【正文】 … – … 比喻圖－競爭與壓力 數(shù)據(jù)類圖表 餅形圖 條形圖 直方圖 線形圖 散點圖 表格 銷售額 東部 中部 西部 總計 ($000) $ $ 數(shù)據(jù)類圖表 名稱 圖形 餅形圖 條形圖 柱狀圖 數(shù)據(jù)類圖表 名稱 圖形 線形圖 點圖 典型數(shù)據(jù)圖與比較類型的對應關系 ?圖表類型 ?比較類型 ?成分 ?排序 ?時間序列 ?頻率分布 ?關聯(lián)性 ?餅形圖 ?條形圖 ?柱形圖 ?線形圖 ?散點圖 制作的圖表應遵循標準的格式 ?1993 6 10 9* 14 16 零售商 批發(fā)商 ?1994 ?1995 ?1996 ?1997 對甲產(chǎn)品的需求在過去 5年已經(jīng)增長了 2倍多 甲產(chǎn)品的市場需求 ?百萬元 初步 * 1995年 2月在甲產(chǎn)品包裝容器中發(fā)現(xiàn)有毒物質(zhì) 資料來源 : 甲公司； 調(diào)研公司 信息標題 陳述對所列數(shù)據(jù)的理解 腳注 對圖表中的某一元素進行評述 圖表標題 介紹圖表的主題 資料來源 賦于數(shù)據(jù)可信度，使我們可以用來作為參考 標簽 對圖表內(nèi)容進行評述 (隨選項 ) 圖例 陰影部份進行說明 (隨選項 ) 數(shù)據(jù)類圖表的制作 – 量度 坐標軸上的數(shù)字（最小值、最大值和間隔） – 坐標格 顯示量度和有關數(shù)值的大小 – X、 Y軸 一般垂直線為 Y軸、水平線為 X軸 – 標記 圖形中的各種類型的標記或注解 – 圖例 圖說明形中所要的符號、陰影和色彩 – 刻度 國有企業(yè) 外資企業(yè) 展覽會 80% 100% 行業(yè)定貨會 70% 30% 行業(yè)雜志 40% 100% 行業(yè)內(nèi)交流 50% 30% 贊助行業(yè)活動 10% 30% 大眾媒體 5% 3% 表格對數(shù)據(jù)進行分類比較描述 圖形的表達更加直觀、更加形象 餅形圖 ? 餅形圖 – 餅形圖用來直觀地反映一個整體各組成部分之間的比例關系 – 通過餅形圖的使用可以分析各個組成部分對事件的影響 – 多個餅形圖可以顯示變化 38% 12% 15% 25歲以下 26~35歲 35% 45歲以上 36~45歲 某報紙上海地區(qū)的讀者年齡分析 今天 五年以前 郊區(qū) 人口 城市 人口 大量人口涌向郊區(qū) 餅形圖的放大處理 ? 餅形圖 – 當餅形圖中的組成部分很多，較小的扇區(qū)無法仔細區(qū)分的時候，還可以選擇餅形圖中的復合餅圖進行放大處理。 一些編輯技巧：快速選定對象的方法 更多實用指南 ? 字體放大和縮小 ? 增加和減少縮進量 ? 盡可能用復制和格式刷 ? 文本中排列間隔不要用空格，而用 tab鍵 ? 不要在一個文本框中輸入太多的文本，以后將很難修改格式 ? 文本框?qū)Σ积R怎么辦？（調(diào)整尺寸，標尺） ? 文字格式：楷體＋ Arial ? 全選框再按 Ctrl選擇想要的圖片 ? 千萬別忘記保存： Ctrl＋ S ? 自選圖形的默認效果 ? 圖形組合的好處 ? 使用標準模板，可以極大地提高工作效率 ? 一定要全篇文檔的字體統(tǒng)一格式 ? 文字大?。菏欠翊执竺?？盡量采用小號字體， 14號 — 20號字體，推薦使用16—18號 ? 對于內(nèi)容比較少的篇章可以采用小字號，大行距 ? 顏色不要太突兀，忌大紅大綠。同時按 Ctrl 和 Shift可以使復制的對象和原對象垂直或水平 ? 移動鼠標以選中對象。然而，本公司的多元化研究業(yè)務卻在五年之中增長了 40%。 分析問題的過程： 結(jié)構(gòu)化表達原則之一：自上而下的表達原則 總體 評價 關鍵問題分析 問題歸納 現(xiàn)狀詳細調(diào)研 自上而下進行問題闡述 問題闡述 問題歸納 自下而上進行問題分類總結(jié)歸納 現(xiàn)狀事實、表象問題 分類歸納 后的問題 ? 對于演示和匯報而言，最為重要的是結(jié)構(gòu)清晰，觀點鮮明，論證充分 結(jié)構(gòu)化表達原則之一：自上而下的表達原則 Mutually Exclusive， Collectively Exhaustive 完全窮盡，相互獨立 未窮盡 不獨立 結(jié)構(gòu)化表達原則之二：層次清晰的表達原則 人 男人 已婚人士 人 男人 未婚女人 人 男人 女人 已婚男人 未婚男人 已婚女人 未婚女人 ? 