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企業(yè)erp和oa系統(tǒng)的應用程序項目可行性研究報告-wenkub

2023-05-15 13:15:07 本頁面
 

【正文】 點新產(chǎn)品” ,被山東省質(zhì)量技術監(jiān)督局認定為“山東名牌產(chǎn)品” ;“岱峰”牌商標被國家工商總局認定為“中國馳名商標” 。:(1)廠區(qū)網(wǎng)絡建設,系統(tǒng)信息點為分布在公司各個場所,包括辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、倉庫、試驗場、技術中心等各個區(qū)域;(2)管理信息化建設,主要是在現(xiàn)有財務總賬、供應鏈模塊的基礎上,新增銷售管理、生產(chǎn)制造、采購管理、庫存管理、辦公自動化、財務管理、人力資源系統(tǒng)等模塊,新增 OA辦公系統(tǒng)軟件。:全面實施 ERP管理系統(tǒng)、OA 系統(tǒng),將信息技術、現(xiàn)代管理技術和制造技術相結合,實現(xiàn)產(chǎn)品制造和企業(yè)管理信息化,從而全面提升企業(yè)的核心競爭力,實現(xiàn)成本最小化,利潤最大化。 2022年公司生產(chǎn)的履帶式吊管機和履帶式起重機兩種產(chǎn)品列入了工信部《裝備制造業(yè)技術進步和技術改進投資方向(20222022)扶持指導目錄。公司技術實力雄厚,現(xiàn)擁有 54項吊管機等產(chǎn)品的專利技術,并一次性成功通過了質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的三體系認證;公司編制的《履帶式吊管機》行業(yè)標準(JB/T1013619999)和《土方機械 吊管機 術語和商業(yè)規(guī)格》國家標準(GB/T223522022)成為中國吊管機生產(chǎn)制造的技術依據(jù)。計算機及自動控制專業(yè)人員 27人,技術人員中本科以上學歷 57人,博士生 3人,碩士研究生 11人,取得高中級職稱以上人員 39人。所有者權益 ,含未分配利潤 。第二章 項目開發(fā)的必要性有限公司產(chǎn)品品種多、業(yè)務范圍大、發(fā)展非常迅速,資金流和物流日益增大。為了增加公司的經(jīng)濟效益,提高公司的競爭力,在企業(yè)推行管理信息化建設,使企業(yè)安上“電子鼻” 、“電子眼” 、 “電子耳” ,使企業(yè)與市場的距離變小了,市場空間就變大了。改革開放以來,我國企業(yè)管理水平有了很大提高,但決策隨意、制度不嚴、財務賬目不實、采購和銷售“暗箱操作”等問題仍很突出,嚴重制約企業(yè)經(jīng)濟效益改善和市場競爭能力提高。 管理信息化的核心是運用現(xiàn)代信息技術,把先進的管理理念和方法引入到管理流程中,提高管理效率和水平,促進管理創(chuàng)新。目前,我國涌現(xiàn)出聯(lián)想集團有限公司、海爾集團公司、黑龍江斯達造紙有限公司等一批先行企業(yè),通過管理信息化,提高了管理水平,改善了經(jīng)濟效益,增強了市場競爭力。中國機械制造業(yè)發(fā)展趨勢已具有相當?shù)囊?guī)模,積累了大量的技術和經(jīng)驗。然而相當部分中國企業(yè)及人們的思想意識仍然受計劃經(jīng)濟的影響,上述競爭武器與發(fā)達國家相比存在很大差距。生產(chǎn)計劃與采購計劃脫節(jié),零件成套水平差,不能準時交貨。按訂單裝配 MTO,按訂單制造 MTO,按訂單設計 MTD,大規(guī)模定制 MC。成本費用分攤很粗,大量成本數(shù)據(jù)采集是人工歸集的,數(shù)據(jù)準確性很差,使得成本計算不準確。(5)多層式的組織機構而不是面向業(yè)務流程的扁平化的組織,一般業(yè)務流程不合理,業(yè)務流程的管理和控制不規(guī)范,隨意性大。有的企業(yè)也建立了全廠的計算機網(wǎng)絡,但應用仍是分散的,沒有實現(xiàn)信息的共享和資源的優(yōu)化配置??焖夙憫蛻粜枨?,提高客戶滿足度;加快資金周轉速度,提高資金使用效益;加強渠道的忠誠度。提高計劃的精準性允許同時按照定單與計劃組織生產(chǎn);降低成本。 提升管理水平。