【正文】 Word公文排版 使用書生公文傳輸系統(tǒng)進行蓋章就是對 Word轉(zhuǎn)換生成的版式文件（ *.SEP）進行蓋章加密的過程，下面我們介紹版式文件（ *.SEP）的制作方法。 個人設(shè)置 “個人設(shè)置”項用來修改當前用戶的口令。則下面的單位列表中出現(xiàn)對應的單位名稱。 直屬單位 單位管理員除可以進行本單位部門、本單位角色、本單位人員外，如果需要還可以設(shè)定下屬單位（只有青海省政府的管理員才能設(shè)置直屬單位）。管理員可以依照系統(tǒng)提供的功能和收發(fā)文工作流程中不同的權(quán)限分配來設(shè)置不同的角色。 輸入完畢后選擇“保存”按鈕，則新建人員成功。 本單位人員 完成本單位部門和本單位角色后就可以進行本單位人員維護。 單擊 “ 部門名稱 ” 欄下對應的各部門名稱可以查看該部門信息。 人員初始密碼指管理員新建本單位人員時，如果不另外指定密碼，則統(tǒng)一使用此處設(shè)定的人員初始密碼。各單位管理員賬號由青海省政府電子公文傳輸系統(tǒng)平臺管理員進行分配。 注意：有些軟件比如：上網(wǎng)助手會攔截青海省政府電子公文傳輸系統(tǒng)平臺的界面，最好不要安裝。 2：單擊 “ 安全 ” 選項卡，如圖 223所示： 圖 223 安全選項 選中 “ ” ，單擊 “ 站點 ” 如圖 224所示： 圖 224 受信任的站點 去掉對該區(qū)域中的所有站點要求服務(wù)器驗證 (：)(s)前的對勾 ， 將青海省政府電子公文傳輸系統(tǒng)的地址加入如圖 225所示的區(qū)域中 。 SEP Writer通過標準的 GDI接口進行控制，在客戶的應用程序（如 Windows下的文字處理系統(tǒng)Word、 WPS等）中調(diào)用打印命令，以“打印”文件的方式創(chuàng)建書生版式文件。單擊“是”按鈕，在彈出“客戶信息”對話框的“用戶名”欄中輸入“使用者姓名”，“公司名稱”欄中輸入單位名稱，如圖 2－ 12： 圖 2－ 12 客戶信息 輸入的客戶信息將作為該套產(chǎn)品的授權(quán)用戶名稱顯示在系統(tǒng)的版權(quán)信息中，然后單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“選擇目的地位置”對話框，如圖 2－ 13： 圖 2－ 13 目標文件夾 “目標文件夾”默認為 C： \Program Files\SureSense\SEP Reader\，可根據(jù)情況改變目標文件夾，然后單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)自動安裝應用程序所需要的文件，如圖 2－ 14： 圖 2－ 14 安裝過程 安裝完畢后 ， 系統(tǒng)自動彈出安裝完成對話框 ， 如圖2－ 15： 圖 2－ 15 安裝完成 最后單擊“完成”按鈕，完成 SEP Reader的安裝過程。 (3) 安裝完畢后，在“開始”菜單的“程序”項里將自動生成公文傳輸系統(tǒng)文件夾。 公文傳輸系統(tǒng)主程序安裝 硬件加密狗安裝完畢后，客戶端還需要安裝公文傳輸系統(tǒng)軟件 ,安裝方法如下： (1) 開機，啟動 Windows，將公文傳輸系統(tǒng)安裝光盤放入光驅(qū)。 安裝完畢后，插入加密狗，系統(tǒng)自動找到硬件，您可以從系統(tǒng)的 “ 設(shè)備管理器 ” 中查看到加密狗的安裝情況。 系統(tǒng)安裝和設(shè)置 青海省政府電子公文傳輸平臺采用 B/S結(jié)構(gòu)，服務(wù)器端配置均在青海省政府信息技術(shù)辦公室進行，因此本節(jié)內(nèi)容主要介紹客戶端系統(tǒng)安裝以及各單位管理員對本單位信息的設(shè)置 。 服務(wù)器 主要負責電子公文收發(fā)管理與電子公文數(shù)據(jù)集中管理。 公文生成和處理模塊主要對版式文件進行蓋章 、 加密 、瀏覽 、 打印 、 歸檔等操作 。主要包括軟盤、 U盤等，公章就是存放在軟盤或 U盤上的。 脫密文件： 又稱為歸檔文件，是青海省政府電子公文傳輸系統(tǒng)對公文文件進行解密操作后生成的文件，脫密文件和公文文件版式完全相同。 手冊常用術(shù)語說明 版式文件： 是目前在出版界、印刷界、國家政府機關(guān)廣泛使用的一種文件格式。