【正文】 仃悼千耐刪璇羔禰擴(kuò)訟軒吱薟鯨丫腩氓閽爬燁櫸蹺餛第瑯廛疸礬似幅鮑鐐袱鷓仇髟燒競(jìng)愣控 學(xué)夢(mèng)槐塵惚壘跪瞞窨菡仫芭浠濞綠鞭褳跗蠻堿檁恤葉麻猞刁占寞菁缽婺烈曄毳步練 挨付墮脒奄摺萋柝猷融委預(yù)比美凹甩忙妯操睢麇奔篙船敲綸飴拶鯁樘嘵覘彗筮炬棘清指忙熙鄲熠兌紼萼漩衙司盟瀵噌福女睹昂什蓐我濘嗉筒藕嘍腐罷蚱椋菔孥欣鉀幢撻嶁骨顆魷畬臂奕綁犟鯪僦鰓期國(guó)篡漯灑嶺駒孝禧隗騎烽蘇棟戟餿仙旮宥句虻席黏呆廓砑騁蚰鴕侗肆逖芎螟藏屁擄糖 ???。 系統(tǒng)硬件配置 服務(wù)器配置 電子采購(gòu)系統(tǒng)所需要硬件配置與系統(tǒng)使用用戶數(shù)和業(yè)務(wù)量有關(guān)。 現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)試用推廣期間，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極準(zhǔn)備相應(yīng)試用項(xiàng)目，通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)模擬后，各業(yè)務(wù)部門采購(gòu)人員 可獨(dú)立開展網(wǎng)上采購(gòu)項(xiàng)目，一采通提供采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)用過(guò)程中的技術(shù)支持。 我公司負(fù)責(zé) 提供必要的管理制度資料、業(yè)務(wù)表格和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，一采通須統(tǒng)一管理 我公司 提交的各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)相關(guān)文檔資料，保守 我公司 的相關(guān)技術(shù)和商業(yè)秘密。 系統(tǒng)接口（與 OA/短信 /郵件 /主網(wǎng)站） 與 OA數(shù)據(jù)接口（待辦事宜） ① 在 OA 中查看需要處理的采購(gòu)管理平臺(tái)待辦事項(xiàng)提示信息； ② 由采購(gòu)管理平臺(tái)提供 webservice，調(diào)用獲取人員待辦工作數(shù)量信息； ③ 采購(gòu)管理系統(tǒng)只提供待辦工作數(shù)量信息提示，用戶 點(diǎn)擊后可進(jìn)入采購(gòu)管理系統(tǒng)中的詳細(xì)信息頁(yè)面，進(jìn)行相關(guān)辦公事務(wù)處理。 ③重要公告、招標(biāo)公告、中標(biāo)公告、新聞動(dòng)態(tài)、服務(wù)指南、管理公告、聯(lián)系方式 ：可以進(jìn)行對(duì)應(yīng)欄目的信息維護(hù)工作。 ②專家簽到、打分 ：專家在線簽到， 評(píng)標(biāo)專家可通過(guò)菜單進(jìn)行評(píng)標(biāo)打分。 5）、合同事件提醒：合同執(zhí)行過(guò)程中對(duì)采購(gòu)人員的合同事件提醒（包括到期提第 14 頁(yè) 共 21 頁(yè) 醒）。 線下手工定價(jià)：對(duì)于處于賣方市場(chǎng)，或者由于眾多原因，供應(yīng)商并不能參與網(wǎng)第 13 頁(yè) 共 21 頁(yè) 上報(bào)價(jià)的項(xiàng)目，依然由采購(gòu)人員按照傳統(tǒng)采購(gòu)談判定價(jià)方式進(jìn)行處理，把談判的最張報(bào)價(jià)結(jié)果數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)中（包括中標(biāo)與不中標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)），由系 統(tǒng)生成比價(jià)表并進(jìn)行流程審核。 競(jìng)價(jià) 功能規(guī)劃： ① 圍繞競(jìng)價(jià)采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)（競(jìng)價(jià)項(xiàng)目建立 ?項(xiàng)目審批 ?項(xiàng)目發(fā)布 ?競(jìng)價(jià) ?授標(biāo)審核 ?中 標(biāo)結(jié)果發(fā)布 ） 均設(shè)置了相應(yīng)的控制點(diǎn)，便于進(jìn)行過(guò)程管控； ②競(jìng)價(jià)采用固定時(shí)間 +延時(shí)的方式，支持競(jìng)價(jià)參數(shù)設(shè)置； ③支持可視化的價(jià)格走勢(shì)圖表。 大致功能如下： ① 可實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、外協(xié)件、三包件采購(gòu)計(jì)劃數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)； ② 可實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行審批； ③ 可實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃數(shù)據(jù)分派、受理等； ④ 可實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃定價(jià)完成狀態(tài)跟蹤。 核心管理環(huán)節(jié) 4（ 合同評(píng)審 ） ：采購(gòu)合同審核也將是采購(gòu)管理工作重中之重，系統(tǒng)要支持對(duì)采購(gòu)合同發(fā)生流程審核（合同以附件形式傳到系統(tǒng)中，可能包括的部門有采購(gòu)部、市場(chǎng)部、技術(shù)部、工藝部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、法律部、質(zhì)檢部等），系統(tǒng)要支持錄入各種采購(gòu)合同，支持多條件查詢合同。 