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5a大廈物業(yè)管理方案標(biāo)準(zhǔn)范本-wenkub

2023-05-29 02:44:40 本頁(yè)面
 

【正文】 為其他部門(mén)儲(chǔ)備人才。 電子文檔:GLFA004擬采用的管理模式一、物業(yè)管理架構(gòu)物業(yè)管理服務(wù),要求有一個(gè)高效率及科學(xué)的組織架構(gòu),使人力、物力、財(cái)力得到合理的配置,以求達(dá)到降低管理成本,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》、《員工手冊(cè)》等,使每一位員工了解工作規(guī)程,熟悉管理程序,達(dá)到規(guī)范、自我、服務(wù)業(yè)戶的目的。在日常的管理中,建議派專(zhuān)人全天值班,負(fù)責(zé)所轄物業(yè)的安全管理工作,嚴(yán)格管理,防止易燃、易爆等危險(xiǎn)品進(jìn)入大廈,制定出與其相適應(yīng)的應(yīng)急處理安全操作程序,如發(fā)生特殊事件時(shí)力爭(zhēng)將損失降至最小程度。大廈的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)良好、舒適的居住(工作)環(huán)境,是我們非常重視的問(wèn)題。二、二項(xiàng)承諾“市優(yōu)秀物業(yè)管理大廈”的評(píng)比。物業(yè)顧問(wèn)由本行業(yè)富有實(shí)際管理和操作經(jīng)驗(yàn)的高層管理人員擔(dān)任,在管理工作中將根據(jù)本物業(yè)的實(shí)際特點(diǎn)采用有效的模式,并創(chuàng)造“管理由您評(píng)定,分分秒秒印證,點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,永遠(yuǎn)讓您滿意”的模式效應(yīng),力求更好地滿足業(yè)戶的需求。人性化的管理方針?shù)伡転闃I(yè)戶溝通的橋梁,增進(jìn)了解與信任,以誠(chéng)信為本提高管理服務(wù)的信譽(yù)。第一章 物業(yè)管理方案 電子文檔:GLFA001物業(yè)管理方案目錄(1)一種模式(2)二項(xiàng)承諾(3)三個(gè)重點(diǎn)(4)四項(xiàng)措施(1)物業(yè)管理架構(gòu)(2)物業(yè)管理崗位編制(1)高層物業(yè)管理人員(2)物業(yè)管理部(3)工程管理部(4)安全管理部(5)財(cái)務(wù)管理部(1)新員工上崗培訓(xùn)(2)在崗員工循環(huán)培訓(xùn)(1)辦公及員工住宿用房計(jì)劃(2)物業(yè)管理工具與裝備價(jià)格參照表(1)物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)(2)物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)(3)物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)(4)物業(yè)管理文員崗位職責(zé)(5)物業(yè)管理員崗位職責(zé)(6)物業(yè)商務(wù)管理員崗位職責(zé)(7)物業(yè)清潔員崗位職責(zé)(8)工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé)(9)工程技術(shù)員崗位職責(zé)(10)強(qiáng)電技工崗位職責(zé)(11)弱電技工崗位職責(zé)(12)暖通技工崗位職責(zé)(13)維修工崗位職責(zé)(14)工程文員、資料員、倉(cāng)管員崗位職責(zé)(15)安全經(jīng)理崗位職責(zé)(16)安全管理員崗位職責(zé)(17)財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)(18)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)(19)財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)(20)財(cái)務(wù)收費(fèi)員崗位職責(zé)(1)物業(yè)管理開(kāi)支分類(lèi)預(yù)算表(2)物業(yè)管理處開(kāi)支預(yù)算明細(xì)表(1)管理規(guī)章制度(2)物業(yè)檔案建立與管理(1)公共設(shè)施設(shè)備管理(2)安全管理(3)裝修管理(4)消防管理(5)車(chē)輛管理(6)清潔管理 電子文檔:GLFA002前言一、物業(yè)簡(jiǎn)介(略)二、服務(wù)宗旨以人為本、規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠(chéng)服務(wù)。結(jié)合所轄的物業(yè)建筑特點(diǎn),導(dǎo)入切合實(shí)際的管理理念,以高效率的管理降低成本,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念,全心全意為業(yè)戶服務(wù)。