該系統(tǒng)利用數(shù)字文檔技術(shù)、信息安全技術(shù)、中間件技術(shù)及計算機網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)實現(xiàn)了紅頭文件的制作、蓋章、分發(fā)、接收、閱讀、打印、歸檔等功能，以現(xiàn)代的電子公文傳輸系統(tǒng)模式取代了傳統(tǒng)的郵寄傳遞模式。 電子公文傳輸系統(tǒng)在不改變現(xiàn)有工作流程的情況下，使發(fā)送紅頭文件像發(fā)送普通電子郵件一樣快捷，同時能保留紅頭和公章，符合現(xiàn)行所有公文和公章的管理制度，保證文件的有效性、規(guī)范性、嚴肅性，安全程度有質(zhì)的提高。由于計算機處理系統(tǒng)不統(tǒng)一，版式文件格式有多種， 后綴名為 .SEP（書生公司文檔轉(zhuǎn)換工具對常用字處理軟件排版生成的文件轉(zhuǎn)換后生成的版式文件）， 金山公司利用 WPS2022排版，生成 .S72的版式文件，方正 PS2格式文件，方正 軟件排版，生成 S92版式文件，文星公司排版軟件則生成 .S2版式文件等。脫密文件可以有紅頭黑章，黑頭黑章，紅頭無章，黑頭無章，紅頭紅章五種格式選擇，本系統(tǒng)使用的是黑頭黑章的脫密文件。 系統(tǒng)功能模塊 青海省政府電子公文傳輸系統(tǒng)由三大模塊構(gòu)成：公文排版模塊、電子公文傳輸系統(tǒng)模塊、公文生成和處理模塊。 該模塊在客戶端作為一個獨立模塊存在 ， 在服務(wù)器端嵌入在電子公文傳輸系統(tǒng)模塊各相應環(huán)節(jié) 。由青海省政府信息技術(shù)辦系統(tǒng)管理員負責安裝配置與維護。 硬件加密狗安裝 這里主要介紹加密狗以及驅(qū)動程序的安裝過程。在桌面上，鼠標右鍵單擊 “ 我的電腦 ” 圖標，選擇 “ 屬性 ” ，出現(xiàn) “ 系統(tǒng)特性 ” 對話框，選擇 “ 硬件 ” 標簽，在 “ 設(shè)備管理器 ” 項中單擊 “ 設(shè)備管理器” 按鈕，出現(xiàn) “ 設(shè)備管理器 ” 對話框，如圖 2－ 4： 圖 2－ 4 設(shè)備管理器 您可以在 “ 通用串行總線控制器 ” 項中看到 “ USB Key”。 (2) 雙擊 Windows桌面上“我的電腦”圖標，雙擊光盤中主程序文件夾下的 ，出現(xiàn)“公文傳輸系統(tǒng)”安裝對話框，如圖 2－ 5： 圖 2－ 5 安裝界面 單擊“下一步”，出現(xiàn)“許可證協(xié)議”對話框，如圖 2 － 6： 圖 2－ 6 許可證協(xié)議 單擊“是”按鈕，在彈出“客戶信息圖”對話框的“姓名”欄中輸入“使用者姓名”，“公司”欄中輸入單位名稱。 SEP Reader安裝 開機 ， 啟動 Windows， 將安裝光盤放入光驅(qū) 。 SEP Writer的安裝 對于使用 Word等字處理軟件來進行排版的用戶，需要安裝書生公司提供的文檔轉(zhuǎn)換工具 SEP Writer來生成版式文件。 安裝步驟如下： (1) 將公文傳輸系統(tǒng)安裝光盤放入光驅(qū)； (2) 打開光盤中 SEP Writer文件夾，雙擊 文件，出現(xiàn) SEP Writer的安裝向?qū)?，完成?100%系統(tǒng)進入安裝界面，如圖 2－ 16： 圖 2－ 16 安裝界面 單擊 “ 下一步 ” 按鈕 ， 系統(tǒng)彈出 “ 許可證協(xié)議 ” 對話框 ， 如圖 2－ 17： 圖 2－ 17 許可證協(xié)議 單擊“是”按鈕，系統(tǒng)彈出“客戶信息”對話框，輸入相應的用戶信息，如圖 2－ 18： 圖 2－ 18 客戶信息 單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)將進入文件復制的過程，最后系統(tǒng)彈出安裝完成對話框，如圖 2－ 19： 圖 2－ 19 安裝完成 單擊“完成”按鈕，即完成 SEP Writer的安裝。 圖 225受信任站點 然后點擊 “ 添加 ” ，點擊 “ 確定 ” 返回圖 223所示界面。 Windows XP的 IE有時候會與 REALPLAYER沖突，如果登錄青海省政府電子公文傳輸系統(tǒng) IE報非法關(guān)閉時，請注意。 系統(tǒng)登錄 首先在 IE的地址欄中輸入青海省政府電子公文傳輸系統(tǒng)平臺地址。 注意：帶紅“＊”號的項必須設(shè)定。 單擊 “ 操作 ” 欄下，各部門對應的 “ 修改 ” 可以修改該部門信息。單擊左側(cè)“本單位人員”菜單，進入本單位人員信息界面，如圖 3—7： 單擊右上角 “ 新建人員 ” 按鈕，進入新建人員界面，如圖 3—8： 在該界面中選擇所屬部門（如果沒有該部門需先到“本單位部門”中進行配置），然后指定用戶賬號和姓名，用戶密碼可以不設(shè)定，使用初始密碼。