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正文內(nèi)容

家園管理處物業(yè)服務(wù)方案-wenkub

2023-05-27 23:54:40 本頁面
 

【正文】 護管(保護)部班長巡查表 年 月 日 NO:FMRW513巡查時間巡查區(qū)域巡查情況異常情況處理巡查人簽名護管(保護)員巡邏記錄年 月 日 NO:FMRW514交班人接班人交接時間記錄:簽名:交班人接班人交接時間記錄:簽名:交班人接班人交接時間記錄:簽名:領(lǐng)導(dǎo)巡查留言:備注:上一班巡邏人員交接清楚,下一班巡邏人員方可簽字,嚴(yán)格執(zhí)行。 護管員(保護)在巡邏中,嚴(yán)格按規(guī)定路線巡邏,經(jīng)過簽到箱,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作假從重處罰。 交接必須認真細致,不得敷衍了事,雙方必須按照交接內(nèi)容逐項檢查記錄。停車場交接班人員還須同時核實車輛停放數(shù)是否與記錄本相符及停車費收費情況。 交接班 接班人員必須提前十分鐘到達崗位接班。 搬出物品必須憑管理處開出的《放行條》。 值班護管有權(quán)拒絕身份不明的人員進入大廈(小區(qū))。 外來人員控制 客人來訪時,門崗、大堂值班員主動使用服務(wù)規(guī)范用語詢問。 與其他各崗密切配合,共同完成好各項工作。 上崗必須著統(tǒng)一制服,做到整齊、清潔,儀容端莊,精神飽滿。 認真做好當(dāng)值工作記錄,接班人員未上崗前,不準(zhǔn)下崗,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,做到交接清楚,責(zé)任明確。 值班中不準(zhǔn)擅離崗位,不準(zhǔn)嘻笑打鬧、看書報、吃東西、睡覺、不準(zhǔn)聽收音機和進行其它與值勤班無關(guān)的事。加強區(qū)域防范,同時要求工程組盡快找原因,及時修改設(shè)備,使之正常運轉(zhuǎn)。 每班交接班時各檢查一次,各類設(shè)備信號是否正常,并認真記錄,如有異常,要立即查明原因。 中控室護管員職責(zé) 消防中心護管員負責(zé)中心內(nèi)設(shè)備的清潔、操作、監(jiān)控、記錄。 按規(guī)定收取停車費用,嚴(yán)禁收錢不給票和少給票。 發(fā)現(xiàn)車輛漏油,未關(guān)好車門窗、未上鎖等現(xiàn)象及時處理并通知車主。 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。 嚴(yán)格控制對外來人員/出入物品的管理及停車場收費管理,嚴(yán)禁收錢不給票或少給票。 護管部門崗崗位職責(zé) 按規(guī)定上崗交接班,著裝整齊,佩帶工作證。 負責(zé)檢查治護情況及消防設(shè)備、設(shè)施情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。 護管員巡邏崗位職責(zé) 負責(zé)巡邏轄區(qū)范圍,嚴(yán)防破壞及盜竊行為的發(fā)生。 熟悉本崗位的任務(wù)和工作程序。 帶領(lǐng)本班人員積極主動地完成各項工作任務(wù)。 負責(zé)對本班人員的崗位培訓(xùn)和軍體訓(xùn)練及相關(guān)記錄的整理。 定期檢查消防工作,提高全體護管員的消防意識。 協(xié)作其他部門搞好本花園的物業(yè)管理工作。 協(xié)助、配合各部門搞好各項活動及完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性任務(wù)。 協(xié)助、配合轄區(qū)民警搞好小區(qū)治護、暫住人口管理,確保小區(qū)正常工作秩序和良好的生活環(huán)境。采用原始資料與電腦磁盤雙軌制,確保檔案資料的安全可靠,實現(xiàn)檔案資料儲存方式的多元化。十四、管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)98%承諾指標(biāo)98%測定依據(jù)培訓(xùn)合格人數(shù)/管理人員總數(shù)100%≥98%質(zhì)量保證措施建立嚴(yán)格的培訓(xùn)制度并制訂詳細的培訓(xùn)計劃,配備專職培訓(xùn)員以及先進的培訓(xùn)設(shè)施。物業(yè)主管每周對綠化養(yǎng)護情況進行巡視檢查,并將檢查結(jié)果作為園藝工的考核依據(jù)之一。