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正文內(nèi)容

tcl彩電生產(chǎn)基地——總經(jīng)辦工作手冊(cè)-wenkub

2022-11-13 14:19:48 本頁面
 

【正文】 回復(fù)100%,并保存相關(guān)原始記錄。 參與企業(yè)管理文件的制訂以及內(nèi)部質(zhì)量體系審核工作。4 崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)擬制和修改公司的文件、制度、程序。2. 每月1日前匯總公司各部門《月度費(fèi)用預(yù)明細(xì)表》上報(bào)制造中心辦公室。2. 接收、發(fā)放各部文件并登記;3. 打印本室文件、資料;4. 完成其它臨時(shí)性工作。 按時(shí)完成各部門考核指標(biāo)的匯總、上報(bào)及發(fā)布。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。4 崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)文件的發(fā)放、歸檔管理工作。3. 協(xié)調(diào)部門之間工作關(guān)系。5. 學(xué)習(xí)管理、技術(shù)相關(guān)知識(shí)。1. 周一參加公司晨訓(xùn)。7 任職資格標(biāo)準(zhǔn)見《對(duì)質(zhì)量有影響的各類人員任職資格》中的總經(jīng)辦企管室負(fù)責(zé)人崗位任職資格。 ISO9002質(zhì)量體系, 順利通過認(rèn)證審核。 負(fù)責(zé)公司的標(biāo)準(zhǔn)化、檔案管理。 協(xié)助有關(guān)部門推進(jìn)專項(xiàng)管理項(xiàng)目的實(shí)施。5 崗位職責(zé): 制定本部門工作計(jì)劃并組織實(shí)施,檢查總結(jié)完成情況。2. 月初寫出本月貨幣資金使用計(jì)劃。3. 協(xié)調(diào)解決公司內(nèi)質(zhì)量、技術(shù)問題。3. 監(jiān)督、指導(dǎo)技改等工程項(xiàng)目的實(shí)施。 監(jiān)督、指導(dǎo)質(zhì)量管理工作,體系運(yùn)作通過審核,質(zhì)量達(dá)標(biāo)。6 工作標(biāo)準(zhǔn) 公司技術(shù)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)管理規(guī)定,制度完善,符合標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求。 監(jiān)督、審核有關(guān)技術(shù)人員的交流、培訓(xùn)、聘任及調(diào)動(dòng)事宜。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題、質(zhì)量問題、設(shè)備問題。總工程師崗位描述1 崗位名稱:總工程師2 直接上級(jí):總經(jīng)理3 直接下屬:工程部、品質(zhì)保證部和動(dòng)力設(shè)備部負(fù)責(zé)人4 崗位基本職責(zé):負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作。5. 匯報(bào)、回復(fù)工作完成情況。1. 布置下周工作。8 工作內(nèi)容: 時(shí)間日周月工 作 內(nèi) 容1. 檢查工作任務(wù)的完成情況。 檢查本部門工作,不斷提高工作效率和質(zhì)量,行政工作失誤為零。 完成總經(jīng)理交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。 負(fù)責(zé)公司的宿舍、車輛、廢品、接待、網(wǎng)絡(luò)管理。 負(fù)責(zé)起草公司綜合性計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告。擬制:馮亞敏        審核: 批準(zhǔn):河南TCL美樂電子有限公司 文件編號(hào):TM/GOZ042002總經(jīng)辦 生效日期:20020928總經(jīng)辦工作接口關(guān)系多媒體電子 事業(yè)本部111,7人力資源部1,2,4,6,財(cái) 務(wù) 部總 經(jīng) 辦動(dòng)力部采購部注塑部彩 電 廠調(diào)諧器廠5511,61,61,61,61,3 外部機(jī)構(gòu) 說明:圖中代號(hào)說明見下表代號(hào)文 件 名 稱1文件傳遞2貨幣資金計(jì)劃3辦公用品申請(qǐng)表4固定資產(chǎn)卡片5證照辦理、文件通知、報(bào)告6費(fèi)用審批單,申請(qǐng)報(bào)告,待簽批文件7考勤表擬制:馮亞敏 審核: 批準(zhǔn):總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人崗位描述1 崗位名稱:總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人2 直接上級(jí):總經(jīng)理3 直接下級(jí):企管室負(fù)責(zé)人、事務(wù)辦負(fù)責(zé)人、保安辦負(fù)責(zé)人、文秘室負(fù)責(zé)人4 崗位基本職責(zé):負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室行政事務(wù)管理。