【正文】 超常規(guī)狀態(tài)的報(bào)警等。（13） 采購(gòu)訂單結(jié)清對(duì)于貨款已結(jié)清，貨物已到齊的采購(gòu)訂單可自動(dòng)結(jié)清，而貨未到齊的采購(gòu)單也可手工強(qiáng)制結(jié)清。還可使用功能鍵，一次性完成實(shí)收物品的收貨，分配及入庫(kù)工作。（6） 采購(gòu)訂單確認(rèn)采購(gòu)訂單一經(jīng)確認(rèn)，即認(rèn)為已正式向供應(yīng)商提出采購(gòu)請(qǐng)求。（4） 采購(gòu)訂單錄入采購(gòu)訂單的直接入口，需輸入訂單所需的全部數(shù)據(jù)，允許同一采購(gòu)單有不同的交貨日期及交貨地點(diǎn)。對(duì)于沒(méi)有通過(guò)審批的請(qǐng)購(gòu)單，可以將其置為 HOLD（鎖定）狀態(tài)，暫停生成訂單。系統(tǒng)特點(diǎn)H 提供供應(yīng)商報(bào)價(jià)查詢及維護(hù)H 提供請(qǐng)購(gòu)處理功能H 可以處理中長(zhǎng)期物品的采購(gòu)，直接生成請(qǐng)購(gòu)單H 計(jì)劃任務(wù)直接生成請(qǐng)購(gòu)單H 可限制訂貨的供應(yīng)商H 請(qǐng)購(gòu)單合并，自動(dòng)生成采購(gòu)訂單H 合并過(guò)程中，自動(dòng)按訂貨批量政策生成采購(gòu)條目H 支持直接批量、固定批量、最大/最小批量等多種訂購(gòu)政策，同時(shí)對(duì)直接批量,可按采購(gòu)精度下訂單H 可將多張請(qǐng)購(gòu)單合并生成一張采購(gòu)訂單的一行，或一張采購(gòu)訂單的多個(gè)訂單行H 合并生成訂單過(guò)程中，自動(dòng)索取供應(yīng)商報(bào)價(jià)H 采購(gòu)單允許有多個(gè)交貨日期及交貨地點(diǎn)H 支持無(wú)訂單到貨H 支持多幣種采購(gòu)H 與庫(kù)存子系統(tǒng)相連，到貨入庫(kù)，自動(dòng)按庫(kù)存單位轉(zhuǎn)換，更新庫(kù)存數(shù)量，同時(shí)生成入庫(kù)單H 采購(gòu)收貨支持庫(kù)存批次及單件管理H 采購(gòu)系統(tǒng)與應(yīng)付帳子系統(tǒng)相連，直接生成采購(gòu)憑證，無(wú)需物流人員手工填制，且采購(gòu)金額與成本均由物流反填。與生產(chǎn)/加工、庫(kù)存、應(yīng)付帳管理及成本等子系統(tǒng)均有良好的接口。采用功能強(qiáng)大的全文檢索對(duì)信息資源庫(kù)中的信息進(jìn)行查詢多媒體廣播——只需點(diǎn)擊列出的文件名，即可播放存放在服務(wù)器上的多媒體文件黃頁(yè)信息查詢——電子版黃頁(yè)信息。物流/成本管理/資金流形成嚴(yán)格的鉤稽關(guān)系，相互監(jiān)控制約，并通過(guò)軟件系統(tǒng)作及時(shí)印證，遇到不符點(diǎn)自動(dòng)形成預(yù)警信息，供決策分析。（4）、結(jié)合儲(chǔ)運(yùn)要求/任務(wù)，動(dòng)態(tài)計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ)/運(yùn)輸費(fèi)用，并和資金流，物流形成鉤稽關(guān)系，相互監(jiān)控制約，保證物流/資金流/倉(cāng)儲(chǔ)信息流的高度統(tǒng)一。（4）、和商品出入庫(kù)/資金流形成鉤稽關(guān)系，相互監(jiān)控制約，保證物流/資金流的高度統(tǒng)一。實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的掌握客戶定單信息，及時(shí)進(jìn)行商品調(diào)撥。 實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)體現(xiàn)商品出/入庫(kù)情況通過(guò)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行收/發(fā)/存業(yè)務(wù)的處理，實(shí)時(shí)掌握某種商品總部/分公司的庫(kù)存情況，調(diào)配情況，商品在途情況。 建立資金中心（及內(nèi)部銀行）管理機(jī)制負(fù)責(zé)企業(yè)總部對(duì)商業(yè)銀行的貸/還款，和總部對(duì)分公司之間往來(lái)款的催收/逾期/內(nèi)部拆借/資金占用計(jì)利的管理，進(jìn)行資金的宏觀的調(diào)配，強(qiáng)化集團(tuán)投資中心的作用，對(duì)資金進(jìn)行合理的調(diào)配及運(yùn)用，減少應(yīng)收帳款，降低存貨資金的占用，加速資金周轉(zhuǎn)，最大限度的發(fā)揮資金能量。（三）、建立起全新，健康的資金流管理。