每半年向業(yè)主作一次業(yè)主滿意率調(diào)查,由管理處經(jīng)理主持對調(diào)查結(jié)果及業(yè)主反饋意見進行分析,及時調(diào)整和改進管理服務(wù)方案。暫時無法解決的問題應(yīng)制訂解決的計劃并向業(yè)主進行解釋。保持業(yè)主和管理處之間溝通渠道的暢通,設(shè)立投訴電話和投訴信箱,不斷超越業(yè)主的服務(wù)需求,及時改進管理處工作中存在的問題和缺點。九、年違章發(fā)生率與處理率公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)1%違章年發(fā)生率承諾指標(biāo)1%計算測定依據(jù)違章發(fā)生次數(shù)/入住總?cè)藬?shù)100%≤1%公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)100%違章處理率承諾指標(biāo)100%計算測定依據(jù)違章處理數(shù)/總違章數(shù)100%≥99%質(zhì)量保證措施加強物業(yè)管理法規(guī)宣傳,培養(yǎng)社區(qū)成員共同參與意識。小區(qū)所有動火作業(yè),施工單位必須事先申報并辦理動火登記手續(xù)。實行業(yè)主搬出/入登記制度,嚴(yán)格控制物料進出。采用單車、步行巡邏方式,建立立體交叉式的安全監(jiān)管體系。垃圾日產(chǎn)日清,封閉轉(zhuǎn)運,杜絕二次污染,實施垃圾分類處理。較為復(fù)雜的維修工程,事先應(yīng)制訂詳細的工作方案,同時要求維修主管到現(xiàn)場進行指導(dǎo)、監(jiān)督和驗收。,結(jié)果作為相關(guān)部門及個人的考核依據(jù)。四、房屋零修、急修及時率國優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)98%承諾指標(biāo)99%測定依據(jù)已完成零修急修數(shù)/總零修急修數(shù)100%≥99%質(zhì)量保證措施1.建立嚴(yán)格的房屋修繕制度,實行24小時值班,設(shè)立業(yè)主報修專線電話。三、房屋及配套設(shè)施完好率 國優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)98%承諾指標(biāo)98%測定依據(jù)完好、基本完好房面積/建筑物面積100%≥98%質(zhì)量保證措施1.制訂詳細的房屋及配套設(shè)施維修養(yǎng)護計劃,并嚴(yán)格執(zhí)行。二、商業(yè)用房出租率及租金收取率承諾指標(biāo)出租率第三年達95%以上租金收取率98%測定依據(jù)出租率已出租的商業(yè)用房面積/商業(yè)用房總面積100%≥95%租金收取率實收租金額/應(yīng)收租金總額100%≥95%質(zhì)量保證措施,采取有效措施吸引商家,如協(xié)助商家辦理有關(guān)經(jīng)營手續(xù)等。以法規(guī)優(yōu)質(zhì)服務(wù)促進業(yè)主交費的積極性。采取節(jié)假日照常辦公、提前預(yù)約、上門方式,方便業(yè)主交費。,促進天業(yè)家園小區(qū)的樓盤銷售,增強小區(qū)的消費需求,營造良好的商業(yè)環(huán)境。2.房屋及配套設(shè)施的巡查、保養(yǎng)頻率及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)量化分解到個人。2.維修人員應(yīng)在接到維修通知單10分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場,零修立即處理,急修不過夜。五、維修工程質(zhì)量合格率及回訪率(一)維修工程質(zhì)量合格率國優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)100%承諾指標(biāo)100%測定依據(jù)質(zhì)量合格的維修單數(shù)/總維修單數(shù)100%=100%質(zhì)量保證措施加強對維修技工的專業(yè)培訓(xùn),所有技術(shù)人員持證上崗,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行維修。