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某地畜牧公司信息化項(xiàng)目實(shí)施方案-wenkub

2023-05-10 04:01:14 本頁面
 

【正文】 加自覺地走科學(xué)發(fā)展道路,奮力開拓中國特色社會(huì)主義更為廣闊的發(fā)展前景”。對(duì)ERP認(rèn)識(shí)模糊,混淆了“ERP軟件”和“ERP系統(tǒng)”的概念。三是“短視化”。目前,主要存在幾種錯(cuò)誤傾向:一是“簡單化”。總體信息技術(shù)應(yīng)用水平偏低,目前公司的信息化水平還停留在文字處理、財(cái)務(wù)管理等辦公自動(dòng)化及簡單信息管理階段,局域網(wǎng)的應(yīng)用也主要停留在簡單信息傳遞層面上,生產(chǎn)控制方面的應(yīng)用很少。企業(yè)信息化投入資金偏低,基礎(chǔ)建設(shè)不完善,并且重硬輕軟。技術(shù)服務(wù)部:負(fù)責(zé)公司信息化項(xiàng)目的軟件調(diào)試,網(wǎng)絡(luò)維護(hù),運(yùn)行服務(wù)和操作培訓(xùn)工作。信息化組織結(jié)構(gòu)公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視企業(yè)的信息化建設(shè),由總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。軟件主要是財(cái)務(wù)部用的金蝶財(cái)務(wù)處理軟件和生產(chǎn),采購,財(cái)務(wù)用的物流軟件。為了從根本上提升公司的戰(zhàn)略發(fā)展和管理能力,下階段將圍繞“戰(zhàn)略思維能力、戰(zhàn)略管理能力、戰(zhàn)略擴(kuò)張能力”三個(gè)能力的打造,深化、提升公司干部的戰(zhàn)略能力水平,形成共識(shí),統(tǒng)一思想,統(tǒng)一行動(dòng),保證了公司在國內(nèi)、國際經(jīng)濟(jì)快速下滑的環(huán)境下,持續(xù)健康地發(fā)展。利潤451萬元,完成稅收113萬元)。公司位于風(fēng)景秀麗、交通便捷的XX市XX區(qū)改貌,左鄰國家糧食儲(chǔ)備庫專用線,右接黔桂、湘黔兩大鐵路交匯站,孟筑公路與廠并行。 企業(yè)名稱:XX有限公司注冊(cè)時(shí)間:2005年1月19日注冊(cè)資本:300 萬元地址:XX市XX區(qū)孟關(guān)鄉(xiāng)改貌占地面積: 63/a.8萬平方米固定資產(chǎn)原值: 242萬元;凈值: 176萬元人員構(gòu)成情況:現(xiàn)有員工109名,其中大專以上學(xué)歷的占員工總數(shù)的40%。公司生產(chǎn)的產(chǎn)品通過XX省飼料監(jiān)察所質(zhì)量檢驗(yàn)合格。公司將大力推行“信息上移,決策下移”的管理思路和“系統(tǒng)集成,職責(zé)明確,執(zhí)行有力”的管理體系,務(wù)實(shí)建構(gòu)企業(yè)文化,不斷加大信息化投入,全面推動(dòng)ERP信息系統(tǒng)工程,通過ERP的建設(shè),把企業(yè)的資源規(guī)劃與流程再造結(jié)合起來,并使之信息化、電子化、以充分實(shí)現(xiàn)XX的人盡其才,物盡其用的高效運(yùn)營目的。公司信息化建設(shè)已完成投資約25萬,能基本滿足公司一般的生產(chǎn)、辦公要求。組織結(jié)構(gòu) 職能劃分總經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司信息化項(xiàng)目的全面建設(shè),直管信息部。信息化建設(shè)需求分析(一)現(xiàn)有問題分析公司通過這幾年的高速發(fā)展,現(xiàn)已成為同行業(yè)中的龍頭企業(yè)之一。信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化目標(biāo)的前提,硬件設(shè)備如電腦等,還沒有達(dá)到需求人員人手一臺(tái)的程度。信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,資源不能共享,信息化建設(shè)的綜合優(yōu)勢無法發(fā)揮。認(rèn)為信息化就是上馬信息系統(tǒng)項(xiàng)目,完全是技術(shù)上的事情。認(rèn)為信息化成本太高,沒有必要,現(xiàn)在開展還為時(shí)過早。認(rèn)為只要投入資金購置計(jì)算機(jī)硬件和某種ERP軟件,就可以解決企業(yè)現(xiàn)有管理問題。十七大報(bào)告已將信息化與工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、市場化、國際化形成并舉的重大形勢和任務(wù),也充分表明了我國將進(jìn)一步提升信息化應(yīng)用價(jià)值,推進(jìn)信息化和諧發(fā)展的態(tài)勢。在我國政府向服務(wù)型政府轉(zhuǎn)變的過程中,在金融、工業(yè)制造業(yè)、農(nóng)業(yè)、新型服務(wù)業(yè)、能源等行業(yè),以及就業(yè)、社保、教育、醫(yī)療、交通等民生問題上,信息化正發(fā)揮著越來越重要的作用。