（二）、動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管理集團(tuán)總部對(duì)下屬單位財(cái)務(wù)/倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸數(shù)據(jù)形成動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)地垂直型管理。1建立全新的分銷體系、物流配送體系。所有部門(mén)人員在開(kāi)放型網(wǎng)絡(luò)中協(xié)同工作。以物流驅(qū)動(dòng)資金流，并且資金流可以事前制約不合理的物流的發(fā)生，提高企業(yè)事前控制的能力；提高工作效率，避免重復(fù)勞動(dòng)。五、 如何掌握供應(yīng)商的信用和品質(zhì)？如何掌握客戶的信用和品質(zhì)？六、 如何控制“有人發(fā)貨，但卻無(wú)人收款”的狀況？由于好多企業(yè)管理上的缺陷，規(guī)定業(yè)務(wù)人員張三發(fā)貨，財(cái)務(wù)人員李四收款，這樣造成的結(jié)果必定是兩人都對(duì)此交易負(fù)責(zé)，但兩人都不負(fù)責(zé)。45 / 45第一部分 當(dāng)前需求分析和實(shí)施目標(biāo)、效果 4一、大中型企業(yè)的管理中普遍存在的問(wèn)題 4二、方案實(shí)施目標(biāo)： 4三、項(xiàng)目總體實(shí)施效果/管理模式 5第二部分 整體模塊劃分 6第一、OA辦公平臺(tái) 7（一）、我的辦公室 7（二）、公共信息 8（三）、系統(tǒng)管理員 8（四）、領(lǐng)導(dǎo)室 9（五）、檔案室 9（六）、工作流 10第二、采購(gòu)管理 10系統(tǒng)概述 10系統(tǒng)特點(diǎn) 10處理流程圖 11主要程序功能 11主要查詢 12主要統(tǒng)計(jì)報(bào)表 13第三、庫(kù)存管理系統(tǒng) 13系統(tǒng)概述 13系統(tǒng)的特點(diǎn) 14系統(tǒng)流程圖 15主要程序功能 15主要查詢 16主要統(tǒng)計(jì)報(bào)表 16第四、銷售管理系統(tǒng) 17系統(tǒng)概述 17系統(tǒng)特點(diǎn) 17系統(tǒng)流程圖 18主要程序功能 18主要查詢 19主要統(tǒng)計(jì)報(bào)表 20第五、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 20（1）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 20（2）管理會(huì)計(jì) 21第六、分銷管理 22客戶及分公司渠道管理 22分銷需求計(jì)劃管理 23第七、生產(chǎn)管理 24基本信息管理： 24管理： 24庫(kù)存管理：庫(kù)存管理是企業(yè)的一項(xiàng)通用性功能。責(zé)任不明確，必定會(huì)引發(fā)壞帳損失。讓計(jì)算機(jī)去處理大量的計(jì)算、記錄、登帳、報(bào)表等工作，讓工作人員用更多的時(shí)間進(jìn)行分析，來(lái)提高企業(yè)的管理水平；與外部系統(tǒng)（如財(cái)務(wù)軟件、網(wǎng)上訂單處理系統(tǒng)）無(wú)縫聯(lián)結(jié)； 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程、動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)處理，達(dá)到遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)錄入，查詢，遠(yuǎn)程經(jīng)理審批，遠(yuǎn)程審計(jì)，遠(yuǎn)程查帳，的各種監(jiān)管功能。數(shù)據(jù)集中式管理。1建立全新的資金運(yùn)作方式，利用瀏覽器技術(shù)建立全新意義的內(nèi)部銀行，資金中心，把握集團(tuán)資金來(lái)源及去向，進(jìn)行合理的調(diào)配運(yùn)用，加速資金周轉(zhuǎn)，減少無(wú)謂的資金在途帶來(lái)的損失。 數(shù)據(jù)集中式管理（結(jié)合分布式管理），減少不必要管理環(huán)節(jié)，動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)地掌握集團(tuán)上下人/財(cái)/物，產(chǎn)/供/銷的最新匯總和明細(xì)數(shù)據(jù)。建立全新的資金運(yùn)作方式，把握集團(tuán)資金來(lái)源及去向，進(jìn)行合理調(diào)配運(yùn)用，加速資金周轉(zhuǎn)，減少無(wú)謂的資金在途帶來(lái)的損失。 