【正文】 求有較好的權(quán)限管理，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全；l 方便的數(shù)據(jù)查詢，通過簡單操作快速得到所需數(shù)據(jù)；l 采用結(jié)構(gòu)化的分析方法進(jìn)行面向數(shù)據(jù)流的分析，主要有分層數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典組成；幫助更好的理解系統(tǒng)的流程；l 在相應(yīng)的權(quán)限下，可方便的刪除數(shù)據(jù)，同時(shí)也要保證安全性操作。其主要解決的問題：l 信息要求：用戶希望從數(shù)據(jù)庫中獲取什么數(shù)據(jù)，并由此決定在數(shù)據(jù)庫中 存儲(chǔ)哪些數(shù)據(jù)；l 處理要求：明確用戶對數(shù)據(jù)有什么樣的處理要求，從而確定數(shù)據(jù)之間的 相互關(guān)系；l 安全性與完整性要求：確定用戶的最終需求是一件很困難的事情，用戶缺少計(jì)算機(jī)知識(shí)，不能準(zhǔn)確表達(dá)自己的需求，所提出的需求往往經(jīng)常變化。發(fā)送入庫單。所以還需考慮與其他子系統(tǒng)之間的聯(lián)系，從庫存獲取商品數(shù)據(jù)，從供應(yīng)商管理獲取供應(yīng)商信息，采購任務(wù)完成后需生成入庫單傳給庫存管理系統(tǒng)等。3.采購訂單管理：根據(jù)審批通過的請購單，生成采購訂單，除了請購的基本內(nèi)容外還包括供應(yīng)商，運(yùn)輸方式，付款方式，付款條件，交貨日期等詳細(xì)情況。請購單管理：包括需求的商品的詳細(xì)內(nèi)容：商品號(hào)，名稱，規(guī)格，需求時(shí)間等。采購任務(wù)完成后，能夠提供一個(gè)入庫單給庫存子系統(tǒng)，為了能夠表現(xiàn)入庫單的影響，設(shè)計(jì)了商品庫存量的更新。因?yàn)椴少彵緛砭褪且粋€(gè)過程，反映在系統(tǒng)上不僅在本子系統(tǒng)內(nèi)是一個(gè)數(shù)據(jù)傳遞處理過程，而且與子系統(tǒng)間數(shù)據(jù)也有一定的流向。實(shí)現(xiàn)公司的管理現(xiàn)代化、信息資源化和決策科學(xué)化。采購管理模塊包括進(jìn)貨資料錄入和維護(hù)。 通過全面的信息采集和處理，輔助提高華泰超市的決策水平。具體分為三個(gè)模塊：請購單管理、采購訂單管理、采購合同管理。 子系統(tǒng)介紹滿足華泰超市管理信息系統(tǒng)的要求，有明確的系統(tǒng)目標(biāo)，對華泰超市采購過程作信息處理與系統(tǒng)管理。特別近年來，采購職能從原來被動(dòng)的花錢，開始有了節(jié)省資金、滿足供應(yīng)、降低庫存等等一系列目標(biāo)。采購人員必須解決業(yè)務(wù)經(jīng)營中的適時(shí)和適量問題。就管理功能而言是，采購管理信息系統(tǒng)在取得物品與勞務(wù)的過程中統(tǒng)籌兼顧事前的規(guī)劃，事中的執(zhí)行以及事后的控制，以達(dá)到維持正常的產(chǎn)銷活動(dòng)，降低產(chǎn)銷成本的目的?！　√蕴瓬N商品，淘汰不良供應(yīng)商　　為了更好地適應(yīng)消費(fèi)者需求的變化，也為了更有效地利用有效的賣場空間，提高銷售業(yè)績，華泰超市采購部門在開發(fā)新商品的同時(shí)，必須認(rèn)真做好滯銷商品的淘汰工作。商品采購是華泰超市向其他企業(yè)、公司購進(jìn)商品的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)，它是華泰超市一項(xiàng)十分重要的經(jīng)營活動(dòng)，是其經(jīng)營的起點(diǎn)，做好商品采購工作具有重要的意義。商品驗(yàn)收中要做好記錄，注明商品編號(hào)、價(jià)格、到貨日期。簽訂購貨合同，意味著雙方形成交易的法律關(guān)系，應(yīng)承擔(dān)各自的責(zé)任義務(wù)。　　 在對供貨商進(jìn)行評(píng)價(jià)選擇的基礎(chǔ)上，采購人員必須就商品采購的具體條件進(jìn)行洽談。包括：商品的議價(jià)；交易條件協(xié)商；新商品的引進(jìn)及議價(jià)；商品的配送方式；數(shù)量決定；?。?） 實(shí)施商品管理。采購人員對于每月各店的營業(yè)額，有責(zé)任促其能達(dá)成預(yù)算實(shí)績，并對于毛利額預(yù)算的達(dá)成，有絕對的責(zé)任；　（2） 制定銷售計(jì)劃及采購計(jì)劃。為了科學(xué)地組織商品采購，必須根據(jù)自身狀況，建立相應(yīng)的采購機(jī)構(gòu)；根據(jù)庫存量，形成商品請購單。　　