我們應把房子出售 – 我們需要更大的地方 – 房子已很舊，需進行花費很高的基本維修 – 廚房太小 – 爐子壞了 – 屋頂有些漏雨 – 我們這條街交通太繁忙了 ? 成立新公司進入新市場的障礙很少 – 開業(yè)的成本很低 – 沒有法規(guī)上的限制 – 不太需要專有的科技或?qū)I(yè)知識 – 已有符合條件的 員工 – 現(xiàn)成的辦公室可以直接使用 結(jié)構(gòu)化表達原則之二：層次清晰的表達原則 練 習 題 二 1. Kewpie新推出價格較低、口味較好的醬汁 2. Ragu改變其醬汁配方但客戶不喜歡 3. 美國的「面食風潮」已過 4. 競爭對手們的產(chǎn)品較受客戶喜愛 5. 新的流行趨勢是吃米食而非面食 6. Heinz成功地推出一項創(chuàng)新的「意大利第一面醬汁」 7. Ragu在醬汁中加重香料份量 8. 意大利肉醬面再度被視為廉價、呆板而無趣的食物 9. Hunt以高品質(zhì)的 Donello系列產(chǎn)品而占有更大的市場份額 10. Ragu在醬汁中減少肉的份量 11. Ragu意大利面在美國的銷售下跌，主要因為其反潮流而行的產(chǎn)品開發(fā)作法及市場環(huán)境趨勢的影響 請將下面 11條整理成一個金字塔結(jié)構(gòu) 結(jié)構(gòu)化表達原則之三：結(jié)構(gòu)簡單的表達原則 ? 表述的結(jié)構(gòu)越簡單越好 – 最簡單的結(jié)構(gòu)、最容易記憶的結(jié)構(gòu)是 “三” – 將一個中心議題從三個方面展開 – 使“三點”有清晰的邏輯關系 – 使用 MECE原則檢驗三點是否正確 結(jié)構(gòu)化表達原則之四：重點突出的表達原則 ? 演示匯報的 80/20原則 – 抓住問題的關鍵 – 重點突出 VS面面俱到 – 斷其一指 VS傷其十指 – MECE檢驗后進行“亮點檢驗” ? 核心思想 – 突出重點，關注“關鍵的少數(shù)” 80%的內(nèi)容 20%的內(nèi)容 80%的關注 20%的關注 引起 引起 結(jié)構(gòu)化表達原則之四：重點突出的表達原則 ? 任何時候都要突出重點 – 最希望別人知道的 – 最希望別人記住的 – 最想向別人傳遞的 ? 能夠吸引別人的亮點 – 創(chuàng)新和構(gòu)思 – 開頭非常重要 – 整個演示的設計非常重要 ? 重點突出的正確應用 – 在正文前面加上摘要 – 將大量的數(shù)據(jù)放到附錄里面 – 每一頁 PPT必須有非常清晰的重點 – 每一個圖形必須有非常清晰的重點 ? 重點突出的錯誤應用 – 過多的動畫 – 過多的剪貼畫 – 過多的幻燈片切換 – 希望在短時間內(nèi)傳達大量信息 結(jié)構(gòu)化表達原則之四：重點突出的表達原則 ? 大象 與 蛇 – 一點透與面面到 ? 順序之美 – 重要性 – 邏輯性 – 時間性 ? 團隊中的交流案例 – 對問題的理解 – 對提問的回答 結(jié)構(gòu)化表達原則之四：重點突出的表達原則 ? 重點突出的表達技巧 – 對比 – 重復 – 比喻 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) ? 清晰表達的“金字塔結(jié)構(gòu)” – 啟（ S）：選擇切入 – 承（ c）：關聯(lián)主題 – 轉(zhuǎn)（ Q）：問題提出 – 合（ A）：方案闡述 引子 議題 中心思想 主要觀點 主要依據(jù) 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何處理開頭 疑問（ Question） 情境（ Situation） 沖突（ Complication） 講故事 ? 好的演示和匯報就如同一部電影，需要情節(jié)、音樂、場景、色彩、演員等諸多環(huán)節(jié)。 ? 演員和情節(jié)是核心 ? 音樂和場景是形式 ? 商務匯報的實質(zhì)－講故事 – 一般商務演示和匯報必須通過聽眾已經(jīng)熟知的事實或信息來引入，然后逐步過渡到希望引出或者需要回答的問題上去。 因此，現(xiàn)在應該實施一項“公司發(fā)展項目”，以研究我們?nèi)绾未_保多元化研究確實能夠為客戶帶來顯著的利益。但是當對象沒有填充內(nèi)容是只有點中邊框才能選中，而邊框又不易看到。盡量采用統(tǒng)一色調(diào)，淺灰、淡藍、綠等等是可以顯示大氣的顏色，整個 PPT，包括圖表，最好不要超過 4種顏色，不要自造顏色，查看原色的相關數(shù)據(jù)