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某地畜牧公司信息化項目實施方案-wenkub

2023-05-10 04:01:14 本頁面
 

【正文】 加自覺地走科學(xué)發(fā)展道路,奮力開拓中國特色社會主義更為廣闊的發(fā)展前景”。對ERP認識模糊,混淆了“ERP軟件”和“ERP系統(tǒng)”的概念。三是“短視化”。目前,主要存在幾種錯誤傾向:一是“簡單化”。總體信息技術(shù)應(yīng)用水平偏低,目前公司的信息化水平還停留在文字處理、財務(wù)管理等辦公自動化及簡單信息管理階段,局域網(wǎng)的應(yīng)用也主要停留在簡單信息傳遞層面上,生產(chǎn)控制方面的應(yīng)用很少。企業(yè)信息化投入資金偏低,基礎(chǔ)建設(shè)不完善,并且重硬輕軟。技術(shù)服務(wù)部:負責(zé)公司信息化項目的軟件調(diào)試,網(wǎng)絡(luò)維護,運行服務(wù)和操作培訓(xùn)工作。信息化組織結(jié)構(gòu)公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視企業(yè)的信息化建設(shè),由總經(jīng)理直接負責(zé)。軟件主要是財務(wù)部用的金蝶財務(wù)處理軟件和生產(chǎn),采購,財務(wù)用的物流軟件。為了從根本上提升公司的戰(zhàn)略發(fā)展和管理能力,下階段將圍繞“戰(zhàn)略思維能力、戰(zhàn)略管理能力、戰(zhàn)略擴張能力”三個能力的打造,深化、提升公司干部的戰(zhàn)略能力水平,形成共識,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一行動,保證了公司在國內(nèi)、國際經(jīng)濟快速下滑的環(huán)境下,持續(xù)健康地發(fā)展。利潤451萬元,完成稅收113萬元)。公司位于風(fēng)景秀麗、交通便捷的XX市XX區(qū)改貌,左鄰國家糧食儲備庫專用線,右接黔桂、湘黔兩大鐵路交匯站,孟筑公路與廠并行。 企業(yè)名稱:XX有限公司注冊時間:2005年1月19日注冊資本:300 萬元地址:XX市XX區(qū)孟關(guān)鄉(xiāng)改貌占地面積: 63/a.8萬平方米固定資產(chǎn)原值: 242萬元;凈值: 176萬元人員構(gòu)成情況:現(xiàn)有員工109名,其中大專以上學(xué)歷的占員工總數(shù)的40%。公司生產(chǎn)的產(chǎn)品通過XX省飼料監(jiān)察所質(zhì)量檢驗合格。公司將大力推行“信息上移,決策下移”的管理思路和“系統(tǒng)集成,職責(zé)明確,執(zhí)行有力”的管理體系,務(wù)實建構(gòu)企業(yè)文化,不斷加大信息化投入,全面推動ERP信息系統(tǒng)工程,通過ERP的建設(shè),把企業(yè)的資源規(guī)劃與流程再造結(jié)合起來,并使之信息化、電子化、以充分實現(xiàn)XX的人盡其才,物盡其用的高效運營目的。公司信息化建設(shè)已完成投資約25萬,能基本滿足公司一般的生產(chǎn)、辦公要求。組織結(jié)構(gòu) 職能劃分總經(jīng)理:負責(zé)公司信息化項目的全面建設(shè),直管信息部。信息化建設(shè)需求分析(一)現(xiàn)有問題分析公司通過這幾年的高速發(fā)展,現(xiàn)已成為同行業(yè)中的龍頭企業(yè)之一。信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是實現(xiàn)企業(yè)信息化目標(biāo)的前提,硬件設(shè)備如電腦等,還沒有達到需求人員人手一臺的程度。信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,資源不能共享,信息化建設(shè)的綜合優(yōu)勢無法發(fā)揮。認為信息化就是上馬信息系統(tǒng)項目,完全是技術(shù)上的事情。認為信息化成本太高,沒有必要,現(xiàn)在開展還為時過早。認為只要投入資金購置計算機硬件和某種ERP軟件,就可以解決企業(yè)現(xiàn)有管理問題。十七大報告已將信息化與工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、市場化、國際化形成并舉的重大形勢和任務(wù),也充分表明了我國將進一步提升信息化應(yīng)用價值,推進信息化和諧發(fā)展的態(tài)勢。