設(shè)立正式的采購部門，采購工作專業(yè)化，可以統(tǒng)一規(guī)劃商品采購工作，人員職責(zé)、權(quán)限明確，便于提高工作效率，加強(qiáng)與供貨單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系。為了保證企業(yè)采購到適銷對路的商品，必須認(rèn)識(shí)了解采購過程，做好采購業(yè)務(wù)決策，加強(qiáng)對商品采購過程的監(jiān)督，確保采購工作的圓滿完成。商業(yè)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)思想可適應(yīng)各種不同規(guī)模的大、中型連鎖華泰超市；系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)具有開放性、先進(jìn)性、實(shí)用性、可擴(kuò)充性、可靠性、完全保密性和通用性；實(shí)現(xiàn)商品的單品管理、進(jìn)價(jià)核算體系；滿足商業(yè)系統(tǒng)的進(jìn)、銷、調(diào)、配、補(bǔ)、存、統(tǒng)、財(cái)?shù)然緲I(yè)務(wù)的要求，流程清晰、規(guī)范；該系統(tǒng)有嚴(yán)密的過程控制，似的業(yè)務(wù)流程的要求的以準(zhǔn)確執(zhí)行。華泰超市的經(jīng)營者必須有數(shù)字化經(jīng)營的理念，數(shù)字科技即現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用就成為不可缺少的必備條件華泰超市采用統(tǒng)一采購、統(tǒng)一分銷等方式來降低成本，而這一切的實(shí)現(xiàn)都有賴于華泰超市信息系統(tǒng)的建立。但是很少有針對具體企業(yè)的MIS研究，較少具體考慮企業(yè)的特殊狀況，因而造成了實(shí)施成功率低、浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象。部分企業(yè)甚至可能被淘汰。本系統(tǒng)主要功能模塊有：l 請購單管理l 采購訂單管理l 合同管理本系統(tǒng)是華泰超市管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，華泰超市管理信息系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)可以各自獨(dú)立操作、設(shè)置權(quán)限，本文針對華泰超市采購管理信息系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)描述和設(shè)計(jì)。特別是隨著數(shù)據(jù)量的增大，系統(tǒng)的信息管理變得更加困難，查詢時(shí)間也變的無法接受。采購是企業(yè)經(jīng)營的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤的重要來源。本文的目的是通過調(diào)研、分析、設(shè)計(jì)和實(shí)施，完成華泰超市管理信息系統(tǒng)中采購管理子系統(tǒng)的開發(fā)；通過對往來數(shù)據(jù)高效、自動(dòng)的處理，將往來管理子系統(tǒng)的各個(gè)部分有機(jī)地結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高往來管理的效率。企業(yè)要適應(yīng)新的國內(nèi)外形勢在競爭中求生存，在生存中求發(fā)展。因此，對一企業(yè)MIS進(jìn)行有針對性地研究，并由此構(gòu)造一個(gè)具有代表性的系統(tǒng)構(gòu)建方法將具有重要的實(shí)用價(jià)值。連鎖企業(yè)要實(shí)現(xiàn)操作規(guī)范化、快速化、高效化和科學(xué)化，必須要重視信息系統(tǒng)的建設(shè)。該系統(tǒng)的子系統(tǒng)有：采購管理信息系統(tǒng)、庫存管理信息系統(tǒng)、供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)、價(jià)格管理信息系統(tǒng)、配送管理信息系統(tǒng)、門店管理信息系統(tǒng)，比較全面的實(shí)現(xiàn)了華泰超市管理的信息化。 為了科學(xué)地組織商品采購，商場必須根據(jù)自身狀況，建立相應(yīng)的采購機(jī)構(gòu)；根據(jù)商品經(jīng)營范圍、品種，形成商品經(jīng)營目錄。 另一種是非正式的采購組織，企業(yè)不設(shè)專職采購部門，由銷售部、組負(fù)責(zé)商品采購工作。確定采購渠道；進(jìn)行進(jìn)貨洽談、簽訂訂貨合同；完成商品檢驗(yàn)與驗(yàn)收活動(dòng)。每月的重點(diǎn)銷售商品須有一套完整的銷售計(jì)劃。