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正文內(nèi)容

行政主管的高效率工作手冊-wenkub

2023-07-01 18:36:52 本頁面
 

【正文】 定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加規(guī)范、合理;合理安排車輛調(diào)度;督導員工日常行為;管理辦公區(qū)域和日常行政事務。工作關系各部門員工、來訪客戶、供應商直屬下級無制表日期: 年 月 日工作編號崗位名稱員工人數(shù)制表人姓名檢查人姓名工作內(nèi)容概要工作時間正常班(實際工作 小時)加班(約 小時)輪班制( )工作程序和方法說明:工作種類單獨作業(yè) 共同作業(yè)( 人)連續(xù)作業(yè) 間斷作業(yè)( 人)工作地點公司內(nèi)外( %) 高空( %)室內(nèi)外( %) 地上( %)車上( %) 水上( %)其他工作資源機器設備:其他:附加說明:出差人:           部門:             年  月  日出差日期地 點交通費膳雜費住宿費雜費其他費用合計說明月日起止費用總計□人民幣 □美元萬 千 佰 拾 元 角 分 整預支旅費應付(支)金額會計核準審核收款簽字會議名稱時間地點出席人缺席人主持人記錄人會議發(fā)言記錄:主持人(簽名) 記錄人(簽名)類別:財務會計報表名稱類別報告提出時間份數(shù)呈送部門日報月報年報現(xiàn)金收支表252。 252。 252。 252。 物品名稱單位數(shù)量簽放部門:門衛(wèi)室 簽放人:申請日期: 年 月 日 申請單位申請人及職稱單位主管簽章事由及前往地點聯(lián)系電話搭車人數(shù)共 人申請用車時間自 年 月 日 時 分起至 年 月 日 時 分止備注年  月  日申請單位需車時間年 月 日 時 分需車類型預計返回年 月 日 時 分需車事由地點載物品名及規(guī)格數(shù)量出入時間年 月 日 時 分出廠守衛(wèi)簽章年 月 日 時 分入廠主管:      科長:       申請人:公司產(chǎn)品現(xiàn)狀描述公司產(chǎn)品優(yōu)勢分析同行業(yè)類似產(chǎn)品的發(fā)展情況公司產(chǎn)品的市場占有率消費者需求調(diào)查公司產(chǎn)品劣勢分析改進建議及方案企劃表(一)(企劃名稱)提出單位: 日期: 年 月 日企劃要點提示企劃內(nèi)容執(zhí)行方法執(zhí)行人完成期限任務方法費用及資源注意事項問題對策附件資料提出人(簽字) 日期: 年 月 日企劃表(二)企劃書提出單位 提出時間 年 月 日本企業(yè)主旨本企劃目的背景介紹及市場調(diào)查企劃內(nèi)容執(zhí)行計劃步驟條件費用時間安排效果預測意外對策實施障礙實施困難可替代方案前例成功案例提出人(簽章)活動項目備注名稱目的內(nèi)容進程安排實施要點預算承辦者準備協(xié)助實施過程(各參與部門)協(xié)助關聯(lián)外包關聯(lián)結果報告檢討部門:  年  月  日   員工編號姓名核定工資實發(fā)工資底薪技術津貼工齡補貼職務補貼工作補助合計審核人(簽字) 記錄人(簽字)部門    年 月  日 員工編號姓名底薪技術津貼工作補助合計原工資調(diào)整后原工資調(diào)整后原工資調(diào)整后原工資調(diào)整后增加率合計部門: 年 月 日用印事由用印類別行政( )公司( )領導名章( )份數(shù)經(jīng)辦人部門負責人批準人意見及簽字注:請在“( )”內(nèi)用“√” 注明用印類別電子文件歸檔流程圖著錄文件信息(包括收文、發(fā)文及內(nèi)部產(chǎn)生文件)歸檔鑒定設置分類、期限及相關信息歸檔直接進行目錄輸入及鏈接相關電子文件對沒有電子文件的歸檔材料進行掃描,并與相應的目錄進行連接形成歸檔文件目錄整理相應的紙質(zhì)移交(紙質(zhì)文件)歸檔文件整理流程圖組織工作文件鑒定1. 確定整理環(huán)節(jié)2. 注重平時積累3. 建立制度4. 加強指導、監(jiān)督和檢查1. 原則和標準2. 歸檔范圍3. 保管期限整理與裝訂1. 整理單位2. 文件修整3. 文件裝訂分類與排列1. 文件分類2. 文件排列文件的編號、編目、裝盒(紙質(zhì)文件)件號責任人文號題名日期頁數(shù)備注歸檔文件目錄應單獨裝訂成冊并編制封面,封面如下圖:歸檔文件目錄 構長310mm、寬220mm、厚度20mm、30mm、40mm檔案盒封面 全宗名稱公司行政部 盒脊全宗號年度保管期限機構起止件號盒號日期: 年 月 日序號表格名稱表格編號使用部門保存期限保存地點1程序文件清單行政部1年行政部2作業(yè)指導書清單3受控表格清單4外來文件清單5文件分發(fā)/回收記錄表6文件借閱登記表7部門受控文件清單8文件更改記錄9會議記錄表10管理評審計劃行政部1年11管理評審報告12糾正與預防措施報告13內(nèi)審計劃14內(nèi)審報告15內(nèi)審檢查表16崗位工作入職要求行政部1年17招聘員工申請表18培訓計劃表19培訓記錄20合同評審表市場部1年市場部21 聯(lián)絡單22顧客滿意度調(diào)查表23顧客滿意度調(diào)查匯總表24顧客滿意度統(tǒng)計圖25合格供應商一覽表采購部1年采購部26請購單27供應商評估報告28供應商品質(zhì)狀況評比表29供應商交貨批次合格表 編號: 保存期限: 更改文件名更改內(nèi)容更改原因經(jīng)辦人申請時間批準人批準時間、完善與反饋表 編號: 保存期限:永久 制度文件名稱評價時間評價原因定期 不定期作用與意義 問題與不足完善措施反饋內(nèi)容 記錄編號: 保存期限: 性質(zhì)獎勵( ) 懲罰( )時間部門或個人 措施原因部門主管意見經(jīng)理室意見、完善與反饋報告報告單位文件評價情況文件完善情況意見與建議辦理完畢辦理完畢送主管下載簽收拆分點份信函其他刊物資料文件一份送批其余備份收文登記擬辦主管批示傳閱相關部門文書人員催辦平時立卷批辦上報文件材料主管領導審閱同意發(fā)文登記編文號 蓋章 上報 存檔 來文單位或部門來文時間文件標題領導處理意見處理結果歸檔時間來文日期來文字號件數(shù)附件名稱歸檔日期簽收者簽收日期文書組
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