【正文】 apter__12 6 項目跟蹤控制的基本概念 ? 項目控制 ：運用項目跟蹤所提供的信息使得項目實際業(yè)績與計劃相一致的具體行動 項目控制主要著眼于項目的三個因素 質(zhì)量、成本、時間 chapter__12 7 項目跟蹤控制的基本概念 ?跟蹤與控制的關(guān)系 ? 項目 跟蹤就是 在項目進行中始終 保持控制 。 ? 項目跟蹤： ? 找出潛在的問題以預(yù)防他們發(fā)生。 chapter__12 10 ?項目的跟蹤與控制的重要性 一個項目好比一個有機體。 項目跟蹤控制的基本概念 chapter__12 11 ?項目的跟蹤與控制的重要性 如果沒有項目控制，則可能出現(xiàn)： ? 項目的范圍會很大 ? 成本會成倍增長 ? 風(fēng)險也會增加 ? 進度也會推遲 項目跟蹤控制的基本概念 chapter__12 12 項目跟蹤控制的基本概念 ?項目跟蹤與控制至少有以下幾個好處： （ 1）避免原本合理的計劃在實施時落空； （ 2）避免“執(zhí)迷不悟”地按照不合理的計劃行事； （ 3）將監(jiān)控過程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)保存起來，為機構(gòu)持續(xù)的過程改進提供有價值的數(shù)據(jù)。 ?監(jiān)控項目實際情況，記錄反映當(dāng)前項目狀態(tài)的數(shù)據(jù) . ?項目度量實施過程 chapter__12 26 確立采集對象 ? 采集對象主要是對項目有重要影響的內(nèi)部和外部因素。 chapter__12 27 采集過程實例 1） 依據(jù)項目計劃的要求確定跟蹤頻率和記錄數(shù)據(jù)的方式 。 5） 記錄 除人力成本以外的其他 成本消耗 。 9） 收集其它的要求的采集信息以及必要的度量信息等 chapter__12 28 本章要點 一、項目集成管理 二、范圍管理 三、時間 \成本管理 四、質(zhì)量管理 五、團隊管理 六、溝通管理 七、風(fēng)險管理 八、合同管理 九、案例分析 chapter__12 29 項目范圍控制 n 項目范圍控制 其輸入是軟件項目的計劃需求范圍 (即需求規(guī)格 )和實際執(zhí)行過程中的范圍及其控制標(biāo)準(zhǔn)。 chapter__12 44 圖解控制法－圖例 1 chapter__12 45 圖解控制法 －圖例 2 chapter__12 46 掙值分析法 ? 是對項目實施的進度、成本狀態(tài)進行績效評估的有效方法。 ? 傳統(tǒng)的性能統(tǒng)計：實際值與計劃值比較，計算差值。 ? 是指 到目前為止的總預(yù)算成本。對企業(yè)來說，銷售收入是已經(jīng)實現(xiàn)的銷售收入。也就是說 掙值是已經(jīng)完成工作的預(yù)算成本 。 chapter__12 54 BAC：完工預(yù)算成本 ? 完工的預(yù)算成本，用 BAC來表示，即 the Basic or Budgeted Costat Completion。 chapter__12 57 SV：進度偏差（ Schedule Variance） ? SV=BCWPBCWS ? SV，即進度偏差。 ? 通常這三個曲線的變化特征像一個 S曲線， 掙值分析法 就基于這三個基本參數(shù)來進行項目的監(jiān)測和控制。 ?方法二：公式計算方法 ? 50/50規(guī)則 : ?當(dāng)一項工作開始時，假定已經(jīng)獲得一半的價值，完成時才獲全部的價值。 ? 工作完成的成本差異 ? VAC（ Variance At Completion） = BAC EAC ? 項目完成的預(yù)測時間 ： ? SAC(Schedule At Completion )=完成時的進度計劃 /SPI chapter__12 73 舉例 ? BAC、 EAC基于項目結(jié)束 BAC=4000 EAC=4500 VAC=BACEAC=40004500 =500(負值 =超預(yù)算 ) chapter__12 74 未完工指數(shù) TCPI=剩余工作 /剩余成本 =(BudgetBCWP)/(GoalACWP) Budget=BAC 如果 Goal=EAC, TCPI 與 CPI等同的 chapter__12 75 性能分析實例 時間 任務(wù) B:$100 任務(wù) C:$100 任務(wù) D:$100 任務(wù) A:$100 計劃 實際 開始 結(jié)束 共計 今天 $50 $50 $100 $50 $50 $100 $50 $50 $100 $50 $0 $50 已獲價值 = $350 則： BCWS=$400 , BCWP=$350 如果 BAC= $ 1000 則 SV= $ 50； CV= $ 350 目前： ACWP= $ 700 SPI= %； CPI=50% 則 ,EAC=1000/= $2022 則 TCPI=(1000350)/(1000700)= 如果 Goal=BAC chapter__12 76 如何利用掙值分析法進行項目的控制和管理呢 ？ chapter__12 77 項目性能分析實例研究 表 144：項目的進展報告 計劃費用 實際費用 完成百分比評估 BCWP 進度差異 費用差異 第一階段 1500 1500 100 1500 0 0 2500 2600 100 2500 0 （ 100） 3500 3600 100 3500 0 （ 100） 1000 1200 100 1000 0 （ 200） 2500 2500 100 2500 0 0 800 900 100 800 0 （ 100） 合計 11800 12300 11800 0 （ 500） 第二階段 35000 41000 100 35000 0 （ 6000） 6500 7300 95 6175 （ 325） （ 1125） 3500 3200 100 3500 0 300 3000 3000 100 3000 0 0 3500 3100 90 3150 （ 350） 50 4500 4000 80 3600 （ 900） （ 400） 合計 56000 61600 54425 （ 1575） （ 7175） 第三階段 12022 6000 50 6000 （ 6000） 0 6000 5200 80 4800 （ 1200） （ 400） 6500 2022 25 1625 （ 4875） （ 375） 300 0 0 0 （ 3000） 0 1000 0 0 0 （ 1000） 0 合計 28500 13200 12425 （ 16075） （ 775） 整個項目合計 96300 87100 78650 （ 17650） （ 8450） 項目全部預(yù)算價值 （ BAC） ： 115000 chapter__12 78 項目性能分析實例研究 ? BCWS=96300 ? BCWP=78650 ? ACWP= 87100 ? SV=17650 ? CV=8450 ? SPI= BCWP/ BCWS=% ? CPI= BCWP/ ACWS=% ? BAC=115000 ? EAC=BAC/ CPI=127350 chapter__12 79 案例題 1 ? 你被指定負責(zé)一個軟件項目，其中有４部分，項目總預(yù)算為 53000, A任務(wù)為 26000, B任務(wù)為 12022, C任務(wù)為10000, D任務(wù)為 5000, 截止到 8月 31日， A任務(wù)已經(jīng)全部完成， B任務(wù)過半， C任務(wù)剛開始， D任務(wù)還沒有開始，