實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地體現(xiàn)成本中心，利潤(rùn)中心狀況，建立全新方式的成本中心，費(fèi)用中心，利潤(rùn)中心，投資中心。并進(jìn)行儲(chǔ)備分析，進(jìn)行庫(kù)存商品最低存貨量/最高存貨量的安全控制及保質(zhì)期控制，并最終達(dá)到對(duì)存貨，以及商品調(diào)撥的決策支持。（2）、實(shí)現(xiàn)對(duì)大客戶信息的集團(tuán)掌握。 實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)體現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸情況（1）、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)反映運(yùn)輸狀況，貨物在途情況及總量。 動(dòng)態(tài)定義商品分裂 商品合并 商品分裂。（七）、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的決策通過(guò)對(duì)總部/下級(jí)單位的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)/資金狀況/銷售/成本費(fèi)用/利潤(rùn)/庫(kù)存等各種指標(biāo)的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)分析/對(duì)比，分別反映集團(tuán)整體、集團(tuán)總部、各院、局、基地及各成員單位財(cái)務(wù)狀況、資金狀況及資產(chǎn)狀況的動(dòng)態(tài)變化情況，實(shí)施各經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的“動(dòng)態(tài)預(yù)警”，以便集團(tuán)迅速制定策略，進(jìn)行動(dòng)態(tài)決策。包括政府機(jī)關(guān)、酒店公交等常用信息，并具快速查詢功能單位內(nèi)部通訊錄——內(nèi)部員工通訊錄數(shù)據(jù)庫(kù)，提供快速查詢（三）、系統(tǒng)管理員人員帳號(hào)管理——管理人員賬號(hào)、密碼、權(quán)限；添加和刪除用戶賬號(hào)信息資源庫(kù)管理——管理信息資源庫(kù)文件，可創(chuàng)建并管理公用目錄公告板維護(hù)——維護(hù)和管理公告板中的信息日志管理——查看、打印和保存軟件運(yùn)行過(guò)程中的日志在線用戶查看——監(jiān)視在線軟件用戶的詳細(xì)情況數(shù)據(jù)備份——備份、還原數(shù)據(jù)的工具系統(tǒng)設(shè)置——是應(yīng)用系統(tǒng)級(jí)的設(shè)置，包括以下五個(gè)設(shè)置模塊：用戶批文簽名設(shè)置、公司部門(mén)設(shè)置、公司作息時(shí)間設(shè)置、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置、飛思安裝虛擬路徑設(shè)置（四）、領(lǐng)導(dǎo)室任務(wù)下派——用于領(lǐng)導(dǎo)直接下派任務(wù)，自動(dòng)使用郵件通知查看員工日程表——查看員工工作日程表查看項(xiàng)目——查看項(xiàng)目的總體進(jìn)度、個(gè)人進(jìn)度以及項(xiàng)目參與者的工作報(bào)告發(fā)布通告——發(fā)布通告至公告板員工考勤管理——查看員工的考勤情況，可隨意定義時(shí)間段，并自動(dòng)產(chǎn)生報(bào)表查詢會(huì)議安排——查詢會(huì)議室安排，查看所有的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議記錄（五）、檔案室檔案管理——文檔歸檔、文檔分類、文檔檢索、文檔借閱圖書(shū)管理——圖書(shū)管理、圖書(shū)檢索、圖書(shū)借閱（六）、工作流項(xiàng)目一覽表——以樹(shù)型目錄的形式，直觀地顯示正在進(jìn)行中的項(xiàng)目以及總體進(jìn)度工作流程定義——根據(jù)企業(yè)不同的管理模式和業(yè)務(wù)流程，允許用戶自己定義工作流程工作流程監(jiān)控——供領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目管理者監(jiān)控工作流程，查看工作進(jìn)度及工作報(bào)告等費(fèi)用報(bào)銷——實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷費(fèi)用第二、采購(gòu)管理系統(tǒng)概述采購(gòu)管理子系統(tǒng)幫助采購(gòu)人員控制并完成采購(gòu)物料從請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)下達(dá)至到貨接收檢驗(yàn)入庫(kù)的全部過(guò)程。