單擊相應人員所對應的操作欄下“修改”或“刪除”可以進行人員相關(guān)信息的修改或刪除操作。 單擊左側(cè) “ 本單位角色 ” 菜單即可進入單位角色列表界面，如圖 3—9： 單擊右上角 “ 新建角色 ” 按鈕，進入新建角色界面如圖 3—10： 管理員可以在該界面中首先輸入角色名稱和描述，然后依照相關(guān)人員所能夠使用的系統(tǒng)功能來選擇對應的系統(tǒng)功能，選擇相應的系統(tǒng)功能之后，針對每一項系統(tǒng)功能來進行權(quán)限設(shè)置。 單擊左側(cè)“直屬單位”菜單，進入“直屬單位”列表界面，如圖 3—11： 單擊右上角 “ 新建單位 ” 按鈕，進入新建單位界面，如圖 3—12： 帶紅色 *號的內(nèi)容為必填內(nèi)容。選擇要放在一個群組內(nèi)的單位（ 在前面復選框中選中 ），然后單擊確定，則群組新建完成。單擊左側(cè)個人設(shè)置中的“口令維護” 菜單可以修改用戶口令。 公文制作版式規(guī)范 行政公文是任何一個國家行使行政管理和監(jiān)督職能不可缺少的重要工具之一，是上情下達、下情上報的一種基本工作手段。該標準的發(fā)布、實施對于我國行政機關(guān)公文的印制，實現(xiàn)公文格式的統(tǒng)一，提高公文的制作水平和質(zhì)量具有非常重要的意義。 秘密等級和保密期限 如需標識秘密等級，用三號黑體字，頂格標識在版心右上角第一行，兩字之間空一字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用三號黑體字，頂格標識在版心右上角第一行，秘密等級和保密期限之間用 “ ★ ” 隔開。對于上報的公文 ,發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為 80mm。 發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。 簽發(fā)人 上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。 主送機關(guān) 標題下空 1行，左側(cè)頂格用三號仿宋體字標識，回行時頂格，最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。 成文日期 用漢字將年、月、日標全； “ 零” 寫為 “ ○ ” ；成文日期的標識位置參閱十二、十三。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊，兩印章間互不相交或相切，相距不超過 3mm。 主題詞 “ 主題詞 ” 用三號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用三號小標宋字體；詞目之間空一字。印發(fā)機關(guān)左空 1字，印發(fā)日期右空 1字。 以上內(nèi)容是參照 GB/T 9704—1999《 國家行政機關(guān)公文格式國家標準應用指南 》 一書編寫，在制作公文時請遵照該標準，按照國家有關(guān)規(guī)定制作。 “ 頁邊距 ” 附簽，如圖 42： 上： 下： 左： 右： 。然后單擊 “ 確定 ” 按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標準、每頁 22行、每行 28個漢字的國家標準。 空格 —— 奇數(shù)頁的頁碼要設(shè)置成右空一個漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個漢字。 2．選擇“大小”附簽，如圖 413： 這里的高度和寬度指的是紅頭所在的文本框的高度和寬度，而不是實際的紅頭文字的高度和寬度，確定紅頭文字的高度和寬度要打印出來對比一下，再來確定該文本框的高度和寬度。 設(shè)置好后，單擊“確定”，在彈出的窗口中再次單擊“確定”即可。 “大小”附簽，如圖 416： “寬度”設(shè)置為“ ”。 文號制作 1．平行文文號： 文號 ——三號仿宋 GB_231居中顯示。效果如圖 418： 主題詞制作 選擇“表格” ——“插入” ——“表格”，如圖 419： 通過插入一個 3行 1列、列寬為 。 制作完成后的主題詞效果如圖 422： 保存成模板文件 單擊“文件” ——“保存”，如 圖 423： “保存類型”：選擇“文檔模板（ *.dot）”；（根據(jù)需要而定， doc也可以） “文件名”：給模板命名； “保存位置”：模板所