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正文內(nèi)容

建筑工程施工資料整理與歸檔-wenkub

2023-07-06 16:01:47 本頁面
 

【正文】 材料供應(yīng)計(jì)劃編制的建筑材料、構(gòu)配件、試塊(件)檢測計(jì)劃(含計(jì)量、測量儀器鑒定、校核)和工程實(shí)體檢測計(jì)劃。 分包單位資質(zhì)報(bào)審表工程名稱施工編號(hào)監(jiān)理編號(hào)日 期致 (監(jiān)理單位) 經(jīng)考察,我方認(rèn)為擬選擇的 (專業(yè)承包單位)具有承擔(dān)下列工程的施工資質(zhì)和施工能力,可以保證本工程項(xiàng)目按合同的約定進(jìn)行施工。在“分包工程名稱(部位)”中填寫分包單位所承擔(dān)的工程名稱、計(jì)量單位、工程數(shù)量及說明。工程結(jié)束后統(tǒng)一歸檔。(3)檢查結(jié)論:由監(jiān)理工程師或建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫。經(jīng)總監(jiān)理工程師驗(yàn)收核查后,及時(shí)填寫“檢查結(jié)論”。(4)結(jié)構(gòu)特征:應(yīng)結(jié)合工程設(shè)計(jì)要求,簡要描述,應(yīng)做到重點(diǎn)突出,描述全面而扼要。一、施工管理資料 工程概況(表C001)(檔案館存檔)工程概況是單位工程基本情況的簡述,應(yīng)包括一般情況和構(gòu)造特征,應(yīng)依據(jù)設(shè)計(jì)文件和施工許可證填寫,施工技術(shù)資料的內(nèi)容應(yīng)與其保持一致。第二章 工程各階段文件的形成建筑工程施工技術(shù)資料,從建筑技術(shù)施工資料的構(gòu)成上講其包括在施工全過程的原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量證明和試(檢)驗(yàn)報(bào)告、施工試驗(yàn)記錄、預(yù)檢記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄以及施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、工程竣工驗(yàn)收、設(shè)計(jì)變更和施工合同洽談、建設(shè)工程文件歸檔管理等幾個(gè)方面的內(nèi)容。七、管理的動(dòng)態(tài)性工程文件伴隨著工程建設(shè)過程而產(chǎn)生,形成處在動(dòng)態(tài)管理中。五、積累的周期性工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工,建設(shè)時(shí)間有長有短,大型工程項(xiàng)目,可能需要十幾年甚至更長時(shí)間才能完成,建設(shè)過程表現(xiàn)為周期性。二、內(nèi)容的專業(yè)性工程檔案不但匯集了規(guī)劃、財(cái)政、國土、環(huán)保、建設(shè)等行政管理部門的審批文件,還包括了建筑、公路、水利、水電等專業(yè)文件。形成專業(yè)的多源性。第二節(jié) 工程檔案的特點(diǎn)工程檔案是城建檔案的重要組成部分,也是城建檔案館的重點(diǎn)收藏。工程檔案是經(jīng)過鑒定、整理、組卷后歸檔的,更加系統(tǒng)的工程文件。(2)形成時(shí)間不同。從工程文件到工程檔案是一個(gè)事物運(yùn)動(dòng)過程中的兩個(gè)階段,互為依存。工程檔案記錄的形式是多樣的,包括文字、圖表、聲像、電子檔案等。參建單位的負(fù)責(zé)人,應(yīng)加強(qiáng)工程文件的積累和收集工作,及時(shí)將工程文件進(jìn)行分類、整理、立卷,在工程竣工驗(yàn)收結(jié)束后,將全套工程文件向檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔,形成完整的工程檔案。施工文件 施工單位在工程建設(shè)過程中形成的文件。工程文件表現(xiàn)的形式有文字、圖表、聲像、電子等,其載體也有紙質(zhì)、磁介質(zhì)、感光材料等。工程文件具有原始性,特別是工程準(zhǔn)備階段形成的文件多數(shù)具有責(zé)任追朔,法律憑證的作用。工程建設(shè)過程周期長、工序多,要使工程質(zhì)量得到有效控制,每個(gè)階段、每個(gè)程序、每個(gè)工序的工作都要產(chǎn)生大量的文件。(2)建設(shè)單位提請(qǐng)規(guī)劃、環(huán)保、消防、城建檔案等有關(guān)部門進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收。工程實(shí)施階段程序工程實(shí)施階段是將“藍(lán)圖”變成工程項(xiàng)目實(shí)體,是實(shí)現(xiàn)投資決徹策目標(biāo)的重要階段。 GB/T503442004建筑結(jié)構(gòu)檢測技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中的定義: 檢驗(yàn)批(inspection lot):檢測項(xiàng)目相同,質(zhì)量要求和生產(chǎn)工藝等基本相同,由一定數(shù)量構(gòu)件等構(gòu)成的檢測對(duì)象。