【正文】 獎(jiǎng)懲流程 獎(jiǎng)懲申請(qǐng) 行政部 調(diào)查 核 準(zhǔn) 公 告 行政部執(zhí)行 行政部備案 報(bào)告總經(jīng)理 獎(jiǎng)懲申請(qǐng)表 4/F, WideForm Commercial Building 669 Beijing West Road Shanghai 20xx41, PRC T: (8621) 6271 7711 F: (8621) 6272 7095 七 考 核 1. 考核管理是英達(dá)仕投資管理顧問(wèn)公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它的目的在于維持企業(yè)的 良好秩序，更好地貫徹企業(yè)管理制度，完成計(jì)劃指標(biāo)和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。 3. 各部門(mén)主管因私或工作外出不論幾天者，須提前三天填妥《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，經(jīng)行政管理部批簽后，遞交總經(jīng)理批示，同時(shí)安排妥后續(xù)工作方可。對(duì)一切不合制度之情事向有關(guān)主管提出處理意見(jiàn) ,并填寫(xiě)《員工假期規(guī)劃提示單》提交給公司員工。 11. 申請(qǐng)假期應(yīng)于事前向本部門(mén)主管提出并報(bào)行政管理部核準(zhǔn)，緊急事項(xiàng)于事后 24 小時(shí)內(nèi)補(bǔ)申請(qǐng)。 7. 員工在規(guī)定工作時(shí)制外繼續(xù)工作者，須填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》并經(jīng)本部門(mén)主管及行政管理部批準(zhǔn)后方可以加班論，行政管理部負(fù)責(zé)加班人員之出勤考核。 3. 公司員工出差 ,須填報(bào)出差申請(qǐng)單，經(jīng)主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后須將申請(qǐng) 單復(fù)印件一份交行政管理部備查。 4. 行政管理部協(xié)同公司其他部門(mén)進(jìn)行相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 14. 員工人事檔案包括：《應(yīng)聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書(shū)》、《承諾書(shū)》、《人事資料卡》、《勞動(dòng)合同》、《 年度 IDA》、職務(wù)、工資計(jì)錄。（見(jiàn)公司考核相關(guān)表格）。 8. 錄用建議由行政管理部與錄用部門(mén)會(huì)同總經(jīng)理共同作出，由行政部發(fā)放《聘用通知書(shū)》。 4. 行政管理部于招聘前須將本公司用人計(jì)劃、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料報(bào)政府有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)批準(zhǔn) ,方可擬稿登報(bào)或設(shè)攤招聘。 一 人力資源規(guī)劃 1． 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃； 2． 建立明確的人才標(biāo)準(zhǔn)、工作分析體系； 3． 短期人力資源計(jì)劃由總經(jīng)理核準(zhǔn)，中長(zhǎng)期人力資源計(jì)劃報(bào)董事會(huì)核準(zhǔn)； 4． 經(jīng)核準(zhǔn)后由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)制定征用計(jì)劃； 5． 行政部依據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行招聘流程； 6． 建立公司人才庫(kù)（全部應(yīng)征人才簡(jiǎn)歷），作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的儲(chǔ)備。 4/F, WideForm Commercial Building 669 Beijing West Road Shanghai 20xx41, PRC T: (8621) 6271 7711 F: (8621) 6272 7095 本制度由總經(jīng)理、公司管理中心、行政部及各部門(mén)主管直線執(zhí)行。司職機(jī)構(gòu)為公司行政部。 人力資源規(guī)劃流程 公司 /部門(mén)發(fā)展 工作分析 人才標(biāo)準(zhǔn) 短期計(jì)劃 中長(zhǎng)期計(jì)劃 總 經(jīng) 理 董 事 長(zhǎng) 征用計(jì)劃 執(zhí)行人：行政部、各部主管 4/F, WideForm Commercial Building 669 Beijing West Road Shanghai 20xx41, PRC T: (8621) 6271 7711 F: (8621) 6272 7095 二 招聘與錄用 1. ****公司各部門(mén)需招聘新員工時(shí)，應(yīng)該按照公司標(biāo)準(zhