廣東醫(yī)學(xué)院人文與管理學(xué)院第八屆團(tuán)委公文禮儀培訓(xùn)-wenkub
2023-06-10 07:52:37 本頁面
【正文】 今年暑假的科技文化衛(wèi)生“三下鄉(xiāng)”已經(jīng)結(jié)束了，但是它帶給我們的激情還在延續(xù)。不斷提高學(xué)生干部的政治理論水平與工作業(yè)務(wù)能力。 公文概述 : 所謂公文，它是公務(wù)文書的簡稱，它是國家機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。 為了 讓更多同學(xué)對于暑假 “三下鄉(xiāng)”活動 的了解，人文與管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會決定舉辦一場關(guān)于“三下鄉(xiāng)”活動的成果展示。制定目標(biāo)的要實(shí)在，不能夸張，也不能籠統(tǒng)。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)不足。因此要重在對活動開展的每一環(huán)節(jié)來分析總結(jié)。 100元以下（含 100元）單據(jù)背面報銷格式 （備注：字體于左邊對齊） 消費(fèi)時間 : 消費(fèi)原因 : 消費(fèi)總金額 : 經(jīng)手人簽名 : 部長簽名： 副書記簽名核實(shí) : 100元以上（含 100元）單據(jù)背面報銷格式 （備注：字體于左邊對齊） 消費(fèi)時間 : 消費(fèi)原因 : 消費(fèi)總金額 : 經(jīng)手人簽名 : 部長簽名： 書記簽名核實(shí) : 車費(fèi)報銷格式（備注：字體于左邊對齊） 每次報銷車費(fèi)憑據(jù)時，需用收據(jù)大小的紙制作以下報銷單據(jù)并將全部車票釘在報銷單據(jù)后面，消費(fèi)時間填寫 XX年 XX月 XX日 — XX年 XX月 XX日。 即統(tǒng)一由各部門部長（主任）負(fù)責(zé)申請。填寫好課室申請表，在各二級學(xué)院輔導(dǎo)員或辦公室李昊珉老師處申請即可。） A棟課室有 280個左右， C棟課室有 150個左右 (4)交流中心及第二飯?zhí)盟臉堑纳暾? 申請交流報告廳和第二飯?zhí)盟臉切杼顚憣Ｓ蒙暾埍恚ㄒ皇絻煞荩?jīng)指導(dǎo)老師簽名同意后，到十五棟二樓的團(tuán)委辦公室林挺葵老師處申請。 形象要素： 視覺信號 聲音信號 語言信號 美好的第一印象永遠(yuǎn)不會有第二次 二、文明禮貌的談吐 規(guī)范的服務(wù)語言，得體的稱謂，明確的語意，謙和的語氣，文明的用語，標(biāo)準(zhǔn)的普通話，都會使對方對我們的工作產(chǎn)生信任。 交談要注意的幾個問題： 進(jìn)辦公室必須先敲門，與老師辦公桌或者電腦保持合適的距離 如若老師正在辦公，則必須稍等老師忙完手頭的事情，再向老師匯報相關(guān)事情 找指導(dǎo)老師之前，要對所匯報的事情有全面的了解 打電話時注意使用禮貌用語，如接通時先問好，請問對方此時方不方便講電話，如果方便，則先進(jìn)行自我介紹，再說明電話來意，如果不方便，則商定好方便的時間再聯(lián)系 發(fā)信息、打電話通知工作相關(guān)事項(xiàng)時要注意時間，盡量避開午休、晚間與周末時間（ 13： 0014： 00、23： 00以后） 日常工作需要注意的問題： 直接接到老師或者校級組織、其他二級學(xué)院的任務(wù)或通知的時候，要及時通知學(xué)生副書記 活動開展過程中的情況，出現(xiàn)的問題，要向?qū)W生副書記或者指導(dǎo)老師反饋 每次活動舉辦前一天，將主持稿，發(fā)言稿等稿件準(zhǔn)備好，發(fā)送到學(xué)生副書記郵箱 工作要未雨綢繆，將所有工作細(xì)節(jié)列好清單，每一項(xiàng)都盡快確定，完成，盡量不要將工作推遲到最后幾天，把工作做得力不從心 工作完成的兩天內(nèi)，要把活動資料（活動方案、圖片、視頻材料、
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