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正文內(nèi)容

悅城高檔公寓物業(yè)管理方案-wenkub

2023-05-12 05:26:07 本頁面
 

【正文】 e(關注):始終要用熱情友好的關注態(tài)度對待服務對象(業(yè)主),關注業(yè)主服務需求,及時提供服務,使之時刻有令人重視的感受;    國際酒店業(yè)認為,Service(服務)的概念含義可用上述每一英文的每頭一字母所包含的內(nèi)容來理解,這也是我們對酒店式商務物業(yè)管理服務的行為標準要求?!   ∪鎸刖频晔缴虅瘴飿I(yè)管理(重點介紹)    我們將在悅城?悅城推行“以業(yè)主為中心”的酒店式管理服務模式,倡導“以人為本”全方位個性化的業(yè)主服務?!   ∪鎸嵤㊣SO9001質(zhì)量保證體系    實施ISO9001質(zhì)量保證體系是進行社區(qū)規(guī)范化管理的保證,我們將在悅城?悅城的管理中全面導入ISO9001的管理體系,保證小區(qū)的管理規(guī)范化、制度化。該設計內(nèi)容包括小區(qū)標識導視系統(tǒng)、商業(yè)網(wǎng)點的色調(diào)、招牌規(guī)劃設計、小區(qū)管理人員的服裝、綠化景觀的建造等,這些設計完成并實施以后,悅城?悅城將有一個獨立完整的形象系統(tǒng),從而大大提高悅城?悅城的形象,提高社區(qū)的文化品味。xxx物業(yè)已經(jīng)具有以下三個方面的優(yōu)勢:    一是具有對人才有吸引力的、符合企業(yè)實際的才能施展平臺;    二是重視與員工的溝通,加大了情感投資力度,充分尊重員工,對員工進行“人文關懷、情感服務”,用溫馨、和諧的企業(yè)內(nèi)部人際關系氛圍打動和感染員工,讓員工感受到企業(yè)這個“大家庭”的溫暖;    三是進行職位激勵,幫助員工進行職業(yè)生涯設計,給員工特別是中高層管理人員自我價值實現(xiàn)的機會?!半[性管理”是服務檔次的提升,其主旨是充分尊重業(yè)主的私密空間和生活的私密性,而且保證在業(yè)主需要幫助時即時出現(xiàn),提供深層次的個性化服務。因此,xxx物業(yè)將根據(jù)各類業(yè)主的不同需求,提供不同層次、不同類型的個性化服務?!   『喲灾?,就是在管理、環(huán)境、空間各個層次和環(huán)節(jié)營造既相互信任、相互尊敬,又有明確行為規(guī)則約束的和諧、有序的舒暢環(huán)境和文化氛圍,使人們在工作、生活、文化娛樂等各方面的品味需求均得到滿足。xxx物業(yè)經(jīng)過多年的歷煉,積淀了豐富的企業(yè)文化,儲備了大批優(yōu)秀人才,擁有成熟的物業(yè)管理經(jīng)驗,保證了自己在市場經(jīng)濟大潮中越來越具競爭力。二、管理的目標及整體設想針對悅城?悅城的實際情況,我們確立了其物業(yè)管理的目標定位和整體構想。㎡,㎡,㎡ 。樓盤介紹  工程名稱:悅城?悅城    工程地址:重慶市渝北區(qū)冉家壩區(qū)域    建設單位:重慶祈年房地產(chǎn)開發(fā)有限公司    本工程項目由4棟一類高層住宅,2棟多層住宅以及部分多層商業(yè)組成。地塊中部及東側為商業(yè)步行街區(qū)?!   ”竟こ瘫眰?層商業(yè)局部埋于地下。我們對悅城?悅城的管理目標定位是:在管理期內(nèi),使悅城?悅城的物業(yè)管理在社區(qū)環(huán)境、安全保障、文化氛圍、管理水平等方面成為重慶市物業(yè)管理的典范,樹立起獨樹一幟的品牌物業(yè)形象。xxx在接管悅城?悅城后,悅城?悅城將成為xxx物業(yè)明年工作的重中之重,必將投入主要精力,努力樹立起xxx物業(yè)管理的形象,為提升悅城?悅城物業(yè)管理水平,xxx物業(yè)準備采取以下措施:    全面推行“人性化物業(yè)管理模式”    xxx物業(yè)借鑒國內(nèi)先進物業(yè)管理經(jīng)驗,廣泛引入人性化物業(yè)管理的先進管理理念,以關注員工的不同需求、關注業(yè)主的家居質(zhì)量、關注環(huán)境的溫馨和諧、關注社區(qū)的整體氛圍為特征的具有xxx特色的人性化管理模式,使xxx物業(yè)在管理水平上有了質(zhì)的提高。