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正文內(nèi)容

行政部門發(fā)展策略與建設(shè)方案-wenkub

2023-05-29 02:28:24 本頁面
 

【正文】 教育資源中心主 計 室人 事 室臺北辦事處教 學(xué) 組註 冊 組設(shè) 備 組英語教學(xué)組幼稚教學(xué)組招 生 組訓(xùn) 育 組生活輔導(dǎo)組體 衛(wèi) 組輔 導(dǎo) 組庶 務(wù) 組文 書 組出 納 組安 全 組膳 食 組資 訊 組圖 書 組會 計 組圖2 東莞臺商子弟學(xué)校組織結(jié)構(gòu)圖二、ISO9000質(zhì)量認(rèn)證實施計劃(一)ISO9000質(zhì)量認(rèn)證簡介ISO9000質(zhì)量認(rèn)證是指將各種工作內(nèi)容予以步驟化、規(guī)格化與書面化,促使產(chǎn)出的產(chǎn)品或服務(wù)能有一定的質(zhì)量。2. 組織結(jié)構(gòu)重組依據(jù):此次組織結(jié)構(gòu)重組,系依「組織再造問卷分析結(jié)果、行政會議研討意見及咨詢董事看法」等,所擬定而出的架構(gòu)。接著在運作一年多后,隨著運作的經(jīng)驗與組織事務(wù)考慮,將工作重迭率較高的后勤管理室并入總務(wù)處,同時也增設(shè)秘書室協(xié)助校長處理繁多的文件,并把國小部、國中部改設(shè)為小學(xué)部、中學(xué)部(因應(yīng)高中部的成立),明確劃分相關(guān)經(jīng)營權(quán)責(zé)。本計劃以追求「成長、創(chuàng)新、卓越」之精神,提出行政革新建設(shè)方案,并以「學(xué)校組織再造」及「ISO9000質(zhì)量認(rèn)證」兩大實施計劃,作為提升行政效率與效能的策略方案。第四章 行政部門發(fā)展策略與建設(shè)方案為積極實現(xiàn)學(xué)校愿景與規(guī)劃策略,行政部門分為校務(wù)發(fā)展、小區(qū)網(wǎng)絡(luò)、信息建置、校園環(huán)境、財務(wù)規(guī)劃等五組,具體研擬相關(guān)建設(shè)方案與推動計劃。以下茲就兩項計劃擬實施的具體內(nèi)容加以說明:一、學(xué)校組織再造計劃(一)本校組織結(jié)構(gòu)演變歷程學(xué)校組織結(jié)構(gòu)的運作,在成立四年的過程中,一直在摸索一個靈活且具行政效率的運作模式。去年(2003年)八月起則是將秘書室改稱為企劃室,并將其業(yè)務(wù)擴大化,負(fù)責(zé)公文、招生、家長關(guān)系及義工資源運用等事宜。3. 組織結(jié)構(gòu)重組原則:將原本業(yè)務(wù)重迭、功能相近的部門或組別予以合并,以發(fā)揮事權(quán)統(tǒng)一、專業(yè)分工、同類設(shè)備集合一處使用之效益(新的組織結(jié)構(gòu)如圖2所示)。(二)推動ISO9000質(zhì)量認(rèn)證的意義1. 儲存成員的工作經(jīng)驗:本校創(chuàng)校四年至今,由于外在環(huán)境的影響,使教師或行政人員的流動率年近三成,若能藉由推動ISO9000認(rèn)證的過程,建立各部門組別的工作手冊,將可使業(yè)務(wù)經(jīng)驗得到一定程度的保留。藉由推動ISO9000活動認(rèn)證,對于例行性的業(yè)務(wù)處理,將因為業(yè)務(wù)機制化、規(guī)格化,不必再重新花費時間規(guī)劃或思考,僅需針對個別狀況,進(jìn)行小幅度的修正即可。3. 引入ISO9000認(rèn)證公司進(jìn)入本校輔導(dǎo):協(xié)請董事介紹ISO認(rèn)證公司,協(xié)助本校規(guī)劃相關(guān)準(zhǔn)備事宜。具體來說,教育成效呈顯在學(xué)生的品格、學(xué)識與生活能力等各方面,教師是第一線與學(xué)生直接接觸的學(xué)習(xí)伙伴,唯有教師不斷專業(yè)成長,學(xué)生才能獲得最佳的教學(xué)質(zhì)量與學(xué)習(xí)氛圍。(二)教師教學(xué)觀摩教學(xué)觀摩是經(jīng)驗分享最常使用的方法之一,觀摩者可具體獲得完整的教學(xué)流程與內(nèi)容。是故,本計劃所規(guī)劃的教師行動辦法中,將在線學(xué)習(xí)社群列為重要的推動業(yè)務(wù)(詳細(xì)辦法請參閱教師進(jìn)修成長計劃結(jié)案報告書)。第二部分則是「國小生輔教師工作常用文件數(shù)據(jù)」(目的在采集教師的顯性知識),藉由搜集生輔教師工作常用的文件資料(包括服務(wù)要點、工作規(guī)章、活動辦法、實施要項、各類記錄表、觀察表、聯(lián)絡(luò)單、給家長的信等),讓他們未來在從事生活輔導(dǎo)工作一職時,可以重復(fù)運用相關(guān)的表格文件,不必每星期、每學(xué)期、每年皆做作同樣「例行性」的工作,進(jìn)而可以有更多的時間去發(fā)揮創(chuàng)造思考,或從事休閑活動。特別對行政人員、級任導(dǎo)師、科任教師、生輔教師征稿,征文的內(nèi)容如下:(1)學(xué)校管理篇:含教職工管理、學(xué)生管理、宿舍管理等內(nèi)容;(2)課程教學(xué)篇:含各學(xué)科領(lǐng)域教學(xué)經(jīng)驗、班級經(jīng)營、教育改革等內(nèi)容;(3)英語教學(xué)篇:含英語實驗班實施經(jīng)驗與帶領(lǐng)技巧、英語教學(xué)之相關(guān)議題等內(nèi)容;(4)心理輔導(dǎo)篇:含學(xué)生心理輔導(dǎo)、課業(yè)輔導(dǎo)、生活輔導(dǎo)等內(nèi)容;(5)生活體驗篇:含生活適應(yīng)(感受與體驗)、旅游見聞等內(nèi)容;(6)其它。當(dāng)然,在評鑒的歷程與結(jié)果中,若教師有突出優(yōu)異的表現(xiàn),學(xué)校也會提出相關(guān)激勵措施,鼓勵教師不斷精進(jìn)。二、 營造人性化工作與生活環(huán)境:提供良好的住宿環(huán)境,減少級任導(dǎo)師、科任教師及生輔教師工作量,讓教師有足夠休閑的時間,不要使學(xué)校像工廠一樣24小時的運作。六、 走入臺灣的師范院?;虼髮W(xué)的教育學(xué)程中心介紹本校,并遴選優(yōu)秀學(xué)生,鼓勵來校實習(xí)與任教。而為招收本地或外籍學(xué)生,本校未來將開設(shè)國際部門,使用與歐美教育系統(tǒng)接軌的教材與師資。第二節(jié) 小區(qū)網(wǎng)絡(luò)策略小區(qū)網(wǎng)絡(luò)組主要任務(wù)在協(xié)助本校
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