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華帥施工項目管理系統(tǒng)解決方案-wenkub

2023-05-27 22:50:27 本頁面
 

【正文】 我們先來分析一下之前部分企業(yè)信息化不成功的原因?施工企業(yè)在上信息化軟件之前,沒有明確的目標,導致過程中迷失方向;?施工企業(yè)領導層面想著大而全的一個信息化方案,但手下不給力,執(zhí)行不下去;?沒有采用,“總體規(guī)劃——突出重點——逐步試點——成功推廣”的操作模式;?信息化是一把手工程,沒有領導的帶頭,一定不會成功;?各種配套的制度沒有跟上,強大的“守舊習慣”沒有被打破,軟件衰減很嚴重;重慶華帥科技四川分公司 解決方案 版權169。? 關注企業(yè)核心業(yè)務,為企業(yè)核心業(yè)務提供全面支持;施工企業(yè)的核心目標是為了盈利,控制好成本就是施工企業(yè)的核心業(yè)務;? 對公司業(yè)務改動平穩(wěn),適宜采用逐步推動的方案,不應采用一步到位的方案。她完整托管了項目上耗材、周材、機械、勞務、間接費等與項目成本相關的各項業(yè)務,重慶華帥科技四川分公司 解決方案 版權169。當然對于單項目,不需要遠程使用,一樣可以基于局域網(wǎng)使用。理順每條業(yè)務線的同時,打通各條業(yè)務線之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系,提升整個團隊的溝通效率。 2022 歸重慶華帥科技公司所有 第 12 頁 共 33 頁 消耗材料業(yè)務線 PCM 消耗材料管理的范圍 手工業(yè)務難題1. 需用計劃沒有參考預算,或計劃量沒有經(jīng)預算部門審核,與實際偏差大;2. 計劃沒有標注(或標注不準)施工部位,導致需用量與預算的部位不統(tǒng)一,預算成本與實際成本的中途比較結果沒有意義;3. 平時領料出庫沒有記錄,不清楚哪些材料還有剩余,剩余多少,導致采購時重復采購,擠占了大量流動資金;4. 采購人員與庫管員信息不通,庫管員出庫時不知道材料的價格,無法在出庫類單據(jù)上填寫價格信息,導致成本部門無法進行準確的成本統(tǒng)計;重慶華帥科技四川分公司 解決方案 版權169。并自動生成耗材臺賬,查詢到的數(shù)據(jù)供項目決策之用;(解決上述 6 手工難題)4. 出庫時軟件自動計算庫存材料的移動平均價格,填寫在出庫單中,解決了庫管員不知道材料價格的現(xiàn)實問題;(解決上述 4 手工難題)5. 完整而準確的單據(jù)為項目材料成本數(shù)據(jù)的核算提供了基礎數(shù)據(jù),也為領導快速查詢分析項目的經(jīng)營信息提供了有效手段;(解決上述 6 手工難題)6. 軟件中提供的合格供應商管理為材料管理的輔助功能,可以共享某供應商業(yè)務有關的信息,為以后選擇供應商提供基礎數(shù)據(jù)保障;(解決上述 7 手工難題)7. 通過約束規(guī)定材料字典中的材料標準單位,實現(xiàn)材料的數(shù)量可準確統(tǒng)計,在保證材料編碼統(tǒng)一,避免出現(xiàn)材料數(shù)量 1 車+1 噸的情況;(解決上述 8 手工難題)8. 軟件自動生成每月報表,只需要每天將原始的出庫單、入庫單錄入系統(tǒng),月底的各種報表重慶華帥科技四川分公司 解決方案 版權169。 2022 歸重慶華帥科技公司所有 第 16 頁 共 33 頁耗材結算單操作界面 周轉材料業(yè)務線 PCM 租賃周轉材料管理的范圍重慶華帥科技四川分公司 解決方案 版權169。免除不必要的損失;(解決了上述 3 手工業(yè)務難題)4. 用軟件最大的好處就是報表,他完全按照您的要求實現(xiàn),不需要做任何調整就能打印出來,上報公司也好,項目部也好。 2022 歸重慶華帥科技公司所有 第 19 頁 共 33 頁 勞務分包業(yè)務線 PCM 中勞務管理的范圍 手工業(yè)務難題1. 現(xiàn)有的內(nèi)部勞務定額沒有在勞務管理中很好的實行,現(xiàn)場實際管理中對于勞務費用的記錄口徑不一致,導致勞務費用的現(xiàn)場記錄、審核、結算等工作不統(tǒng)一;2. 現(xiàn)場對是否應該發(fā)生臨時用工界限不十分清楚,個人掌握的尺度不一;3. 勞務結算單反映不出施工過程中勞務費用發(fā)生和管理的狀況;4. 臨時用工時缺乏事前評估和審核,過程中臨工費用的發(fā)生缺乏必要的控制;5. 勞務合同界定不明確,結算時合同內(nèi)勞務與合同外勞務區(qū)分不清,致使合同內(nèi)勞務按照合同外勞務結算,增加項目的勞務費支出;6. 零工單的有效控制。 (解決上述 6 手工難題) PCM 模塊示例勞務管理主界面勞務合同模板界面重慶華帥科技四川分公司 解決方案 版權169。 2022 歸重慶華帥科技公司所有 第 23 頁 共 33 頁 PCM 模塊示例費用單的操作界面收支單的操作界面 辦公管理 OA界面:重慶華帥科技四川分公司 解決方案 版權169。主要功能:文檔管理、郵件管理、施工日志、合同檔案、用印記錄、收發(fā)文記錄、文件審批等。 2022 歸重慶華帥科技公司所有 第 26 頁 共 33 頁主要價值: 滿足有關人員對項目上已經(jīng)發(fā)生的各類業(yè)務(如材料入庫、出庫;勞務方單、機械使用情況、資金支付情況等)進行查詢。 華帥項目管理系統(tǒng) 價值匯總? 托管基礎業(yè)務——各業(yè)務線均在系統(tǒng)中實現(xiàn)? 打通關鍵控制環(huán)節(jié)——通過軟件實施過程,協(xié)助項目管理者完善從預算指導計劃,計劃控制實際發(fā)生的管控機制;? 算清業(yè)務帳——領導可以隨時調閱每個管轄項目的業(yè)務帳;? 成本輔助分析——通過軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以支撐領導對項目成本的分析,支持領導對項目經(jīng)營狀況的即時掌控;? 規(guī)范管理——制定相應的標準,規(guī)范項目各業(yè)務流程管理、理清各崗位崗位職責;? 提升管理人員水平——通過管理軟件的使用,提升管理人員的電腦水平和業(yè)務水平,提升效率;? 全員溝通平臺——通過軟件,信息及時傳遞到需要知道該信息的每個人;通過信息化手段和權限控制做到有序的信息共享;? 各種文檔的集中有效管理——建立諸如“收發(fā)文臺賬” , “會議紀要臺賬” , “質量安全臺重慶華帥科技四川分公司 解決方案 版權169。 2022 歸重慶華帥科技公司所有 第 28 頁 共 33 頁 工具軟件和管理軟件的交付區(qū)別作為華帥項目管理系統(tǒng) ,不是單崗位、單人使用的一般工具軟件,她涉及到施工項目幾乎所有的管理人員,我們會根據(jù)實際情況選擇連續(xù)實施或間斷實施的交付模式。 2022 歸重慶華帥科技公司所有 第 29 頁 共 33 頁企業(yè)節(jié)約了大量硬件成本;? 三級安全架構保障從業(yè)務層、操作層、數(shù)據(jù)層各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)安全;? 支持跨平臺部署(WinXP/WIN7/2022/2022 ) ;? 支持單據(jù)、公文多級審核;支持集團組織架構;? 客戶化開發(fā)服務,打造屬于企業(yè)自己的核心競爭力。重慶華帥科技四川分公司 解決方案 版權169。恒兆項目中海港灣國際項目樂至……后記:該用戶是我們最早的用戶之一,也是用的軟件模塊最多的用戶之一,目前客戶已經(jīng)陸續(xù)在 5 個項目上使用華帥項目管理系統(tǒng)。 2022 歸重慶華帥科技公司所有 第 33 頁 共 33 頁明確了人機結合的工作流程(手工需要那些人審核、軟件中需要那些人審核) ;事無巨細,全部交由軟件來托管; 通過軟件的引進過程中的數(shù)次培訓,增強了全員的成本管理意識,理順了成本控制的工作重心,使項目全員對成本控制的概念深入人心。7 服務支持 后期免費服務? 三個月內(nèi)特別加強維護服務;? 小版本升級服務;? 一年內(nèi)免費上門技術支持服務;? 三年內(nèi)免費電話咨詢服務;? 三年內(nèi)免費網(wǎng)絡咨詢服務;。截至 2022 年9 月 20 日,我們已經(jīng)完成 5 個項目的軟件交付,給客戶項目管理工作帶來了極大的方便。 2022 歸重慶華帥科技公司所有 第 32 頁 共 33 頁項目地點:沙 坪 壩 大 學 城 南 二 路 166 號 ( 重 慶 大 學 虎 溪 校 區(qū) 旁 )工程類別:土建高層部分開工時間:2022 年 12 月軟件使用開始時間:2022 年 1 月項目實景示意圖:客戶使用軟件前遇到的管理難題: 公司層與項目層,信息脫節(jié),領導無法掌控項目各種信息; 項目材料計劃時效性差,往往僅提前 1~2 天,材設部沒有充足的時間采購; 勞務合同未落實,沒有明細勞務事項,沒有明細獎罰事項,項目部質檢員、安全員、項目生產(chǎn)經(jīng)理等對勞務班組缺乏有效的管理手段; 項目部現(xiàn)金管理不清晰,沒有明確的工作標準及管理流程,隨意性很大; 費用報銷時間長,基本采用借款方式現(xiàn)行應對,幾乎沒有與公司對過帳,賬目不清晰; 項目部不做成本核算,全員成本意識差;華帥項目管理軟件如何解決客戶的管理難題: 通過“華帥項目管理系
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