xxx物業(yè)在橄欖郡的物業(yè)管理實踐中提煉出的人性化物業(yè)管理模式必將使悅城?悅城的物業(yè)管理在檔次上得到全面提高。我們將根據(jù)悅城?悅城各類業(yè)主的不同需求,提供更適合不同層面、不同類型的個性化社區(qū)服務內(nèi)容,實行有效的“愛好分類、個性服務”,將以往物業(yè)服務的大面積、大分類和大時段上升為業(yè)主細分、愛好細分、服務細分的更人性化的服務。比如,小區(qū)的清潔管理,我們在業(yè)主上下班高峰期不讓業(yè)主看到保潔員,充分尊重了業(yè)主的私密空間?!   ⊥ㄟ^種種努力,xxx物業(yè)勢必能引進人才、留住人才、用好人才、提升人才,使員工以公司為家,以目前的職業(yè)為終身職業(yè),確保悅城?悅城物業(yè)管理質(zhì)量,保證了xxx物業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展?!   .CS系統(tǒng):我們將在悅城?悅城的物業(yè)管理中實施顧客滿意戰(zhàn)略,即一切從業(yè)主、住戶的需要出發(fā),以業(yè)主滿意為xxx物業(yè)管理服務的目標,使悅城?悅城業(yè)主和住戶充分感受到高水平管理服務的價值?!   〗⒅伟部焖俜磻到y(tǒng)    安全防范是物業(yè)管理第一要素,悅城?悅城的治安工作由中央監(jiān)控中心統(tǒng)一指揮調(diào)度,并建立起戰(zhàn)斗力強的治安快速反應系統(tǒng),該系統(tǒng)既強調(diào)迅速快捷,又強調(diào)多重結合,迅速快捷即要求保安員在接到快速支援的命令后90鈔鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,其它崗位人員也會相繼趨前援助;多重結合即小區(qū)治安工作要做到流動崗、固定崗相結合、整裝與便裝相結合、全面防范與重點防范相結合,確保小區(qū)治安防范無人為過失造成的漏洞。我們將按照現(xiàn)代酒店服務的國際標準及相關要求來對悅城?悅城進行全方位的服務:   ?。?)悅城?悅城酒店式物業(yè)管理的行為標準:    Smile(微笑):每一位員工必須對所有服務對象(業(yè)主)保持真誠的微笑;    Excellent(杰出):要將每一項微小的服務工作都要求完善,做得出色?!   。?)悅城?悅城酒店式物業(yè)管理服務滿足個性服務需求的標準:    要滿足服務對象的個性服務需求,具體要注意下列兩點:    ?    ?由此,應憑“以物業(yè)管理為依托、以業(yè)主服務為中心”的理念,推行充分體現(xiàn)酒店式的“隱性管理”管理模式。微笑。誠懇、親切的溝通方式是維系良好服務關系的紐帶。    ?職業(yè)儀表。互助合作,良好的服務不僅僅是每一位員工的努力行為,而且更應是集體的精神體現(xiàn),認同xxx的企業(yè)文化和管理?!   。?)業(yè)主服務感受描述:    ?    ?    ?    ?    xxx的酒店式物業(yè)管理將使悅城?悅城的業(yè)主倍感尊貴。因此,我們有信心在悅城?悅城的物業(yè)管理期間,培育一支既有理論知識、又有實踐經(jīng)驗的高素質(zhì)的物業(yè)管理服務隊伍?!   。ㄒ唬┻\作機制    全面質(zhì)量管理    xxx物業(yè)管理有限公司全面推行ISO9001質(zhì)量管理,把質(zhì)量目標落實到各部門、各環(huán)節(jié)直至到個人,并通過質(zhì)量管理小組監(jiān)督檢查,使工作質(zhì)量不斷提高,達到業(yè)主滿意的效果?!    姓賱恿Γ孕姓殑諜嗬麨橐劳?,以行政命令為基本形式,以獎罰為后盾的強制性促動力。督導管理    管理處擬采用xxx物業(yè)管理成熟的督導管理模式,對各職能部門實施指揮和指導管理?!   。ǘ┘顧C制    激勵機制是激勵活動要素在進行過程中相互聯(lián)系、相互作用、相互制約及激勵效果之間內(nèi)在聯(lián)系的綜合機能,其作用旨在提高“內(nèi)聚力”?!    ?依法管理,管教結合,融情于管?!    ?業(yè)主對管理機構及工作人員進行廣泛監(jiān)督,形成多方面綜合監(jiān)督體系。    —— 權利鏈條相互制約機制,建立管理對象之間相互制約的權利鏈條,形成相關機構、相關員工相互制約的自我約束機制。   ?。?)流暢嚴密的運作流程,一環(huán)緊扣一環(huán),一環(huán)監(jiān)督一環(huán)?!   。?)實行目標經(jīng)營管理責任制,對管理處管理目標進行細化和量化,做出具體要求?!   ?.   ?。?)發(fā)揮公司計算機管理系統(tǒng)的作用,提高物業(yè)管理工作效率?!   ?.培訓方式   ?。?)自學?!   。?)外派學習培訓?!   。?)參觀學習?!   ∨嘤柟ぷ鞒绦颉   )    1.悅城?悅城居民精神文明公約    (4)煤氣使用管理規(guī)定    (8)防火防風管理規(guī)定    (12)崗位職責    (1) 管理處客戶中心主管崗位職責   ?。?) 安全事務崗位職責   ?。?) 管理處財務內(nèi)勤人員崗位職責   ?。?)車場崗位職責   ?。?3)保潔班長崗位職責   ?。?7)員工行為規(guī)范    (2)供水管理程序    (6)綠化管理程序    (10)停車管理程序    (14)社區(qū)文化管理程序    (18)業(yè)主請求處理程序    (22)公司其它各項規(guī)章制度八、各項指標的承諾及采取的相應措施  為把悅城?悅城建設成物業(yè)管理典范小區(qū),參照《重慶市物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)考核標準》,結合本公司所確定的管理目標及質(zhì)量方針,特對以下各項指標做出承諾,并將相應的保證措施匯總如下:序號指標名稱重慶標準管理指標指 標 計 算 依 據(jù)采取的措施1房屋及配套設施完好率98%99%(完好房建筑面積+基本完好房建筑面積)247?!萍皶r完成零修、急修的次數(shù)∑報修的零修、急修次數(shù)100%建立嚴格的修繕制度,要求維修人員接到急修請求后攜帶工具十分鐘之內(nèi)趕到現(xiàn)場,零修工程及時完成,急修工程不過夜?!疲▓蟾嫫隍炇砧b定的單位工程建筑面積)100%分項監(jiān)督,工程維護處嚴格把關,按照工序一步到位,杜絕返工,并及時回訪,確保功效。╳100%5清潔保潔率99%99%∑區(qū)內(nèi)保潔總面積落實責任人,堅持對道路、路燈及停車場等公用設施進行日常巡視、檢修和定期維護保養(yǎng),由工程部監(jiān)督執(zhí)行,各物業(yè)助理配合檢查落實?!茀^(qū)內(nèi)所有停車場、單車棚面積╳100%╳100%8路燈完好率95%96%9物業(yè)區(qū)域內(nèi)治安案件發(fā)生率1‰1‰∑火災受災人數(shù)∑區(qū)內(nèi)住戶總人數(shù)全員義務消防員制,定期培訓和演習,加大宣傳和檢查力度,由保安進行日常巡視,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,確保小區(qū)安全。╳100%╳100%╳1000‰12業(yè)主有效投訴率業(yè)主投訴處理率投訴回訪率2‰投訴處理有結果,有記錄和回訪。╳100%∑完好綠化履蓋面積∑區(qū)內(nèi)綠化總面積建立專業(yè)綠化養(yǎng)護隊伍,責任到人,片區(qū)負責與巡視制度相結合,發(fā)現(xiàn)問題及時修補,確保小區(qū)公共綠化無破壞、無踐踏、無黃土裸露。接到信息后90秒模擬測試應急反應分隊由巡邏人員組成,受中央調(diào)度中心統(tǒng)一調(diào)度,熟悉小區(qū)內(nèi)任一治安角落,在接到信息后,由最臨近事件發(fā)生位置的崗位人員分隊及時到達現(xiàn)場處理.九、悅城?悅城便民服務  提供便利、高效、經(jīng)濟的業(yè)主服務是衡量物業(yè)管理水
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