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華帥施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案-wenkub

2023-05-27 22:50:27 本頁面
 

【正文】 我們先來分析一下之前部分企業(yè)信息化不成功的原因?施工企業(yè)在上信息化軟件之前,沒有明確的目標(biāo),導(dǎo)致過程中迷失方向;?施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面想著大而全的一個(gè)信息化方案,但手下不給力,執(zhí)行不下去;?沒有采用,“總體規(guī)劃——突出重點(diǎn)——逐步試點(diǎn)——成功推廣”的操作模式;?信息化是一把手工程,沒有領(lǐng)導(dǎo)的帶頭,一定不會(huì)成功;?各種配套的制度沒有跟上,強(qiáng)大的“守舊習(xí)慣”沒有被打破,軟件衰減很嚴(yán)重;重慶華帥科技四川分公司 解決方案 版權(quán)169。? 關(guān)注企業(yè)核心業(yè)務(wù),為企業(yè)核心業(yè)務(wù)提供全面支持;施工企業(yè)的核心目標(biāo)是為了盈利,控制好成本就是施工企業(yè)的核心業(yè)務(wù);? 對(duì)公司業(yè)務(wù)改動(dòng)平穩(wěn),適宜采用逐步推動(dòng)的方案,不應(yīng)采用一步到位的方案。她完整托管了項(xiàng)目上耗材、周材、機(jī)械、勞務(wù)、間接費(fèi)等與項(xiàng)目成本相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),重慶華帥科技四川分公司 解決方案 版權(quán)169。當(dāng)然對(duì)于單項(xiàng)目,不需要遠(yuǎn)程使用,一樣可以基于局域網(wǎng)使用。理順每條業(yè)務(wù)線的同時(shí),打通各條業(yè)務(wù)線之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系,提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的溝通效率。 2022 歸重慶華帥科技公司所有 第 12 頁 共 33 頁 消耗材料業(yè)務(wù)線 PCM 消耗材料管理的范圍 手工業(yè)務(wù)難題1. 需用計(jì)劃沒有參考預(yù)算,或計(jì)劃量沒有經(jīng)預(yù)算部門審核,與實(shí)際偏差大;2. 計(jì)劃沒有標(biāo)注(或標(biāo)注不準(zhǔn))施工部位,導(dǎo)致需用量與預(yù)算的部位不統(tǒng)一,預(yù)算成本與實(shí)際成本的中途比較結(jié)果沒有意義;3. 平時(shí)領(lǐng)料出庫沒有記錄,不清楚哪些材料還有剩余,剩余多少,導(dǎo)致采購時(shí)重復(fù)采購,擠占了大量流動(dòng)資金;4. 采購人員與庫管員信息不通,庫管員出庫時(shí)不知道材料的價(jià)格,無法在出庫類單據(jù)上填寫價(jià)格信息,導(dǎo)致成本部門無法進(jìn)行準(zhǔn)確的成本統(tǒng)計(jì);重慶華帥科技四川分公司 解決方案 版權(quán)169。并自動(dòng)生成耗材臺(tái)賬,查詢到的數(shù)據(jù)供項(xiàng)目決策之用;(解決上述 6 手工難題)4. 出庫時(shí)軟件自動(dòng)計(jì)算庫存材料的移動(dòng)平均價(jià)格,填寫在出庫單中,解決了庫管員不知道材料價(jià)格的現(xiàn)實(shí)問題;(解決上述 4 手工難題)5. 完整而準(zhǔn)確的單據(jù)為項(xiàng)目材料成本數(shù)據(jù)的核算提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù),也為領(lǐng)導(dǎo)快速查詢分析項(xiàng)目的經(jīng)營信息提供了有效手段;(解決上述 6 手工難題)6. 軟件中提供的合格供應(yīng)商管理為材料管理的輔助功能,可以共享某供應(yīng)商業(yè)務(wù)有關(guān)的信息,為以后選擇供應(yīng)商提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保障;(解決上述 7 手工難題)7. 通過約束規(guī)定材料字典中的材料標(biāo)準(zhǔn)單位,實(shí)現(xiàn)材料的數(shù)量可準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),在保證材料編碼統(tǒng)一,避免出現(xiàn)材料數(shù)量 1 車+1 噸的情況;(解決上述 8 手工難題)8. 