【正文】 采購(gòu)業(yè)務(wù)范圍： 采購(gòu)品類以大宗物資采購(gòu)為主，設(shè)備及 服務(wù)采購(gòu)為輔，簡(jiǎn)單或標(biāo)準(zhǔn)工程類采購(gòu)可應(yīng)用，大型復(fù)雜工程采購(gòu)不適合 利用系統(tǒng)完成； 應(yīng)用流程范圍 ：流程 起點(diǎn)為直接向系 統(tǒng)中導(dǎo)入采購(gòu)計(jì)劃數(shù)據(jù)形成采購(gòu)信息庫(kù)，然后完成采購(gòu)項(xiàng)目立項(xiàng)管理，然后進(jìn)行差異化定價(jià)，最終完成采購(gòu)合同評(píng)審管理。 4 為將來(lái)實(shí)現(xiàn) ① 將來(lái)會(huì)與 我公司 的 ERP 系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高第 4 頁(yè) 共 21 頁(yè) 與公司其他信息化管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)集成做好準(zhǔn)備（由于 目前公司 無(wú) ERP管理系統(tǒng) ,本次項(xiàng)目 暫時(shí) 不涉及ERP 接口工作） 工作效率。 2 建立動(dòng)態(tài)的采購(gòu)業(yè)務(wù)監(jiān)管體系 ①將采購(gòu)管理制度與采購(gòu)管理平臺(tái)相結(jié)合， 使 制度得到真正的落 實(shí) 。 項(xiàng)目目標(biāo)分析 集團(tuán)公司 電子采購(gòu)系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)的總體目標(biāo)為： 序號(hào) 項(xiàng)目目標(biāo) 目標(biāo)拆分 1 建立面向 集團(tuán) 公司內(nèi)部的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理平臺(tái) ①提供統(tǒng)一規(guī)范的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程服務(wù)于公司 內(nèi)部采購(gòu)管理。第 1 頁(yè) 共 21 頁(yè) 大宗物資采購(gòu)管理系統(tǒng)（ EPS） 實(shí)施 方案 建議書（討論稿） 一采通 GO8 采購(gòu)管理系統(tǒng) 集團(tuán)公司生產(chǎn)管理部 集團(tuán)公司技術(shù)中心 2020 年 8 月 10 日 第 2 頁(yè) 共 21 頁(yè) 簡(jiǎn) 要 目 錄 1 項(xiàng)目需求與分析???????????? ??????????? ? 第 03 頁(yè) 項(xiàng)目需求 背景 ???????????? ??????????? 第 03 頁(yè) 項(xiàng)目目標(biāo)分析 ???????????? ? ?????????? 第 03 頁(yè) 實(shí)施范圍分析 ???????????? ??????????? 第 04 頁(yè) 2 采購(gòu)管理系統(tǒng)選擇 ???????????? ??????????? 第 04 頁(yè) 3 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析及說(shuō)明 ????????????????????第 05 頁(yè) 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程 ? ??????????????????????第 05 頁(yè) 采購(gòu)流程說(shuō)明 ???????????????????????第 07 頁(yè) 4 系統(tǒng)介紹 ???? ?????????????????????? ?第 08 頁(yè) 項(xiàng)目需求背景???????????????????????第 08 頁(yè) 系統(tǒng)功能規(guī)劃 ???????????????????????第 09 頁(yè) 系統(tǒng)接口 ?? ???????????????????????第 16 頁(yè) 5 項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃? ????????????????????????第 17頁(yè) 實(shí)施原則?? ???????????????????????第 17 頁(yè) 實(shí)施要求?? ???????????????????????第 18 頁(yè) 實(shí)施時(shí)間整體安排 ???? ?????????????????第 18 頁(yè) 6 系統(tǒng)硬件配置 ?????????????????????????第 19頁(yè) 服務(wù)器配置? ???????????????????????第 19 頁(yè) 需要 IT 準(zhǔn)備??????????????????????? 