所以,公司的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員以身作則,成為企業(yè)信息化的倡導(dǎo)者、實(shí)踐者和受益者,影響和帶領(lǐng)企業(yè)員工更加自覺、主動(dòng)地參與企業(yè)信息化建設(shè),使企業(yè)信息化成為企業(yè)的一項(xiàng)“全員”工程,營造出理想的企業(yè)信息化發(fā)展環(huán)境?;趶膽?zhàn)略層面的需求,通過對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈以及運(yùn)作各業(yè)務(wù)流程的分析,特別是企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的分析,可以明確企業(yè)在運(yùn)作中存在的問題,從而在企業(yè)運(yùn)作層面上獲取信息化需求。 企業(yè)資源規(guī)劃,就是我們通常所說的ERP系統(tǒng)。 通過引入ERP系統(tǒng),通過該系統(tǒng)帶動(dòng)企業(yè)革新管理理念,形成先進(jìn)的管理模式,適應(yīng)信息時(shí)代管理革命的變革。財(cái)務(wù)系統(tǒng)將財(cái)務(wù)系統(tǒng)安裝、調(diào)試完畢,組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行試用,完成采購或生產(chǎn)的成品及半成品、供應(yīng)商、客戶、會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一編碼編制工作,在系統(tǒng)建立基礎(chǔ)資料,并制訂新編碼的審批管理流程將編碼工作集中到專管人員手中,避免以后新編碼和老編碼所標(biāo)識(shí)物的重復(fù);完成對(duì)資金等財(cái)務(wù)其他系統(tǒng)的接口程序開發(fā);將以前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)建立新賬套設(shè)立初始值的方式建立初始數(shù)據(jù)啟用統(tǒng)一的新賬套;對(duì)老系統(tǒng)的查詢通過在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)立一個(gè)賬套并將原始數(shù)據(jù)移植進(jìn)來的方式進(jìn)行;飼料管理系統(tǒng),采用產(chǎn)業(yè)鏈的理念規(guī)劃和設(shè)計(jì);,使各管理層級(jí)能夠看到所管理范圍的統(tǒng)一匯總的報(bào)表;;,滿足新的規(guī)劃和設(shè)計(jì)要求;、中控等系統(tǒng)的接口程序開發(fā)并實(shí)施;;信息化建設(shè)實(shí)施方案項(xiàng)目實(shí)施方案產(chǎn)業(yè)鏈管理解決方案現(xiàn)狀與分析產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)侵刚麄€(gè)集團(tuán)從上游公司到下游公司之間,整個(gè)采購、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、加工、銷售、配送等整個(gè)過程中的實(shí)體運(yùn)動(dòng)以及在流通環(huán)節(jié)的一切增值活動(dòng)。主線流程一:基于產(chǎn)業(yè)鏈模式下的集中采購管理,即從各物資的采購計(jì)劃、請(qǐng)購、到貨、質(zhì)檢、入庫、結(jié)算、付款、發(fā)票、成本核算等一系列收購過程涉及到的人、財(cái)、物管理環(huán)節(jié);本方案重點(diǎn)解決公司在產(chǎn)業(yè)鏈管理中的5大問題:1) 如何保障高效、透明的物資采購過程管理;2) 如何獲得監(jiān)控各物資的采購價(jià)格,有效控制收購成本; 3) 如何掌控公司的庫存情況;4) 如何有效作好上下游企業(yè)之間的協(xié)作,即與集團(tuán)間、各分子公司之間、各區(qū)域事業(yè)部等之間的信息共享,提高工作效率;5) 如何有效的降低整個(gè)物流環(huán)節(jié)中的管理成本、減少在流通中的損耗率;基于產(chǎn)業(yè)鏈模式下的集中采購管理解決方案對(duì)于XX目前整個(gè)采購購業(yè)務(wù)線的管理均處于分散的半手工作業(yè),如何有效的監(jiān)控整個(gè)計(jì)量過程、質(zhì)檢流程、結(jié)算流程,防止舞弊行為讓整個(gè)收購的過程透明高效是個(gè)很重要的管理命題。如何有效地規(guī)范和控制集中采購業(yè)務(wù)流程受托代銷主要特點(diǎn):受托代銷是一種先銷售后與供應(yīng)商結(jié)算的采購模式,可節(jié)省商家的庫存資金,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)中受托代銷通常是根據(jù)銷售情況進(jìn)行采購結(jié)算;適用范圍:有受托代銷業(yè)務(wù)的商業(yè)企業(yè),大型超市等;應(yīng)用流程圖:圖注:特殊點(diǎn)說明:采購結(jié)算依據(jù)為銷售發(fā)票,同時(shí)獲得與采購入庫匹配的發(fā)票信息;受托代銷業(yè)務(wù)流程中其它環(huán)節(jié)同普通采購;直運(yùn)銷售主要特點(diǎn):供應(yīng)商直接將商品發(fā)給企業(yè)的客戶,無需進(jìn)行實(shí)物的收發(fā),即完成購銷業(yè)務(wù);結(jié)算時(shí),由購銷雙方分別與企業(yè)結(jié)算,開具購銷發(fā)票,進(jìn)行資金的劃轉(zhuǎn)。