有限公司是一家從小到大,經(jīng)過十幾年高速發(fā)展起來的民營股份制企業(yè),隨著營業(yè)規(guī)模和業(yè)務范圍逐年擴大,公司的管理模式越來越跟不上企業(yè)的發(fā)展,出現(xiàn)了信息溝通不暢、管理流程不順、生產(chǎn)成本居高不下、費用控制不力等問題,嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)的創(chuàng)新能力和產(chǎn)品競爭力都受到了影響。2022 年 5月,用友公司股票在上海證券交易所掛牌上市(股票簡稱:用友軟件;股票代碼:600588) 。依靠領先的技術、豐富的產(chǎn)品線、強大的咨詢實施隊伍和優(yōu)秀的本地化的服務,用友管理軟件、ERP 軟件銷售、服務收入持續(xù)幾年穩(wěn)居中國市場首位,在制造業(yè)、流通業(yè)、服務業(yè)、金融業(yè)、政府機構以及傳媒出版行業(yè),用友軟件都得到了廣泛的應用,成為推動中國企業(yè)管理信息化和政府信息化的主流應用軟件。ERP(企業(yè)資源計劃) 、SCM(供應鏈管理) 、CRM(客戶關系管理)、HR(人力資源管理) 、EAM(企業(yè)資產(chǎn)管理) 、OA(辦公自動化)和行業(yè)管理軟件第四章 項目的主要內(nèi)容和目標廠區(qū)網(wǎng)建設(含廠區(qū)網(wǎng)綜合布線、網(wǎng)絡設備及計算機設備) ,管理信息化系統(tǒng)(銷售管理、生產(chǎn)制造、采購管理、庫存管理、辦公自動化、人力資源系統(tǒng))建設。打印、復印、傳真設備 20余臺,網(wǎng)絡設備一套。 、在整體規(guī)劃和健全信息技術標準的基礎上,管理信息化系統(tǒng)的實施要循序漸進。有條件的企業(yè)可自主開發(fā)管理軟件,但要注意融入先進的經(jīng)營思想和理念。認真梳理和改造現(xiàn)有業(yè)務流程,調(diào)整組織機構,減少管理層次,實施“扁平化”管理。嚴格控制錄入數(shù)據(jù)的更改,對更改的數(shù)據(jù)要作特別標識以備核查,做到會計核算包括生成會計報告的軟件程序不可隨意更改,杜絕人為調(diào)賬,確保會計核算的真實性。采購管理要實現(xiàn)內(nèi)部各相關程序和權力的公開、透明和有效制衡,采購物資的價格質(zhì)量等信息要在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上公開,做到采購人員掌握的信息,監(jiān)督和管理人員也能掌握,防止“暗箱操作” ,堵塞采購漏洞,降低采購成本,確保采購物資質(zhì)量,防止過高的庫存。防止個人壟斷客戶資源,杜絕挪用、占用貨款,避免人為壓價,提高售后服務質(zhì)量和水平,最大限度地滿足客戶需求,不斷開拓新的市場。 、管理信息化要與技術改造相結合,促進產(chǎn)品設計、開發(fā)和制造信息化。 要實現(xiàn)企業(yè)信息化,一些多年 MIS開發(fā)所得出的原則仍然適用,如“一把手原則” 。所以,必須由第一把手出面指揮,才能行之有效地開展工作。第二要熟悉新的信息技術,熟練運用這些技術及時獲得有用的信息,占有大量信息,是搞好信息管理工作的基礎。要保證選擇的正確,總體規(guī)劃是最重要的環(huán)節(jié)。規(guī)劃應該有咨詢機構或行業(yè)專家參與,必須組織對總體規(guī)劃報告的論證。 首先要有信息管理機構。它包括的 IT專業(yè)技術人員和應用人員,往往是在系統(tǒng)開發(fā)過程中形成的。由他們提供專業(yè)化、定制化的全方位服務,如系統(tǒng)的總體規(guī)劃、企業(yè)業(yè)務重組、系統(tǒng)分析、軟件實施、人員培訓等。企業(yè)應該將信息系統(tǒng)開發(fā)、運行、維護、擴充升級的費用列入年度的財務預算計劃,一般應在年銷售收入的 2%~5%左右,這實際還遠遠低于國外企業(yè)的水平。企業(yè)在考慮價格的同時,首先要注重廠商提供全面應用解決方案的能力,然后注重產(chǎn)品在同行業(yè)企業(yè)中的應用數(shù)量和實際效果,注重提供咨詢服務的水平和能力。低生產(chǎn)經(jīng)營費用方面:通過加強物資的出入庫檢驗和庫存盤點等以減少物資損耗,可大大減少物資儲備和浪費,僅物資庫存管理一項預計年可節(jié)約資金 40萬元。