【正文】 集、整理、保管和歸檔工作。 施工過程中應(yīng)及時(shí)辦理應(yīng)由建設(shè)單位簽認(rèn)的施工資料，并收集和匯總各參建單位歸檔的施工資料。 負(fù)責(zé)組織監(jiān)督和檢查施工、監(jiān)理等單位的施工資料的形成、積累和立卷歸檔工作，也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查施工資料的形成、積累和立卷歸檔工作。 工程準(zhǔn)備階段和竣工驗(yàn)收文件必須按有關(guān)行政主管部門的規(guī)定和要求進(jìn)行申報(bào)、審批，并保證開竣工手續(xù)和文件完整，齊全。 施工資料的編制、收集和整理應(yīng)采用計(jì)算機(jī)管理，資料中各種表格的記錄、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和查詢等工作均應(yīng)采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行，逐步實(shí)現(xiàn)施工資料的數(shù)字化管理。 工程施工資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)填寫、收集、整理，并按本規(guī)程要求分類組卷。 立卷(filing)按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。 施工單位資料(constructing document)施工單位在工程施工過程中形成并收集的資料。 單位工程(single project) 具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。 建筑工程施工資料的驗(yàn)收應(yīng)與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行，不符合本規(guī)程要求的，不得進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。 建筑工程施工資料是指在工程建設(shè)過程中，建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位從立項(xiàng)到建成交付使用過程中，所形成的應(yīng)歸檔保存的文件、文字記錄、圖紙、表格、音像制品等形式與載體的信息記錄。 本規(guī)程依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等國家現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和山西省的有關(guān)規(guī)定編制。 本規(guī)程適用于山西省行政區(qū)域內(nèi)的新建、改建、擴(kuò)建的工業(yè)與民用建筑工程施工資料的管理、歸檔和驗(yàn)收。施工資料的形成、收集、整理，應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理。 建筑工程施工資料的管理除執(zhí)行本規(guī)程外，尚應(yīng)執(zhí)行國家、省現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的規(guī)定。 分部工程(subproject) 單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程 建設(shè)工程施工資料(construction project constructing document) 在建設(shè)工程施工過程中形成并應(yīng)歸檔保存各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、施工監(jiān)理資料、施工單位資料、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。 竣工圖(as build drawing)工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。 歸檔(putting into record)文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。內(nèi)容應(yīng)真實(shí)可靠、準(zhǔn)確、齊全，認(rèn)真書寫，字跡清楚，有關(guān)責(zé)任方按規(guī)定簽字蓋章。 不得任意涂改、偽造、隨意抽撤、損毀或丟失文件，對于弄虛作假、玩忽職守故意隱瞞質(zhì)量隱患而造成文件不符合真實(shí)情況的，由有關(guān)部門追究責(zé)任單位和個(gè)人的責(zé)任。 工程竣工驗(yàn)收應(yīng)由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等有關(guān)單位進(jìn)行，并形成竣工驗(yàn)收文件。 建設(shè)單位必須向有關(guān)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料。 在組織工程竣工驗(yàn)收之前，建設(shè)單位應(yīng)會(huì)同監(jiān)理單位組織相關(guān)技術(shù)人員對工程施工資料進(jìn)行預(yù)審驗(yàn)收，建設(shè)各方責(zé)任主體的施工資料不符合本規(guī)程規(guī)定的，不得組織工程竣工驗(yàn)收，并要求其整改和完善。負(fù)責(zé)編制兩套施工資料，其中移交建設(shè)單位一套，自行保存一套。 施工單位 施工單位應(yīng)加強(qiáng)對施工資料的管理工作，逐級建立、健全施工資料管理部門和各級崗位責(zé)任制，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。 