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正文內(nèi)容

執(zhí)行力就是竟?fàn)幜?wenkub

2023-06-11 22:47:25 本頁面
 

【正文】 業(yè)(我輿怡蓁、怡芬,公司到如今二千名同仁分布全球二十六個(gè)國家的跨國公司。計(jì)算機(jī)從大型主機(jī)到筆記型計(jì)算機(jī)、個(gè)人數(shù)據(jù)系統(tǒng)(PDA):霸王從IBM 換成微軟。《從A 到A﹢》書中所研究的十一間公司,的確有風(fēng)光的十五年,但在以后的期間,績效不再。當(dāng)然,本書的作者經(jīng)驗(yàn)集中于奇異電器等大公司,在國內(nèi)使用上還要加以調(diào)整,但是,要成為國際級的公司就要有國際級的管理,建立文化、制度、流程,集眾人之力打造公司,都是不可或缺的管理要?jiǎng)?wù)。這些公司先設(shè)定較高水平的目標(biāo),然后只問目標(biāo)、不問手段,并將無法達(dá)到目栗的經(jīng)理毫下留情地開革,反正要升宮的人多的很。這種策略是無法執(zhí)行的,形成之后只能束之高閣堆灰塵。最重要的是要有策略基石,所謂策略基石就是所要執(zhí)行之策略的策略重點(diǎn),由策略重點(diǎn)再去導(dǎo)出各式各樣的執(zhí)行方案。美國大型公司通常將公司過去的經(jīng)驗(yàn)及智能落實(shí)到各項(xiàng)流程中,這些流程就構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程落實(shí)策略,得靠執(zhí)行力最高層次的流程是策略流程,包含策略的形成流程和策略的訐估流程。再看諾基亞(Nokia),新產(chǎn)品的發(fā)展流程就像是爵士樂團(tuán),新產(chǎn)品的發(fā)展小組中,有任何人的創(chuàng)新起了調(diào)之后,其它成員即配合其基調(diào)共同發(fā)展,這種新產(chǎn)品發(fā)展流程便和由上而下的流程大為不同。例如組織必須要做售后服務(wù)的活動(dòng),以賺取顧客的終身價(jià)值,如何做售后服務(wù)是一個(gè)過程,服務(wù)人員如何回答顧客抱怨,如何對顧客進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)等,都是一套套的過程。而企業(yè)的能力就來自于組織流程(processes)。這種做法和國內(nèi)大部分公司將人事功能視為間接費(fèi)用,為不得不發(fā)生的成本的觀點(diǎn),大異其趣。第六章所提到的許多人事案例,解決的方法多是違反直覺(counter intuition)的做法,不看本書,對于經(jīng)理執(zhí)行力的評估,便得不到精髓。至于如何將對的人擺到對的位置,看似簡單,本書卻有許多超乎常理的例子,值得讀者細(xì)細(xì)體會(huì)。有家Ic 設(shè)計(jì)廠商購并國外同業(yè),希望能整合兩家公司的芯片設(shè)計(jì),成為SOC (systemon a chip)。但是,用人不是全部用最好的人,而應(yīng)該有互補(bǔ)的才能。此外,最重要的是將公司的獎(jiǎng)勵(lì)制度和執(zhí)行力連結(jié)起來。上焉者,找出問題的根源,再依次解決。以極端的例子來看,老板早上交代的事,下午不做出來不會(huì)回家。但問題是如何讓員工心悅誠服地自愿多用心,將工作執(zhí)行得更好?關(guān)鍵就在文化、用人和組織程序。包熙迪根據(jù)他豐富的管理經(jīng)驗(yàn),但深入研究,卻非常發(fā)人深省。也因此,往往產(chǎn)生了『組織末梢神經(jīng)痲痹癥』。除此之外,威名百貨還利用集中發(fā)貨倉庫,每天都提供低價(jià)商品(everyday low price ),還有全國衛(wèi)星聯(lián)機(jī)的管理信息系統(tǒng)等等。全錄在策略轉(zhuǎn)折點(diǎn)上,選擇了和IBM 轉(zhuǎn)型一樣的策略:提供顧客文件的完整解決方案(total solutionprovider),也將IBM 的財(cái)務(wù)長挖來當(dāng)執(zhí)行長,但是卻沒有考慮到全錄公司當(dāng)時(shí)組織的執(zhí)行能力,最后終于以失敗收場。