建議采用的管理體制是:企業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化、一體化?!笆?yōu)秀物業(yè)管理大廈”的評(píng)比。多年的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們保潔工作責(zé)任到人,督導(dǎo)檢查、培訓(xùn)落實(shí)到位,才能充分發(fā)揮每個(gè)人的才能,認(rèn)真地去做好每天的工作,積極宣傳環(huán)保意識(shí),使大廈的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到最佳狀態(tài),為大廈所在地增加一道清潔、衛(wèi)生、亮麗的風(fēng)景。四、四項(xiàng)措施,在對(duì)其加以完善的基礎(chǔ)上,將之運(yùn)用到 物業(yè)的管理上。,永不間歇地實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理項(xiàng)目的創(chuàng)新,不斷提出中肯意見(jiàn),全力做好與前期施工管理單位的銜接工作。本“物業(yè)管理中心”按“直線制”設(shè)定管理架構(gòu)。(2)負(fù)責(zé)員工工作考勤。(6)負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司所需物品的后勤采購(gòu)工作。(2)負(fù)責(zé)會(huì)所及會(huì)議中心的管理。(6)負(fù)責(zé)物業(yè)的除蟲(chóng)滅害工作。(10)負(fù)責(zé)物業(yè)的一切慶典服務(wù)的布置,及為業(yè)戶的慶典活動(dòng)提供必要的幫助。(1)負(fù)責(zé)物業(yè)的防火、防盜、防破壞和警衛(wèi)工作。(5)與業(yè)主簽訂“消防安全責(zé)任書(shū)”。(9)負(fù)責(zé)監(jiān)控室管理工作。(2)負(fù)責(zé)物業(yè)機(jī)電設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。(6)負(fù)責(zé)物業(yè)管理部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主投訴的處理,及滿足業(yè)戶其他有關(guān)的服務(wù)要求。(10)總經(jīng)理指派的其他工作。(4)征收和支付管理公司各類(lèi)合同費(fèi)用。(8)負(fù)責(zé)物業(yè)管理部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主投訴的處理,及滿足業(yè)主其他有關(guān)的服務(wù)要求。(1)由1名綜合管理部經(jīng)理和 名員工組成。(5)業(yè)戶接待員 名,負(fù)責(zé)咨詢及商務(wù)、票務(wù)的有償服務(wù)工作及信件、報(bào)紙、雜志的接收、分發(fā)工作,要求個(gè)人素質(zhì)較好,是本物業(yè)樓宇的形象服務(wù)窗口。(3)員工餐廳服務(wù)由 名廚師及 名工作人員組成,上班時(shí)間為 ,要求員工個(gè)人素質(zhì)較高。(2)安全管理經(jīng)理 名,要求有多年物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的轉(zhuǎn)業(yè)軍人擔(dān)任,具有帶領(lǐng)全體安全管理員完成所轄物業(yè)安全管理工作的能力。(6)大堂值班由 名員工組成,分三班,負(fù)責(zé)樓宇大堂值班工作。(10)巡邏值班由 名員工組成,分三班,負(fù)責(zé)巡邏值班工作。(4)強(qiáng)電值班由 名強(qiáng)電技工組成,全天24小時(shí)值班,負(fù)責(zé)大廈強(qiáng)電設(shè)備的使用與維護(hù),確保大廈用電系統(tǒng)正常工作。(1)由1名財(cái)務(wù)主管和 名員工組成,負(fù)責(zé)物業(yè)管理收繳各項(xiàng)費(fèi)用。 電子文檔:GLFA005員工招聘一、高層物業(yè)管理人員大學(xué)本科以上學(xué)歷,持有物業(yè)管理上崗證,具有5年以上大型物業(yè)管理實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)管理有關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)基本管理工作,有較強(qiáng)的管理能力和組織協(xié)調(diào)能力及處理突發(fā)事件的能力,勤業(yè)、敬業(yè)、樂(lè)業(yè)。對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)、樂(lè)業(yè)。對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)、樂(lè)業(yè)。大專(zhuān)以上學(xué)歷,電子技術(shù),計(jì)算機(jī)或相關(guān)專(zhuān)業(yè),助理工程師職稱,有3年以上工作經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)熟練,有較強(qiáng)的敬業(yè)精神,具有獨(dú)立完成工作的能力。