(4)檢驗(yàn)批 按同一生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來供檢驗(yàn)用的,由一定數(shù)量樣本組成的檢驗(yàn)體。(2)分部工程 是單位工程的組成部分,分部工程一般是按單位工程的結(jié)構(gòu)形式、工程部位、構(gòu)件性質(zhì)、設(shè)備種類的不同而劃分的工程項(xiàng)目。按照自然屬性可分為建筑工程、土木工程和機(jī)電工程。第一節(jié) 施工技術(shù)文件和工程檔案的形成一、基本建設(shè)程序(一)基本建設(shè)程序的概念基本建設(shè)程序是指工程項(xiàng)目從策劃、評(píng)估、決策、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收、投入生產(chǎn)或交付使用的整個(gè)建設(shè)過程中,各項(xiàng)工種必須遵循的先后蓋章次序。錄音、錄像檔案是指用專門的器械和材料,采用錄音、錄像的方法,記錄聲音和圖像的一種特殊載體的檔案。按照一定規(guī)律保存起來的文件,才能最后成為檔案。三、文件與檔案的轉(zhuǎn)化檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件。也可簡稱為工程檔案。建筑工程施工資料整理與歸檔通化一建實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司二零壹四年四月目 錄第一章 概述………………………………………………….2第一節(jié) 施工技術(shù)文件和工程檔案的形成...........................................4第二節(jié) 工程檔案的特點(diǎn)......................................................................10第二章 工程各階段文件的形成…………………………...12第一節(jié) 工程施工文件的形成...............................13第二節(jié) 工程竣工階段驗(yàn)收文件和竣工圖(D類)..........................129第三章 工程文件的質(zhì)量..........................134第一節(jié) 工程文件內(nèi)容的質(zhì)量要求..........................134第二節(jié) 工程文件制成材料的質(zhì)量要求......................136第三節(jié) 工程文件外觀的質(zhì)量要求...........................138第四章 工程文件組卷............................139建筑工程施工資料整理與歸檔第一章 概述一、建筑工程技術(shù)資料的概念工程項(xiàng)目技術(shù)資料是工程參建單位按有關(guān)規(guī)定,在施工過程中形成的應(yīng)該歸檔保存的各種圖紙、表格、文字、音像材料等技術(shù)文件的總稱。建設(shè)工程檔案資料是指規(guī)劃文件資料、建筑文件資料、施工技術(shù)資料、竣工圖與竣工測量資料和竣工驗(yàn)收資料、聲像資料等。檔案是由文件(或文書)轉(zhuǎn)化而來的,廣義的“文件”不僅指常規(guī)的機(jī)關(guān)文件,也包括技術(shù)資料、各種手稿等工作中直接使用的材料。四、 歸檔資料的載體檔案記載的手段多種多樣,除了紙質(zhì)材料之外,還存在大量的其他形式的載體,包括磁性材料,感光材料和其他合成材料等。照片檔案,指采用感光材料利用攝影的方法記錄形象的歷史記錄。工程項(xiàng)目建設(shè)程序是人們長期在工作中得出來的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不能任意顛倒,但可以合理進(jìn)行交叉。按建筑性質(zhì)可分為新建工程、擴(kuò)建工程、改建工程、遷建工程、恢復(fù)工程等。一般的工業(yè)與民用建筑工程的分部工程包括:地基與基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、裝飾裝修工程、地面工程、門窗工程、屋面工程、給排水及采暖工程、電氣工程、智能建筑工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、電梯工程、節(jié)能建筑工程等。 檢驗(yàn)批是工程質(zhì)量驗(yàn)收的基本單元。(三)基本建設(shè)程序的劃分按照工程項(xiàng)目進(jìn)程、內(nèi)容和特征,基本建設(shè)程序可劃分為三個(gè)大階段:工程準(zhǔn)備階段、工程實(shí)施階段、工程竣工驗(yàn)收階段。