在我國政府向服務(wù)型政府轉(zhuǎn)變的過程中,在金融、工業(yè)制造業(yè)、農(nóng)業(yè)、新型服務(wù)業(yè)、能源等行業(yè),以及就業(yè)、社保、教育、醫(yī)療、交通等民生問題上,信息化正發(fā)揮著越來越重要的作用。所以,公司的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員以身作則,成為企業(yè)信息化的倡導(dǎo)者、實踐者和受益者,影響和帶領(lǐng)企業(yè)員工更加自覺、主動地參與企業(yè)信息化建設(shè),使企業(yè)信息化成為企業(yè)的一項“全員”工程,營造出理想的企業(yè)信息化發(fā)展環(huán)境。基于從戰(zhàn)略層面的需求,通過對企業(yè)價值鏈以及運作各業(yè)務(wù)流程的分析,特別是企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的分析,可以明確企業(yè)在運作中存在的問題,從而在企業(yè)運作層面上獲取信息化需求。 企業(yè)資源規(guī)劃,就是我們通常所說的ERP系統(tǒng)。 通過引入ERP系統(tǒng),通過該系統(tǒng)帶動企業(yè)革新管理理念,形成先進的管理模式,適應(yīng)信息時代管理革命的變革。財務(wù)系統(tǒng)將財務(wù)系統(tǒng)安裝、調(diào)試完畢,組織財務(wù)人員進行試用,完成采購或生產(chǎn)的成品及半成品、供應(yīng)商、客戶、會計科目、統(tǒng)一編碼編制工作,在系統(tǒng)建立基礎(chǔ)資料,并制訂新編碼的審批管理流程將編碼工作集中到專管人員手中,避免以后新編碼和老編碼所標(biāo)識物的重復(fù);完成對資金等財務(wù)其他系統(tǒng)的接口程序開發(fā);將以前財務(wù)數(shù)據(jù)建立新賬套設(shè)立初始值的方式建立初始數(shù)據(jù)啟用統(tǒng)一的新賬套;對老系統(tǒng)的查詢通過在財務(wù)系統(tǒng)中設(shè)立一個賬套并將原始數(shù)據(jù)移植進來的方式進行;飼料管理系統(tǒng),采用產(chǎn)業(yè)鏈的理念規(guī)劃和設(shè)計;,使各管理層級能夠看到所管理范圍的統(tǒng)一匯總的報表;;,滿足新的規(guī)劃和設(shè)計要求;、中控等系統(tǒng)的接口程序開發(fā)并實施;;信息化建設(shè)實施方案項目實施方案產(chǎn)業(yè)鏈管理解決方案現(xiàn)狀與分析產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)侵刚麄€集團從上游公司到下游公司之間,整個采購、儲存、運輸、加工、銷售、配送等整個過程中的實體運動以及在流通環(huán)節(jié)的一切增值活動。主線流程一:基于產(chǎn)業(yè)鏈模式下的集中采購管理,即從各物資的采購計劃、請購、到貨、質(zhì)檢、入庫、結(jié)算、付款、發(fā)票、成本核算等一系列收購過程涉及到的人、財、物管理環(huán)節(jié);本方案重點解決公司在產(chǎn)業(yè)鏈管理中的5大問題:1) 如何保障高效、透明的物資采購過程管理;2) 如何獲得監(jiān)控各物資的采購價格,有效控制收購成本; 3) 如何掌控公司的庫存情況;4) 如何有效作好上下游企業(yè)之間的協(xié)作,即與集團間、各分子公司之間、各區(qū)域事業(yè)部等之間的信息共享,提高工作效率;5) 如何有效的降低整個物流環(huán)節(jié)中的管理成本、減少在流通中的損耗率;基于產(chǎn)業(yè)鏈模式下的集中采購管理解決方案對于XX目前整個采購購業(yè)務(wù)線的管理均處于分散的半手工作業(yè),如何有效的監(jiān)控整個計量過程、質(zhì)檢流程、結(jié)算流程,防止舞弊行為讓整個收購的過程透明高效是個很重要的管理命題。如何有效地規(guī)范和控制集中采購業(yè)務(wù)流程受托代銷主要特點:受托代銷是一種先銷售后與供應(yīng)商結(jié)算的采購模式,可節(jié)省商家的庫存資金,降低經(jīng)營風(fēng)險;企業(yè)中受托代銷通常是根據(jù)銷售情況進行采購結(jié)算;適用范圍:有受托代銷業(yè)務(wù)的商業(yè)企業(yè),大型超市等;應(yīng)用流程圖:圖注:特殊點說明:采購結(jié)算依據(jù)為銷售發(fā)票,同時獲得與采購入庫匹配的發(fā)票信息;受托代銷業(yè)務(wù)流程中其它環(huán)節(jié)同普通采購;直運銷售主要特點:供應(yīng)商直接將商品發(fā)給企業(yè)的客戶,無需進行實物的收發(fā),即完成購銷業(yè)務(wù);結(jié)算時,由購銷雙方分別與企業(yè)結(jié)算,開具購銷發(fā)票,進行資金的劃轉(zhuǎn)。