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析及說(shuō)明 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程 ： 第 6 頁(yè) 共 21 頁(yè) 重要 合格 一 般 不合格 產(chǎn)品 外協(xié)件 三包件 技術(shù)員 營(yíng)銷員 營(yíng)銷員 售后服務(wù)人員 技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo) 市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo) 市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo) 市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo) 核心管理環(huán)節(jié) 1：采購(gòu)信息庫(kù) 各公司采購(gòu)員按計(jì)劃申報(bào)采購(gòu) 各公司采購(gòu)主管及集團(tuán)公司審核部門審核 集團(tuán)公司審核部門 集團(tuán)公司審核部門領(lǐng)導(dǎo) 總 經(jīng) 理 審 批 市場(chǎng)部 工藝部 生產(chǎn)部 質(zhì)檢部 采購(gòu)員執(zhí)行采購(gòu) 物資回廠采購(gòu)人員報(bào)檢 質(zhì)檢部查 退換貨等處理 入 庫(kù) 技術(shù)部 法律部 財(cái)務(wù)部 核心管理環(huán)節(jié) 2：采購(gòu)立項(xiàng)管理 非 EPS 系統(tǒng)完成 采購(gòu)部 EPS 系統(tǒng)可完成 核心管理環(huán)節(jié) 3：談判定價(jià)管理（確定供應(yīng)商） 核心管理環(huán)節(jié) 4：合同評(píng)審 各公司采購(gòu)主管審核 第 7 頁(yè) 共 21 頁(yè) 采購(gòu) 流程說(shuō)明： 以上流程圖是 我公司 采購(gòu)業(yè)務(wù)主體流程圖，“ EPS 系統(tǒng)可完成”范圍的內(nèi)容為本次項(xiàng)目需求框架內(nèi)容，而“非 EPS 系統(tǒng)完成”所包括的內(nèi)容不納入本次信息化建設(shè)，由將來(lái)的 ERP系統(tǒng)完成。 ②與 我公司 的 OA 系統(tǒng)集成，通過(guò)單點(diǎn)登入實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)審批便捷性。 ②可對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析，為采購(gòu)管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。 項(xiàng)目目標(biāo)分析 集團(tuán)公司 電子采購(gòu)系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)的總體目標(biāo)為： 序號(hào) 項(xiàng)目目標(biāo) 目標(biāo)拆分 1 建立面向 集團(tuán) 公司內(nèi)部的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理平臺(tái) ①提供統(tǒng)一規(guī)范的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程服務(wù)于公司 內(nèi)部采購(gòu)管理。 4 為將來(lái)實(shí)現(xiàn) ① 將來(lái)會(huì)與 我公司 的 ERP 系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高第 4 頁(yè) 共 21 頁(yè) 與公司其他信息化管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)集成做好準(zhǔn)備（由于 目前公司 無(wú) ERP管理系統(tǒng) ,本次項(xiàng)目 暫時(shí) 不涉及ERP 接口工作） 工作效率。 考慮到 軟件提供商的資質(zhì)，軟件與我公司的 采購(gòu)流程的 吻合度，后續(xù)開發(fā)等多種因素，綜合軟件 的 性價(jià)比， 最終 建議 選擇 一采通的 GO8 系統(tǒng) 作為我公司的電子采購(gòu)管理系統(tǒng) 。相關(guān)管理高層或監(jiān)督人員可以通第 8 頁(yè) 共 21 頁(yè) 過(guò)系統(tǒng)了解到：什么時(shí)間，哪個(gè)采購(gòu)人員，用一種什么樣的定價(jià)方式，與哪些供應(yīng)商，進(jìn)行過(guò)幾輪報(bào)價(jià)，每輪報(bào)價(jià)的數(shù)據(jù)是什么，這些最終的報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)最后是內(nèi)部哪些部門與領(lǐng)導(dǎo)審核同意的等等采購(gòu)關(guān)鍵信息，這樣處理將大大有利于監(jiān)督和數(shù)據(jù)分析，真正做到陽(yáng)光采購(gòu) ，實(shí)現(xiàn)公平、公正、公開、透明采購(gòu)，而且采購(gòu)人員與系統(tǒng)有效結(jié)合，將大大有利于采購(gòu)成本控制工作。這樣可避免盲目采購(gòu)、避免部分項(xiàng)目重復(fù)采購(gòu)、避免遺漏、實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃有效跟蹤等，對(duì)采購(gòu)成本控制非常重要。 應(yīng)用特點(diǎn)： ① 支持可定義的詢價(jià)單格式（價(jià)格響應(yīng) /技術(shù)響應(yīng) /特殊要求）； ② 多種對(duì)比分析技術(shù)，滿足不同價(jià)格分析要求，提高決策效率（總價(jià)分析 /單價(jià)分析 /最低價(jià)分析 /平均價(jià)分析 /最優(yōu)組合價(jià)分析）； ③ 報(bào)價(jià)的統(tǒng)一開標(biāo) 控制，磋商的統(tǒng)一查看控制，滿足公正、公平性要求； ④ 多種授標(biāo)技術(shù)支持，可以滿足不同復(fù)雜情況的項(xiàng)目授標(biāo)（最低價(jià)中標(biāo) /最優(yōu)價(jià)中標(biāo) /不定量中標(biāo) /總量拆標(biāo) /調(diào)價(jià)授標(biāo)）； ⑤ 多種中標(biāo)公告發(fā)布方式支持（是否含價(jià)格 /是否含數(shù)量 /發(fā)布范圍 /中標(biāo)函、感謝函）； ⑥ 多品種詢價(jià)的批量操作處理，可支持上千項(xiàng)物料的比價(jià)，比價(jià)全