(1)施工單位應(yīng)成立施工項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),根據(jù)施工圖,編制施工圖預(yù)算和施工組織設(shè)計(jì),做好施工圖的會(huì)審定位測量等技術(shù)和現(xiàn)場準(zhǔn)備工作;(2)施工單位嚴(yán)格按照施工圖紙和合同合理組織施工,如有變更,應(yīng)取得設(shè)計(jì)部門的同意;(3)施工單位要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)規(guī)定的內(nèi)容和要求及施工驗(yàn)收規(guī)范,確保工程質(zhì)量、完成合同內(nèi)的全部工程量。(3)建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等相關(guān)單位進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。工程項(xiàng)目參建各方都有工程文件意識(shí),為工程質(zhì)量核查、驗(yàn)收和交付使用后的維修提供依據(jù),為日后工程檔案奠定基礎(chǔ)。工程文件是工程建設(shè)過程中的信息記錄。(二)工程文件的內(nèi)容工程文件包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件五大部分??⒐D 工程竣工后,真實(shí)反應(yīng)建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。(一)工程檔案的概念 建筑工程技術(shù)檔案是指在工程建設(shè)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形成的歷史記錄。工程檔案是具有保存價(jià)值的工程文件。工程文件的質(zhì)量直接影響工程檔案的質(zhì)量,要保證工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),就必須加強(qiáng)工程文件的管理和收集、整理及歸檔工作。工程文件是伴隨著工程建設(shè)活動(dòng)而產(chǎn)生的,基本與工程同步;工程檔案是在工程竣工驗(yàn)收、一個(gè)建設(shè)階段結(jié)束后,才由工程文件轉(zhuǎn)化而來的。(4)發(fā)揮的作用不同。工程檔案除了有檔案的原始記錄性、不可再生性等一般特點(diǎn)外,還具有自身的特殊性。工程檔案涉及到規(guī)劃、土地、計(jì)劃、消防、環(huán)保、建設(shè)、水務(wù)等方面的專門文件,又涉及到建筑、公路、鐵路、水利、機(jī)電安裝等工程專業(yè)。三、種類的多樣性 從工程的使用功能來劃分,工程檔案可劃分為土木工程類、公用設(shè)施類、交通運(yùn)輸類、工業(yè)建筑類、民用建筑類等多個(gè)大類;其次從載體上來劃分,工程檔案可以有紙質(zhì)、磁介質(zhì)、感光材料、光盤以及模型、實(shí)物等多種載體。因此,工程文件的積累要和工程項(xiàng)目建設(shè)基本同步,才能收集一套完整齊全、準(zhǔn)確的工程檔案。工程建設(shè)總體上要求按施工圖進(jìn)行施工,但是根據(jù)具體情況,又是允許有合理的變更。它是在工程施工全過程中直接形成的、具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的原始記錄,是工程實(shí)體有力的憑證,它能真實(shí)有效地反映工程的實(shí)際情況,建筑工程施工資料歸檔之前必須做到真實(shí)性、及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性。本表由施工單位填寫,填寫要點(diǎn):(1)工程名稱要寫全稱,與建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證、施工圖中圖簽的名稱應(yīng)一致。(5)機(jī)電系統(tǒng)名稱:應(yīng)簡要描述工程所含的機(jī)電系統(tǒng)名稱及主要設(shè)備的參數(shù),機(jī)電承受的容量和電壓等級(jí)等。項(xiàng)目管理有重大調(diào)整時(shí),應(yīng)重新填寫,重新檢查。檢查人員要對(duì)施工單位報(bào)送的材料進(jìn)行檢查驗(yàn)收,驗(yàn)收核查合格后,簽署認(rèn)可意見。技術(shù)人員及特種作業(yè)人員相關(guān)證書技術(shù)人員及特種作業(yè)人員相關(guān)證書原件及復(fù)印件,放在工地辦公室備查。(2)監(jiān)理單位填寫:專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)審查分包單位的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、施工許可證、施工管理人員的有效證件,確認(rèn)其真實(shí)性、有效性。分包后,我方仍然承擔(dān)總包單位的全部責(zé)任。 施工日志(表C007)(參照DB22/4072005及公司《施工日記》填寫) 施工日志應(yīng)以單位工程為記載對(duì)象,從工程開工起到工程竣工止,按專業(yè)指定專人負(fù)責(zé),逐日記載并保證內(nèi)容真實(shí),連續(xù)和完整。