產(chǎn)品組合應(yīng)用UAP平臺設(shè)置:采購組織機構(gòu)、崗位角色、存貨檔案、供應(yīng)商檔案、采購業(yè)務(wù)流程等企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi)容,同時支持采購業(yè)務(wù)流程的變化;通過供應(yīng)商管理實現(xiàn)企業(yè)對供應(yīng)商的考核、管理;通過采購計劃,達到按需采購、及時采購目的,控制企業(yè)庫存;通過合同管理實現(xiàn)采購合同對采購業(yè)務(wù)的控制;通過質(zhì)量管理實現(xiàn)對采購物資質(zhì)量的監(jiān)控;通過優(yōu)質(zhì)優(yōu)價實現(xiàn)采購物資的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價管理;通過內(nèi)部交易產(chǎn)品與采購、庫存、發(fā)運等產(chǎn)品的集成,完成企業(yè)內(nèi)部物流商流的協(xié)同一致;通過采購管理、內(nèi)部交易、庫存管理等產(chǎn)品,實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的統(tǒng)計分析;通過與銷售管理的集成,完成企業(yè)對外的銷售業(yè)務(wù);通過與應(yīng)收管理、存貨核算等財務(wù)系統(tǒng)的集成,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在財務(wù)系統(tǒng)的動態(tài)反映。 全面計劃與預(yù)算反映的是企業(yè)未來某一特定期間(一般不超過一年或一個經(jīng)營周期的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動的財務(wù)計劃),它以實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)利潤(企業(yè)一定期間內(nèi)利潤的預(yù)計額,是企業(yè)奮斗的目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)利潤制定作業(yè)指標(biāo),如銷售量、生產(chǎn)量、成本、資金籌集額等)為目的,以銷售預(yù)測為起點,進而對生產(chǎn)、成本及現(xiàn)金收支等進行預(yù)測,并編制預(yù)計損益表、預(yù)計現(xiàn)金流量表和預(yù)計資產(chǎn)負債表,反映企業(yè)在未來期間的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。根據(jù)目前XX財務(wù)核算體系的現(xiàn)狀,建議財務(wù)管理在近期目標(biāo)的重點在于改變傳統(tǒng)的單組織財務(wù)核算模式,順應(yīng)集團集中財務(wù)管理趨勢,實現(xiàn)財務(wù)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,同時實現(xiàn)在管理模式上支持在整個集團內(nèi)實現(xiàn)集中監(jiān)控、集中管理的轉(zhuǎn)變,幫助集團提高運作效率,實現(xiàn)集團組織利益最大化。可以說,網(wǎng)上銀行是Internet上的虛擬銀行柜臺。即在錄入憑證的同時,就確定對應(yīng)的現(xiàn)金流量表項目,系統(tǒng)會在憑證保存的同時,就自動計算對應(yīng)的現(xiàn)金流量表項;現(xiàn)金流量表的最小查詢時間可以到日,即可以每天都進行現(xiàn)金流量表主表和附表的查詢分析和打印工作。在這些方面都存在信息系統(tǒng)進行多賬簿核算的需求,靈活的運用多賬簿核算可以更好的為企業(yè)管理活動服務(wù)。核心的目標(biāo):(1)掌控完整的資金流;(2)維持資金流動的均衡性,防范資金風(fēng)險;(3)降低資金占用和使用成本;(4)充分利用商業(yè)銀行的金融服務(wù)。