臺積電即是以執(zhí)行力甩開競爭對手的例子,晶圓代工是偉大的策略創(chuàng)新,但競爭者隨即跟進(jìn),競爭的重點(diǎn)不再是經(jīng)營模式,而轉(zhuǎn)移到良率上。本書大概是對執(zhí)行力詳細(xì)解說的第一本書,對策略管理的學(xué)者而言,本書絕對是彌補(bǔ)執(zhí)行策略(strategy implementation)的好書!在中譯本出現(xiàn)之前,筆者即指定本書原文版為EMBA 策略管理的參考書。因此,管理學(xué)院培養(yǎng)了一大堆thinkers,可以當(dāng)很好的幕僚人才,然而,要當(dāng)高階經(jīng)理,僅是個(gè)thinker 并不夠,還要是能做事的doer。換言之,策略要?jiǎng)?chuàng)造差異化,是make a ithappen,二者不可缺一。策略雷同,績效為何大不同?執(zhí)行力到底重不重要?找們看到滿街的便利商店,只有7Eleven 一枝獨(dú)秀。就像六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差的運(yùn)動(dòng)一樣,良率的改善是一滴一點(diǎn)累積的工夫,日久見真章。國外靠執(zhí)行力最成功的例子是威名百貨(Wal-Mart),百貨業(yè)在美國早就是成熟的產(chǎn)業(yè)。在過去四十年中,沒有任何公司能成功地模仿威名百貨,成功之道無他,唯執(zhí)行力而已。畢竟,帝力于我何有哉!愈到基層,公司策略愈不痛不癢,公司整頓,只有上層經(jīng)理是流水的官,會(huì)被砍頭走路,基層員工是鐵打的兵,頭一低,鋒頭過后,又是好漢-條,仍是我行我素,這就是執(zhí)行力落敗的表徽。在關(guān)鍵決策時(shí)刻會(huì)發(fā)揮臨門一腳的功用,下面使闡述本書的要點(diǎn)。組織要有執(zhí)行的文化,但很多組織充滿了thinkers,對于公司決策不是打折扣,就是找理由說大困難了,達(dá)不到。此外,在文中第三章提到有執(zhí)行力的公司一定有追根究柢的文化。有執(zhí)行力的公司則會(huì)透過坦率的溝通,將問題的核心找出來,再加以解決。假設(shè)公司將經(jīng)理人員的執(zhí)行力分為ABC 三級,接下來,公司一定要破除情面,拉大三者間的獎(jiǎng)賞差距,這樣才能培養(yǎng)出有執(zhí)行力的文化。例如高階主管團(tuán)隊(duì)(top management team)個(gè)人IQ 的最佳組合可能是125,但其中變易數(shù)最好是10,EQ 則至少要125,各項(xiàng)管理能力(領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、決策、溝通、判斷、創(chuàng)新、穩(wěn)重等)各有平衡。這家公司的策略正確,但購并之后,人員流失,新產(chǎn)品延遲推出,完全達(dá)不到原來的期望。例如常見的『組織侏儒癥』,便可以在本書找到藥方。第六章亦強(qiáng)調(diào)人事政策要和公司策略配合。改善組織流程,競爭力才能提升有了執(zhí)行的文化,有了執(zhí)行的人才,下一步就是將執(zhí)行的精神落實(shí)到企業(yè)的組織程序中。企業(yè)乃是透過組織流程,將企業(yè)的資原,例如人力、財(cái)務(wù)資源等轉(zhuǎn)換成組織的能力。這些過程可以是明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程(standardoperating procedures),也可以是固定習(xí)慣的做法。組織流程也有階層之分。本書作者花了兩章的篇幅介紹策略和執(zhí)行力的關(guān)系。臺塑企業(yè)的策略基石就是提高設(shè)備利用率,一點(diǎn)一滴降低成本。本書強(qiáng)調(diào):策略的形成不能假他人之手,一定要是經(jīng)理人員的杰作,而且還要根據(jù)策略擬定營運(yùn)計(jì)劃,環(huán)環(huán)相扣,邏輯上緊緊連貫,形成一套策略體系,這才是『有執(zhí)行力』的策略形成流程。