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正文內(nèi)容

最具效力的行為準(zhǔn)則:決不拖延-wenkub

2023-06-12 00:14:19 本頁面
 

【正文】 斯先生種種說法以及他提出的拒絕拖延的方法是接近完美的。他說:“決不拖延,我們就可以輕松愉快地生活和娛樂。他從來都不做和事佬。  記得我第一次到擁有1500多名博士的??松梨诠荆邮苓@家公司的商業(yè)咨詢,在會見副總裁雷?納斯比特(Ray Nesbitt)之前,接待我的就是約翰?丹尼斯先生?! ∥覀冎?,這家公司的前身(成立于1866年的美孚公司),曾經(jīng)于1903年為懷特兄弟創(chuàng)造人類歷史的早期飛行提供過油料,而以上的效率“奇跡”更加引起了我格外的注意。在2004年4月5日《商業(yè)周刊》評出的50家標(biāo)準(zhǔn)普爾表現(xiàn)最佳公司中,??松梨谂琶诙?,并在《財富》評出的全球500強(qiáng)中排名第二?! ]有任何公司對拖延成習(xí)的員工抱有什么希望,那些人終其一生,都不會找到發(fā)揮才能的機(jī)會。 決不拖延,創(chuàng)造奇跡 第一章 不允許拖延  不允許拖延,這應(yīng)該成為一條企業(yè)通令。更重要的是,他們的這種行為,其實就是在不斷地進(jìn)行自我欺騙,自我折磨,把自己弄得疲憊不堪。  時間一旦消逝,當(dāng)然永不回頭?!稕Q不拖延》使看起來復(fù)雜的事情得到了簡化,道出了時間管理的真諦,從獨(dú)特的角度對時間管理理論的重新梳理?! “呀裉斓墓ぷ魍系揭院笕プ?,所耗去的時間和精力其實可以把今天的工作做好?! ∪魏毋裤?、理想和計劃,都會在拖延中落空?! ∥慕菹壬兄嗄暝诖笮推髽I(yè)從事高級管理工作的經(jīng)驗,他的這本著作對我們中國的企業(yè)更加具有了針對性?! ∵@個問題已經(jīng)在世界上許多大公司里絕跡,秉持“決不拖延”理念的美國??松梨谑凸荆‥xxon Mobil)就是其中一例?!崩?雷蒙德說。  本來,李  2002年,??松梨诘馁Y本回報率達(dá)到十年以來的最高值——%。雷蒙德的影響力 據(jù)新華社消息 《財富》最近推出全球最有影響力商業(yè)人士名單(25位),??松梨谑凸径聲飨媸紫瘓?zhí)行官李?雷蒙德(Lee Raymond)博士名列第六。  前 言   這是一個刻不容緩的時代!美國上班族的午餐,都已經(jīng)在自己工作的地方匆忙解決了,“有空再談”已經(jīng)成為了他們在這股橫掃全球的高效率風(fēng)潮中的口頭禪。  這是一個刻不容緩的時代!美國上班族的午餐,都已經(jīng)在自己工作的地方匆忙解決了,“有空再談”已經(jīng)成為了他們在這股橫掃全球的高效率風(fēng)潮中的口頭禪。但是,不少在商界做老總的朋友都曾經(jīng)告訴過我一個事實——很多本來可以優(yōu)秀的員工,卻在深受拖延的困擾。但是,不少在商界做老總的朋友都曾經(jīng)告訴過我一個事實——很多本來可以優(yōu)秀的員工,卻在深受拖延的困擾。美國股神沃倫?巴菲特名列榜首,比爾?蓋茨居第二。所羅門兄弟的分析師保羅雷蒙德2003年就可以退休了,雖然他我行我素,絕不屈從于任何壓力,甚至被很多人既驚又嘆地說成是恐龍,是魔鬼。持有公司股票的股東們,表達(dá)了他們對李?雷蒙德時代即將結(jié)束的看法。 決不拖延,享受工作,享受人生 慧 君   拖延,可以把企業(yè)拖垮;  拖延,只能讓他人領(lǐng)先。