施工資料的申報(bào)和審批應(yīng)有時(shí)限要求，并應(yīng)在合同中明確相關(guān)各單位的責(zé)任；如無約定，施工資料的申報(bào)和審批不得影響工程的正常施工。實(shí)行總承包的工程項(xiàng)目，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程施工資料。 施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制兩套施工資料，其中移交建設(shè)單位一套，自行保存一套。4．建筑工程施工資料的歸檔范圍及質(zhì)量要求 施工資料的歸檔范圍 對與工程施工有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程施工主要過程和形狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。 歸檔施工資料質(zhì)量要求 歸檔的施工資料應(yīng)為原件，因各種原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字和注明時(shí)間。 施工資料應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰、圖表整潔，簽字蓋章齊全，手續(xù)完備。小于A4幅面的資料要用A4白紙(297mm210mm)襯托。 竣工圖(D類)竣工圖是建筑工程竣工后的真實(shí)寫照，也是工程維修、管理、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。 編制竣工圖的要求 ，則由竣工圖編制單位在原施工圖上加蓋并簽署“竣工圖”章后，即作為竣工圖。、工藝、平面布置、項(xiàng)目以及有其他重大改變，或變更部分超過圖面1/3，不宜再在原施工圖上修改、補(bǔ)充者，應(yīng)重新繪制竣工圖。重大的改建、擴(kuò)建工程涉及原有工程項(xiàng)目變更時(shí)，應(yīng)將相關(guān)項(xiàng)目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內(nèi)增補(bǔ)必要的說明。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制。 建設(shè)單位委托施工單位編制竣工圖的有關(guān)規(guī)定：，各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制分包范圍內(nèi)的竣工圖，總包單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理各分包單位編的竣工圖。 大中型建設(shè)項(xiàng)目和城市住宅小區(qū)建設(shè)工程的竣工圖，不得少于兩套，一套移交生產(chǎn)使用單位保管，一套交有關(guān)主管部門或技術(shù)檔案部門長期保存；關(guān)系到國計(jì)民生的特別重要的建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)增交一套給國家檔案館保存。 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處 8015竣工圖編制單位編 制 人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位總 監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理 20 20 20 20 竣工圖章示例 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖的折疊方法》(GB/)統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm210mm），圖標(biāo)欄露在外面。 工程準(zhǔn)備階段和竣工驗(yàn)收文件(A類)應(yīng)劃分為：建設(shè)用地文件(A1)；勘察、設(shè)計(jì)文件(A2)；承發(fā)包文件(A3)；工程開工文件(A4)；工程質(zhì)量監(jiān)督文件(A5)；工程竣工驗(yàn)收備案文件(A6)；其他文件（A7）七個(gè)類別。：施工管理資料(C1)；施工技術(shù)資料(C2)；質(zhì)量控制資料(C3)；施工質(zhì)量驗(yàn)收資料(C4)；工程安全和主要功能核檢資料(C5)5個(gè)資料類別。記錄表格的編號打印在表格的左上角。，在同一個(gè)分項(xiàng)工程內(nèi)，涉及到多種文件資料的類別，順序號應(yīng)根據(jù)資料類別的不同和卷內(nèi)排序號，按照相同的記錄表格、相同的檢查項(xiàng)目，按時(shí)間自然形成的先后順序號填寫。 勘察、設(shè)計(jì)文件(A2) 工程地質(zhì)勘察報(bào)告 指建設(shè)單位委托勘察設(shè)計(jì)單位勘察后，提出的技術(shù)文件。 承發(fā)包文件(A3) 勘察設(shè)計(jì)承發(fā)包文件指建設(shè)單位選擇工程項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)單位過程中進(jìn)行發(fā)包、承包活動(dòng)的文件資料。 監(jiān)理承發(fā)包文件指建設(shè)單位選擇項(xiàng)目監(jiān)理單位過程中進(jìn)行發(fā)包、承包活動(dòng)的文件資料。 監(jiān)理合同指建設(shè)單位同中標(biāo)或委托的監(jiān)理單位簽訂的監(jiān)理合同。由規(guī)劃行政主管部門批準(zhǔn)形成。，對符合開工條件的工程，經(jīng)審查后，頒發(fā)建筑工程施工許可證，即《中華人民共和國建筑工程施工許可證》。