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高效傳真解決方案-wenkub

2023-05-30 01:10:52 本頁面
 

【正文】 幫助您從大量的傳真文件中立刻找到需要的傳真文件,這也是TraFax Server傳真服務器的方便之處。使用TraFax IPLink,通過設置多條連接規(guī)則(LinkRule)能夠實現強大的網絡傳真功能:最低成本路由(Leaset Cost Routing)冗余備份路由 (Redundancy)服務器負載均衡 (Load Balancing)自動錯誤識別和重發(fā) (Automatic Error Recognotopn and ReRouting)自動接力傳遞 (Automatic Relay Routing)l 傳真文件統(tǒng)一管理 TraFax Server集中管理傳真,使企業(yè)內部員工共享傳真信息成為可能。Web客戶端與Fax Client具有同樣的傳真功能,使用是非常方便,用戶不需要安裝傳真客戶端軟件,通過Web瀏覽器就能完成傳真收發(fā),傳真管理等事情。l Web Client TraFax Web客戶端使您能夠通過瀏覽器收發(fā)和管理您的傳真文件。l Email GatewayEmail Gateway能將TraFax Server服務器和您現有Email郵件管理器結合在一起。l 傳真自動回復Trafax on Demand是一個能夠提供24小時自助式傳真服務的功能模塊。Date/Time按收到傳日期/時間指定接收人。DID/DTMF基于對方接通傳真服務器后所撥的DTMF(傳真信箱)號碼或通ISDN/DID傳送過來的號碼確認接收人。l 接收傳真 TraFax Server可將接收到的傳真自動分發(fā)到員工的傳真信箱和Email信箱。 對于因線路質量導致的傳真中斷,系統(tǒng)可以自動重發(fā)失敗頁。傳真群發(fā) 一次操作就可將相同內容的傳真文件發(fā)給多個不同的地方,在發(fā)送傳真時通過指定多個或一組聯系人作為傳真接收人,發(fā)送傳真即可實現傳真群發(fā)。TraFax Server在接收到發(fā)送傳真的請求后會判斷傳真號碼, 待發(fā)日期時間, 傳真件的優(yōu)先級別和傳真源。最佳成本路由選擇TraFax Server支持電話傳真和Internet網絡傳真。l TraFax Server語音功能 TraFax Server充分利用傳真板卡的語音功能提示用戶接收傳真和輸入傳真信箱號碼。 TraFax viewer傳真編輯工具還提供了傳真分割功能,如果接收到的一個傳真文件有多頁,并且這些不同內容的頁面可能需要轉發(fā)給不同的部門,這時可以使用傳真分割功能,將這份傳真分為幾個傳真文件分別保存或轉發(fā)給不同的部門。這些文件將在服務器端被自動轉換成傳真格式。發(fā)送傳真時TraFax Server自動生成包含發(fā)件人,收件人詳細信息及傳真主題內容的傳真封面,并連同傳真文件一起發(fā)送給收件人。 您還可以將聯系人分成組,當您要給一組聯系人發(fā)送同樣內容的傳真時選擇相應組作為收件人即可。由于運用Internet技術降低成本,且管理方式靈活,收發(fā)傳真變得更經濟,而對用戶和傳真接收者不會帶來不便。再沒有人會擔心傳真是否已發(fā)送成功,您可以放心去做其它更有意義的工作。使用傳真服務器來管理他們的傳真流量已經成為越來越多的公司的明智之選。”隨著企業(yè)信息化建設的普及,網絡及各種辦公軟件得到了廣泛地應用,但傳真至今仍舊是一種尚未被集中管理起來的資源,企業(yè)通常使用各種型號的傳真機、安裝了傳真Modem的臺式機或筆記本來發(fā)送或接收傳真。據統(tǒng)計:“,到2000年,傳真量翻倍,達到7億頁。其中亞洲增長最快,到2000年,幾乎占全世界的一半。安裝在不同部門的傳真資源不能得到均衡地配置和使用,同時也帶來管理上的混亂。系統(tǒng)概述TraFax Server是基于網絡的B/S與C/S協調統(tǒng)一的傳真系統(tǒng),它充分利用網絡資源使用戶可以直接在自己的電腦桌面上收發(fā)傳真,就象收發(fā)Email或打印文件一樣簡單。傳真到達后不需要經過人工分發(fā),由TraFax Server按預定的方式自動分發(fā)到接收人的傳真信箱中和Email信箱中,減少多余的環(huán)節(jié),縮短信息傳遞時間,使傳真盡快得到處理,同時增強了傳真的保密性。TraFax Server致力于基于Internet最大限度地為您的企業(yè)提供新的機會,智能化的低成本路由,TraFax Server Email Gateway及TraFax Server Web Client??