經(jīng)理人天天戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,生活在老板的壓力下,這種恐怖管理雖然可以提升執(zhí)行力,但是老板必須事事躬親,老板一不在,員工執(zhí)行力立即打折,在這類公司中,通常老板的執(zhí)行力,就是組織的執(zhí)行力。此外,全書一直強(qiáng)調(diào)坦誠的溝通是建立執(zhí)行力的基石,無論人員、策略、營運(yùn)流程都是建立在誠實(shí)面對事實(shí)的溝通上。其中的電路城(Circuit City)、金吉列(Gillette)、金百利克拉克(Kimberly-Clark)、克羅格Kroger)、紐可鋼鐵(Nucor)均回到普通的績效,從A﹢,回到B。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)從Netware、NT 到因特網(wǎng)。從立足臺灣的防毒軟件公司,到日本東京證券第一部、日經(jīng)二二五指數(shù)的上市公司。所幸有源源出版的新書隨時(shí)提供與時(shí)并進(jìn)的新知與業(yè)界的案例。十個(gè)鐘頭一口氯讀完由包熙迪(Larry Bossidy)和夏藍(lán)(Ram Charan)合著的《執(zhí)行力》,不禁拍案叫絕、擲書而嘆!看過這么多有關(guān)企業(yè)管理的論著,這本書最是深得我心。下了飛機(jī)之俊,找迫不及待地發(fā)電子函要求全球趨勢科技管理階層務(wù)必詳讀,結(jié)果在趨勢內(nèi)部造成一片風(fēng)潮,臺灣的研發(fā)部更發(fā)起多場讀書會(huì),大家就實(shí)際做事經(jīng)驗(yàn)印證書中所言,分享心得。我相信對臺灣企業(yè)的競爭力必有提廾。執(zhí)行足一種文化,必須所有的人都從實(shí)踐當(dāng)中得到滿足,而不是滿足于空談概念而已。我雖然愿意相信新經(jīng)濟(jì)理論以成長為先,以愿景為貴的美景,卻總是對未經(jīng)利潤驗(yàn)證的企業(yè)經(jīng)營法,心存疑慮。當(dāng)時(shí)我一方面沾沾自喜,一方面卻也戒慎恐懼。一直以來,趨勢科技堅(jiān)決維持50%以上的年成長率與30%以上的純利潤。而這是我們?nèi)w的責(zé)任,也是企業(yè)經(jīng)營最關(guān)鍵的決勝力。領(lǐng)導(dǎo)人不能只是授權(quán)這的確足打破過去多數(shù)人的刻板印象,認(rèn)為高階經(jīng)理人只要能描繪公司遠(yuǎn)景,定好聯(lián)盟策略,請好經(jīng)營團(tuán)隊(duì)、再做好投資人關(guān)系,其余執(zhí)行細(xì)節(jié)充分授權(quán)就好。舉凡種種都與我向來的理念相合。更重要的是,這三種流程彼此應(yīng)緊密聯(lián)結(jié),而非各唱各的調(diào)。也只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人能對各個(gè)組織提出一針見血的高難度問題,促使各項(xiàng)計(jì)劃不浮夸,植于現(xiàn)實(shí)而執(zhí)行,并于每個(gè)階段實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。經(jīng)過多次會(huì)議痛定思痛的自省檢討,我們終于同意最大的問題在于文化的不同,解決之道唯有加強(qiáng)再造、創(chuàng)造全體共識。如此層層相連、直到個(gè)人年度工作目標(biāo)與計(jì)劃皆與整體策略目標(biāo)一致相合,個(gè)人的教育發(fā)展目標(biāo)也符合公司長程發(fā)展的需要。即使擁有再完美的執(zhí)行力,若是不能與公司的愿景、策略結(jié)合,依然不能帶領(lǐng)企業(yè)走向成功之路。,掌握新的業(yè)績成長機(jī)會(huì)。 前言企業(yè)界最忽略的重要課題許多人會(huì)認(rèn)為執(zhí)行屬于細(xì)節(jié)事務(wù)的層次,不值得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人費(fèi)神。包熙迪所談的內(nèi)容,主要來自擔(dān)任奇異電器、聯(lián)合訊號以及漠成聯(lián)合高階主管的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。