【正文】 采購業(yè)務(wù)范圍： 采購品類以大宗物資采購為主，設(shè)備及 服務(wù)采購為輔，簡(jiǎn)單或標(biāo)準(zhǔn)工程類采購可應(yīng)用，大型復(fù)雜工程采購不適合 利用系統(tǒng)完成； 應(yīng)用流程范圍 ：流程 起點(diǎn)為直接向系 統(tǒng)中導(dǎo)入采購計(jì)劃數(shù)據(jù)形成采購信息庫，然后完成采購項(xiàng)目立項(xiàng)管理，然后進(jìn)行差異化定價(jià)，最終完成采購合同評(píng)審管理。 4 為將來實(shí)現(xiàn) ① 將來會(huì)與 我公司 的 ERP 系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高第 4 頁 共 21 頁 與公司其他信息化管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)集成做好準(zhǔn)備（由于 目前公司 無 ERP管理系統(tǒng) ,本次項(xiàng)目 暫時(shí) 不涉及ERP 接口工作） 工作效率。 2 建立動(dòng)態(tài)的采購業(yè)務(wù)監(jiān)管體系 ①將采購管理制度與采購管理平臺(tái)相結(jié)合， 使 制度得到真正的落 實(shí) 。 項(xiàng)目目標(biāo)分析 集團(tuán)公司 電子采購系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)的總體目標(biāo)為： 序號(hào) 項(xiàng)目目標(biāo) 目標(biāo)拆分 1 建立面向 集團(tuán) 公司內(nèi)部的采購業(yè)務(wù)管理平臺(tái) ①提供統(tǒng)一規(guī)范的采購業(yè)務(wù)流程服務(wù)于公司 內(nèi)部采購管理。第 1 頁 共 21 頁 大宗物資采購管理系統(tǒng)（ EPS） 實(shí)施 方案 建議書（討論稿） 一采通 GO8 采購管理系統(tǒng) 集團(tuán)公司生產(chǎn)管理部 集團(tuán)公司技術(shù)中心 2020 年 8 月 10 日 第 2 頁 共 21 頁 簡(jiǎn) 要 目 錄 1 項(xiàng)目需求與分析???????????? ??????????? ? 第 03 頁 項(xiàng)目需求 背景 ???????????? ??????????? 第 03 頁 項(xiàng)目目標(biāo)分析 ???????????? ? ?????????? 第 03 頁 實(shí)施范圍分析 ???????????? ??????????? 第 04 頁 2 采購管理系統(tǒng)選擇 ???????????? ??????????? 第 04 頁 3 采購業(yè)務(wù)流程分析及說明 ????????????????????第 05 頁 采購業(yè)務(wù)流程 ? ??????????????????????第 05 頁 采購流程說明 ???????????????????????第 07 頁 4 系統(tǒng)介紹 ???? ?????????????????????? ?第 08 頁 項(xiàng)目需求背景???????????????????????第 08 頁 系統(tǒng)功能規(guī)劃 ???????????????????????第 09 頁 系統(tǒng)接口 ?? ???????????????????????第 16 頁 5 項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃? ????????????????????????第 17頁 實(shí)施原則?? ???????????????????????第 17 頁 實(shí)施要求?? ???????????????????????第 18 頁 實(shí)施時(shí)間整體安排 ???? ?????????????????第 18 頁 6 系統(tǒng)硬件配置 ?????????????????????????第 19頁 服務(wù)器配置? ???????????????????????第 19 頁 需要 IT 準(zhǔn)備??????????????????????? 第 20 頁 7 項(xiàng)目報(bào)價(jià)及付款方式?? ????????????????????第 20頁 項(xiàng)目報(bào)價(jià) ? ?? ??????????????????????第 20 頁 相關(guān)說明?? ???????????????????? ???第 20 頁 付款方式?? ???????????????????????第 20 頁 第 3 頁 共 21 頁 項(xiàng)目 需求與 分析 項(xiàng)目 需求 背景 隨著集團(tuán)公司的飛速發(fā)展，采購品類 越來越多 及采購金額越來越 大 ，公司管理高層對(duì)采購成本控制能力、采購過程監(jiān)管體系建設(shè)、采購信息化建設(shè)等均提出了更高的期望與要求，希望采購工作能更 加 陽光、實(shí)效、專業(yè)、可控。 ②可對(duì)采購業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析，為采購管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。 ②監(jiān)督管理部門可以在事前、事中、事后對(duì)采購工作進(jìn)行有效的監(jiān)管 。 ②與 我公司 的 OA 系統(tǒng)集成，通過單點(diǎn)登入實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)審批便捷性。 （ 詳見第 5 頁的《 采購業(yè)務(wù)流程分析及說明 》 。 采購業(yè)務(wù)流程分析及說明 采購業(yè)務(wù)流程 ： 第 6 頁 共 21 頁 重要 合格 一 般 不合格 產(chǎn)品 外協(xié)件 三包件 技術(shù)員 營銷員 營銷員 售后服務(wù)人員 技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo) 市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo) 市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo) 市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo) 核心管理環(huán)節(jié) 1：采購信息庫 各公司采購員按計(jì)劃申報(bào)采購 各公司采購主管及集團(tuán)公司審核部門審核 集團(tuán)公司審核部門 集團(tuán)公司審核部門領(lǐng)導(dǎo) 總 經(jīng) 理 審 批 市場(chǎng)部 工藝部 生產(chǎn)部 質(zhì)檢部 采購員執(zhí)行采購 物資回廠采購人員報(bào)檢 質(zhì)檢部查 退換貨等處理 入 庫 技術(shù)部 法律部 財(cái)務(wù)部 核心管理環(huán)節(jié) 2：采購立項(xiàng)管理 非 EPS 系統(tǒng)完成 采購部 EPS 系統(tǒng)可完成 核心管理環(huán)節(jié) 3：談判定價(jià)管理（確定供應(yīng)商） 核心管理環(huán)節(jié) 4：合同評(píng)審 各公司采購主管審核 第 7 頁 共 21 頁 采購 流程說明： 以上流程圖是 我公司 采購業(yè)務(wù)主體流程圖，“ EPS 系統(tǒng)可完成”范圍的內(nèi)容為本次項(xiàng)目需求框架內(nèi)容，而“非 EPS 系統(tǒng)完成”所包括的內(nèi)容不納入本次信息化建設(shè)，由將來的 ERP系統(tǒng)完成。這樣可有效避免采購定價(jià)方式的隨意性、邀請(qǐng)供應(yīng)商的傾向性，從采購前期就有效控制潛在風(fēng)險(xiǎn)。 核心管理環(huán)節(jié) 4（ 合同評(píng)審 ） ：采購合同審核也將是采購管理工作重中之重，系統(tǒng)要支持對(duì)采購合同發(fā)生流程審核（合同以附件形式傳到系統(tǒng)中，可能包括的部門有采購部、市場(chǎng)部、技術(shù)部、工藝部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、法律部、質(zhì)檢部等），系統(tǒng)要支持錄入各種采購合同，支持