蛻舳顺绦虻牡刂凡緸橛脩籼峁┒喾N地址簿數據庫的導入/導出功能,如支持從Microsoft Outlook通訊簿導入聯系人信息。 l 傳真文檔自動轉換 TraFax Server文檔轉換功能負責把用戶要發(fā)送的文件轉換成標準傳真格式的TIFF文件。l TraFax viewer傳真瀏覽器 TraFax Client內置傳真瀏覽器,您在發(fā)送或接收傳真時可預覽傳真。l 傳真信史通知傳真信使負責向客戶端報告收發(fā)傳真的信息,當您發(fā)送傳真后不久您將收到傳真信使的報告,內容包括傳真是否發(fā)送成功、發(fā)送傳真的日期時間、傳真頁數、傳真主題等。 TraFax Server在發(fā)送傳真時,如對方是人工應答,系統(tǒng)可以自動播放語音提示,請求對方接收傳真,從而提高了傳真的成功率。TraFax Server智能化的路由選擇是指在滿足傳真發(fā)送及時可靠的前提下盡可能的節(jié)省通信費用。然后, 按預定的撥號規(guī)則,選擇最佳成本路由優(yōu)先發(fā)送傳真。TraFax Server還提供了群發(fā)傳真號碼信息文件的導入功能,如Excel表格導入。由于IP網絡故障,廣域網失敗引起傳真路由不通,導致傳真失敗,系統(tǒng)自動選擇其它備用路由重發(fā)傳真。系統(tǒng)可以選擇DID/DTMF、CSID、Caller ID或按進入線路,進入的日期時間來確認傳真的正確接收人。給每個員工分配一個傳真信箱號碼,對方在發(fā)送傳真時按TraFax Server播放的語音提示輸入傳真信箱號碼發(fā)送傳真,系統(tǒng)將傳真文件自動分發(fā)到相應的信箱中,增強了傳真的保密性和及時性。接收信箱中的傳真 TraFax Client,WEB Client接收您信箱里的傳真,瀏覽傳真內容,編輯傳真主題,可建立多個文件夾并將傳真文件用拖拉的方式放入文件夾中,便于分類管理??蛻粲脗髡鏅C撥通Trafax on Demand傳真回復系統(tǒng)熱線電話,在系統(tǒng)語音的引導下輸入資料編號后,按下傳真機上的Start鍵,即可得到所需要的傳真資料。 如果您有一個SMTP/ POP3郵件服務器(如Lotus Notes、VPOPSendmail 等), TraFax Server Email Gateway,使您可用自己熟悉的Email工具如Outlook、foxmail、Notes Client等收發(fā)傳真。無論是在辦公室, 家里, 或世界的另外一端, 只需要在瀏覽器中輸入傳真服務器的地址, 就可以登陸訪問您已發(fā)送和收到的傳真。l TraFax Server API開發(fā)接口TraFax Server提供一套COM組件開發(fā)接口(COM API),TraFax Server能夠與企業(yè)的其他業(yè)務系統(tǒng)平滑集成,從而達到傳真系統(tǒng)與其他應用系統(tǒng)的協同工作,提高辦公效率。同事之間可以發(fā)送和轉發(fā)傳真。l 用戶管理 您可為網絡內各部門的用戶設置不同的傳真權限,如是否只能發(fā)送或接收傳真,是否具有Emailto Fax的使用權限,發(fā)送傳真優(yōu)先級別,發(fā)送傳真時所撥傳真號碼是否受限制等。l 傳真日志 TraFax Server將接收和發(fā)送傳真的詳細信息記錄在服務器的數據庫中,服務器端提供的傳真查詢統(tǒng)計功能將幫助傳真管理員及時了解公司的傳真收發(fā)情況。 TraFax Server傳真服務器支持多種模擬、數字接口智能傳真板卡。TraFax Server支持電話傳真和Internet網絡傳真。 TraFax Server竭盡全力保證每一個傳真都能成功,適時的發(fā)送到目的地.。l 豐富的傳真板卡支持對于企業(yè)級傳真服務器系統(tǒng),TraFax Server采用專為高可靠性和高性能要求設計的智能傳真卡。當您的企業(yè)擴展到全國甚至全球后,您可考慮升級到Enterprise Edition 企業(yè)版。傳真統(tǒng)一管理,所有傳真文件都保存在傳真服務器里,電子文檔查找方便。l 有效節(jié)省辦公通信成本 高效傳真系統(tǒng)節(jié)省傳真?zhèn)鬏敃r間,因而節(jié)省通信費用。域內用戶傳真文件的相互傳遞,提高了工作效率。您也可以查看“漫游與演示”初步感受我們的產品,更深層次的了解請下載試用版軟件和用戶手冊。從您購買產品后第一次致電開始,您可以得到60天的安裝支持, 以及其他滿足企業(yè)各種需要的支持計劃。那些在使用TraFax Server產品過程中沒有遇到任何問題的客戶,我們也同樣關注他,因為客戶的絕對滿意是我們的立足之本。