執(zhí)行是領(lǐng)導(dǎo)人最重要的工作。當(dāng)然我本己料到狀況不佳,卻未想到事態(tài)居然如此難以收拾。其實(shí)若能切實(shí)管理這些流程,應(yīng)該可以獲得可觀的成果。員工待在同一職位時(shí)間過久,而且許多工廠負(fù)責(zé)人的專業(yè)背景是會(huì)計(jì)而下是生產(chǎn)?!晃业幕卮鹗?『既然投資人買的股票只有一個(gè)名字,我們就得統(tǒng)一名稱。到我退休時(shí)也就是一九九九年聯(lián)臺訊號興漢威聯(lián)合合并后不久公司營業(yè)利潤率成長了三倍,幾乎到達(dá)15%;股東權(quán)益報(bào)酬率從10%上升到28%,股價(jià)則幾乎是原先的九倍。和奇異電器的合并案流產(chǎn)后,漢威聯(lián)合的董事會(huì)請我回來,希望花一年時(shí)間讓公司重?cái)夭饺胝墶Ee例而言,在我退休前,公司正在研發(fā)一項(xiàng)渦輪發(fā)電機(jī)的產(chǎn)品,我認(rèn)為這將成為切入備用發(fā)電機(jī)市場的利器。然而當(dāng)我評估繁體狀況之后,認(rèn)為此事已無可挽救,最好還是把錢投資到別的地方。在執(zhí)行力良好的公司,員工正遇到企業(yè)環(huán)境改變時(shí),也不致于會(huì)手足無措。夏藍(lán):沒有幾個(gè)大企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人能在十天內(nèi),就為旗下的重要事業(yè)擬出一份新的營運(yùn)計(jì)劃。他們就像凱勒(Garrison Keillor)《夢回憂愁湖》(Lakewobegon Days)一書中的學(xué)生家長們,全都認(rèn)為自己的小孩出類拔萃。然而,企業(yè)大環(huán)境永遠(yuǎn)充滿挑戰(zhàn),而且,營運(yùn)成敗的衡量也不再以年為單位。然而在一九九七和一九九八年時(shí),因?yàn)閷κ滞瞥黾夹g(shù)更先進(jìn)且價(jià)格更便宜的產(chǎn)品,讓嬌生公司七憶美元的市場一下就丟掉了95%。時(shí)至今日,企業(yè)競爭對手之間要分出高下,關(guān)鍵往往在于執(zhí)行力。三十多年前我就察覺到,許多策略計(jì)劃在實(shí)行后成效不彰,往往是執(zhí)行方面出了問題。以下就是基本問題所在:許多人認(rèn)為執(zhí)行屬于企業(yè)經(jīng)營中的戰(zhàn)術(shù)層次,領(lǐng)導(dǎo)人只要授權(quán)下屬即可,而且這么一來,領(lǐng)導(dǎo)人才會(huì)有時(shí)間去思考更『重大』的課題。組織的領(lǐng)導(dǎo)人也必須深入?yún)⑴c其中,而不能只是將相關(guān)的工作授權(quán)給下屬。它不像其它的企業(yè)課題,早巳累櫝了相當(dāng)大量的知識與著作。此外,企業(yè)主管還可找到各式各樣協(xié)助他完成任務(wù)的工具與技巧--無論是組織架構(gòu)、獎(jiǎng)勵(lì)制度、業(yè)務(wù)流程的規(guī)畫,或是制定升遷制度、指導(dǎo)企業(yè)文化變革等等。執(zhí)行并不只是工作是否完成的問題,而是一組特定的行為與方法,企業(yè)唯有確實(shí)掌握執(zhí)行之道,方能取得競爭優(yōu)勢。在具有執(zhí)行文化的企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)人擬定的策略就像能綜覽全局的地圖,而不是厚厚的計(jì)劃書中被奉為圣旨的金科玉律。執(zhí)行也是因應(yīng)變化或轉(zhuǎn)型的最好方法比企業(yè)文化或經(jīng)營哲學(xué)都管用。最重要的原則就是領(lǐng)導(dǎo)人必須深入且積極參與組織事務(wù),并且誠實(shí)面對真相,不管對人或?qū)航匀弧H绻鼙诌@些原則在企業(yè)中身體力行,必能獲致更高的績效。我們討論人員、策略與營業(yè)三項(xiàng)核心流程,除了指出提升流程效能的關(guān)鍵所在,也強(qiáng)調(diào)每一流程在實(shí)際運(yùn)作時(shí),都應(yīng)注意與其它流程的銜接與整合。