10 負(fù)責(zé)公司工會(huì)、計(jì)劃生育的管理工作。6 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦行文下發(fā),以及公司的印信、標(biāo)準(zhǔn)化、保密、檔案的管理工作。2 收集、分析公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的情況,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。3 負(fù)責(zé)公司與安美集團(tuán)的協(xié)調(diào)工作,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)作。7 負(fù)責(zé)公司ISO9000質(zhì)量體系審核工作。11 負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織安排。5 崗位職責(zé): 執(zhí)行公司決議、總經(jīng)理指示,并檢查實(shí)施情況。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外關(guān)系,協(xié)調(diào)有關(guān)法律事務(wù),辦理證照等事項(xiàng)。 監(jiān)督、檢查本部門各項(xiàng)工作、計(jì)劃完成情況。6 工作標(biāo)準(zhǔn): 熟悉國家的法律、法規(guī)政策,貫徹執(zhí)行公司的方針、政策。,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)情況,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。2. 處理日常事務(wù),突發(fā) 事件。2. 組織公司主任級(jí)以上干部晨會(huì)。1. 檢查本部門當(dāng)月工作完成情況,總結(jié)本部門考核指標(biāo)達(dá)成情況。5 崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)組織建立健全各項(xiàng)技術(shù)管理制度,審批公司各項(xiàng)技術(shù)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。 負(fù)責(zé)審核關(guān)鍵零部件、貴重設(shè)備、器材的購置,并實(shí)施采購。 主持技術(shù)鑒定會(huì)、設(shè)備管理、節(jié)能、安全、環(huán)保等有關(guān)的技術(shù)管理工作。 技術(shù)改造、基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)合理,監(jiān)理、驗(yàn)收符合要求。7 任職資格標(biāo)準(zhǔn)見《對(duì)質(zhì)量有影響的各類人員任職資格》中的總經(jīng)辦總工程師崗位任職資格。4. 審核備件、材料等采購、申購計(jì)劃,聯(lián)系關(guān)鍵備件,設(shè)備等的采購。4. 主持新產(chǎn)品技術(shù)評(píng)審。3. 總結(jié)、匯報(bào)各項(xiàng)工程項(xiàng)目的進(jìn)度,技術(shù)問題分析、解決情況。 負(fù)責(zé)組織人員編制和審核公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)。 負(fù)責(zé)公司KPI考核的管理工作。 完成上級(jí)交辦的其他工作。 跟進(jìn)各項(xiàng)工作計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)展情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),按期完成。1 工作內(nèi)容(見下頁)工作內(nèi)容:時(shí)間日周月工作內(nèi)容1. 深入各部門,溝通了解工作情況。2. 擬制、審核本部門各類文件。6. 總結(jié)、匯報(bào)工作情況。4. 總結(jié)發(fā)布KPI考核信息。 負(fù)責(zé)本室文件、資料的打印及分發(fā)、保管工作。、檢查工作。5 工作標(biāo)準(zhǔn) 文件的收發(fā)、傳遞,及時(shí)、準(zhǔn)確。 上報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。1. 總結(jié)本周工作,做好下周工作安排。3. 每月3日前匯總《彩電廠KPI數(shù)據(jù)提供表》上報(bào)制造中心辦公室。 參與公司專項(xiàng)工作的推進(jìn)、檢查。 負(fù)責(zé)公司文檔管理及檔案工作專項(xiàng)管理。 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的投訴信在最短時(shí)間內(nèi)完成調(diào)查寫出報(bào)告,最長不得超過一個(gè)月。