當(dāng)然,“決不拖延”也是沃爾瑪商店、通用汽車、德國電信、蘇黎世金融服務(wù)、英特爾等知名大公司嚴(yán)格執(zhí)行的員工行為準(zhǔn)則?! ⊙诰矶?,我覺得《決不拖延》為渴望高效率工作的員工道出了時間管理的真諦:  感覺自己“不忙碌”,就代表我們的“重要性”不夠。  過分的謹(jǐn)慎與缺乏自信都是工作的大忌?! ÷た梢猿黾?xì)活,十年可以磨一劍,但是,一個美少女也會在無休無止的拖延中變成老太婆?! ∫苍S有人會說,在合適的時候拖延一下也是有好處的,例如在疲倦、沮喪或者憤怒的時候,中斷工作比勉強(qiáng)繼續(xù)的效果要好。我們都應(yīng)該想想自己的生命大約還剩下多少時間,立即拒絕拖延,提升工作效率,從而給自己騰出更多的私人空間,在這個競爭激烈、迅速變遷的世界享受工作,享受人生。當(dāng)然,這樣的人不可能成為合格的員工,更不可能成為優(yōu)秀的員工,美好的人生離他們也會顯得那么遙遠(yuǎn),那么可望而不可即,甚至連望都望不到?! ×?xí)慣性的拖延者,總是為了沒有完成某些工作而尋找借口,或者為了自己的工作沒有按照計劃得到實施而編造理由,蒙混公司,欺騙管理者?! ‘?dāng)然,2003年埃克森美孚收入的激增與油價上漲有關(guān),與公司董事會主席兼首席執(zhí)行官李?雷蒙德有關(guān),也與這家公司秉持的“決不拖延”理念有重大關(guān)系?! ∥抑溃麄冊凇皼Q不拖延”的理念指導(dǎo)之下組建了效率速度部。他現(xiàn)在已經(jīng)是我在私人交往中最好的朋友,也是我在與人進(jìn)行職業(yè)合作之中的最佳搭檔。如果你和他說話,最好也直截了當(dāng),否則他就會用不滿的眼光打斷你。避免拖延的惟一方法就是隨時開始行動,而隨時開始行動,首先必須認(rèn)識到自己工作的重要性。  事實上,我們每個人都或多或少、或這或那地存在著一種不良習(xí)慣——拖延。幾乎人人都希望在工作和生活中消除因拖延而產(chǎn)生的各種憂慮,但是,不少人卻沒有將自己的愿望付諸于行動,不知道自己所推遲的許多事情其實都是自己可以盡早完成的。  相信拖延只是人們的一個壞習(xí)慣,而不是不可改變的天性,這是創(chuàng)造 “奇跡”的第一步。人的對手,當(dāng)然包括我們在工作中必將遇到的種種困難?! ∮腥苏f,在工作中,拖延時間是一種惡劣的行為,然而卻很少有人能夠說他自己在工作中從不拖延時間,很少有人承認(rèn)正是這種拖延的行為使自己漸漸對工作產(chǎn)生了惰性。通過暫時逃避現(xiàn)實,從暫時的遺忘中獲得片刻的輕松,這并不是根本的解決之道。不知道他們是否清楚自己的弱點(diǎn),是否知道克服惰性的辦法只有勤儉、刻苦、積極和奮斗。這樣的人,總有一天會發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)被惰性浸染,與外部世界是那樣的難以適應(yīng)。這種位置設(shè)立的長期固化,形成了老牌公司里上司和員工的雇傭心態(tài)與被雇傭心態(tài)。所謂資歷本位,就是升遷、晉級都以資歷為標(biāo)準(zhǔn)。如此這般,在老牌公司里形成一種資歷本位的人事制度就順理成章了。  在??松竞兔梨诠竞喜⒅?,正如分析過兩家公司不同“氣質(zhì)”的商學(xué)院教授諾曼?洛克耶(Norman Lockyer)所言:“這兩家公司所推崇和限制的東西是不一樣的。其實,這也是傳統(tǒng)老牌公司文化的一種重要標(biāo)志。這個事實對員工效率的提高有著負(fù)面的影響——如果每個人付出和貢獻(xiàn)差距都很大,而收入差別卻不大,那么,這就是對優(yōu)秀員工積極性的扼殺。