包括：暢銷品及滯銷品的分析；滯銷品的處理；庫存狀況的掌握及控制；商品的店間移動(dòng)調(diào)度；商品配置表的制定與管理；壞品退貨監(jiān)督；訂貨業(yè)務(wù)的檢查；商品鮮度的監(jiān)督；商品臺(tái)帳的管理；賣場陳列展出指導(dǎo)；?。?） 商品信息收集。在采購談判中，采購人員要就購買條件與對方磋商，提出采購商品的數(shù)量、花色、品種、規(guī)格要求，商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和包裝條件，商品價(jià)格和結(jié)算方式，交貨方式，交貨期限和地點(diǎn)也要雙方協(xié)商，達(dá)成一致，然后簽訂購貨合同。供貨商按約交貨，采購方支付貨款。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題，要做好記錄，及時(shí)與運(yùn)輸部門或供貨方聯(lián)系解決。其功能如下：　　開發(fā)新商品，開發(fā)新供應(yīng)商　　華泰超市商品采購的主要功能是開發(fā)新商品，開發(fā)新供應(yīng)商。具體如下：　?。?） 及時(shí)發(fā)現(xiàn)那些銷路不佳的代銷商品、處于衰退期商品或雖是經(jīng)銷但銷售業(yè)績不佳的商品，盡快與供應(yīng)商聯(lián)系，及時(shí)退貨，及時(shí)中斷繼續(xù)訂貨；　?。?） 對那些存在質(zhì)量問題（如衛(wèi)生、安全、包裝等不合格）的商品要盡早停止訂貨有供貨；　 （3） 對違反采購合同的信譽(yù)不良的供應(yīng)商要毫不留情地給予淘汰。采購在華泰超市經(jīng)營中的重大意義，概括的說有以下幾點(diǎn):采購制約著華泰超市銷售工作的質(zhì)量。如果采購人員運(yùn)行的時(shí)間和把握的量度同華泰超市的銷售速度庫存量適合，就可以加快商品周轉(zhuǎn)速度，從而加速資金周轉(zhuǎn)，減少保管費(fèi)，節(jié)省處理積壓商品的人力物力，為華泰超市帶來切實(shí)利益。購進(jìn)商品的質(zhì)量，價(jià)格如何，以及如何選擇采購地點(diǎn)和供應(yīng)商才能達(dá)到減少采購成本都與經(jīng)濟(jì)效益相掛鉤。與庫存，供應(yīng)商、財(cái)務(wù)子系統(tǒng)有效關(guān)聯(lián)，及時(shí)響應(yīng)其他系統(tǒng)信息，并傳遞處理的結(jié)果。登錄任意界面都需要不同的登錄密碼，各系統(tǒng)之間也有緊密聯(lián)系。 使用本系統(tǒng)，可以迅速提升華泰超市的管理水平，為降低經(jīng)營成本， 提高效益，增強(qiáng)華泰超市擴(kuò)張能力，提供有效的技術(shù)保障要求達(dá)到界面友好，使用簡單，操作方便，運(yùn)行穩(wěn)定可靠。采購訂單的錄入和維護(hù)和付款的計(jì)算機(jī)的操作等。對采購過程中的三個(gè)重要記錄——請購單、采購訂單和采購合同做重點(diǎn)管理，各自生成條件合理，數(shù)據(jù)傳遞快速有效、按執(zhí)行狀態(tài)歸類的統(tǒng)計(jì)列表及時(shí)反映執(zhí)行狀態(tài)變化。其中請購單管理就是對庫存缺貨信息響應(yīng)的結(jié)果，假設(shè)商品庫存量是庫存子系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，直接在數(shù)據(jù)庫中建立表。類似的還有把采購用款信息提供給財(cái)務(wù)部門更新可用資金數(shù)目。接受庫存部門的請購信息，供主管審批時(shí)參照使用。按不同的狀態(tài)實(shí)現(xiàn)訂購單的新建、修改、撤銷功能。采購合同管理：（1） 一份采購定單生成后對應(yīng)生成采購合同（采用合同號(hào)和訂購單號(hào)對應(yīng)）；（2） 對撤銷，執(zhí)行中，已執(zhí)行的合同分類列表記錄，并且合同狀態(tài)和采購訂單狀態(tài)有效關(guān)聯(lián)：一份合同生成后，合同和對應(yīng)的采購訂單自動(dòng)進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)；一份合同完成后，對應(yīng)的采購訂單也自動(dòng)進(jìn)入完成狀態(tài)；（3） 按供應(yīng)商名稱和商品名稱提供供應(yīng)商供貨記錄查詢列表；按商品名稱、供應(yīng)商名稱和合同執(zhí)行時(shí)間提供進(jìn)貨數(shù)量統(tǒng)計(jì)；（4） 按照合同的付款信息，及時(shí)向財(cái)務(wù)部門反饋用款信息，經(jīng)批準(zhǔn)后更新部門可用資金數(shù)目。還有財(cái)務(wù)款項(xiàng)的進(jìn)出與財(cái)會(huì)子系統(tǒng)有關(guān)。如圖21所示：請購單合格請購單采購部門采購訂單供應(yīng)商財(cái)務(wù)部門部門資金信息不合格請購單銷售計(jì)劃庫存部門采購合同生成采