四、安全管理部大專(zhuān)(或同等學(xué)歷),熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和保安的有關(guān)知識(shí),具有較強(qiáng)的管理能力。高中以上學(xué)歷,男175厘米以上,女165厘米以上,身體健康,品行端正,工作認(rèn)真,需有本地戶口。對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)、樂(lè)業(yè)。 電子文檔:GLFA006物業(yè)管理人員培訓(xùn)一、新員工上崗培訓(xùn)根據(jù)物業(yè)管理思想,為打造物業(yè)管理精品,擬對(duì)新員工上崗培訓(xùn)工作做以下安排。(2)在實(shí)踐工作中業(yè)戶投訴率、違章、違規(guī)的行為是評(píng)價(jià)員工工作成績(jī)的基礎(chǔ)。二、物業(yè)管理工具與裝備價(jià)格參照表內(nèi)容見(jiàn)下表。,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,責(zé)任到人,同時(shí)關(guān)心員工生活,確保管理處員工有良好精神面貌和積極的工作態(tài)度。二、物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)。,在公司編制計(jì)劃,按程序辦理管理處招、調(diào)員工的事務(wù)工作,對(duì)部門(mén)中的私招濫雇行為進(jìn)行處理。三、物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責(zé),調(diào)動(dòng)員工積極性,保質(zhì)、保量地完成各項(xiàng)工作。,合理調(diào)配人力和物力資源。四、物業(yè)管理文員崗位職責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問(wèn)、檢查、督促各部門(mén)工作執(zhí)行情況。,督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無(wú)權(quán)傳播。、設(shè)備的使用過(guò)程。,為推動(dòng)公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。,做好來(lái)訪登記,對(duì)電話預(yù)約的來(lái)訪要及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén),對(duì)突然來(lái)訪者,要報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)后,再約時(shí)間接待。七、物業(yè)清潔員崗位職責(zé)。八、工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé),負(fù)責(zé)機(jī)電安裝維修工程的全面管理工作。,加強(qiáng)安全管理和安全教育,建立各級(jí)安全制度,防止發(fā)生安全事故。、建立和管理工作。、供電、電梯、空調(diào)、智能設(shè)施、設(shè)備的情況,掌握相關(guān)設(shè)備的操作程序和應(yīng)急處理措施。、高低壓配電房和水泵房、設(shè)備房的清潔及物品的有序擺放。,并進(jìn)行月度用電分析對(duì)比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,杜絕浪費(fèi)。、中、小修計(jì)劃。十一、弱電技工崗位職責(zé),貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指示。十二、暖通技工崗位職責(zé),貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指示。,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施、設(shè)備的正常、完好。、文件以及設(shè)備運(yùn)行記錄的管理。、物業(yè)、辦公倉(cāng)庫(kù)管理工作。,并檢查安全管理部每周、每月工作執(zhí)行情況,做好檢查、考核記錄。、屢次不遵守治安工作手冊(cè)規(guī)定,導(dǎo)致業(yè)戶投訴或造成較大損失的,負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。十六、安全管理員崗位職責(zé),聽(tīng)從指揮,以軍人的風(fēng)度處事。,掌握本轄區(qū)內(nèi)每一個(gè)角落,圓滿完成工作任務(wù)。、工程、清潔、咨詢等各項(xiàng)服務(wù)工作。除會(huì)計(jì)制度允許變動(dòng)的以外,不得任意增減或者合并會(huì)計(jì)科目。、報(bào)表及年終結(jié)算工作,并妥善保管會(huì)計(jì)憑證,賬簿、報(bào)表和其他檔案資料。,維護(hù)公司利益。,定期收集、審查、核對(duì),整理立卷、編制目錄、裝
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