埃克森公司和美孚公司的合并,就是這方面的一個成功范例。一個CEO可能因為沒能及時做出關(guān)鍵性的決定而遭到失敗,很多損失是無法挽回的,這就像延誤了看病時間,就會給人的生命帶來無可挽回的影響一樣?! ?.接到新的工作任務(wù),就立即切實地行動起來?! ≮s緊列出自己的行動計劃,從現(xiàn)在就開始去做!改變拖延的惡習(xí)(1)○時間不允許浪費(fèi)?! 『芏鄷r候,我們在很舒適的情況下,不知不覺地浪費(fèi)了時間?!薄 ∈堑?,面對拖延這種惡習(xí)的時候,我們必須改變思維的環(huán)境,這就要我們?nèi)プ晕覍嵺`,去自我“投資”,其目的就是自動自發(fā)地工作。我們持續(xù)不斷地注意保持和證明著今天“我是誰”,這樣堅持幾年,我們就可以形成一個穩(wěn)定的自我,逐漸習(xí)慣這一認(rèn)定,并且把它作為自己的一個穩(wěn)定的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)。歸根結(jié)底,自我修正是一種自我暗示,是一種思想的實踐。結(jié)果,他們就成為了成功者?! 】朔涎?,當(dāng)然也可以使用這種方法?! ∵@就如同人們常常面臨追求短期效應(yīng)和長期效應(yīng)的兩難選擇,這里面有個度的問題。  當(dāng)然,這就需要我們在公司里學(xué)會了解任務(wù)的基線?! 『芏嗍聞?wù)主管所希望看到的,是一件事情已經(jīng)得到落實或者操作,并為周圍大多數(shù)人所接受,這就已經(jīng)足夠了。人的神經(jīng)系統(tǒng)不能保持一定的緊張度,就會像久置不用的機(jī)器一樣漸漸銹蝕,思維就會變得遲鈍,應(yīng)激能力就會變差。只要做起來,哪怕很小的事,哪怕只有五分鐘,也是一個好的開端,就會帶動我們?nèi)菀椎刈龊酶嗟氖虑?。我們可以事先衡量哪些工作可以為公司帶來最大的效益,必須?yōu)先處理,然后列出手中有哪些工作正在進(jìn)行,需要哪些支持才能在期限以內(nèi)完成。如果你也是這樣,那么你就要首先學(xué)會服從,學(xué)會更具理性的服從?! ?zhí)行本身是快樂的,雖然在執(zhí)行中會遇到種種挫折、種種不快,讓人難受、憤怒或者悲哀,但一段時期后回頭看看就會發(fā)現(xiàn),戰(zhàn)勝了這些困難,人便擁有了巨大的快樂。但是,成熟公司的員工面對這種情況,大多不是去消極回避或者拖延正在執(zhí)行的事務(wù),也不會去自我適應(yīng)“挫折”,因為在現(xiàn)代社會,單純的“調(diào)適”往往意味著被淘汰的結(jié)局。無論遭遇怎樣的不幸,一個員工擁有的內(nèi)在空間都應(yīng)該始終對自己開放著,從而為自己的執(zhí)行提供足夠?qū)挸ǖ奶幩?,讓自己在里面調(diào)整、歇息,然后自信而快樂地去面對工作中的所謂“困境”?!薄 ∈虑榈拇_就是這樣的簡單:公司和上司為我們提供的條件,其實都是我們的外在空間?! ∥覀冎?,這種思想產(chǎn)生的根源,在于員工對自己即將執(zhí)行的事務(wù)缺乏理智的思考,所以對其中必將遇到的“挫折”和“壓力”考慮不足。  擯棄以上思想,我們應(yīng)該知曉一些不證自明的真理,例如,執(zhí)行的業(yè)績讓公司受益,員工本人自然也會得到應(yīng)得的回報;成功的執(zhí)行必將體現(xiàn)員工的自我價值,讓員工脫穎而出;戰(zhàn)勝執(zhí)行中的“挫折”和“壓力”是優(yōu)秀員工的標(biāo)志;成功的執(zhí)行本身就是員工最大的收獲,即使公司一時沒有給予員工以足夠的認(rèn)可?! “皖D將軍微笑著問:“怎樣才是快樂的人生?”  