外貿企業(yè)工作流程介紹-wenkub
2022-11-10 08:17:31 本頁面
【正文】 見的加工貿易方式有來料加工、進料加工、補償貿易等。（進口和出口） 處理現款和放賬的情況。 客戶訂單 庫存判斷 有，可以把訂單信息轉入內銷合同 無，可以把訂單信息轉入進口合同 內銷合同 在做出倉前，需要對合同進行審批，主要是價格方面（依據一段時期的銷售限價表），還有客戶的資信程度，以便決定價格和客戶的付款方式。該模塊的主要數據流程圖如下： 31 進口合同 成 本核算單 進口合同 各級審批 預付貨款單 信用證一覽表 開證申請書 審批 改證申請 進口單證財務登記 進口單證管理 （業(yè)務認領其他單證制作） 報關委托書 進口報關 進倉單 審批 進口核銷 （二） 進口業(yè)務流程分析 進口配額 進口許可證 自動讀取數據 銷售合同 登記、分配 申請表 數據讀取 數據讀取 收款臺賬 價格 項 數據自動生成 對比 出倉單 （提貨單） 數據讀取 T/T L/C 生成 自動 傳遞 32 （三） 內貿業(yè)務流程分析 付款臺賬 數據自 動生成 購貨合同審批表 匯票委托書 各級 付款申請單 審批 數據自 動生成 審批 支票 購貨合同 進倉單 數據讀取 資金占用 庫存報表 庫存損益單 出倉單 貨款情 況 審批 客戶提貨 銷售合同 （提單） 價格對比 數據自 動生成 各級 打印 銷售合同審批表 審批 收款單 審批 進賬單 進賬臺賬 33 （四）進口和內貿業(yè)務流程圖 1 在訂 單處應有查詢現貨庫存的操作，以便指導銷售進程。 ? 有一人從頭到尾完成出口業(yè)務各環(huán)節(jié)。29 外貿企業(yè)工作流程介紹 一．外貿企業(yè)業(yè)務類型 自營進口 自營出口 代理進口 代理出口 內 貿 進料加工 來料加工 二．進出口企業(yè)的機構設置及外部聯系 （一）一般地，進出口公司設立的內部職位和部門有： 董事長 /總經理、辦公室、計劃 /財務部、貿易管理部、外銷業(yè)務部（多個）、儲運 /單證部。 （ 二）與進出口公司發(fā)生業(yè)務聯系的外界： ? 國內外客戶及其中間商 ? 貨源廠商 ? 倉庫、發(fā)運點 ? 貨運代理公司、船公司、航空公司等運輸企業(yè) ? 海關、報關代理 ? 港口、裝運碼頭 ? 商品檢驗、檢測、檢疫等機關 ? 中國貿促會、各商會 ? 經貿部委、外資委、經委、計委等國家行業(yè)管理機關與各級政府機關 ? 外匯管理局 ? 國內外銀行 ? 保險公司 ? 財政局、稅務局、審計局、工商管理局等 對于不同的外貿用戶，同樣稱“進出口業(yè)務部”，具體承擔的業(yè)務工作內容可能不同；即使 是同一公司，在不同時期，部門和人員職能也可能會調整。 該過程包含客戶的詢盤報盤（電話、傳真和EMail）過程，這些信息形成客戶訂單信息。 庫 存 資 料 查詢庫存結果用于庫存判斷 進出倉（出倉單） 0 財務審核出倉單，通知實際出倉，并反應到庫存。 財務管理 應付款 財務獲取應收信息 財務返回實收信息 財務獲取應付信息 財務返回實付信息 進口合同 進出倉（進倉單） 財務審核進倉，通知實際進倉或做形式上的進倉（對于直運工廠的貨物），并反應到庫存。 1．來料加工：是指由外商提供全部或部分原材料（主料）、輔料、零部件、元器件、配套件和包裝物料，必要時還提供設備，由我方加工企業(yè)按外商的要求進行加工裝配，成品交外商銷售，我方收取工繳費，外商提供作價設備價款，我方用工繳費償還的貿易形式。 2
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