我們會(huì)說明有效的策略規(guī)畫如何能協(xié)助你由天馬行空回歸到現(xiàn)實(shí)而:這一流程必須確認(rèn)幾項(xiàng)關(guān)鍵要素,并測試是否可以執(zhí)行,同時(shí)還要注意如何再銜接到人員流程上。舉例而言,某位領(lǐng)導(dǎo)人也許具備營銷或財(cái)務(wù)的長才,卻不一定具有良好的策略規(guī)畫能力。都需要與人員流程相互銜接,如此才能驗(yàn)證計(jì)劃是否興組織的能力相稱,并確認(rèn)執(zhí)行營運(yùn)方案時(shí)需要?jiǎng)佑玫母黜?xiàng)資源。一年前,我親自由各部門挑選人員組成工作團(tuán)隊(duì)。我設(shè)定的是延展性目栗(stretch goals),也充分授權(quán),讓他們有自由發(fā)揮的空間。他們沒有交出應(yīng)有的成果,真是令我失望,過去三季我已經(jīng)四次調(diào)降獲利預(yù)估,我們在華爾街信譽(yù)掃地,而我個(gè)人也喪失了董事會(huì)的信任。無人察覺的鴻溝這個(gè)真實(shí)的故事勾勒出一條無人察覺的鴻溝,也頗能彰顯現(xiàn)今企業(yè)所畫臨之最大問題的普遍癥狀。這些都是優(yōu)秀的公司,擁有卓越的執(zhí)行長與干練的員工,前景似乎一片大好,還加上最佳的顧問助陣。上述所有各家公司的領(lǐng)導(dǎo)人,富初接受任命時(shí)都算得上是聲望卓著,似乎也具備各項(xiàng)必要條件,然而他們最后都因未能實(shí)踐承諾而丟了工作。在這些案例中,遭殃的不只是執(zhí)行長本身,員工、合作黟伴、股東,甚至顧客也都受到波及。不過單就這些因素,尚不足以解釋為何出現(xiàn)如此全面性的缺失與挫敗。如果無法完成該完成的事,不是組織不具備應(yīng)有的能力,就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人誤判公司所面對的企業(yè)環(huán)境,或者兩者兼有。他不但買下大型高速計(jì)算機(jī)制造商天騰(Tandem),也買下迪吉多(Digital Equipment Company),以求在服務(wù)業(yè)部門占一席之地。以康柏的執(zhí)行能力根本下足以整合各項(xiàng)購并案,并達(dá)成預(yù)定的日標(biāo)。雖然康柏的員工數(shù)興規(guī)模超出戴爾甚多,但戴爾多年前的幣值就已超前,關(guān)鍵就在于執(zhí)行力,而這也正是戴爾于二○○一年取代康柏,成為全球最大個(gè)人計(jì)算機(jī)制造商的原因所任。戴爾眼光獨(dú)到之處在于:接單生產(chǎn)、優(yōu)異的執(zhí)行能力,而加上盯緊成本,就讓他立于不敗之地。如果銷售情況超乎預(yù)期,又得手忙腳亂地應(yīng)付市場需求。這套系統(tǒng)能壓縮接到訂單至出貨的整個(gè)流程時(shí)間,因此戴爾能夠在接到訂單的一周、甚全更短的時(shí)間內(nèi)就將計(jì)算機(jī)交貨。這-比率是企業(yè)獲利的要素,卻住往被人忽略。再者,微處理器等計(jì)算機(jī)組件功能日新月異,汰舊換新特別快速,而且價(jià)格不斷下降。二○○一會(huì)計(jì)年度的投入資本報(bào)酬率為355%以其銷貨量來看是相當(dāng)驚人的水平。由于資產(chǎn)速率高,則使獲利率衰退,戴爾仍能維持高資本報(bào)酬率與正現(xiàn)金流量,令對手望塵莫及‘這套系統(tǒng)所以能成功,完全是由于戴爾在每一階段都能一絲不茍地切實(shí)執(zhí)行。不過無論合并與否,除非能找出同樣或更佳的按單生產(chǎn)模式,否則可以斷言它們們無法與戴爾競爭。近年來,有一小批人倡言什么革命、再發(fā)明、量子變革(quantumchange)、突破性思考、大膽的目標(biāo)、學(xué)習(xí)型組織(Learning organizations)等等。一而再、再而三的失敗,終將摧毀組織。除非所有主管都能在每一個(gè)階段上維護(hù)執(zhí)行的紀(jì)律,否則公司不可能實(shí)踐承諾,也難以因應(yīng)變革而調(diào)適良好。執(zhí)行
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