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erp系統(tǒng)需求規(guī)格說明書v30-wenkub

2023-06-01 12:07:49 本頁面
 

【正文】 合同類別 強(qiáng)制性 資源:新簽,續(xù)訂合同號(hào) 強(qiáng)制性 合同編號(hào)試用期限 強(qiáng)制性 試用時(shí)長,以月為單位合同期限 強(qiáng)制性 以年為單位合同失效期 非強(qiáng)制性 提前 35 天做失效提醒暫住證號(hào) 非強(qiáng)制性備注 非強(qiáng)制性 身份證圖片界面表現(xiàn):.. . . ..學(xué)習(xí)參考員 工 信 息員 工 信 息工資信息 教育情況基本信息 家庭情況 工作經(jīng)歷 其它情況 身份證圖片保存 關(guān)閉點(diǎn) 擊 打 開備注C : \ i m a g e \ i d c a r d瀏覽 上傳 界面數(shù)據(jù)項(xiàng):名稱 強(qiáng)制性/非強(qiáng)制性/只讀 含義和算法圖片 強(qiáng)制性備注 非強(qiáng)制性操作說明:操作 結(jié)果:引用、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、數(shù)據(jù)庫讀寫含義和算法保存 直接修改后可點(diǎn)擊“保存”按鈕保存修改的信息瀏覽 選擇本地文件上傳 上傳至服務(wù)器,然后頁面上可見打開 下載至本地,可查看和打印 考勤管理功能說明:導(dǎo)入每月出勤記錄,記錄中包含出勤卡號(hào)、當(dāng)月總工作天數(shù)、加班天數(shù),缺勤天數(shù)等信息,并生成當(dāng)月的詳細(xì)考勤記錄。行政部下面分三個(gè)科室,管理科,總務(wù)科,保衛(wèi)科。查找界面數(shù)據(jù)項(xiàng):名稱 強(qiáng)制性/非強(qiáng)制性/只讀 含義和算法供應(yīng)商 只讀 不能為空訂單號(hào) 只讀 可以為空,為空說明要查找的是該供應(yīng)商所有的應(yīng)收款應(yīng)收款列表界面數(shù)據(jù)項(xiàng):名稱 強(qiáng)制性/非強(qiáng)制性/只讀 含義和算法供應(yīng)商 只讀 從查找界面中引入銷售單號(hào) 只讀 此供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的訂單號(hào)供應(yīng)商收款期限 只讀 從訂單引入應(yīng)付金額 只讀 從訂單引入已付金額 只讀 從付款表中累加得到收款狀態(tài) 只讀 資源:未付,部分支付,已付收款表界面數(shù)據(jù)項(xiàng):名稱 強(qiáng)制性/非強(qiáng)制性/只讀 含義和算法結(jié)算方式 強(qiáng)制性 資源:現(xiàn)金、支票、銀行轉(zhuǎn)帳付款金額 強(qiáng)制性付款日期 強(qiáng)制性 默認(rèn)為當(dāng)天付款人 強(qiáng)制性 默認(rèn)為登陸人憑證字 強(qiáng)制性摘要 強(qiáng)制性.. . . ..學(xué)習(xí)參考名稱 強(qiáng)制性/非強(qiáng)制性/只讀 含義和算法票據(jù)類型 強(qiáng)制性 資源:發(fā)票、收據(jù)票據(jù)號(hào) 強(qiáng)制性票據(jù)金額 強(qiáng)制性票據(jù)抬頭 強(qiáng)制性開票日期 強(qiáng)制性 默認(rèn)為當(dāng)天備注 非強(qiáng)制性操作說明:操作 結(jié)果:引用、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、數(shù)據(jù)庫讀寫含義和算法查找 查找某個(gè)供應(yīng)商的某個(gè)訂單應(yīng)收賬款,或者全部應(yīng)付賬款增加 添加一條付款記錄,編號(hào)自動(dòng)生成,將收款金額加至應(yīng)收款列表的已付金額,并核銷付款狀態(tài)刪除 刪除該條信息,將該條信息中的付款金額在應(yīng)收款列表的已付金額中減去,并核銷付款狀態(tài)修改 修改后可點(diǎn)擊“保存”按鈕保存修改的信息 付款申請(qǐng)付款申請(qǐng)單與采購合同關(guān)聯(lián)。查找界面數(shù)據(jù)項(xiàng):名稱 強(qiáng)制性/非強(qiáng)制性/只讀 含義和算法客戶 只讀 不能為空銷售單號(hào) 只讀 可以為空,為空說明要查找的是該客戶所有的應(yīng)付款應(yīng)收款列表界面數(shù)據(jù)項(xiàng):名稱 強(qiáng)制性/非強(qiáng)制性/只讀 含義和算法客戶 只讀 從查找界面中引入銷售單號(hào) 只讀 此客戶對(duì)應(yīng)的銷售單號(hào)客戶付款期限 只讀 從銷售單引入應(yīng)收金額 只讀 從銷售單引入預(yù)收金額 只讀 從銷售單引入已收金額 只讀 從收款表中累加得到收款狀態(tài) 只讀 資源:未收,部分收取,已收收款表界面數(shù)據(jù)項(xiàng):名稱 強(qiáng)制性/非強(qiáng)制性/只讀 含義和算法結(jié)算方式 強(qiáng)制性 資源:現(xiàn)金、支票、銀行轉(zhuǎn)帳收款金額 強(qiáng)制性收款日期 強(qiáng)制性 默認(rèn)為當(dāng)天收款人 強(qiáng)制性 默認(rèn)為登陸人憑證字 強(qiáng)制性摘要 強(qiáng)制性票據(jù)類型 強(qiáng)制性 資源:發(fā)票、收據(jù)票據(jù)號(hào) 強(qiáng)制性票據(jù)金額 強(qiáng)制性票據(jù)抬頭 強(qiáng)制性開票日期 強(qiáng)制性 默認(rèn)為當(dāng)天.. . . ..