ts16949體系文件控制程序-wenkub
2022-11-13 14:16:20 本頁面
【正文】 單或表格的形式記錄下來，為已完成的活動(dòng)或達(dá)到的結(jié)果提供客觀證據(jù)文件。如：國際標(biāo)準(zhǔn) 、 國家標(biāo)準(zhǔn)和體系相關(guān)參考資料等。 各相關(guān)部門按質(zhì)量職能分配參與質(zhì)量體系文件的編制、審核。 體系文件發(fā)布前的審批 質(zhì)量手冊(cè)的審批經(jīng)公司高級(jí)管理層討論，管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。 文件接收人員在收到文件時(shí)，應(yīng)確認(rèn)以下各項(xiàng)： 文件上要有規(guī)定人員的編制、審核和批準(zhǔn)的簽名； 文件編號(hào)、版本、生效日期和頁碼正確； 文件格式是否符合要求； 文件字跡清晰、無涂改。對(duì)于文件受控版本、非受控版本的申請(qǐng)均須填寫《文件發(fā)放、借閱申請(qǐng)表》，且經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)才準(zhǔn)發(fā)放。 辦公室 發(fā)放人 員應(yīng)在《文件發(fā)放、回收單》中詳細(xì)登記文件發(fā)放和回收情況并有相應(yīng)經(jīng)辦人員簽名，所有發(fā)放的體系文件應(yīng)有相應(yīng)發(fā)放編號(hào)以便追溯（對(duì)于非受控版本無須主動(dòng)更新版本或回收）。作為檔案或供以后參考而保留的，應(yīng)蓋上“作廢留存”章。 作業(yè)指導(dǎo)書和質(zhì)量記錄表單的更改，由原編制部門提出更改方案，填寫《文件 修改建議表》，經(jīng)原審批部門負(fù)責(zé)人審批后更改。 更改后的文件應(yīng)按原發(fā)放程序發(fā)給原持有部門 /人員，并將原文收回，做好回收記錄。 辦公室 每年年底對(duì)外來文件的有效性進(jìn)行評(píng)審，并及時(shí)更新。 合肥億恒機(jī)械有限公司 文件編號(hào)： HFYH/Q020401 程序文件 生效日期： 標(biāo)題： 體系文件控制程序 版本： A/0 第 4 頁 共 5 頁 外來文件分發(fā)與回收按 、 執(zhí)行。 換頁：發(fā)新的頁次，收回作廢頁。 體系文件的更改 經(jīng)管理評(píng)審或質(zhì)量體系有較大變動(dòng)，必須對(duì)質(zhì)量手冊(cè)進(jìn)行更改時(shí)，由管理者代表提出更改意見，并填寫《文件修改建議表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后更改。并按照分發(fā)表編制相應(yīng)的 《 發(fā)放編號(hào)文件對(duì)照表》。文件的發(fā)放范圍可適當(dāng)在《文件發(fā)放、回收單》中體現(xiàn)。 所有質(zhì)量體系文件應(yīng)嚴(yán)格管理，一般不得 借給
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