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正文內(nèi)容

信息化管理的150個經(jīng)典案例-wenkub

2023-05-26 23:24:27 本頁面
 

【正文】 度為2~SC,產(chǎn)品有效期為1年。按照我們對ISO9001標準”5.2生產(chǎn)和服務提供過程的確認’的理解,我們沒有標準所說的那種過程,當然也就不存在過程的確認了。本案違反了標準“7.4.3采購產(chǎn)品的驗證”規(guī)定的“組織應確定并實施檢驗或其他必要的活動,以確保采購的產(chǎn)品滿足規(guī)定的采購要求?!睂徍藛T問:“這些老供應商的產(chǎn)品是重要物資嗎?”檢驗科長:“是重要物資,但是因為老供應商的產(chǎn)品質(zhì)量比較穩(wěn)定,所以我們就不想太麻煩了。當不存在上述標準時,應記錄校準或檢定的依據(jù)。審核員問車間主任:“對于焊接機上的溫度、壓力顯示儀表是否進行校準?”車間主任回答:“我們沒校準過,但是機器是由電腦控制的,因此不會有什么問題。如果是后者,則可能導致判為嚴重不合格,因為完全漏掉了標準要求的一個重要內(nèi)容。案例分析:一個二十層樓的建筑工地,在十個月的時間內(nèi),除了內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的三項不合格項外,就再也沒有發(fā)現(xiàn)問題,這是不合實際的。”及“7.6監(jiān)視和測量裝置的控制”的“組織應確定需實施的監(jiān)視和測量以及所需的監(jiān)視和測量裝置。審核員查看了八月份的出廠檢測記錄,發(fā)現(xiàn)該月共生產(chǎn)了三十批產(chǎn)品,但只有三次提供了全部檢測項目的報告。本案違反了標準“7.6監(jiān)視和測量裝置的控制”的“組織應建立過程,以確保監(jiān)視和測量活動可行并以與監(jiān)視和測量的要求想一致的方式實施。技術(shù)科說他們對于色卡也沒有管理??蛻舳ㄘ浺罁?jù)工廠提供的色卡確定所需要的顏色。管理評審并不是經(jīng)常舉行的,因此應該在最高管理者的主持下,對組織的工作進行全面的總結(jié)、分析,這就是標準“5.6.2評審輸入”規(guī)定的七個方面,都應該討論到?!睂徍藛T查看筆記本,看到在6月15日召開的是總經(jīng)理辦公會。【案例10】某廠程序文件規(guī)定:“工廠在一年的時間間隔內(nèi)最少應組織一次管理評審。后來由于我出國考察去了,上面沒有催,我們一忙這事兒就拖了下來。”在技術(shù)科,審核員繼續(xù)查問關(guān)于三車間那兩臺設備的事情?!景咐?】在三車間審核員看到有兩臺設備丟棄在車間角落,設備上落滿塵土,旁邊堆放著許多雜物。而且往往規(guī)定了抽樣的百分比,而沒規(guī)定出現(xiàn)不合格怎么辦的處理規(guī)定。”審核員問:“在抽檢的數(shù)量中,最多允許有幾個不合格,可以判斷該批物資為合格批?”檢驗員回答:“沒有規(guī)定。僅僅對其產(chǎn)品進行進貨檢驗是遠遠不夠的。審核員在查閱供銷科提供的合格供方名錄時發(fā)現(xiàn),苯丙乳液供方的名稱是“紅星涂料廠”。技術(shù)交底應由技術(shù)員或技術(shù)隊長交到施工的班組長,檢驗記錄應該是檢驗員在施工現(xiàn)場實際檢測的結(jié)果,而不是事后由別人在屋子里補填記錄?!景咐?】