學(xué)習(xí)參考名稱 強(qiáng)制性/非強(qiáng)制性/只讀 含義和算法備注 非強(qiáng)制性操作說明:操作 結(jié)果:引用、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、數(shù)據(jù)庫讀寫含義和算法查找 查找某個(gè)客戶的某個(gè)銷售單應(yīng)收賬款,或者全部應(yīng)收賬款,如果記錄存在,就會(huì)彈出應(yīng)收款列表和收款表增加 增加一條收款記錄,應(yīng)收款列表中的已收款項(xiàng)值將相應(yīng)增加,并核銷收款狀態(tài)刪除 刪除該條收款記錄,應(yīng)收款列表中的款項(xiàng)也將相應(yīng)減少,并核銷收款狀態(tài)在【原料出庫】的【記賬】中生成應(yīng)收款。數(shù)據(jù)來源:手工新增 報(bào)關(guān)單(取原料)與采購合同(取價(jià)格)主界面:詳細(xì)信息界面:.. . . ..學(xué)習(xí)參考在【記賬】中生成應(yīng)收款。功能說明:采購部開出收貨通知單,倉庫根據(jù)采購收貨通知單收貨,并開具采購入庫單。收貨通知單主表:BM_ReceiveNotice 收貨通知.. . . ..學(xué)習(xí)參考單明細(xì)表:BM_ReceiveItem; 【引合同】生成,合同過濾(狀態(tài)為“已下單” 、 “部分到貨” ) ;收貨通知單 編號(hào) CGDH 的類型為“21” “收貨時(shí)間” “收貨數(shù)量”由收貨地點(diǎn)的收貨人填入。在“合同列表”上面添加【資金計(jì)劃】 【付款申請(qǐng)】 【下單】按鈕。同一原料每個(gè)月只能做一個(gè)采購計(jì)劃。刪除 可用 選中某條信息后,點(diǎn)擊刪除按鈕,刪除該條信息修改 可用 在主列表界面選中某行記錄點(diǎn)擊相關(guān)鏈接按鈕,彈出編輯界面,可對(duì)原有的單位信息進(jìn)行修改。每個(gè)人進(jìn)行各自負(fù)責(zé)工廠的原料的采購。倉庫發(fā)料時(shí),薄膜類原料采取整卷發(fā)料的方式,當(dāng)超額部分在每卷長度以內(nèi)時(shí),允許出庫,車間加工完成后,再退回超領(lǐng)部分;否則,不能出庫。二、規(guī)范、并固化工作流程,避免工作的隨意性,使得公司各個(gè)崗位的責(zé)權(quán)利清清楚楚,管理不再混亂;三、發(fā)揮電腦的優(yōu)勢(shì),避免重復(fù)、繁瑣的工作,大幅度提升工作效率、降低運(yùn)營成本,提高企業(yè)敏捷制造的能力;四、提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù);五、增強(qiáng)庫存的優(yōu)化配置,既不造成大量積壓,占用現(xiàn)金流,又不影響工廠生產(chǎn);六、使公司的管理水平上一個(gè)大臺(tái)階,為公司進(jìn)一步的規(guī)模擴(kuò)張夯實(shí)基礎(chǔ),增強(qiáng)公司的核心競爭力,在激烈的國內(nèi)外市場競爭中,立于不敗之地。“細(xì)節(jié)決定成敗,過程決定結(jié)果” ,大通在實(shí)際工作開展過程中,面臨著不少問題: 供應(yīng)商遍布全國各地,運(yùn)輸半徑大,導(dǎo)致采購周期比較長,單純對(duì)最終結(jié)果的管理已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代管理的需要,對(duì)采購過程的管理、控制的重要性日益凸顯; 工廠物料需求變化性比較大,尤其是對(duì)臨時(shí)追加的采購任務(wù),目標(biāo)達(dá)成的責(zé)權(quán)利界定,缺少事實(shí)依據(jù),有些失控; 對(duì)信用證、進(jìn)口批文的管理亦因手工管理的缺陷,存在時(shí)間不及時(shí)、準(zhǔn)確性不夠、執(zhí)行進(jìn)度不明晰等問題; 大量的統(tǒng)計(jì)、結(jié)算、分析,采用手工計(jì)算的方式,導(dǎo)致周期長、不夠準(zhǔn)確,而且站在成本的角度來看不經(jīng)濟(jì); 現(xiàn)代企業(yè)要求現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)迅速,既不能囤積大量原材料,造成庫存積壓,占用資金,又不能短缺,影響生產(chǎn); 公司老總經(jīng)常在外出差,需要移動(dòng)辦公,否則單據(jù)、付款的審批不及時(shí),將延誤原材料的最終交付。.. . . ..學(xué)習(xí)參考 EVOTRUEDT001Confidential(秘密)大通 ERP 系統(tǒng)需求規(guī)格說明書版本 Written By 浙江天演維真網(wǎng)絡(luò)科技有限公司20220330All Rights Reserved.. . . ..