特別是 WTO的加入以及科學技術的發(fā)展,經(jīng)濟信息化大潮的興起,為了更好地加強與外界的信息交流與資源共享,加強廠區(qū)信息化的建設,樹立泰山工程機械股份有限公司的良好形象,為此,建設自動化辦公非常重要。在方案的設計過程中,我們始終以廠區(qū)建網(wǎng)的實際需求為主要參考,在較充分地了解廠區(qū)網(wǎng)應用需求的基礎上,根據(jù)網(wǎng)絡建設中的相關技術路線和建設方針,遵循以下網(wǎng)絡建設原則完成了方案設計。當前計算機網(wǎng)絡技術發(fā)展很快,設備更新淘汰也很快。在系統(tǒng)設計中,既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護和隔離,因此系統(tǒng)應分別針對不同的應用和不同的網(wǎng)絡通信環(huán)境,采取不同的措施,包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權限控制等。這些高速發(fā)展的新技術帶動人類步入了計算技術發(fā)展的新時代-網(wǎng)絡時代。一般來講,一座大樓的生命周期要遠遠長于計算機、通訊及網(wǎng)絡技術的發(fā)展周期。這就要求布線設計要提供靈活管理上的技術實現(xiàn)方法。4. 所有接插件都應是模塊化的標準件,以方便將來有更大的發(fā)展時,很容易地將設備擴展進去。獨立于應用——作為CCITT七層協(xié)議中最底層的物理層,結構化布線系統(tǒng)構成了某種基本鏈路,象一條信息通道一樣來連接樓宇內(nèi)或室外的各種低壓電子電氣裝置。技術超前性——結構化布線系統(tǒng)允許用戶有可能采用各種可行的新技術。安裝結構化布線系統(tǒng)系統(tǒng)可以降低這種花費。低廉的運行花費——利用結構化布線系統(tǒng)的建筑,其模塊化與靈活性特點可以大大降低運行花費。結構化布線系統(tǒng)的組成根據(jù)美國國家標準化委員會電器工業(yè)協(xié)會(TIA)/電子工業(yè)協(xié)會(EIA)制定的商用建筑布線標準,即EIA/TIA568A和569以及其他相關標準,結構化布線系統(tǒng)主要針對電話、傳真、計算機網(wǎng)絡,即語音和數(shù)據(jù)應用,未來的發(fā)展還將包括電視會議、圖文傳真、語音郵件、衛(wèi)星通信等較新的通信技術。 軟 件 部 分在深入研究機械制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點,及其對信息化管理需求的基礎上,用友軟件股份有限公司推出了用友機械行業(yè)解決方案,以幫助我國傳統(tǒng)機械制造企業(yè)從生產(chǎn)計劃、原材料采購、零部件加工和產(chǎn)品總裝、料品出入庫、訂單交貨出廠等過程實現(xiàn)庫存無積壓、生產(chǎn)無缺料、保證質(zhì)量、準時交貨的目標,大大提高企業(yè)資金、設備、設施的資源利用率,降低或消滅企業(yè)各業(yè)務管理環(huán)節(jié)的無效支出,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。準確測算生產(chǎn)、采購需求,并全面平衡設備、工裝、勞動力等資源能力,建立快速、平衡、聯(lián)動的計劃體系,確保根據(jù)某一局部的變化快速優(yōu)化整體計劃,實現(xiàn)短周期、高頻度計劃及生產(chǎn)、采購安排。在規(guī)劃各采購、委外、生產(chǎn)訂單時,并依各物料的供需政策、批量、合并考慮,而調(diào)整各令單數(shù)量、及交貨時間,以確保實際執(zhí)行的可行性。產(chǎn)能情況一清二楚:當車間或工作中心的產(chǎn)能不能滿足訂單的交貨期要求時,可以從工時、人力、設備三個方面提供準確的產(chǎn)能信息,方便快捷的了解各車間、班組、工序的產(chǎn)能情況,通過系統(tǒng)訂單的拆分,在現(xiàn)有總產(chǎn)能的基礎上進行分配,確定最佳的生產(chǎn)安排。針對機械制造企業(yè)外協(xié)件多、外協(xié)廠家多的特點,用友 ERPU8機械行業(yè)解決方案提供了對外協(xié)廠家的產(chǎn)品質(zhì)量、價格和信譽進行全面跟蹤和控制的功能,實現(xiàn)了對委外業(yè)務從廠商選擇、業(yè)務詢價、進度控制到成本管理的全程管理。嚴格控制委外加工成本,按計劃標準實時控制委外加工業(yè)務的成本,最終實現(xiàn)降低產(chǎn)品總成本的目標。