燃氣公司-會計檔案管理辦法-wenkub
2023-06-03 18:27:57 本頁面
【正文】 盤、光盤的完整性，應制作該備份磁盤、光盤的復制件，使用復制件進行操作。 第 5頁 共 14頁 制度名稱：集團會計檔案管理辦法 制度編號： 、防暴曬、防蟲蛀、防鼠咬。設備環(huán)境更新時應確認庫存載體與新設備的兼容性，如不兼容，應進行電子檔案的載體轉(zhuǎn)換工作，原載體同時保留時間不少于 3年。 方式建立的企業(yè)，原企業(yè)的會計檔案原則上由其上級主管部門負責處理，如無明確部門承擔的，會計檔案由該企業(yè)歸檔保存。 詳見會計檔案保管期限表（附件 1） （附件 6），填寫檔案查閱情況及利用效果。 第 6頁 共 14頁 制度名稱：集團會計檔案管理辦法 制度編號： ，除本辦法第 ，按照以下程序銷毀。 ，應當按照會計檔案銷毀清冊所列的內(nèi)容認真清點核對所要銷毀的會計檔案。 7 罰則 有下列情況和行為的，按照集團有關(guān)規(guī)定對責任人員實行經(jīng)濟、行政處罰，情節(jié)嚴重者依法追究法律責任。 、復印 會計資料時涂畫、拆封、抽換和篡改會計資料的。 附件： 1 《會計檔案保管期限》 2 《會計檔案查閱、復印申請單》（格式） 3 《會計檔案銷毀審批單》（格式） 4 《一般會計檔案保管清冊》（格式） 5 《永久會計檔案保管清冊》（格式） 6 《會計檔案查閱臺 帳》（格式） 7 《會計檔案移交清冊》（格式） 8 《會計檔案銷毀清冊》（格式） 附件 1 會計檔案保管期限 序號 檔案名稱 保管期限 備注 一 會計憑證類 1 原始憑證 15年 2 記帳憑證 15年 3 匯總憑證 15年 二 會計帳簿類 4 總帳 15年 包括日記總帳 5 明細帳 15年 6 日記帳 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25年 7 固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)報廢清理后，保存 第 8頁 共 14頁 制度名稱：集團會計檔案管理辦法 制度編號： 5年 8 輔助帳簿 15年 三 財務報告類 包括各級主管部門匯總財務報告 9 月、季度財務報告 3年 包括文字分析 10 年度財務報告（決算） 永久 包括文字分析 四 其他類 11 會計移交清冊 15年 12 會計檔案保管清冊 永久 13 會計檔案銷毀清冊 永久 14 銀行余額調(diào)節(jié)表 5年 15 銀行對帳單 5年 16 增值稅發(fā)票存根、抵扣聯(lián) 10年 附件 2： 會計檔案查閱、復印申請單 申 請 單 位 申請時 間 申請單位財務主管 經(jīng) 辦 人 查閱復印檔案名稱 復 印 份 數(shù) 事由 首席會計師（財務 主管）： 第 9頁 共 14頁 制度名稱：集團會計檔案管理辦法 制度編號： 總經(jīng)理： 備注： 附件 3： 會計檔案銷毀審批單 檔案名稱 時 間 所屬單位 經(jīng) 辦 人 應保管期限 已保管期限 銷毀事由 檔案管理部門： 財務金融中心： 集團首席會計師： 集團總裁：
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