1. 起草文件、制度、程序。 河南TCL美樂電子有限公司 標(biāo)準(zhǔn)化管理崗位描述 1 崗位名稱:標(biāo)準(zhǔn)化管理2 直接上級(jí):企管室負(fù)責(zé)人3 崗位基本職責(zé):負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理和ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系認(rèn)證管理。 負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃,實(shí)施審核,并驗(yàn)證整改效果。 參與公司管理文件的編制,并推動(dòng)實(shí)施。 按標(biāo)準(zhǔn)要求建立起公司質(zhì)量管理體系,形成文件,加以實(shí)施和保持,并持續(xù)改進(jìn),保證體系的有效性。7 工作內(nèi)容:(見下頁)工作內(nèi)容:時(shí)間日周月工作內(nèi)容1. 會(huì)簽各部門的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)文件。1. 參與有關(guān)文件的起草。2. 組織、參與各部門的質(zhì)量管理培訓(xùn)。 協(xié)助總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)與相關(guān)單位的工作關(guān)系,便于開展工作。 負(fù)責(zé)公司計(jì)劃生育管理工作。 負(fù)責(zé)對(duì)公司在外工作的雇員發(fā)放生活補(bǔ)貼、交通補(bǔ)助及夜餐補(bǔ)助工作。6 工作標(biāo)準(zhǔn): 遵守國家的法律、法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,無違紀(jì)行為。 按時(shí)發(fā)放在外工作員工的生活及交通補(bǔ)貼。8 工作內(nèi)容時(shí)間日周月工 作 內(nèi) 容1. 整理打掃本崗位衛(wèi)生。5. 審核、報(bào)告各項(xiàng)工作進(jìn)展。1. 制定本部門下月工作計(jì)劃。5. 月初制作TM公司在外工作人員的生活補(bǔ)助。5 崗位職責(zé): 嚴(yán)格按規(guī)定做好車輛調(diào)度和日常管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)各部門的駕駛服務(wù)。 組織全班雇員,鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高汽車駕駛技能和車輛故障排除能力。 負(fù)責(zé)帶領(lǐng)全班雇員安全、圓滿地完成工作任務(wù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。 培養(yǎng)職業(yè)道德,不斷提高駕駛員綜合素質(zhì),提供一流服務(wù),樹立公司形象,無客戶投訴。7 任職資格標(biāo)準(zhǔn):見《對(duì)質(zhì)量有影響的各類人員任職資格》中總經(jīng)辦事務(wù)辦小車班班長崗位任職資格。4. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)任務(wù)。1. 月底統(tǒng)計(jì)車輛行駛里程,按耗油標(biāo)準(zhǔn)核算出每輛車的耗油情況,分析原因。4 崗位職責(zé): 遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理規(guī)定,遵守本公司相關(guān)規(guī)定,按時(shí)參加班組安全例會(huì)。 負(fù)責(zé)填寫《出車登記表》,做好行車記錄。 《出車登記表》要將出車時(shí)間、地點(diǎn)、用車部門及人員、返程時(shí)間、里程、用車人簽名等各項(xiàng)內(nèi)容填寫完整。節(jié)假日值班,將車加滿油,做到隨叫隨到,確保行車安全。 掌握所駕駛的車輛的技術(shù)狀況,做到心中有數(shù),不帶病開車(指車輛故障)。2. 服從班長的工作安排。3. 星期五下午下班前參加小車班的例行對(duì)車輛檢查、評(píng)比(責(zé)任車輛的技術(shù)狀況及衛(wèi)生)。4 崗位職責(zé) 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從分配。 嚴(yán)格按照“廢品處理程序”進(jìn)行操作,建立臺(tái)帳,定期填報(bào)。 熟悉并遵守本崗位、本部門工作要求、管理規(guī)定。 提貨時(shí)如發(fā)現(xiàn)包裝破損、物料短缺應(yīng)做好記錄,有關(guān)簽字手續(xù)辦理齊全。 按照備用金使用報(bào)銷規(guī)定,及時(shí)辦理報(bào)帳手續(xù)。6 任職資格標(biāo)準(zhǔn):見《對(duì)質(zhì)量有影響的各類人員任職資格》中總經(jīng)辦事務(wù)辦廢品管理員崗位任職資格。4. 提貨。8. 報(bào)帳。4. 市場(chǎng)調(diào)查。3. 整理各項(xiàng)協(xié)議。