采購(gòu)需求信息可由生產(chǎn)等其他部門(mén)直接下達(dá)，無(wú)需手工錄入采購(gòu)訂單，只要將請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目合并下達(dá)即可自動(dòng)生成采購(gòu)單，方便、靈活。H 對(duì)采購(gòu)單的處理靈活，隨時(shí)可以維護(hù)，已發(fā)放的訂單可作終止H 采購(gòu)單可自動(dòng)結(jié)清或手工強(qiáng)制結(jié)清H 具有跟催采購(gòu)訂單的功能H 可維護(hù)物品代碼與供應(yīng)商物品編號(hào)對(duì)照文件H 豐富的查詢，打印功能，可讓用戶多角度的查詢物品的請(qǐng)購(gòu)，訂購(gòu)及收貨入庫(kù)情況H 多種角度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估H 可評(píng)價(jià)采購(gòu)人員業(yè)績(jī)H 可分析采購(gòu)成本差異H 可進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)查詢處理流程圖主要程序功能（1） 采購(gòu)中長(zhǎng)期計(jì)劃生成與生產(chǎn)子系統(tǒng)相連時(shí)可使用。（3） 請(qǐng)購(gòu)單合并/下達(dá)可通過(guò)輸入條件立即找出欲處理的請(qǐng)購(gòu)單，并將選中的請(qǐng)購(gòu)單自動(dòng)按以下規(guī)則生成采購(gòu)單：同一供應(yīng)商的請(qǐng)購(gòu)合為一張采購(gòu)單的一行或多行，不同供應(yīng)商生成不同的采購(gòu)單，采購(gòu)數(shù)量由該物品的批量政策最終決定，單價(jià)則通過(guò)供應(yīng)商報(bào)價(jià)庫(kù)自動(dòng)索取。提供選擇是否打印采購(gòu)訂單的功能。在此統(tǒng)計(jì)訂購(gòu)額及訂購(gòu)量，同時(shí)將打印采購(gòu)單送至打印隊(duì)列。（9） 無(wú)采購(gòu)訂單收貨可以完成直接到貨(未事先錄入采購(gòu)訂單)物品的收貨，也可由用戶選擇，一次性實(shí)現(xiàn)物品的到貨、庫(kù)存分配及入庫(kù)工作.（10） 收貨單更正對(duì)于已經(jīng)確認(rèn)入庫(kù)的收貨單，可以進(jìn)行修改或刪除，生成更正收貨單。主要查詢H 供應(yīng)商報(bào)價(jià)查詢H 供應(yīng)商檔案查詢H 中長(zhǎng)期采購(gòu)計(jì)劃查詢H 請(qǐng)購(gòu)單查詢H 采購(gòu)訂單查詢H 收貨單查詢H 物品請(qǐng)購(gòu)情況查詢H 物品訂購(gòu)情況查詢H 物品收貨情況查詢H 采購(gòu)用款計(jì)劃查詢H 物品計(jì)劃交貨查詢H 供應(yīng)商交貨歷史查詢H 采購(gòu)訂單拖欠情況查詢H 物品入庫(kù)情況查詢H 供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)查詢H 采購(gòu)員月統(tǒng)計(jì)查詢H 請(qǐng)購(gòu)單歷史查詢H 采購(gòu)單歷史查詢H 收貨單歷史查詢主要統(tǒng)計(jì)報(bào)表H 供應(yīng)商報(bào)價(jià)單H 供應(yīng)商歷史檔案H 主要物資需求計(jì)劃平衡表H 請(qǐng)購(gòu)單H 采購(gòu)單H 收貨單H 采購(gòu)用款計(jì)劃表H 供應(yīng)商交貨排程表H 采購(gòu)?fù)掀趫?bào)告H 物品請(qǐng)購(gòu)明細(xì)表H 物品請(qǐng)購(gòu)匯總表H 物品采購(gòu)明細(xì)表H 物品采購(gòu)匯總表H 物品收貨明細(xì)表H 物品收貨匯總表H 供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)表H 采購(gòu)員月統(tǒng)計(jì)表第三、庫(kù)存管理系統(tǒng)系統(tǒng)概述庫(kù)存管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存物品的入庫(kù)、出庫(kù)、移動(dòng)和盤(pán)點(diǎn)等操作進(jìn)行全面的控制和管理，以達(dá)到降低庫(kù)存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的目的。系統(tǒng)支持多種計(jì)量單位的自動(dòng)轉(zhuǎn)換，并與采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、物流等子系統(tǒng)有良好的接口，可以從這些子系統(tǒng)中獲取或向這些子系統(tǒng)輸送數(shù)據(jù)，保持了數(shù)據(jù)的一致性。