一位士兵答道:“被尊重?!薄   ∽詈?,巴頓將軍提出了自己的答案:“被需要。所以,我們有時候不妨不再整天想著去做“成功的人”,而把精力和能力集中在努力執(zhí)行之上。如果我們再一次遇到這種情況,我們完全可以問一問自己:我所需要的自我到底是什么?它對于我的執(zhí)行真的就是毫無幫助的嗎?在沒有找到自我或者沒有認(rèn)同自我的時候,我們就真的找不到執(zhí)行的方向與機(jī)會嗎?   這么一問,一般來說,我們就會發(fā)現(xiàn)具有價值的并且自己樂于執(zhí)行的事務(wù),即使我們沒 有發(fā)現(xiàn)清晰的執(zhí)行意義。這是一種堅持并愿意讓自己與周遭環(huán)境友好相處的生活態(tài)度。當(dāng)然,這臺計算機(jī)也可以存在于你的心中。  我當(dāng)時把一張卡片遞給了他,說:“把你明天需要執(zhí)行的最重要的工作記下來,從明天早上要執(zhí)行的第一件工作開始寫。當(dāng)他問我應(yīng)該付我多少錢的時候,我說:“你認(rèn)為值多少錢就付多少錢?! ∽屛覀儸F(xiàn)在就去快樂地執(zhí)行吧!第三章 做最優(yōu)秀的員工   完善自我,做合格員工,這樣才有可能成為最優(yōu)秀的員工!  最優(yōu)秀的員工有出色的特長,完全勝任本職工作;有強(qiáng)烈的責(zé)任心,熱愛自己的工作,愿意承擔(dān)更大的責(zé)任;會利用一切機(jī)會學(xué)習(xí),不犯相同的錯誤;應(yīng)變能力強(qiáng),不滿足于現(xiàn)有的成績和工作方式,愿意嘗試;有團(tuán)隊協(xié)作精神,深知個人的力量是有限的。找到自己的優(yōu)勢和劣勢,揚(yáng)長避短,切不可只滿足于自己的優(yōu)勢或沉淪于自己的劣勢,否則只能誤 入歧途。他說,雖然現(xiàn)在的這份工作不錯,但是,他和同時就業(yè)的同學(xué)相比,還是有較大的差距,薪金不如他們多,專業(yè)不如他們發(fā)展得快?! 《@個員工并不是特例,例如很多時候,我們?nèi)栆粋€人“你想得到什么樣的工作”,所得到的回答大多是不確切的。如此一來,我們就會清楚自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,清楚自己可以承擔(dān)的角色。一是診斷問題發(fā)生的領(lǐng)域——是家庭問題、自我問題還是工作問題,或者是其中兩個、三個問題的集合?二是診斷處理問題的方法——是否應(yīng)該學(xué)習(xí)新技能?是否需要全神貫注?是否需要改變個人的職業(yè)態(tài)度與職業(yè)價值觀?三是診斷自己與組織的相互配合情況——自己是否做出了業(yè)績?目前的這個工作適合我發(fā)揮專長嗎?我與同事的溝通情況如何?公司對我的職業(yè)生涯設(shè)計和自己制定的職業(yè)生涯規(guī)劃是否存在著不可調(diào)和的沖突?  3.把職業(yè)生涯中的重要方面(如發(fā)展、調(diào)動、晉升等)結(jié)合在一起,第一個步驟是確定組織內(nèi)部的職業(yè)生涯的一般程序?! ∥覀兛梢园堰@個規(guī)劃寫出來,以供朋友、同事或?qū)I(yè)咨詢?nèi)藛T探討或研究,特別是需要和自己的生活伴侶一起交流意見,諸如怎樣找到更適合自己的職業(yè)發(fā)展途徑,如何應(yīng)付目前的問題,如何與上司打交道,怎樣兼顧家庭與工作等等。
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