4 崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)辦公樓三、四樓廁所的衛(wèi)生清潔工作。 負(fù)責(zé)公司舊工衣的回收、處理工作。5 工作標(biāo)準(zhǔn): 保持地面干凈、無垃圾、紙屑和灰塵。 及時(shí)補(bǔ)充衛(wèi)生間的手紙和洗手液。 清潔工具定點(diǎn)、整齊擺放,發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞應(yīng)及時(shí)通知維修人員修復(fù)并跟進(jìn)。6 任職資格標(biāo)準(zhǔn):見《對(duì)質(zhì)量有影響的各類人員任職資格》中總經(jīng)辦事務(wù)辦清潔工崗位任職資格。 清理飲水機(jī)茶桶。 對(duì)辦公樓的垃圾處理。 對(duì)倉庫物品進(jìn)行清理,并做好每月的盤點(diǎn)工作。4 崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)打掃宿舍各室的衛(wèi)生。5 工作標(biāo)準(zhǔn): 打掃各室衛(wèi)生,做到地面無紙屑、雜物、墻面無灰塵,無蜘蛛網(wǎng);桌面、門窗、座椅、電視機(jī)、衣架等家具應(yīng)干凈、無污漬。 管理好宿舍用品、用具,臺(tái)帳清晰,記錄完整。 清洗各室內(nèi)的被褥、被罩、枕巾、座椅罩等。 負(fù)責(zé)干休所宿舍的每日三餐供應(yīng)。5 工作標(biāo)準(zhǔn):,飯菜定量,食品定量,按時(shí)供應(yīng),飯熟菜香,味美可口。 講究衛(wèi)生,注意儀表,做到勤洗手、剪指甲,勤洗、勤換工作服,工作時(shí)穿戴工作衣帽,定期檢查身體(1次/年)。 遵守《食品衛(wèi)生管理法規(guī)》。,制定改善計(jì)劃。4 崗位職責(zé) 掌握網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識(shí)、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、最新動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)公司電腦業(yè)務(wù)。 負(fù)責(zé)管理型軟件的開發(fā)、使用和管理,對(duì)部門使用中出現(xiàn)問題提供技術(shù)支持。 對(duì)各部門電腦實(shí)施嚴(yán)格管理,保證公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的網(wǎng)絡(luò)信息安全。7 工作內(nèi)容:時(shí)間日周月工 作 內(nèi) 容1. 電腦技術(shù)問題。2. 設(shè)計(jì)管理軟件。5 崗位職責(zé): 依據(jù)國家、省市、總部、公司的法律及規(guī)章,編制公司技安防火管理規(guī)定。 負(fù)責(zé)公司消防器材的更換、添置工作。 負(fù)責(zé)制定保安辦學(xué)習(xí)訓(xùn)練計(jì)劃,并組織實(shí)施。 定期召開技安防火工作例會(huì),檢查各部門執(zhí)行情況,做到領(lǐng)導(dǎo)、員工都關(guān)心重視安全工作,記錄規(guī)范、完整。 定期(周、月)檢查各部門執(zhí)行安全生產(chǎn)、技安防火情況,發(fā)現(xiàn)隱患立即糾正,并簽發(fā)限期整改書,檢查跟進(jìn)。7 任職資格標(biāo)準(zhǔn):見《對(duì)質(zhì)量有影響的各類人員任職資格》中總經(jīng)辦保安辦負(fù)責(zé)人崗位任職資格。 1. 周一參加公司晨訓(xùn)會(huì)。1. 召開技安防火例會(huì),總結(jié)技安防火情況,指出隱患,制定下月工作計(jì)劃。5. 對(duì)公司存在的各類安全隱患發(fā)出整改通知書,限期整改。 深入基層、了解情況,及時(shí)有效地糾正違規(guī),制訂各項(xiàng)安全防范措施。 督促、檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)和完成情況。 本著公平、公正、公開、合理的原則,進(jìn)行績(jī)效考核。8 工作內(nèi)容:(見下頁)工作內(nèi)容:時(shí)間日周月工 作 內(nèi) 容1. 檢查各班班前會(huì)情 況。2. 周一下午組織保安 管理人員會(huì)議,布置 一周工作。、工作計(jì)劃。5. 調(diào)查處理公司各項(xiàng) 違紀(jì)事件。 負(fù)責(zé)組織班內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,貫徹公司及保安隊(duì)的各項(xiàng)要求。 嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度及國家的法律法規(guī),以身作則,關(guān)心愛護(hù)隊(duì)友。 及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患及采取有效防范措施,消防事故及重大治安事件為0。7 任職資格標(biāo)準(zhǔn)
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