軟件自動(dòng)生成每月報(bào)表,只需要每天將原始的出庫單、入庫單錄入系統(tǒng),月底的各種報(bào)表重慶華帥科技四川分公司 解決方案 版權(quán)169。 2022 歸重慶華帥科技公司所有 第 16 頁 共 33 頁耗材結(jié)算單操作界面 周轉(zhuǎn)材料業(yè)務(wù)線 PCM 租賃周轉(zhuǎn)材料管理的范圍重慶華帥科技四川分公司 解決方案 版權(quán)169。免除不必要的損失;(解決了上述 3 手工業(yè)務(wù)難題)4. 用軟件最大的好處就是報(bào)表,他完全按照您的要求實(shí)現(xiàn),不需要做任何調(diào)整就能打印出來,上報(bào)公司也好,項(xiàng)目部也好。 2022 歸重慶華帥科技公司所有 第 19 頁 共 33 頁 勞務(wù)分包業(yè)務(wù)線 PCM 中勞務(wù)管理的范圍 手工業(yè)務(wù)難題1. 現(xiàn)有的內(nèi)部勞務(wù)定額沒有在勞務(wù)管理中很好的實(shí)行,現(xiàn)場實(shí)際管理中對(duì)于勞務(wù)費(fèi)用的記錄口徑不一致,導(dǎo)致勞務(wù)費(fèi)用的現(xiàn)場記錄、審核、結(jié)算等工作不統(tǒng)一;2. 現(xiàn)場對(duì)是否應(yīng)該發(fā)生臨時(shí)用工界限不十分清楚,個(gè)人掌握的尺度不一;3. 勞務(wù)結(jié)算單反映不出施工過程中勞務(wù)費(fèi)用發(fā)生和管理的狀況;4. 臨時(shí)用工時(shí)缺乏事前評(píng)估和審核,過程中臨工費(fèi)用的發(fā)生缺乏必要的控制;5. 勞務(wù)合同界定不明確,結(jié)算時(shí)合同內(nèi)勞務(wù)與合同外勞務(wù)區(qū)分不清,致使合同內(nèi)勞務(wù)按照合同外勞務(wù)結(jié)算,增加項(xiàng)目的勞務(wù)費(fèi)支出;6. 零工單的有效控制。 (解決上述 6 手工難題) PCM 模塊示例勞務(wù)管理主界面勞務(wù)合同模板界面重慶華帥科技四川分公司 解決方案 版權(quán)169。 2022 歸重慶華帥科技公司所有 第 23 頁 共 33 頁 PCM 模塊示例費(fèi)用單的操作界面收支單的操作界面 辦公管理 OA界面:重慶華帥科技四川分公司 解決方案 版權(quán)169。主要功能:文檔管理、郵件管理、施工日志、合同檔案、用印記錄、收發(fā)文記錄、文件審批等。 2022 歸重慶華帥科技公司所有 第 26 頁 共 33 頁主要價(jià)值: 滿足有關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目上已經(jīng)發(fā)生的各類業(yè)務(wù)(如材料入庫、出庫;勞務(wù)方單、機(jī)械使用情況、資金支付情況等)進(jìn)行查詢。 華帥項(xiàng)目管理系統(tǒng) 價(jià)值匯總? 托管基礎(chǔ)業(yè)務(wù)——各業(yè)務(wù)線均在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)? 打通關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)——通過軟件實(shí)施過程,協(xié)助項(xiàng)目管理者完善從預(yù)算指導(dǎo)計(jì)劃,計(jì)劃控制實(shí)際發(fā)生的管控機(jī)制;? 算清業(yè)務(wù)帳——領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)調(diào)閱每個(gè)管轄項(xiàng)目的業(yè)務(wù)帳;? 成本輔助分析——通過軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以支撐領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目成本的分析,支持領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營狀況的即時(shí)掌控;? 規(guī)范管理——制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范項(xiàng)目各業(yè)務(wù)流程管理、理清各崗位崗位職責(zé);? 提升管理人員水平——通過管理軟件的使用,提升管理人員的電腦水平和業(yè)務(wù)水平,提升效率;? 