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正文內(nèi)容

部門經(jīng)理十九條-wenkub

2023-06-12 00:50:28 本頁面
 

【正文】 結(jié)束后,由主持人帶領(lǐng)其他人做最好的收尾工作。(1)“歡迎大家大中電器XX店”,由主持人簡短的自由發(fā)揮;(2)用“注意安全、不要擠掉錢包”這樣的話提醒顧客防盜;(3)如有三個獎項,要講解抽出方法(把所要類別的票放到一起逐個抽出);(4)抽出方法:由主持人抽出一位,再由第一位抽出第二位,以此類推,如有無人應(yīng)答現(xiàn)象,該票視為作廢,可由主持人抽出為止。每周六早上,由負責(zé)發(fā)號人在定好的發(fā)號時間提前10分鐘到達發(fā)號地點就位,由負責(zé)人用擴音器講解發(fā)號原則及抽號辦法。十三、抽號準備工作:在廣告制定出以后,根據(jù)廣告、商品暢銷程度做號,一般做200~500個號,根據(jù)模牌,各部門委派員工做號,在票號上注明抽號時間、商品名稱。(2) 各廠家在店外搞小型促銷活動,經(jīng)店長批準方可進行,并由店長負責(zé)報城管部門批準。由于顧客攜款不足或其它原因,為方便顧客,銷售人員可填寫欠款單,欠款單須經(jīng)部門經(jīng)理、管帳人員及店長簽字后,同銷售票一同交到款臺并交一定押金,待上門送貨時收回欠款,經(jīng)手人方可到款臺辦理撤條手續(xù)。九、各類票據(jù)的填寫安裝單(附圖表)由顧客填寫,配送員負責(zé)檢查,視為顧客安裝商品的唯一依據(jù),因此安裝單填寫要用簽字筆,字跡要清楚、準確,尤其是安裝時間、機型、地址、聯(lián)系電話;安裝單匯總表也要認真填寫,按規(guī)定時間傳給安裝隊。10)舉報舉報人應(yīng)在掌握證據(jù)的情況下向上級或越級說明事情經(jīng)過,并附有書面材料,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對舉報人姓名保密。(3) 待崗人員憑《待崗?fù)ㄖ獣贰ⅰ豆ぷ鹘唤訂巍返饺肆Y源部報到,人力資源部按待崗人員工資標(biāo)準發(fā)放工資。(3) 被調(diào)動人員工作交接完畢后,店辦公室將該員工登記卡從員工名錄中取出。店長對新員工來店3日內(nèi)對工作做出考評,合格者由部門經(jīng)理進行培訓(xùn);不合格者退回人力資源部。4)對嚴重違紀促銷員實行除名處理后,立即將其檔案資料(包括姓名、品牌、廠家、聯(lián)系電話、地址等)和除名原因上報公司人力資源部備案存查;5)凡因違紀被店面開除的促銷員,一律不得在其他店上崗;6)臨時促銷員由店內(nèi)承擔(dān)雇傭費用,只能在周六、周日雇傭,由店長確認,每日每人費用不超過50元;店雇傭總?cè)藬?shù)不超過5人。各店“返券登記表”、“返券統(tǒng)計表”簽字后傳經(jīng)貿(mào)部,交相應(yīng)事業(yè)部經(jīng)理審查簽字,有問題立即匯報經(jīng)貿(mào)部經(jīng)理。四、顧客交款付貨規(guī)定:顧客持銷售票提貨,銷售人員核查票據(jù)上是否蓋收款章、收銀員人名章及簽字后,銷售人員將四聯(lián)票交本部門庫管員,第三聯(lián)交庫房;經(jīng)庫管員核對無誤后付貨;銷售人員提貨至驗機處驗機。45 / 45部門經(jīng)理十九條一、本部門商品定貨流程:各部門根據(jù)商品近期銷售情況和庫存數(shù)量,填寫訂貨單,傳至經(jīng)貿(mào)部。 收取現(xiàn)金時:先用驗鈔機驗兩遍,然后再手動點鈔兩遍,并做到唱收唱付,票款相符確認無誤后,依次加蓋人名章、現(xiàn)金收訖章,票款要顧客當(dāng)面點清,收銀員將財務(wù)存查票粉票留下,其余三聯(lián)交顧客,顧客聯(lián)要有親筆簽名,如顧客需要開發(fā)票,要在顧客銷售票上加蓋發(fā)票已開章; 收支票:除核對銷售票外,還要看支票是否填寫了單位,公章、法人章是否清晰,是否在有效期,并逐一登記支票單位、支票號、金額、所購商品的名稱、顧客的名稱、身份證號、聯(lián)系人電話、登記后加蓋人名章、支票收訖章,并通知顧客三日后提貨,如顧客要求當(dāng)日提貨,需由部門經(jīng)理及店長簽字,擔(dān)保方可蓋付貨章; 刷卡消費:要做到一看、二驗、三輸、四抄、五簽、六對照的程序,即先看卡是否適合在POS機上刷,如可以,先看清銷售票上的金額,再輸入金額,確認后,打出卡單,讓客戶簽字,然后再依次蓋章,在客戶聯(lián)上注明卡消,以上工作確認無誤后,蓋現(xiàn)金收訖章; 退貨:首先要核對顧客以前的銷售票、發(fā)票、進門條是否齊全,看進門條與原銷售票品名、數(shù)量、金額是否相符,同時退貨票上,要有管帳及部門經(jīng)理簽字,并注有貨已收或和貨未提,由銷售人員帶顧客到款臺辦理退貨手續(xù),當(dāng)顧客拿到退貨款時,要在財務(wù)存查票(粉票)上簽“錢已收”或“款已收”,并簽姓名; 退款時刷卡的退卡,收支票的退支票;五、提貨及送貨流程: 店面自提:顧客持銷售票提貨,銷售人員核查票據(jù)上是否蓋收款章、收銀員人名章及簽字后,銷售人員將四聯(lián)票交本部門庫管員,第三聯(lián)交庫房;經(jīng)庫管員核對無誤后付貨; 大庫配送:(見配送流程圖) 大中欠貨:(見送貨單) 帶貨安裝:(見安裝銷售單) 送貨上門:(見送貨單)六、部門返券、用券流程:(附圖表)經(jīng)貿(mào)部制定本周返券計劃,于每周四店長會發(fā)給各店長,由店長交財物副店長存查。