審核員在審核某建筑公司第一項目經(jīng)理部時,看到技術(shù)交底和檢驗記錄填寫的筆體非常相似,于是詢問項目經(jīng)理:“技術(shù)交底和檢驗記錄是由誰填寫的?”項目經(jīng)理說:“是資料員填寫的?!卑咐治觯杭词蛊髽I(yè)沒有檢驗手段,也應按規(guī)定進行外觀驗證,并保留驗證記錄。違反了標準“5.4.1質(zhì)量目標”的“質(zhì)量目標應是可測量的,并與質(zhì)量方針保持一致。審核員問張技術(shù)員:“成品合格率指的是什么含義?”他回答:“這是指的成品出庫以后的合格率,因為我們的成品檢驗不可能百分之百的檢驗,只是按檢驗規(guī)程進行抽樣檢驗,因此存在不合格的風險。案例分析:對于流程性產(chǎn)品不適于按GB/T2828進行抽樣,這里違反了標準“8.工總則”的“這應包括對統(tǒng)計技術(shù)在內(nèi)的適用方法及其應用程度的確定?!焙汀?.3設計和開發(fā)”的有關(guān)規(guī)定。審核員:“如果設計人員不在了怎么辦?”經(jīng)理:“不知道,好多年來都是這么規(guī)定的,沒考慮以后的事”。”審核員要求索看筆記本,經(jīng)理拿來一個項目的筆記本,審核員看到上面密密麻麻寫了很多的內(nèi)容,多是平時做試驗的記錄,沒有一定的格式。本案違反了標準“”規(guī)定的“組織應對產(chǎn)品的特性進行監(jiān)視和測量,以驗證產(chǎn)品要求得到滿足。”審核員問:“你們沒有針對不同的涂料制定企業(yè)標準嗎?”質(zhì)檢科長:“沒有?!景咐?】某涂料廠生產(chǎn)丙烯酸系列內(nèi)、外墻涂料,質(zhì)檢科長說他們的產(chǎn)品分別執(zhí)行國家關(guān)于內(nèi)、外墻涂料的兩份通用標準。但是該廠涂料有十多個品種,其產(chǎn)品說明書聲稱各種指標參數(shù)分別高于國家標準的規(guī)定,并且價格也高低相差十余倍?!卑咐治觯河捎谠搹S涂料品種有十余種,價格也相差十余倍,可見產(chǎn)品的性能肯定也有很大差別,而且該廠對外聲稱其產(chǎn)品性能高于國家標準,就應拿出高于國家標準的證據(jù)。這種監(jiān)視和測量應依據(jù)策劃的安排,在產(chǎn)品實現(xiàn)過程的適當階段進行。審核員問開發(fā)部經(jīng)理:“你看得明白嗎?”經(jīng)理說:“都是當事人自己記的,我一般不看他們的記錄,一切由產(chǎn)品設計工藝負責人自己負責”。案例分析:公司這樣的做法顯然是不對的,為了保密可以將文件根據(jù)實際情況按密級分類保管?!景咐?】某試劑廠生產(chǎn)某種液體試劑,在起草產(chǎn)品標準時,技術(shù)監(jiān)督局某人要求對于成品檢驗應按國家標準《逐批檢查計數(shù)抽樣程序及抽樣表(適用于連續(xù)批的檢查)}(GB/T2828—1987)進行抽樣檢驗,并說如果不按該標準抽樣檢驗則不給標準備案?!边@里按不同位置取樣送檢的方法是正確的,關(guān)鍵在于檢測前對于液體應充分攪拌均勻?!崩罴夹g(shù)員回答:“這是指的成品入庫前的合格率?!奔啊?.3質(zhì)量方針”的“d)在組織內(nèi)得到溝通和理解”的規(guī)定。對于顧客送來的質(zhì)量可疑的產(chǎn)品,也應在與顧客簽定的合同上予以泣明,分清責任?!睂徍藛T問:“資料員有技術(shù)員和檢驗員的上崗證嗎?”項目經(jīng)理說:“由于工地人手少,只好由資料員代勞了,好在質(zhì)檢站對此也沒有提出異議。填寫記錄的人員沒有相應的資質(zhì),違反了標準“5.1管理承諾”的”a)向組織傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;”及“4.2.4記錄控制”的“應建立并保持記錄,以提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運行的證據(jù)。審核員問:“你們怎樣控制該車間的質(zhì)量?”供銷科長說:“我們只要對其進貨檢驗合格就行了,別的方面我們管不了,他們與廠里有承包合同,你得問廠長去。本案違反了標準“5.4.2質(zhì)量管理體系的策劃”中b)在對質(zhì)量管理體系的變更進行策劃和實施時,保持質(zhì)量管理體系的完整性?!睂徍藛T又問:“這樣如何判斷進貨的批量物資是否合格呢?”檢驗員說:“不知道。一般來講應該優(yōu)先采用國家對于抽樣檢驗的有關(guān)標準(例如,《逐批檢查計數(shù)抽樣程序及抽樣表(適用于連續(xù)批的檢查)》(GB/T2828——1987》,如果自己制定方法,應該等效或嚴于國家標準。審核員問:“這是做什么用的?”車間主任說:“這設備是我們過去的試驗產(chǎn)品,放在這里快兩年了。技術(shù)科長說:“去年上級下達任務讓我們試制Q3型設備。我們打算最近再次討論這個問題?!睂徍藛T在質(zhì)量管理部審核管理評審實施情況時,管理部經(jīng)理說在最近的一年內(nèi)只組織了一次管理評審,是在6月15日召開的,并出示了一份《管理評審報告》,報告內(nèi)容僅涉及了該廠近期要上馬一條新的生產(chǎn)線的討論情況。管理部經(jīng)理說:“我們就把這次辦公會當作了管理評審。而評審的結(jié)果則應該滿足標準“5.6.3評審輸出”的規(guī)定。審核員在車間看到放在桌子上的色卡,便問車間主任:“對于色卡的使用有什么管理規(guī)定?”主任回答:“用臟了到銷售科領新的。案例分析:色十雖然只是一些顏色紙片的集合,但作為顏色的標準樣品,它是客戶定貨和驗收產(chǎn)品的重要依據(jù),對于印刷廠控制質(zhì)量是非常重要的?!钡囊?guī)定。案例分析:因為企業(yè)標準規(guī)定了出廠產(chǎn)品應該檢驗10項內(nèi)容,但企業(yè)只檢驗了8項,明顯在檢驗方面有章不循?!薄景咐?3】某建筑公司第一項目部正在建設一棟20層辦公樓。只能說明企業(yè)對于存在或潛在的不合格項沒有進行控制。除非組織有充分的證據(jù)說明什么問題也沒發(fā)生,否則是不可能出現(xiàn)這種情況的?!卑咐治觯涸跈C器或生產(chǎn)線上顯示溫度、壓力、流量等的儀表,屬于監(jiān)視儀表,如果它們與控制產(chǎn)品質(zhì)量密切相關(guān),則應該進行校準?!薄景咐?5】某化學試劑廠進貨檢驗規(guī)定:“對于老供應商供應的產(chǎn)品就不需要再送化驗室進行小試,而如果更換供應商則應送小試,合格才能使用。”案例分析:檢驗科長回答的理由不能成立。”【案例16】某公司程序文件《生產(chǎn)和服務提供控制程序》規(guī)定:“本公司不需要對生產(chǎn)過程進行確認,因為生產(chǎn)中沒有特殊過程?!卑咐治觯哼@里很容易產(chǎn)生誤解。審核員看到許多已經(jīng)包裝好了的產(chǎn)品堆放在走廊里,溫度計顯示走廊溫度為25C?!睂徍藛T要求查看有關(guān)的試驗記錄,管理員說:“我們做過試驗,就是沒有記錄?!薄景咐?8】某廠生產(chǎn)混凝土攪拌站,屬大型設備,總重量達數(shù)十噸。”