通過集成接口,CAD/CAPP/PDM 軟件可以共用 ERP系統(tǒng)中的物料編碼、物料名稱、庫存可用量等信息,輔助產(chǎn)品設計;通過集成接口,ERP 系統(tǒng)中能夠直接接收 CAD/CAPP/PDM發(fā)布的產(chǎn)品結構和工藝數(shù)據(jù),實現(xiàn)快速計劃和快速組織生產(chǎn);提供設計變更管理,能夠用流程化的工具快速處理計劃下達前后的設計變更,包括變更的申請、變更審核、變更發(fā)布等。用友 ERPU8機械行業(yè)解決方案的模擬報價和成本會計功能可以成功實現(xiàn)產(chǎn)品的模擬報價、成本預測、成本核算和成本分析等,為企業(yè)提供及時準確的成本管理信息,為加強成本管理和降低成本提供可靠的管理信息和依據(jù)。從傳統(tǒng)人事管理到流程化人力資源管理將是企業(yè)邁出決定性的一步。認識人:編制員工需求計劃;確認職位的責任、要求條件和待遇。更新 開發(fā)制衡 激勵監(jiān)控運用人:將適合的人分配到最適合于其發(fā)展和創(chuàng)造貢獻的崗位上去。:在月度、年度人力資源數(shù)據(jù)及基本經(jīng)營數(shù)據(jù)等基礎上生成季度、年度規(guī)劃。能夠?qū)υ诼毴藛T、離退人員、調(diào)離人員、其他人員四種人員進行管理,并可根據(jù)實際情況增減人員庫,人員數(shù)據(jù)可以在各庫之間移動,能夠記錄人員基本信息和輔助信息,能夠保存人事檔案歷史資料。支持多種福利政策,如:員工貸款,個人/家庭保險,雇主責任險,車/房貼等,同時這些相關記錄可以在薪資中體現(xiàn),參與計算支持多種樣式的薪資調(diào)整,如:試用期轉正調(diào)整,年度/季度調(diào)整等報表工具的設計與建立多種薪資報表,以及政府規(guī)定格式的報表強大的薪資分析統(tǒng)計功能,為薪資決策提供依據(jù)可以多成本計算不同的薪資項目,實現(xiàn)薪資按成本中心的分攤用友機械行業(yè)決策支持方案中包括產(chǎn)品:預算管理、專家財務評估系統(tǒng)和管理駕駛艙。各責任中心以其責權范圍為限,對其預算差異負責。在業(yè)務預算里最重要的是編寫業(yè)務計劃報告書,根據(jù)業(yè)務計劃報告書判斷預算是否要做,是不是這個數(shù)值。預算目標是根據(jù)企業(yè)確定的發(fā)展目標的驅(qū)動因素定出一些企業(yè)最關鍵的指標,因此預算目標制定中的有以下四方面因素:財務能力:可包括利潤,銷售收入,凈銷售額、現(xiàn)金流量客戶:市場份額、市場拓展率公司經(jīng)營:費用節(jié)支率、投資回報率、資產(chǎn)凈增值率、服務綜合評價、工作完成率、成本優(yōu)勢學習與發(fā)展:員工素質(zhì)提高,企業(yè)可持續(xù)發(fā)展成功的企業(yè)能夠利用這些數(shù)據(jù)來增進對業(yè)務的了解,從而在企業(yè)運營的管理和發(fā)展上及時做出正確的判斷,采取高效率、高回報、低成本的行動。C、 生產(chǎn)計劃部門需要掌握銷售率的變化,以便制定最佳產(chǎn)品規(guī)劃,以及從供應商手里拿到更有利的采購合同。用友公司通過利用最先進的 IT技術和先進的管理理念,并結合用友近 30萬家用戶的應用經(jīng)驗,為廣大的中國企業(yè)奉獻出完善成熟的管理利器“管理駕駛艙, ”幫助企業(yè)在采集數(shù)據(jù)、綜合數(shù)據(jù)、提煉數(shù)據(jù)等方面的提供各種方法,從中得到企業(yè)管理者對企業(yè)運營的全面運營資料,幫助企業(yè)管理者運用科學的管理手段,利用先進的管理工具,做出正確科學的決策。產(chǎn)品中特別的將實時業(yè)務查詢及實時監(jiān)控報警等功能延伸到了移動辦公上,建立企業(yè)的手機短信中心、PDA移動應用信息平臺,使之成為隨時、隨地、隨身的決策助手。如圖:針對業(yè)務主題提供不同的分析方法,如對比、排序、均值、疊加等。 解決方案特點機械行業(yè)解決方案的特點是以企業(yè)的作業(yè)鏈的流轉來優(yōu)化企業(yè)價值鏈,使企業(yè)物流、資金流和信息流周轉過程為企業(yè)提供全面的企業(yè)管
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