廣告中特價及返券商品,每人限購一臺,不得批發(fā)。臨時促銷員不得開具銷售票,提貨。2)調(diào)動(1) 公司各級人員服從公司調(diào)動;(2) 員工調(diào)動由人力資源部與店長協(xié)調(diào)后,發(fā)員工調(diào)令。 被調(diào)動員工攜調(diào)令到相關(guān)部門報到。4)辭退(1) 店長對嚴重違紀和違反《員工誓約書》及有關(guān)規(guī)定的員工,報經(jīng)營管理部同意后,可辭退;(2) 辭退人員在1日內(nèi)辦理交接工作,填寫《工作交接單》,并將其員工登記卡從員工名錄中取出;(3) 被辭退人員攜《辭退通知書》、《工作交接單》到人力資源部辦理有關(guān)手續(xù)。臨時促銷員管理流程(附圖表)八、人員獎勵、處罰的有關(guān)流程及規(guī)定:獎勵1) 店長可根據(jù)員工突出表現(xiàn)給予表彰獎勵,每月獎勵名額由店長決定,總獎勵額不得超過500元。 欠貨單(附圖表)付全款購買暫無貨商品(顧客同意有貨時再來?。毥?jīng)部門經(jīng)理簽字批準,填寫欠貨單,記銷售,消減庫存,此項業(yè)務(wù)由庫管人員簽字、負責(zé)。十、各類表格制作填寫:(圖表樣式附后) 銷售統(tǒng)計表 返券統(tǒng)計表 員工登記表 考勤表 每日檢查表 顧客投訴登記表 固定資產(chǎn)登記表 各廠家業(yè)務(wù)聯(lián)系登記表 各廠家售后服務(wù)電話、地址登記表三天以上請假單十二、大型活動店外促銷活動的準備工作:策劃1)公司經(jīng)貿(mào)部策劃活動內(nèi)容,與供應(yīng)商談判,簽訂特供、特價商品協(xié)議,制定活動周期、財務(wù)結(jié)算方案;2)廣告發(fā)布,銷售活動的財務(wù)備案傳達至各店;3)經(jīng)貿(mào)會安排確立主、分會場具體分工。4)抽號活動組織(1)制作、印刷各種商品抽號券(顧客聯(lián)、抽號聯(lián)分別標(biāo)明抽號時間、地點、門類、型號、號碼);(2)在發(fā)號地點張貼需抽號商品明示,以便顧客排隊;(3)抽號活動結(jié)束后,設(shè)立參與獎(免費贈送贈品),在未抽中的顧客中產(chǎn)生,減少投訴。每周五提前把要抽號的商品明示貼于店內(nèi),注明商品價位,限量多少,發(fā)號時間、發(fā)號地點、抽號時間及抽號地點。每周六10:30(抽號之前),把票箱、銷售票,由抽號人負責(zé)收齊,在抽號地點備齊。開始抽號講明抽號商品,由主持人放上蓋布開始抽號,三次號,抽出第一位顧客,把兩個漂對上聲明給全場人,并將其寫在黑板上。十四、門店會議準備工作內(nèi)容:班前動員會營業(yè)前15分鐘列隊,由部門經(jīng)理站在高臺上檢查人員到崗情況(人多時持喊話器),傳達公司文件,布置工作,高呼口號,振奮精神。要求方向一致,橫成排,豎成列,(應(yīng)隨重要節(jié)日與季節(jié)性變化,更換相應(yīng)主題)。2) 商品標(biāo)價:統(tǒng)一使用標(biāo)準價簽,商品明碼標(biāo)價,一物一簽。展臺展位調(diào)整:1) 賣場調(diào)整:
部門間賣場較大調(diào)整由公司經(jīng)管部統(tǒng)一負責(zé),部門間小調(diào)整、部門內(nèi)展位調(diào)整由店部門經(jīng)理提出意見,店長批準,原則上每月各部門內(nèi)展位應(yīng)根據(jù)銷售情況調(diào)整一次,展位調(diào)整時間為周一、周二下班后進行,同時變更相應(yīng)的區(qū)域圖、指示牌等。(表1)商品入庫遵照經(jīng)貿(mào)部訂貨單核對廠家數(shù)量、商品質(zhì)量訂單與送貨單的品牌、型號、數(shù)量核對入庫(根據(jù)以往紀錄對個別品牌開箱抽查,(見附表54)對不合格商品實數(shù)退廠)商品收貨人在送貨單上簽字,加蓋庫房收貨專用章 填寫商品到貨清單,傳真至結(jié)算中心。要求外包裝封存嚴密、殘機單填寫完整(合資品應(yīng)附廠家鑒定單)。 品牌中心被授權(quán)人在掛帳調(diào)票(見附表37)上簽字,第四聯(lián)由中心留存。 店內(nèi)收到確認
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