有效防止企業(yè)資金的體外循環(huán)NC資金管理系統(tǒng)結(jié)合商業(yè)銀行的網(wǎng)上銀行服務(wù)可為資金管理中心實時提供各賬戶的資金流向、存量情況,滿足實時監(jiān)控全部資金頭寸的需求;對資金賬戶進行最大付款金額的控制、大額支出自動預(yù)警有利資金管理中心對重大資金運行情況的實時監(jiān)控; NC資金管理系統(tǒng)還提供了銀行對賬單自動下載功能和銀行存款日記賬與銀行對賬單的自動對賬功能,保證了銀行對賬的及時性和對結(jié)算單位資金流量的及時監(jiān)控,防范結(jié)算單位資金的體外循環(huán)。目前XX還處于信息化的初期階段,建議在部署完全集團的硬件與網(wǎng)絡(luò)后,再行考慮。從而達到管理高效全面的管理效果。規(guī)范使用者的管理從而實現(xiàn)信息集中式管理和分布式應(yīng)用。實現(xiàn)XX內(nèi)部管理規(guī)范化,流程制度化。項目實施保證組織機構(gòu)在集團的統(tǒng)一安排管理下執(zhí)行信息化項目建設(shè)集團組織結(jié)構(gòu).用友項目組項目總監(jiān):謝濱項目經(jīng)理:杜玉河項目執(zhí)行經(jīng)理:符小賢現(xiàn)場實施顧問:何巖、董艷坤、熊艷、袁立、洪嘯、張娟、劉旭輝二次開發(fā)顧問:周曉客戶經(jīng)理:陳劍功財務(wù)管理成員:組長:周健成員:姚志峰、吳佑發(fā)、馬國平、周曉輝、劉起成、黃猛明、郭、胡泳OA管理成員:組長:劉山副組長:甘永安成員:劉超、徐慧、蘇瓊、劉艷、王莉萍、鐘莉萍、張嵐飼料管理成員:組長:姚志峰副組長:李明亮成員:陳慧蓮、喬巖瑞、鄭福昌、歐陽忠誠、華志平、彭文英、艾青云由公司總經(jīng)理任組長、財務(wù)經(jīng)理任副組長,包括采購、銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、基層管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、內(nèi)勤人員組成。質(zhì)量管理的措施項目總監(jiān)對項目計劃、進度、問題解決、風(fēng)險控制進行監(jiān)督。項目風(fēng)險管理項目風(fēng)險即項目實施過程中的不確定性,就是投入資源以后沒有如期實現(xiàn)目標(biāo)。lt。信息化建設(shè)效益分析企業(yè)信息化是促進現(xiàn)代企業(yè)制度形成的催化劑。 企業(yè)信息化是提高企業(yè)核心能力的基石推進企業(yè)信息化可以有效地提高決策水平,提高工作效率,提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高企業(yè)市場反應(yīng)能力,提高企業(yè)生產(chǎn)自動化水平,降低產(chǎn)品成本,促進市場銷售,改善企業(yè)內(nèi)部管理,優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈,進而大幅度地提高經(jīng)濟效益。尤其在當(dāng)前經(jīng)濟全球化和我國加入WTO的形勢下,企業(yè)面臨國際國內(nèi)兩個市場的激烈競爭,迫切需要與國際市場接軌,只有推進企業(yè)信息化,提高企業(yè)的綜合實力和市場競爭力,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。 提升企業(yè)的品牌,信用,改善服務(wù),終端服務(wù)信息的返饋快速。 隨著ERP系統(tǒng)的逐步實施,系統(tǒng)在短期內(nèi)就能取得了顯著的成效。 二是質(zhì)量,通過對生產(chǎn)過程的全面控制可以提高產(chǎn)品的正品率。附件供應(yīng)商存貨關(guān)系設(shè)置供應(yīng)商供貨價格供應(yīng)商供貨質(zhì)量供應(yīng)商交貨履約情況評估供應(yīng)商供應(yīng)商排名按物料的供應(yīng)商排名是否合格供應(yīng)商候選供應(yīng)商重新評估是否合格解凍供應(yīng)商凍結(jié)供應(yīng)商基礎(chǔ)設(shè)置查詢歷史交易設(shè)置評估標(biāo)準(zhǔn)評估供應(yīng)商評估結(jié)果對供應(yīng)商的處理amp。amp。直運銷售供應(yīng)商財務(wù)人員庫管員采購員銷售部門需求申請單采購訂單銷售訂單銷售發(fā)票采購結(jié)算應(yīng)付單收款應(yīng)收單銷售結(jié)算收款單付款采購發(fā)票付款單客戶
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