全員溝通平臺(tái)——通過軟件,信息及時(shí)傳遞到需要知道該信息的每個(gè)人;通過信息化手段和權(quán)限控制做到有序的信息共享;? 各種文檔的集中有效管理——建立諸如“收發(fā)文臺(tái)賬” , “會(huì)議紀(jì)要臺(tái)賬” , “質(zhì)量安全臺(tái)重慶華帥科技四川分公司 解決方案 版權(quán)169。 2022 歸重慶華帥科技公司所有 第 28 頁 共 33 頁 工具軟件和管理軟件的交付區(qū)別作為華帥項(xiàng)目管理系統(tǒng) ,不是單崗位、單人使用的一般工具軟件,她涉及到施工項(xiàng)目幾乎所有的管理人員,我們會(huì)根據(jù)實(shí)際情況選擇連續(xù)實(shí)施或間斷實(shí)施的交付模式。 2022 歸重慶華帥科技公司所有 第 29 頁 共 33 頁企業(yè)節(jié)約了大量硬件成本;? 三級(jí)安全架構(gòu)保障從業(yè)務(wù)層、操作層、數(shù)據(jù)層各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)安全;? 支持跨平臺(tái)部署(WinXP/WIN7/2022/2022 ) ;? 支持單據(jù)、公文多級(jí)審核;支持集團(tuán)組織架構(gòu);? 客戶化開發(fā)服務(wù),打造屬于企業(yè)自己的核心競爭力。重慶華帥科技四川分公司 解決方案 版權(quán)169。恒兆項(xiàng)目中海港灣國際項(xiàng)目樂至……后記:該用戶是我們最早的用戶之一,也是用的軟件模塊最多的用戶之一,目前客戶已經(jīng)陸續(xù)在 5 個(gè)項(xiàng)目上使用華帥項(xiàng)目管理系統(tǒng)。 2022 歸重慶華帥科技公司所有 第 33 頁 共 33 頁明確了人機(jī)結(jié)合的工作流程(手工需要那些人審核、軟件中需要那些人審核) ;事無巨細(xì),全部交由軟件來托管; 通過軟件的引進(jìn)過程中的數(shù)次培訓(xùn),增強(qiáng)了全員的成本管理意識(shí),理順了成本控制的工作重心,使項(xiàng)目全員對(duì)成本控制的概念深入人心。7 服務(wù)支持 后期免費(fèi)服務(wù)? 三個(gè)月內(nèi)特別加強(qiáng)維護(hù)服務(wù);? 小版本升級(jí)服務(wù);? 一年內(nèi)免費(fèi)上門技術(shù)支持服務(wù);? 三年內(nèi)免費(fèi)電話咨詢服務(wù);? 三年內(nèi)免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù);。截至 2022 年9 月 20 日,我們已經(jīng)完成 5 個(gè)項(xiàng)目的軟件交付,給客戶項(xiàng)目管理工作帶來了極大的方便。 2022 歸重慶華帥科技公司所有 第 32 頁 共 33 頁項(xiàng)目地點(diǎn):沙 坪 壩 大 學(xué) 城 南 二 路 166 號(hào) ( 重 慶 大 學(xué) 虎 溪 校 區(qū) 旁 )工程類別:土建高層部分開工時(shí)間:2022 年 12 月軟件使用開始時(shí)間:2022 年 1 月項(xiàng)目實(shí)景示意圖:客戶使用軟件前遇到的管理難題: 公司層與項(xiàng)目層,信息脫節(jié),領(lǐng)導(dǎo)無法掌控項(xiàng)目各種信息; 項(xiàng)目材料計(jì)劃時(shí)效性差,往往僅提前 1~2 天,材設(shè)部沒有充足的時(shí)間采購; 勞務(wù)合同未落實(shí),沒有明細(xì)勞務(wù)事項(xiàng),沒有明細(xì)獎(jiǎng)罰事項(xiàng),項(xiàng)目部質(zhì)檢員、安全員、項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理等對(duì)勞務(wù)班組缺乏有效的管理手段; 項(xiàng)目部現(xiàn)金管理不清晰,沒有明確的工作標(biāo)準(zhǔn)及管理流程,隨意性很大; 費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間長,基本采用借款方式現(xiàn)行應(yīng)對(duì),幾乎沒有與公司對(duì)過帳,賬目不清晰; 項(xiàng)目部不做成本核算,全員成本意識(shí)差;華帥項(xiàng)目管理軟件如何解決客戶的管理難題: 通過“華帥項(xiàng)目管理系
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