工廠的《焊接檢驗規(guī)程})上規(guī)定,對于焊接只是用肉眼進行外觀檢驗。這里違反了標準“7.6監(jiān)視和測量裝置的控制”的“組織應確定需實施的監(jiān)視和測量以及所需的監(jiān)視和測量裝置,為產(chǎn)品符合確定的要求提供證據(jù)?!睂徍藛T問:“那么對于上批產(chǎn)品發(fā)出的去向是否進行了跟蹤,并把說明書進行了更換?”銷售科長說:“沒有,因為我們的用戶都是老用戶,他們對于產(chǎn)品很熟悉,一般不會出問題的。并且,由于對發(fā)出去的產(chǎn)品沒有追蹤,也違反了標準“7.5.1生產(chǎn)和服務提供的控制”的“f)放行、交付和交付后活動的實施。審核員問檢驗科長:“這樣能由成品追溯到原材料的來源嗎?”科長說:“這是個問題,不能追溯到來源?!薄景咐?1】某廠產(chǎn)品聲稱執(zhí)行國家標準,標準規(guī)定:“產(chǎn)品的檢測溫度為25C士1186?!睓z驗員出示了廠經(jīng)理辦公會的決定,取消對溫濕度的要求。但是如果企業(yè)對外聲稱是執(zhí)行的GB/TXXXX,則該標準對于企業(yè)就是強制性的了,即要求企業(yè)百分之百執(zhí)行該標準,否則不能聲稱執(zhí)行此標準?!睂徍藛T在查看《焊接工藝》時看到對于箱體每邊有焊接點數(shù)的規(guī)定,但沒有間距要求?!边@種情況在審核中經(jīng)常發(fā)現(xiàn),原因在于領導在審批文件時,只是履行形式,沒有認真地把文件審查一遍,以便將不合理或矛盾的地方排除。”審核員要求出示測溫儀的校準記錄,檢驗員由辦公室取來檢定證書,證書表明該儀器是上個月剛剛送到區(qū)計量檢定所校準完畢,結(jié)論是“合格”。”案例分析:既然測溫儀是剛剛校準完畢,說明儀器是好的,檢驗員不使用儀器測溫,違反了《熔煉檢驗規(guī)程》的規(guī)定,是檢驗的有章不循。設計室內(nèi)有工作電腦十余臺。”審核員:“你們經(jīng)常上網(wǎng)嗎?”工作人員:“各科室都有人上網(wǎng)。凡是使用電腦進行工作的組織,尤其是經(jīng)常需要上網(wǎng)的部rl,應該對電腦的使用管理起來。【案例25】在機加工車間,審核員要求查看本月的檢驗記錄,審核員在翻閱時詢問檢驗員:“檢驗員在檢驗記錄上簽名表示什么?”檢驗員:“表明已完成檢驗工作。當還沒有進行檢驗時就把名字簽上,這明顯地違反了標準“8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量”的“應保持符合接收準則的證據(jù)?!卑咐治觯哼@屬于檢驗的有章不循,違反了標準“7.4.3采購產(chǎn)品的驗證”的規(guī)定?!卑咐治觯杭热徊缓细竦奈镔Y都退貨,當然進庫的物資應是100%合格了。本案違反了標準“7.4.l采購過程”的“應制定選擇、評價和重新評價的準則?!睂徍藛T問:“發(fā)放了多少份調(diào)查表,回收情況怎樣?”經(jīng)理:“大概發(fā)放了六、七百份,基本上都回收了。在翻看調(diào)查表時,審核員發(fā)現(xiàn)有三份調(diào)查表中,顧客反映產(chǎn)品外觀電鍍層有脫落現(xiàn)象,雖然不是關(guān)鍵部位,但是很影響美觀;另外還有顧客反映熱水出水口有發(fā)生漏水的現(xiàn)象。