固定資產(chǎn)及零星物品采購(gòu)流程-wenkub
2022-11-10 08:34:26 本頁(yè)面
【正文】 ，著重從固定資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控和管理，并于每年年底與 行政人事部 聯(lián)合對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。 固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行工作交接時(shí)，須保證賬本及實(shí)物的相符，并由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督。 固定資產(chǎn)及零星物品 采購(gòu)與管理流程 編號(hào)： NFDYP1XZ01 版號(hào)： A/0 頁(yè)碼： 第 4 頁(yè) 共 9 頁(yè) 工作程序 固定資產(chǎn)來(lái)源主要有：購(gòu)置資產(chǎn)、捐贈(zèng)資產(chǎn)和其它資產(chǎn)。 零星物品 的驗(yàn)收： 公司 本部部門的 零星物品 驗(yàn)收由 行政人事部 行政專員 依據(jù)《辦公用品申購(gòu)單》進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收合格的物品填寫《入庫(kù)單》，記入 行政人事部 庫(kù)存；下屬公司 零星物品 驗(yàn)收和入帳由辦公室主任或相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)。 下屬公司相關(guān)工作由辦公室主任或相關(guān)責(zé)任人 負(fù)責(zé)。 固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓 公司 的固定資產(chǎn)使用人及責(zé)任部門改變時(shí)，需到 行政人事部 備案，由 行政人事部 行政專員 填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表》，經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門相關(guān)人員簽字確認(rèn)后方可辦理調(diào)撥手續(xù)；下屬公司的固定資產(chǎn)使用人及責(zé)任部門改變時(shí)，相關(guān)工作由辦公室主任或相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)。 每年年底， 行政人事部 與財(cái)務(wù)部聯(lián)合對(duì)各部門資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤點(diǎn)，并出具書面報(bào)告。如屬管理不善等人為因素造成，將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任，并視具體情況賠償損失。 4) 報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的，財(cái)務(wù)部提供帳面價(jià)值后由 行政人事部 負(fù)責(zé)處理，回收的資金和出售公司報(bào)廢資產(chǎn)的收入統(tǒng)一交 公司 財(cái)務(wù)部。 部門經(jīng)理新到崗時(shí)須對(duì)到崗部門固定資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)。 零星物品的報(bào)廢：經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人同意， 行政人事部 審批后報(bào)廢。 2) 公司各部門及下屬公司填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢／報(bào)損申請(qǐng)表》，按照資產(chǎn)采購(gòu)的審批權(quán)限報(bào)公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批。如屬管理不善等人為因素造成，將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任，并視具體 情況賠償損失。 資產(chǎn)的盤點(diǎn)、檢查 部門資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的自查和盤點(diǎn)，協(xié)助 公司 每年年底的資產(chǎn)檢查及盤點(diǎn)，并編制本部門《資產(chǎn)清查盤點(diǎn)情況表》報(bào) 行政人事部 。 固定資產(chǎn)的維修 固定資產(chǎn)使用部門填寫《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》，注明維修原因等內(nèi)容，報(bào)行政人事部審核，行政人事部確認(rèn)故障問(wèn)題后，判斷維修費(fèi)用與資產(chǎn)殘值大小，如需維修簽署意見(jiàn)后報(bào)行政分管領(lǐng)導(dǎo)審批，如需報(bào)廢則按 資產(chǎn) 報(bào)廢的要求處理。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)編號(hào)和入帳。 低值易耗品的購(gòu)置： 行政人事部 每月根據(jù)審批的各部門及下屬公司《月度預(yù)算》中辦公用品采購(gòu)預(yù)算，根據(jù)過(guò)去半年平均每月使用量、市場(chǎng)價(jià)格因素等確定采購(gòu)量，核定下月實(shí)際需要采購(gòu)的辦公物資名稱、數(shù)量、金額、價(jià)格、規(guī)格，填寫《辦公用品申
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