產(chǎn)品組合應(yīng)用UAP平臺(tái)設(shè)置:采購組織機(jī)構(gòu)、崗位角色、存貨檔案、供應(yīng)商檔案、采購業(yè)務(wù)流程等企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi)容,同時(shí)支持采購業(yè)務(wù)流程的變化;通過供應(yīng)商管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的考核、管理;通過采購計(jì)劃,達(dá)到按需采購、及時(shí)采購目的,控制企業(yè)庫存;通過合同管理實(shí)現(xiàn)采購合同對(duì)采購業(yè)務(wù)的控制;通過質(zhì)量管理實(shí)現(xiàn)對(duì)采購物資質(zhì)量的監(jiān)控;通過優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)實(shí)現(xiàn)采購物資的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)管理;通過內(nèi)部交易產(chǎn)品與采購、庫存、發(fā)運(yùn)等產(chǎn)品的集成,完成企業(yè)內(nèi)部物流商流的協(xié)同一致;通過采購管理、內(nèi)部交易、庫存管理等產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)分析;通過與銷售管理的集成,完成企業(yè)對(duì)外的銷售業(yè)務(wù);通過與應(yīng)收管理、存貨核算等財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)反映。 全面計(jì)劃與預(yù)算反映的是企業(yè)未來某一特定期間(一般不超過一年或一個(gè)經(jīng)營周期的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃),它以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)利潤(企業(yè)一定期間內(nèi)利潤的預(yù)計(jì)額,是企業(yè)奮斗的目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)利潤制定作業(yè)指標(biāo),如銷售量、生產(chǎn)量、成本、資金籌集額等)為目的,以銷售預(yù)測為起點(diǎn),進(jìn)而對(duì)生產(chǎn)、成本及現(xiàn)金收支等進(jìn)行預(yù)測,并編制預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表,反映企業(yè)在未來期間的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。根據(jù)目前XX財(cái)務(wù)核算體系的現(xiàn)狀,建議財(cái)務(wù)管理在近期目標(biāo)的重點(diǎn)在于改變傳統(tǒng)的單組織財(cái)務(wù)核算模式,順應(yīng)集團(tuán)集中財(cái)務(wù)管理趨勢,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,同時(shí)實(shí)現(xiàn)在管理模式上支持在整個(gè)集團(tuán)內(nèi)實(shí)現(xiàn)集中監(jiān)控、集中管理的轉(zhuǎn)變,幫助集團(tuán)提高運(yùn)作效率,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)組織利益最大化??梢哉f,網(wǎng)上銀行是Internet上的虛擬銀行柜臺(tái)。即在錄入憑證的同時(shí),就確定對(duì)應(yīng)的現(xiàn)金流量表項(xiàng)目,系統(tǒng)會(huì)在憑證保存的同時(shí),就自動(dòng)計(jì)算對(duì)應(yīng)的現(xiàn)金流量表項(xiàng);現(xiàn)金流量表的最小查詢時(shí)間可以到日,即可以每天都進(jìn)行現(xiàn)金流量表主表和附表的查詢分析和打印工作。在這些方面都存在信息系統(tǒng)進(jìn)行多賬簿核算的需求,靈活的運(yùn)用多賬簿核算可以更好的為企業(yè)管理活動(dòng)服務(wù)。核心的目標(biāo):(1)掌控完整的資金流;(2)維持資金流動(dòng)的均衡性,防范資金風(fēng)險(xiǎn);(3)降低資金占用和使用成本;(4)充分利用商業(yè)銀行的金融服務(wù)。有效防止企業(yè)資金的體外循環(huán)NC資金管理系統(tǒng)結(jié)合商業(yè)銀行的網(wǎng)上銀行服務(wù)可為資金管理中心實(shí)時(shí)提供各賬戶的資金流向、存量情況,滿足實(shí)時(shí)監(jiān)控全部資金頭寸的需求;對(duì)資金賬戶進(jìn)行最大付款金額的控制、大額支出自動(dòng)預(yù)警有利資金管理中心對(duì)重大資金運(yùn)行情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控; NC資金管理系統(tǒng)還提供了銀行對(duì)賬單自動(dòng)下載功能和銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單的自動(dòng)對(duì)賬功能,保證了銀行對(duì)賬的及時(shí)性和對(duì)結(jié)算單位資金流量的及時(shí)監(jiān)控,防范結(jié)算單位資金的體外循環(huán)。