辦理工程質(zhì)量監(jiān)督注冊手續(xù)后，工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)下達(dá)《建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃》，明確質(zhì)量監(jiān)督人員和聯(lián)系方法、監(jiān)督工作內(nèi)容和要求。 工程竣工驗(yàn)收備案文件(A6) 山西省工程竣工驗(yàn)收備案表(表A61)建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)工程竣工備案工作。：1)工程概況及工程項(xiàng)目組成情況；2)工程內(nèi)容及施工質(zhì)量情況；3)建設(shè)單位執(zhí)行基本建設(shè)程序情況；4)工程竣工驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、程序、內(nèi)容和組織形式；5)竣工驗(yàn)收組對工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的評價(jià)；6)竣工驗(yàn)收組簽署的工程竣工驗(yàn)收意見。 建設(shè)工程勘察文件質(zhì)量檢查報(bào)告(表A64) ，勘察單位應(yīng)對勘察文件及變更情況進(jìn)行檢查，并提出質(zhì)量檢查報(bào)告。 房屋建筑工程質(zhì)量保修書由建設(shè)單位與施工單位簽訂。凡召開國家、省市工程竣工驗(yàn)收會(huì)的工程，可將驗(yàn)收會(huì)上的工程竣工報(bào)告做為工程竣工總結(jié)。4)其他需要說明的問題； 工程開工前、開工后、施工中、竣工后的工程原貌、新貌的錄音、錄像、光盤資料，由建設(shè)單位收集存檔。、監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字，并加蓋監(jiān)理單位公章。由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審批，其編制程序、依據(jù)和主要內(nèi)容應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、。 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要(表B11)(包括工地例會(huì)和專題會(huì)議)記錄整理并經(jīng)有關(guān)各方簽字認(rèn)可的文件。 ：1)主要內(nèi)容：應(yīng)簡明扼要的寫清楚會(huì)議的主要內(nèi)容及中心議題(即與會(huì)各方提出的主要事項(xiàng)和意見)，工地例會(huì)還包括檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況。，主體內(nèi)容應(yīng)詳盡的闡述發(fā)生問題的情況、原因分析、處理結(jié)果和建議。 ，由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師編寫。即與監(jiān)理有關(guān)的某一方需向另一方或幾方告知某一事項(xiàng)，或督促某項(xiàng)工作，或提出某項(xiàng)建議等，對方執(zhí)行情況不需要書面回復(fù)時(shí)均用此表。3)單位：指提出監(jiān)理工作聯(lián)系事項(xiàng)的單位。見證人員應(yīng)由該工程的監(jiān)理單位或建設(shè)單位中具備建筑施工知識(shí)和具有見證員資格的專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任。 4)填寫見證單位的地址、聯(lián)系電話、法人代表姓名。因各種原因工程暫停，承包單位準(zhǔn)備恢復(fù)施工,工程復(fù)工報(bào)審時(shí)，將表頭和表內(nèi)的“開工”兩字劃掉。“證明文件”是指證明已具備開工或復(fù)工條件的相關(guān)資料。 ：1)“工程施工進(jìn)度計(jì)劃”前填寫所報(bào)進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間和工程的名稱。 工程暫停令(表B23)，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)停工指令用表。5．填表：1)“由于”后面應(yīng)簡明扼要的準(zhǔn)確填寫工程暫停原因。監(jiān)理工程師現(xiàn)場發(fā)出的口頭指令及要求，也應(yīng)采用此表予以確認(rèn)。 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單(表B25)《監(jiān)理工程師通知》或《工程質(zhì)量整改通知》后，報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)檢查復(fù)核。2)完成了 工作：按《監(jiān)理工程師通知》或《工程質(zhì)量整改通知》要求完成的工作填寫。，承包單位按施工合同規(guī)定時(shí)間向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)送自審手續(xù)完備的施工組織設(shè)計(jì)(方案)，總監(jiān)理工程師應(yīng)組織專業(yè)監(jiān)理工程師在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審查工作，提出審查意見，經(jīng)總監(jiān)理工程師審核、簽認(rèn)后，報(bào)建設(shè)單位。2)附件：指需要審批的施工組織總設(shè)計(jì)，單位工程施工組織設(shè)計(jì)或施工方案。并將復(fù)試結(jié)果及出廠質(zhì)量證明文件做為附件報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核,驗(yàn)完后，附件歸還施工單位存檔。