才保障和技術支持。首先,加強會計理論和實務的教學;其次,注重計算機基礎知識的講授,應重視學生編制程序能力的培養(yǎng),由簡單到復雜,由一般性到專業(yè)化。第三,鼓勵社會實踐。如建立嚴格的管理規(guī)章、崗位職責、崗位手冊、操作流程、權限劃分和各項控制制度。二是安全保管,選擇優(yōu)質的存儲介質進行會計檔案數(shù)據(jù)備份,備用盤與儲存盤分別由會計人員和會計檔案管理人員異地保管。 隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加,國家應針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題,對現(xiàn)有的相關法規(guī)進一步補充和完善;加大對會計電算化管理制度的研究,提供可以參考的規(guī)范化的模版;通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束,加強電算化會計系統(tǒng)宏觀管理,使會計電算化工作走上規(guī)范化、制度化的道路。而從會計軟件的開發(fā)上,應結合各個事業(yè)單位內部的自身特點開發(fā)以管理為主的會計軟件。要做到這一點,首先,建立一個通用、統(tǒng)一的財務軟件模式。為有效防止會計數(shù)據(jù)泄密