不能光收集數(shù)據(jù)而不分析,這違反了標準“8.4數(shù)據(jù)分析”的“組織應確定、收集和分析適當?shù)臄?shù)據(jù),以證實質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,……”同時也違反了“8.2.l顧客滿意”的規(guī)定。車間主任介紹說,這個罐里放的是基礎油,我們加人添加劑,邊加熱邊攪拌?!@時廠長插話說:“別的公司也是這么做的,聽說也通過了認證?!景咐?0】在某建筑公司業(yè)務部進行審核時,審核員查閱公司承擔的當?shù)剜l(xiāng)政府辦公樓建設開工的有關(guān)文件。”按照國家規(guī)定:建筑業(yè)必須實行招投標制度,實行公平競爭。審核員問室主任:“這臺儀器你們?nèi)绾涡??”主任回答:“技術(shù)監(jiān)督局的人說他們不能校準,還想派人到我們這里來學習如何使用呢?!睂徍藛T:“他們也參加比對嗎?”主任:“他們沒有參加比對。這樣可以考察各實驗室的設備、人員、環(huán)境等各方面的因素對檢測的影響。審核員問車間主任:“你們懂得英文嗎?”主任:“我們不懂,但這種產(chǎn)品我們很熟,看數(shù)字也能猜到指的是什么項目。本案違反了標準“7.2.l與產(chǎn)品有關(guān)要求的確定”的規(guī)定。而且含水量對產(chǎn)品質(zhì)量影響不太大。”審核員問:“對于工藝的轉(zhuǎn)化你們做了哪些工作?”技術(shù)員答:“由于該類型產(chǎn)品我們從來沒有生產(chǎn)過,而且還要增加一些新的設備,加上沒有這方面的經(jīng)驗,我們在工藝科的指導下已反復做了十幾遍試驗了,估計最近就可取得成功。案例分析:對引進工藝的消化、吸收、轉(zhuǎn)化也存在著設計開發(fā)的工作?!景咐?5】在某建筑裝飾構(gòu)件生產(chǎn)廠,其產(chǎn)品是由水泥、沙子和各種添加物按配比攪拌均勻后,在模型中放人玻璃纖維布及加強筋,然后填人混合料而成。”審核員看到,產(chǎn)品擺放比較混亂,因為由模型中脫模出來的產(chǎn)品時間不同,有快有慢,因此到處都可能有已經(jīng)完成的產(chǎn)品,但是產(chǎn)品上沒有任何檢驗狀態(tài)的標記。本案違反了標準“7.5.3標識和可追溯性”的“組織應針對監(jiān)視和測量要求識別產(chǎn)品的狀態(tài)。質(zhì)管部長說:“那兩次是因為工廠正在趕任務,大家都很忙,因此時間就拖下來了。管理者代表說,我主要是保證作用,具體工作都由質(zhì)管部組織進行,有什么不能解決的問題再找我。該例中管理者代表由生產(chǎn)副廠長兼任,也不太合適,因為生產(chǎn)與質(zhì)量是一對既對立又統(tǒng)一的整體,生產(chǎn)者兼管質(zhì)量缺少公正性。工地監(jiān)理發(fā)現(xiàn)某部位基礎鋼筋直徑偏細,于是要求停工,向設計院詢問。【案例39】在供應部審核員看到《供方評定記錄表》填寫如下:供方名稱霸王焊接材料廠供應的主要產(chǎn)品及類別電焊條A類物資供方地址、電話各部門評定意見滿意不滿意有保留供應部意見∨生產(chǎn)部意見∨質(zhì)管部意見∨技術(shù)部意見∨銷售部意見∨財務部意見∨總經(jīng)理意見同意列人合格供方名錄審核員問:“質(zhì)管部和財務部為什么有保留?”供應部長說:“質(zhì)管部發(fā)現(xiàn)有兩次進貨焊條藥皮有脫落,財務部則認為價格太高?!卑咐治觯哼@里提供的《供方評定記錄表》并不適用,因為參
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