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固定資產(chǎn)及零星物品采購流程(留存版)

2024-12-29 08:34上一頁面

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【正文】 上 部門經(jīng)理、 行政人事部經(jīng)理 、部門分管領(lǐng)導 、 總經(jīng)理 財務部 資產(chǎn)的驗收 固定資產(chǎn)的驗收: 公司 采購的資產(chǎn)驗收由 行政人事部 行政 專 員負責驗收,對驗收合格的物品填寫《固定資產(chǎn)登記表》,并根據(jù)該件資產(chǎn)在資產(chǎn)管理軟件上或者臺帳上的排列序號,發(fā)放相應的編碼標識,粘貼在相應的資產(chǎn)上;下屬公司資產(chǎn)驗收由辦公室主任或相關(guān)責任人負責。 流程范圍 適用于公司固定資產(chǎn)和零星物品的管理。 固定資產(chǎn)及零星物品 采購與管理流程 編號: NFDYP1XZ01 版號: A/0 頁碼: 第 4 頁 共 9 頁 工作程序 固定資產(chǎn)來源主要有:購置資產(chǎn)、捐贈資產(chǎn)和其它資產(chǎn)。 每年年底, 行政人事部 與財務部聯(lián)合對各部門資產(chǎn)管理情況進行全面檢查及盤點,并出具書面報告。 零星物品的報廢:經(jīng)使用部門負責人同意, 行政人事部 審批后報廢。 固定資產(chǎn)的維修 固定資產(chǎn)使用部門填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》,注明維修原因等內(nèi)容,報行政人事部審核,行政人事部確認故障問題后,判斷維修費用與資產(chǎn)殘值大小,如需維修簽署意見后報行政分管領(lǐng)導審批,如需報廢則按 資產(chǎn) 報廢的要求處理。 各相關(guān)使用部門及下屬公司 各部門及下屬公司經(jīng)理負責使用范圍內(nèi)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督和執(zhí)行,各部門相關(guān)人員負責本部門資產(chǎn)的日常管理,其職責是: 確保本部門資產(chǎn)安全、完好。 總經(jīng)理 / 分管領(lǐng)導 對購置、轉(zhuǎn)讓、報廢的資產(chǎn)進行審批。 零星物品 的發(fā)放:領(lǐng)用人填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》,離職時,須歸還除低值易耗品之外的所有辦公 資產(chǎn) ,并經(jīng)相關(guān)負責部門確認后方可辦理離職手續(xù)。 固定資產(chǎn)及零星物品 采購與管理流程 編號: NFDYP1XZ01 版號: A/0 頁碼: 第 8 頁 共 9 頁 5) 報廢資產(chǎn)處理后,需將處理方式、收據(jù)憑證字號(有殘值)、經(jīng)手人、證明人等相關(guān)內(nèi)容在《固定資產(chǎn)報廢/報損申請表》部門存檔聯(lián)后面背書。對各部門盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責任人,報 行政分管 領(lǐng)導 批準后處理。 固定 資產(chǎn)分類及編碼(各項由 001 起順序編號) 1 級分類 及編號 2 級分類 及編號 3 級分類 及編號 4 級分類 及編號 附件 及編號 辦 公 設(shè) 備 ( BG) 計算機類 ( J) 筆記本電腦( 1) 3 位數(shù)字,如: 00 002 等等
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