2)擬用于部位：指工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備擬用于工程的具體部位。凡無國家或省正式標(biāo)準(zhǔn)的新材料、新產(chǎn)品、新設(shè)備應(yīng)有省級及以上有關(guān)部門鑒定文件，并委托國家認(rèn)可的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行試驗(yàn)，出具檢測報(bào)告。 工程報(bào)驗(yàn)單(表B33)、分部(子分部)工程報(bào)驗(yàn)通用表。：1)附件：(1)所報(bào)驗(yàn)的分項(xiàng)工程、分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表；(2)工程質(zhì)量控制資料；(3)安全和功能檢驗(yàn)(檢測)報(bào)告；(4)觀感質(zhì)量檢查記錄；(5)施工放樣成果。：1)工程項(xiàng)目：指施工合同簽訂的達(dá)到竣工要求的工程名稱。，按照見證取樣和送檢計(jì)劃，對施工現(xiàn)場的取樣和送檢進(jìn)行見證，按規(guī)定填寫《見證取樣記錄表》。3)見證記錄：記錄取樣的方法、過程及樣品的表觀質(zhì)量。 ： 1)施工依據(jù)：填寫依據(jù)的施工圖紙及設(shè)計(jì)變更文件的編號； 2)技術(shù)要求：填寫合同約定的對混凝土的技術(shù)要求； 3)混凝土攪拌方式和輸送形式：應(yīng)在相應(yīng)欄內(nèi)打√； 4)材料質(zhì)量認(rèn)證：應(yīng)填寫《材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)驗(yàn)單》的編號； 5)鋼筋、模板、預(yù)留(埋)件驗(yàn)收：應(yīng)填寫相關(guān)《 工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄》的編號； 6)施工會(huì)簽欄：混凝土澆灌施工時(shí)各參與部門負(fù)責(zé)人簽字； 7)施工單位欄：由施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和質(zhì)檢員簽字以示負(fù)責(zé)，加蓋項(xiàng)目機(jī)構(gòu)公章； 8)會(huì)簽欄：由相關(guān)專業(yè)，如土建、電氣、管道、設(shè)備安裝等施工負(fù)責(zé)人核驗(yàn)并簽字； 9)監(jiān)理單位簽發(fā)：由專業(yè)監(jiān)理工程師(重要工程由總監(jiān)理工程師)簽署意見、簽字并加蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)公章。后果中包括損壞、傷亡以及倒塌情況。 5)應(yīng)急措施：質(zhì)量問題(事故)發(fā)生后，緊急采取的措施及質(zhì)量問題(事故)控制情況。 ： 1) 部位：填寫未達(dá)到工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范要求的項(xiàng)目所在工程部位。(2)試驗(yàn)(檢驗(yàn))報(bào)告。，對處理結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。3)設(shè)計(jì)單位意見：指建筑工程的設(shè)計(jì)單位對質(zhì)量事故調(diào)查報(bào)告和處理方案的審查意見。由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)或會(huì)同建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同簽認(rèn)。 ： 1)原因：指引發(fā)工程變更的原因。 5)審查意見：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)經(jīng)與有關(guān)方協(xié)商達(dá)成的一致意見。9)承包單位代表：指項(xiàng)目經(jīng)理。 檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收抽查記錄表 、巡視、平行監(jiān)理時(shí)，或?qū)こ藤|(zhì)量有懷疑時(shí)，可以隨時(shí)進(jìn)行抽驗(yàn)，并填寫《檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄》(記錄表格見《山西省建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)程》DBJ042262003)。 ： 1)我方已完成了 工作：填寫經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師驗(yàn)收合格的工程，定期支付進(jìn)度款的日期,填寫本支付期內(nèi)經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師驗(yàn)收合格工程的工作量。 工程變更費(fèi)用報(bào)審表(表B42)《工程變更單》、《圖紙會(huì)審記錄》和《設(shè)計(jì)變更通知單》后，在承包合同約定的期限內(nèi)就變更工程價(jià)款報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核確認(rèn)。 工程款支付證書(表B43)《工程款支付申請表》后，根據(jù)承包合同和有關(guān)規(guī)定審查復(fù)核后簽署的用于建設(shè)單位應(yīng)向承包單位支付工程款的證明文件，并報(bào)送建設(shè)單位。4)本期應(yīng)扣款為：指根據(jù)承包合同的約定本期應(yīng)扣除的預(yù)付款、保留金及其它應(yīng)扣除的工程款的總和。 工程竣工結(jié)算審核意見書爭議的處理意見。：