用戶可以從他們的Email信箱中收發(fā)和管理傳真, COM組件開發(fā)接口(COM API),TraFax Server能夠與企業(yè)的其他業(yè)務系統(tǒng)平滑集成,從而達到傳真系統(tǒng)與其他應用系統(tǒng)的協同工作,實現自動傳真功能,提高辦公效率,進一步提高企業(yè)競爭力。 專業(yè)傳真卡是指卡上自帶處理器的傳真卡,傳真數據的壓縮、 文件轉換和傳真協議的執(zhí)行都由卡上的微處理器完成。智能路由分配 降低成本 提高效率TraFax Server在接收到發(fā)送傳真的請求后會判斷傳真號碼, 待發(fā)日期時間, 傳真件的優(yōu)先級別和傳真源。由于路由錯誤, 線路中斷,廣域網失敗等因素而導致的傳真失敗, 系統(tǒng)自動選擇備份路由將傳真?zhèn)鬟f給接收方。企業(yè)分布在全球各地的TraFax Server傳真服務器通過Internet或企業(yè)網絡連接起來,協同工作, 共同分擔工作負荷, 共享資源和傳真信道。 適合于集團公司,分布在各地的分支機構之間的傳真通信。下面的總結或許可以幫助您作出選擇:版本Standard EditionEnterprise Edition最大傳真通道數120480模擬智能傳真卡FaxCard支持支持數字智能傳真卡E1/ISDN支持支持傳真客戶端TraFax Client內置內置瀏覽器客戶端Web Client內置內置郵件網關Email Gateway內置內置短信網關TraFax SMS Gateway可選內置網絡連接服務IPLink可選內置開發(fā)接口ComAPI內置內置傳真回復Fax On Demand可選可選傳真群發(fā)客戶端Broadcast Client可選可選計費模塊Accountor可選內置報表系統(tǒng)Fax Report內置內置Web傳真簽章審批系統(tǒng)可選可選瀏覽器管理器Web Administrator內置內置板卡服務器Board Server不支持內置網絡遠程管理工具SNMP Tools當您有新傳真時,短信網關也會自動提醒您有幾個新傳真要接收模塊特點:該模塊使您在外出時能及時收到傳真通知信息備注:IP Link網絡鏈接編號106500403模塊名稱(中文)網絡鏈接模塊名稱(英文)Trafax IPLink說明:通過TraFax IPLink可將企業(yè)在全國各地分支機構企業(yè)LAN連接起來,這樣傳真被傳遞到離目的地最近的傳真服務器上后才發(fā)送出去,從而將國內傳真費用減少為本地傳真費用,并且將企業(yè)內部用戶之間發(fā)送傳真的費用減少為零。3. 服務器負載均衡 (Load Balancing)負載均衡技術使得多個傳真服務器能分擔發(fā)送傳真的工作量,如果某個傳真服務器一段時間較忙,它會把待發(fā)的傳真轉移到另一臺較為空閑的服務器上去立即發(fā)送。備注:傳真自動回復編號106500404模塊名稱(中文)傳真自動回復模塊名稱(英文)Trafax OnDemand Module說明:Trafax on Demand是一個能夠提供24小時自助式傳真服務的功能模塊。與用戶現有系統(tǒng)(Citrix)緊密集成,極大的節(jié)約了用戶成本備注:Windows終端服務模塊編號106500411 模塊名稱(中文)Windows終端服務模塊模塊名稱(英文)Trafax Server For Windows Terminal Server說明:該模塊適用于用戶需要通過終端服務來使用傳真服務器,并且用戶終端服務器平臺為Windows Terminal Server模塊特點:每個終端客戶端無需安裝任何程序,用戶只需登錄到終端服務器,運行安裝在終端服務器上的Trafax 客戶端程序,以自己的帳號登錄進行傳真收發(fā)即可。它能準確、可靠地執(zhí)行全部傳真協議,支持實時錯誤檢測。 發(fā)傳真:每條傳真線每小時最多發(fā)送60份傳真,因此每天工作時間7小時可發(fā)送420份傳真,如果需要發(fā)送1000份傳真。 最簡單的辦法是按原來使用的傳真機數量的一半配置傳真端口。根據需要使用傳真系統(tǒng)的用戶數量情況,選擇合適的用戶數量級別。媒體amp。物硫中國遠洋中國海運集團總公司南美輪船飛力國際貨運蘇州大鵬國際貨運福州萬全物流上海佳達貨運上海華宇物流上海海華國際貨運有限公司上海歐龍國際貨運代理有限公司上海天原國際貨運有限公司上海怡達貨運有限公司昆山亞東國際貨運有限公司深圳華運物流深圳市越海物流有限公司深圳市外代國際貨運有限公司新華昌國際集裝箱中波國際貨運代理有限公司青島海程邦達國際貨運代理典型用戶案例 抗洪旱防風患 寧波三防辦電腦傳真提升天災應對力
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