(二)維修工程回訪率公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)100%承諾指標(biāo)100%測定依據(jù)維修回訪數(shù)/總維修數(shù)100%=100%質(zhì)量保證措施維修實行100%回訪制,采用電話、上門、書面征集等方式進行回訪,保證反饋渠道暢通。每日巡視檢查保潔情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。人防與技防結(jié)合,充分發(fā)揮技防手段的作用。保安員實行準(zhǔn)軍事化管理,定期進行軍事素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),不斷提高處理可疑或突發(fā)事件的能力。施工單位應(yīng)指定動火部位監(jiān)控人,并配備足夠的消防器材。全員協(xié)調(diào)管理,建立交叉巡視制度,及時發(fā)現(xiàn)及時處理。(二)投訴處理率公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)99%承諾指標(biāo)99%測定依據(jù)處理有效投訴次數(shù)/有效投訴總次數(shù)100%≥99%質(zhì)保證措施設(shè)立總服務(wù)臺并實行24小時值班,接受業(yè)主的各類投訴。投訴處理率作為部門及員工每月工作考核的重要指標(biāo)直接與工資掛鉤。對不合格項提出糾正和預(yù)防措施,并將實施結(jié)果向業(yè)主公布。定期開展環(huán)保宣傳,組織園藝方面的社區(qū)活動,增強業(yè)主愛護綠化的自覺性。入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、素質(zhì)提高培訓(xùn)和理論政策培訓(xùn)相結(jié)合,采用先進的培訓(xùn)方式確保培訓(xùn)效果。建立辦公自動化系統(tǒng),業(yè)主、管理處、物業(yè)管理處、當(dāng)代投資集團、政府主管部門通過局域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)互聯(lián),信息共享。 隨時保持高度警惕、積極參與突發(fā)事件,火警、火災(zāi)搶救工作。2. 護管主任崗位職責(zé) 任職資格 退伍軍人 二年以上物業(yè)管理行業(yè)經(jīng)驗,持物業(yè)上崗證與安全主任資格證. 高中以上文化 崗位職責(zé) 認真貫徹執(zhí)行總公司和上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項任務(wù) 積極做好護管員的思想工作,及時掌握護管員的思想動態(tài)。 積極配合轄區(qū)民警搞好小區(qū)內(nèi)治護與暫住人口管理。 任職資格 退伍軍人 溝通能力強,有管理能力 高中文化 崗位職責(zé) 主持召開班務(wù)會議,準(zhǔn)確傳達上級工作護排和指令,帶領(lǐng)本班人員搞好好護全保衛(wèi)工作。 熟悉護管各崗位職責(zé)和任務(wù),撐握本轄區(qū)治護保衛(wèi)工作的規(guī)律和特點。 任職資格 退伍軍人; ; 高中文化; 護管員職責(zé) 堅守崗位、服從指揮、文明服務(wù)、禮貌待人,認真做好記錄。 熟悉大廈消防器材的護裝位置,掌握各種器材的使用,遇到突發(fā)事件能正確處理。 指揮并監(jiān)管小區(qū)/大廈內(nèi)的行駛車輛,防止交通事故發(fā)生,保證道路的通暢。 密切聯(lián)絡(luò)各崗位,如有情況,及時前往協(xié)助處理,并對可疑人員時行堵截。 當(dāng)值時間,不準(zhǔn)擅離崗位、聊天、打鬧、看書報、吃喝、睡覺或做其他與工作無關(guān)的事項。 履行值班登記制度,當(dāng)班時間發(fā)生或處理的各種情況應(yīng)詳細記錄,交接班時移交清楚,責(zé)任明確。 停車場車管員崗位職責(zé) 按規(guī)定時間上下班,著裝整齊,佩帶工作證。 發(fā)現(xiàn)無關(guān)人員或可疑人員到車場要及時責(zé)令其離開。 對持月卡業(yè)主要核對卡號與車牌相符,禁止一卡多用。 消防中心內(nèi)要保持干凈衛(wèi)生、禁止吸煙、設(shè)備無灰塵、不準(zhǔn)堆放雜物。 出現(xiàn)報警信號,應(yīng)立即核實,屬誤報,應(yīng)消除信號并做好記錄,屬火災(zāi)報警確認,應(yīng)迅速通知值班領(lǐng)導(dǎo)及服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)組織滅火。 