第 20 頁(yè) 7 項(xiàng)目報(bào)價(jià)及付款方式?? ????????????????????第 20頁(yè) 項(xiàng)目報(bào)價(jià) ? ?? ??????????????????????第 20 頁(yè) 相關(guān)說(shuō)明?? ???????????????????? ???第 20 頁(yè) 付款方式?? ???????????????????????第 20 頁(yè) 第 3 頁(yè) 共 21 頁(yè) 項(xiàng)目 需求與 分析 項(xiàng)目 需求 背景 隨著集團(tuán)公司的飛速發(fā)展，采購(gòu)品類 越來(lái)越多 及采購(gòu)金額越來(lái)越 大 ，公司管理高層對(duì)采購(gòu)成本控制能力、采購(gòu)過(guò)程監(jiān)管體系建設(shè)、采購(gòu)信息化建設(shè)等均提出了更高的期望與要求，希望采購(gòu)工作能更 加 陽(yáng)光、實(shí)效、專業(yè)、可控。 ②可對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析，為采購(gòu)管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。 ②監(jiān)督管理部門可以在事前、事中、事后對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行有效的監(jiān)管 。 ②與 我公司 的 OA 系統(tǒng)集成，通過(guò)單點(diǎn)登入實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)審批便捷性。 （ 詳見(jiàn)第 5 頁(yè)的《 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析及說(shuō)明 》 。 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析及說(shuō)明 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程 ： 第 6 頁(yè) 共 21 頁(yè) 重要 合格 一 般 不合格 產(chǎn)品 外協(xié)件 三包件 技術(shù)員 營(yíng)銷員 營(yíng)銷員 售后服務(wù)人員 技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo) 市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo) 市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo) 市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo) 核心管理環(huán)節(jié) 1：采購(gòu)信息庫(kù) 各公司采購(gòu)員按計(jì)劃申報(bào)采購(gòu) 各公司采購(gòu)主管及集團(tuán)公司審核部門審核 集團(tuán)公司審核部門 集團(tuán)公司審核部門領(lǐng)導(dǎo) 總 經(jīng) 理 審 批 市場(chǎng)部 工藝部 生產(chǎn)部 質(zhì)檢部 采購(gòu)員執(zhí)行采購(gòu) 物資回廠采購(gòu)人員報(bào)檢 質(zhì)檢部查 退換貨等處理 入 庫(kù) 技術(shù)部 法律部 財(cái)務(wù)部 核心管理環(huán)節(jié) 2：采購(gòu)立項(xiàng)管理 非 EPS 系統(tǒng)完成 采購(gòu)部 EPS 系統(tǒng)可完成 核心管理環(huán)節(jié) 3：談判定價(jià)管理（確定供應(yīng)商） 核心管理環(huán)節(jié) 4：合同評(píng)審 各公司采購(gòu)主管審核 第 7 頁(yè) 共 21 頁(yè) 采購(gòu) 流程說(shuō)明： 以上流程圖是 我公司 采購(gòu)業(yè)務(wù)主體流程圖，“ EPS 系統(tǒng)可完成”范圍的內(nèi)容為本次項(xiàng)目需求框架內(nèi)容，而“非 EPS 系統(tǒng)完成”所包括的內(nèi)容不納入本次信息化建設(shè)，由將來(lái)的 ERP系統(tǒng)完成。這樣可有效避免采購(gòu)定價(jià)方式的隨意性、邀請(qǐng)供應(yīng)商的傾向性，從采購(gòu)前期就有效控制潛在風(fēng)險(xiǎn)。 核心管理環(huán)節(jié) 4（ 合同評(píng)審 ） ：采購(gòu)合同審核也將是采購(gòu)管理工作重中之重，系統(tǒng)要支持對(duì)采購(gòu)合同發(fā)生流程審核（合同以附件形式傳到系統(tǒng)中，可能包括的部門有采購(gòu)部、市場(chǎng)部、技術(shù)部、工藝部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、法律部、質(zhì)檢部等），系統(tǒng)要支持錄入各種采購(gòu)合同，支持