軟件實(shí)施方案-wenkub
2023-05-11 03:43:12 本頁(yè)面
【正文】 確保公司主要領(lǐng)導(dǎo)、應(yīng)用人員、技術(shù)人員能得到充分的培訓(xùn)。系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)內(nèi)容包括：流程及表單定制方法、模塊授權(quán)方法、初始基礎(chǔ)設(shè)置、常見(jiàn)問(wèn)題的解決等。 員工應(yīng)用培訓(xùn)系統(tǒng)的操作人員主要是各個(gè)部門(mén)的員工，是總部和分支機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)用戶。系統(tǒng)驗(yàn)收階段 工作文檔列表：序號(hào) 文 檔 名 稱(chēng) 提交時(shí)間 備 注1 OA 系統(tǒng)驗(yàn)收會(huì)議通知 需溝通驗(yàn)收會(huì)議時(shí)間2 OA 系統(tǒng)功能驗(yàn)收表3 OA 系統(tǒng)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)項(xiàng)目雙方簽字蓋章確認(rèn)6．文檔移交將與 OA 系統(tǒng)的有關(guān)的、可提供給第三方的文檔或資料進(jìn)行移交，如程序光盤(pán)、使用說(shuō)明書(shū)、實(shí)施報(bào)告等所有相關(guān)資料移交客戶確認(rèn)、保管。說(shuō)明：在系統(tǒng)正式啟用及運(yùn)行前，開(kāi)發(fā)方將協(xié)助銘基公司根據(jù)企業(yè)的管理規(guī)范、OA 系統(tǒng)的功能指標(biāo)，推出銘基公司企業(yè)信息化管理制度或作業(yè)規(guī)范。從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，本著務(wù)實(shí)的原則，明確項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)OA 系統(tǒng)并不是萬(wàn)能的，不要把企業(yè)解決不了的問(wèn)題放在系統(tǒng)的實(shí)施目標(biāo)上。重視現(xiàn)代企業(yè)管理模式的建立與優(yōu)化調(diào)整OA 系統(tǒng)的實(shí)施，實(shí)質(zhì)上是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的不合理的管理機(jī)制和管理流程進(jìn)行改革，而不是想方設(shè)法使系統(tǒng)去適應(yīng)原有的不合理管理機(jī)制與管理流程，那樣必然會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)實(shí)施的失敗。三、項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃按照《OA 系統(tǒng)投標(biāo)文件》及雙方簽署的合同內(nèi)容中對(duì)項(xiàng)目工期的相關(guān)要求，本項(xiàng)目的總體進(jìn)度計(jì)劃為：階段名稱(chēng) 開(kāi)始及結(jié)束時(shí)間 里程碑需求分析 需求評(píng)審設(shè)計(jì)／編碼／測(cè)試 測(cè)試報(bào)告安裝／培訓(xùn)/ 實(shí)施完畢系統(tǒng)驗(yàn)收／文檔移交 系統(tǒng)驗(yàn)收系統(tǒng)上線運(yùn)行運(yùn)行維護(hù)四、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的界定與規(guī)避銘基公司的 OA 系統(tǒng)項(xiàng)目，在實(shí)施應(yīng)用過(guò)程中，不可避免的會(huì)存在一些問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，這就需要我們雙方本著務(wù)實(shí)的原則，及時(shí)總結(jié)和認(rèn)真看待，正確協(xié)調(diào)和解決。在運(yùn)行中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與系統(tǒng)管理員及開(kāi)發(fā)方進(jìn)行溝通，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后及時(shí)調(diào)整解決，并記錄備案。培訓(xùn)內(nèi)容：簡(jiǎn)單的企業(yè)信息化基礎(chǔ)知識(shí)、系統(tǒng)基本操作指南、常見(jiàn)問(wèn)題。 領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用培訓(xùn)的內(nèi)容包括：各職能部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)中的信息查閱權(quán)限介紹、工作流審批流程介紹、其它與領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用有關(guān)的基本操作等。由用戶教育工程師結(jié)合具體情況靈活進(jìn)行。系統(tǒng)安裝配置階段 工作文檔列表：序號(hào) 文 檔 名 稱(chēng) 提交時(shí)間 備 注1 系統(tǒng)安裝配置手冊(cè)2 系統(tǒng)管理員使用手冊(cè)4．用戶培訓(xùn)用戶使用培訓(xùn)是順利、成功實(shí)施本系統(tǒng)的關(guān)鍵因素。系統(tǒng)設(shè)計(jì) /編碼 /測(cè)試階段 工作文檔列表：序號(hào) 文 檔 名 稱(chēng) 提交時(shí)間 備 注1 OA 系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃 項(xiàng)目?jī)?nèi)部工作文檔2 OA 系統(tǒng)測(cè)試總結(jié) 同上3．系統(tǒng)安裝及初始化 檢查安裝環(huán)境會(huì)同項(xiàng)目雙方技術(shù)負(fù)責(zé)人，對(duì) OA 所必須的軟硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行檢查，包括硬件的檢查、操作系統(tǒng)配置檢查、操作系統(tǒng)安全防護(hù)措施檢查、網(wǎng)絡(luò)連接情況檢查等。工作內(nèi)容：1） 了解企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)管理規(guī)范，收集涉及管理及審批過(guò)程的工作表單及流程2） 與相關(guān)部門(mén)及人員進(jìn)行
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