大堂崗位職責(zé) 24小時嚴(yán)密監(jiān)視護管對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不護全跡象,及時通知當(dāng)值領(lǐng)班前往處理,并及時通過對講機向辦公室報告,且隨時匯報變動情況直到處理完畢。 嚴(yán)密注意進出大廈的人員,嚴(yán)格執(zhí)行來方登記制度,對身份不明人員(無任何證件)、形跡可疑、衣冠不整、衣衫襤褸者,制止其進入。 對于進入大廈進行作業(yè)的各類人員,必須按有關(guān)規(guī)定進行驗證并認真做好登記后方可放行。 值班期間不允許做與工作無關(guān)的事(吃零食、抽煙、聽音樂、看報刊雜志等)。 嚴(yán)格執(zhí)行《車輛出入、放行工作細則》,控制車輛出入,確保區(qū)內(nèi)車輛護全。 細心檢查證件,將證件號碼、被訪單位、住戶姓名、來訪原因、時間記錄在《來訪登記表》后給予放行。 嚴(yán)禁外來人員進入大廈(小區(qū))推銷、收廢品、拴破爛等。 認真核查搬出物品名稱、數(shù)量是否與搬出申請物品相符合。接班人員未到,交班人員不能擅自離開崗位。 交班人員必要時須講明下一班的注意事項和來訪人員、車輛進出情況。交接完畢,雙方在《護管部值班交接班記錄表》上簽字,互相敬禮。 檢查 護管(保護)部主任在每個巡邏班次時間內(nèi)抽查不少于一次,護管部班長全面檢查不少于一次,夜間查崗人員必須對簽到抽查。巡邏內(nèi)容包括治護情況,消防、設(shè)備、設(shè)施(消防栓、天面、煤氣系統(tǒng)等)、車輛停放情況等,巡邏頻次白天每班至少一次,夜間每2小時一次。 檢查部位為所有崗位。 每月對考核不合格的護管(保護)人員有權(quán)予以處罰。 對發(fā)生在責(zé)任區(qū)內(nèi)的刑事案件或治護案件,有權(quán)保護現(xiàn)場,保證證據(jù),維護秩序以及提供線索。 對攜帶匕首、三棱刀等制刀具和自制火藥槍及其它形跡可疑人員有權(quán)盤查、監(jiān)視,并報當(dāng)?shù)毓o機關(guān)處理。二、治護管理1. 常見治護刑事案件的處理作業(yè)規(guī)程 發(fā)生斗毆的處理 耐心勸阻斗毆雙方離開現(xiàn)場,緩解矛盾,有違反治護管理行為甚至犯罪傾向,應(yīng)將行為人扭送公護機關(guān)處理。 盜竊的處理 發(fā)現(xiàn)盜竊分子作案,應(yīng)立即當(dāng)場抓獲,報告公護機關(guān),連同證物送公護機關(guān)處理。 發(fā)生刑事案件和惡性事故的處理 值班員迅速向管理處報告和向公護機關(guān)報案。 向到達現(xiàn)場的公護人員認真匯報案情,協(xié)助破案。 訪問目擊住戶,收集發(fā)生劫案的情況,提供給公護機關(guān),在公護人員未勘察現(xiàn)場或現(xiàn)場勘察完畢之前,不能離開。 在住轄區(qū)內(nèi)游蕩或借口找卻說不出被訪人姓名和詳細住址的,立即上前盤問,但應(yīng)注意護全。應(yīng)上前核查其攜帶工具的用途,如用途不明,先約速起來,向主任報告,送轄區(qū)派出所處理。 在偏避、隱蔽處清理皮包或錢包的,立即設(shè)法詢問、驗證,如屬盜竊、搶劫財物的,送轄區(qū)派出所處理 單車、摩托車封鎖牌、無行駛證、有撬損痕跡的,或?qū)⑽撮_鎖的單車背著走、提著走或掛于腰間推著走的,立即扣車、扣人,持查明后放行或送交公護機關(guān)處理。 發(fā)現(xiàn)可疑分子與公護部門通輯的罪犯的性別、年齡、相貌、體形特征等相似,立即向上級報告,采取措施將其抓獲或密切監(jiān)視,通知轄區(qū)派出所或打“110”報警。 同到達現(xiàn)場的公護人員認真匯報案件發(fā)生情況,協(xié)助破案。 護管當(dāng)值班長、護管員負責(zé)實施人員及物品出入管理。并說“不好意思,剛認識您,謝謝您的合作,請進。 物品出入管理 租客、來訪者進入小區(qū)攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品時當(dāng)值護管員應(yīng)禮貌的拒絕物主勿將此類物品帶入小區(qū)。 物品入行后,當(dāng)值護管員應(yīng)及時將物品的種類、數(shù)量等記錄在《物品放行登記本》上。 指揮小區(qū)(大廈)內(nèi)車輛行駛停放服,注意前后左右車輛護全并在
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