詳細(xì)內(nèi)容:專業(yè)承包單位 項(xiàng)目經(jīng)理/責(zé)任人 施工總承包單位 項(xiàng)目經(jīng)理/責(zé)任人 復(fù)查意見:監(jiān) 理 單 位 總/專業(yè)監(jiān)理工程師 日 期 工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表(表C009)(檔案館存檔)施工過程中所使用的材料、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場前應(yīng)提供出廠質(zhì)量證明文件,如符合合同文件要求,監(jiān)理工程師應(yīng)同意進(jìn)場檢查,施工單位按規(guī)定填寫工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表,需要見證取樣送檢的,必須將復(fù)測結(jié)果報(bào)專業(yè)監(jiān)理工程師審查。并指出不符合之處。項(xiàng) 目 監(jiān) 理 機(jī) 構(gòu):總/專業(yè)監(jiān)理工程師: 日 期:1報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(表C010)(檔案館存檔)施工單位完成了檢驗(yàn)批(含工程定位、施工測量、隱蔽工程等)、分項(xiàng)及分部(子分部)工程并自檢合格后,按規(guī)定填寫報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表,向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)驗(yàn)。表C010 ___________________報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表工程名稱: 致: (監(jiān)理單位) 我單位已完成了_____________________________________工作,現(xiàn)報(bào)上該工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表,請(qǐng)予以審查和驗(yàn)收??偙O(jiān)理工程師審定并簽認(rèn)的工程技術(shù)管理文件,應(yīng)報(bào)送建設(shè)單位。表C011 工程技術(shù)文件報(bào)審表工程名稱施工編號(hào)監(jiān)理編號(hào)日 期致 (監(jiān)理單位)我方已編制完成了 技術(shù)文件,并經(jīng)相關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn),請(qǐng)予以審定。(3)全場性施工部署:主要內(nèi)容包括施工組織,任務(wù)劃分,施工部署原則及總體施工順序,施工進(jìn)度計(jì)劃,組織協(xié)調(diào),主要項(xiàng)目工程量與材料計(jì)劃,主要?jiǎng)趧?dòng)力計(jì)劃和勞動(dòng)力用工曲線等。技術(shù)準(zhǔn)備是在對(duì)工程熟悉的基礎(chǔ)上,對(duì)部分工程施工方案等的編制提出計(jì)劃和要求,同時(shí)對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)措施做出原則要求。(7)主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)。對(duì)危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程安全管理進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定。應(yīng)由施工單位組織召開專家論證。其目的是使參與施工的人員對(duì)施工對(duì)象從設(shè)計(jì)情況、建筑結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、技術(shù)要求,到施工工藝等方面有一個(gè)較詳細(xì)的了解,做到心中有數(shù),以便科學(xué)的組織施工和合理的安排工序,避免發(fā)生技術(shù)指導(dǎo)錯(cuò)誤和操作錯(cuò)誤。分項(xiàng)工程技術(shù)交底是將管理層所確定的施工方法向操作者進(jìn)行交底,是施工方案的細(xì)化和具體化的過程。結(jié)合工程所有的新技術(shù)、新材料、新工藝、新產(chǎn)品的特點(diǎn)、難點(diǎn),明確交待“四新”技術(shù)的使用計(jì)劃、注意事項(xiàng)、施工方法等。 技術(shù)交底記錄工程名稱編 號(hào)交底日期施工單位分項(xiàng)工程名稱交底摘要頁 數(shù)共 頁,第 頁交底內(nèi)容:簽字欄交底人審核人接受交底人圖紙會(huì)審記錄(表C014)(檔案館存檔)施工圖紙領(lǐng)回后,由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織技術(shù)、
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