廣東醫(yī)學(xué)院人文與管理學(xué)院第八屆團(tuán)委公文禮儀培訓(xùn)-wenkub
2023-06-10 07:52:37 本頁(yè)面
【正文】 今年暑假的科技文化衛(wèi)生“三下鄉(xiāng)”已經(jīng)結(jié)束了，但是它帶給我們的激情還在延續(xù)。不斷提高學(xué)生干部的政治理論水平與工作業(yè)務(wù)能力。 公文概述 : 所謂公文，它是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱，它是國(guó)家機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書(shū)面材料。 為了 讓更多同學(xué)對(duì)于暑假 “三下鄉(xiāng)”活動(dòng) 的了解，人文與管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)決定舉辦一場(chǎng)關(guān)于“三下鄉(xiāng)”活動(dòng)的成果展示。制定目標(biāo)的要實(shí)在，不能夸張，也不能籠統(tǒng)。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)不足。因此要重在對(duì)活動(dòng)開(kāi)展的每一環(huán)節(jié)來(lái)分析總結(jié)。 100元以下（含 100元）單據(jù)背面報(bào)銷格式 （備注：字體于左邊對(duì)齊） 消費(fèi)時(shí)間 : 消費(fèi)原因 : 消費(fèi)總金額 : 經(jīng)手人簽名 : 部長(zhǎng)簽名： 副書(shū)記簽名核實(shí) : 100元以上（含 100元）單據(jù)背面報(bào)銷格式 （備注：字體于左邊對(duì)齊） 消費(fèi)時(shí)間 : 消費(fèi)原因 : 消費(fèi)總金額 : 經(jīng)手人簽名 : 部長(zhǎng)簽名： 書(shū)記簽名核實(shí) : 車費(fèi)報(bào)銷格式（備注：字體于左邊對(duì)齊） 每次報(bào)銷車費(fèi)憑據(jù)時(shí)，需用收據(jù)大小的紙制作以下報(bào)銷單據(jù)并將全部車票釘在報(bào)銷單據(jù)后面，消費(fèi)時(shí)間填寫(xiě) XX年 XX月 XX日 — XX年 XX月 XX日。 即統(tǒng)一由各部門部長(zhǎng)（主任）負(fù)責(zé)申請(qǐng)。填寫(xiě)好課室申請(qǐng)表，在各二級(jí)學(xué)院輔導(dǎo)員或辦公室李昊珉老師處申請(qǐng)即可。） A棟課室有 280個(gè)左右， C棟課室有 150個(gè)左右 (4)交流中心及第二飯?zhí)盟臉堑纳暾?qǐng) 申請(qǐng)交流報(bào)告廳和第二飯?zhí)盟臉切杼顚?xiě)專用申請(qǐng)表（一式兩份），經(jīng)指導(dǎo)老師簽名同意后，到十五棟二樓的團(tuán)委辦公室林挺葵老師處申請(qǐng)。 形象要素： 視覺(jué)信號(hào) 聲音信號(hào) 語(yǔ)言信號(hào) 美好的第一印象永遠(yuǎn)不會(huì)有第二次 二、文明禮貌的談吐 規(guī)范的服務(wù)語(yǔ)言，得體的稱謂，明確的語(yǔ)意，謙和的語(yǔ)氣，文明的用語(yǔ)，標(biāo)準(zhǔn)的普通話，都會(huì)使對(duì)方對(duì)我們的工作產(chǎn)生信任。 交談要注意的幾個(gè)問(wèn)題： 進(jìn)辦公室必須先敲門，與老師辦公桌或者電腦保持合適的距離 如若老師正在辦公，則必須稍等老師忙完手頭的事情，再向老師匯報(bào)相關(guān)事情 找指導(dǎo)老師之前，要對(duì)所匯報(bào)的事情有全面的了解 打電話時(shí)注意使用禮貌用語(yǔ)，如接通時(shí)先問(wèn)好，請(qǐng)問(wèn)對(duì)方此時(shí)方不方便講電話，如果方便，則先進(jìn)行自我介紹，再說(shuō)明電話來(lái)意，如果不方便，則商定好方便的時(shí)間再聯(lián)系 發(fā)信息、打電話通知工作相關(guān)事項(xiàng)時(shí)要注意時(shí)間，盡量避開(kāi)午休、晚間與周末時(shí)間（ 13： 0014： 00、23： 00以后） 日常工作需要注意的問(wèn)題： 直接接到老師或者校級(jí)組織、其他二級(jí)學(xué)院的任務(wù)或通知的時(shí)候，要及時(shí)通知學(xué)生副書(shū)記 活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中的情況，出現(xiàn)的問(wèn)題，要向?qū)W生副書(shū)記或者指導(dǎo)老師反饋 每次活動(dòng)舉辦前一天，將主持稿，發(fā)言稿等稿件準(zhǔn)備好，發(fā)送到學(xué)生副書(shū)記郵箱 工作要未雨綢繆，將所有工作細(xì)節(jié)列好清單，每一項(xiàng)都盡快確定，完成，盡量不要將工作推遲到最后幾天，把工作做得力不從心 工作完成的兩天內(nèi)，要把活動(dòng)資料（活動(dòng)方案、圖片、視頻材料、
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