目前XX還處于信息化的初期階段,建議在部署完全集團(tuán)的硬件與網(wǎng)絡(luò)后,再行考慮。從而達(dá)到管理高效全面的管理效果。規(guī)范使用者的管理從而實(shí)現(xiàn)信息集中式管理和分布式應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)XX內(nèi)部管理規(guī)范化,流程制度化。項(xiàng)目實(shí)施保證組織機(jī)構(gòu)在集團(tuán)的統(tǒng)一安排管理下執(zhí)行信息化項(xiàng)目建設(shè)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu).用友項(xiàng)目組項(xiàng)目總監(jiān):謝濱項(xiàng)目經(jīng)理:杜玉河項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理:符小賢現(xiàn)場實(shí)施顧問:何巖、董艷坤、熊艷、袁立、洪嘯、張娟、劉旭輝二次開發(fā)顧問:周曉客戶經(jīng)理:陳劍功財(cái)務(wù)管理成員:組長:周健成員:姚志峰、吳佑發(fā)、馬國平、周曉輝、劉起成、黃猛明、郭、胡泳OA管理成員:組長:劉山副組長:甘永安成員:劉超、徐慧、蘇瓊、劉艷、王莉萍、鐘莉萍、張嵐飼料管理成員:組長:姚志峰副組長:李明亮成員:陳慧蓮、喬巖瑞、鄭福昌、歐陽忠誠、華志平、彭文英、艾青云由公司總經(jīng)理任組長、財(cái)務(wù)經(jīng)理任副組長,包括采購、銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、基層管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、內(nèi)勤人員組成。質(zhì)量管理的措施項(xiàng)目總監(jiān)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度、問題解決、風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行監(jiān)督。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)即項(xiàng)目實(shí)施過程中的不確定性,就是投入資源以后沒有如期實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。lt。信息化建設(shè)效益分析企業(yè)信息化是促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度形成的催化劑。 企業(yè)信息化是提高企業(yè)核心能力的基石推進(jìn)企業(yè)信息化可以有效地提高決策水平,提高工作效率,提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高企業(yè)市場反應(yīng)能力,提高企業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化水平,降低產(chǎn)品成本,促進(jìn)市場銷售,改善企業(yè)內(nèi)部管理,優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈,進(jìn)而大幅度地提高經(jīng)濟(jì)效益。尤其在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化和我國加入WTO的形勢下,企業(yè)面臨國際國內(nèi)兩個(gè)市場的激烈競爭,迫切需要與國際市場接軌,只有推進(jìn)企業(yè)信息化,提高企業(yè)的綜合實(shí)力和市場競爭力,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。 提升企業(yè)的品牌,信用,改善服務(wù),終端服務(wù)信息的返饋快速。 隨著ERP系統(tǒng)的逐步實(shí)施,系統(tǒng)在短期內(nèi)就能取得了顯著的成效。 二是質(zhì)量,通過對(duì)生產(chǎn)過程的全面控制可以提高產(chǎn)品的正品率。附件供應(yīng)商存貨關(guān)系設(shè)置供應(yīng)商供貨價(jià)格供應(yīng)商供貨質(zhì)量供應(yīng)商交貨履約情況評(píng)估供應(yīng)商供應(yīng)商排名按物料的供應(yīng)商排名是否合格供應(yīng)商候選供應(yīng)商重新評(píng)估是否合格解凍供應(yīng)商凍結(jié)供應(yīng)商基礎(chǔ)設(shè)置查詢歷史交易設(shè)置評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商的處理amp。amp。直運(yùn)銷售供應(yīng)商財(cái)務(wù)人員庫管員采購員銷售部門需求申請(qǐng)單采購訂單銷售訂單銷售發(fā)票采購結(jié)算應(yīng)付單收款應(yīng)收單銷售結(jié)算收款單付款采購發(fā)票付款單客戶
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