學(xué)習(xí)參考變更記錄編號(hào) 版本號(hào) 更改日期 更改人 更改內(nèi)容 評(píng)審號(hào)1 20220311 天演全體學(xué)員 初始版本2 20220330 謝冠雄 修改3 2022415 韓立宸 補(bǔ)充系統(tǒng)資源管理,系統(tǒng)參數(shù)維護(hù)4 202255 韓立宸 加入采購到貨審閱編號(hào) 日期 姓名 職位 備注分發(fā)編號(hào) 日期 姓名 職位 備注.. . . ..學(xué)習(xí)參考目 錄1. 引言 .........................................................................5 目的 .....................................................................5 讀者對(duì)象 .................................................................5 項(xiàng)目簡介 .................................................................5 參考資料 .................................................................62. 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 .................................................................73. 功能規(guī)格說明 .................................................................8 基礎(chǔ)設(shè)置 .................................................................8. 物資類別 .............................................................8. 原料管理 .............................................................9 采購管理 ................................................................11 供應(yīng)商管理 ..........................................................11 物料需求 ............................................................13 采購計(jì)劃 ............................................................14 采購合同 ............................................................15 資金計(jì)劃 ............................................................16 發(fā)票管理 ............................................................16 收貨通知單 ..........................................................17 庫存管理 ................................................................18 采購入庫 ............................................................18 調(diào)撥 ................................................................19 銷售出庫 ............................................................19 其他入庫 ............................................................20 其他出庫 ............................................................22 應(yīng)收應(yīng)付 ................................................................24 應(yīng)收款項(xiàng)管理 ........................................................24 應(yīng)付款項(xiàng)管理 ........................................................25 付款申請(qǐng) ............................................................26 人力資源管理 ............................................................27 概述 ...........................
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