本系統(tǒng)的操作原因是由用戶自己定義的，用戶要為每一種庫(kù)存操作（入庫(kù)、出庫(kù)）定義一個(gè)原因。（16） 出庫(kù)操作用于處理正常出庫(kù)操作，記錄出庫(kù)物品的代碼、存放倉(cāng)庫(kù)、貨位、出庫(kù)數(shù)量、單價(jià)、客戶代碼或領(lǐng)用部門(mén)（車間）、領(lǐng)料單號(hào)或發(fā)票號(hào)等信息，并打印出庫(kù)單。此動(dòng)作不改變物品的庫(kù)存總量，只改變物品的存儲(chǔ)分布。此操作改變物品可用量和不可用量，并修改階段信息和歷史信息。（20） 盤(pán)點(diǎn)結(jié)果錄入用于將實(shí)際盤(pán)點(diǎn)的數(shù)量錄入計(jì)算機(jī)以便與計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)作對(duì)比分析處理。（22） 月結(jié)帳處理每月末對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。如果現(xiàn)有數(shù)量少于或等于訂貨點(diǎn)數(shù)量，則生成采購(gòu)申請(qǐng)，交采購(gòu)部門(mén)去采購(gòu)。銷售管理子系統(tǒng)是一個(gè)面向國(guó)內(nèi)大中型工商企業(yè)銷售管理的應(yīng)用軟件系統(tǒng)，它在設(shè)計(jì)中采用了國(guó)外先進(jìn)的管理思想，以訂單（合同）為核心來(lái)管理整個(gè)銷售業(yè)務(wù)。系統(tǒng)特點(diǎn)H 支持多貨幣處理，匯率可調(diào)H 隨時(shí)維護(hù)物品報(bào)價(jià)單并提供報(bào)價(jià)有效期H 銷售訂單的實(shí)時(shí)管理，并自動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、金額H 提供訂單的復(fù)制功能H 提供對(duì)銷售定金的管理H 提供對(duì)銷售訂單信用的管理H 可進(jìn)行客戶信用的自動(dòng)控制H 提供銷售員傭金管理H 生成提貨單自動(dòng)更改庫(kù)存銷售分配量，可用量H 銷售發(fā)票可同時(shí)開(kāi)列各種費(fèi)用，自動(dòng)按不同角度累計(jì)銷售額H 支持國(guó)家新稅制體系，自動(dòng)計(jì)算增值稅額H 具有多種方式的折扣處理，支持靈活的價(jià)格和銷售策略H 可定時(shí)查詢報(bào)價(jià)和庫(kù)存貨物可用量情況H 提供可簽合同數(shù)查詢H 支持退貨處理H 支持客戶拒付處理系統(tǒng)流程圖主要程序功能（25） 銷售報(bào)價(jià)維護(hù)對(duì)銷售物品的報(bào)價(jià)記錄進(jìn)行增加或修改。（27） 訂單錄入按客戶錄入銷售訂單，執(zhí)行前對(duì)客戶進(jìn)行信用檢驗(yàn)，未通過(guò)則顯示警告信息。在錄入訂單的過(guò)程中，還可以隨時(shí)查看物品的報(bào)價(jià)和庫(kù)存情況。（29） 銷售定金登記對(duì)客戶交納的每一筆定金進(jìn)行記錄，對(duì)以往的定金記錄可隨時(shí)維護(hù)。結(jié)清后程序根據(jù)訂單完成情況自動(dòng)計(jì)算傭金，并累計(jì)入銷售員文件中。對(duì)選定提貨單的總括信息和明細(xì)信息進(jìn)行加、刪、改操作。（34） 銷售提貨出庫(kù)根據(jù)提貨單上的提貨信息填入本次的提貨情況。發(fā)票（格式由用戶定）可以打印出來(lái)。如果是本年最后月，系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行年結(jié)帳程序，將銷售數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入歷史庫(kù)。提供實(shí)時(shí)的損益表、現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表的查詢。此外，還提供應(yīng)收票據(jù)的管理，處理應(yīng)收票據(jù)的核算與追蹤。報(bào)賬中心 企業(yè)日常各項(xiàng)費(fèi)用的支出是資金的另外一個(gè)流出口，如何將費(fèi)用的支出控制在合理的范圍內(nèi)，降低內(nèi)部成本，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)核心內(nèi)容。固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)系統(tǒng)主要提供資產(chǎn)管理、折舊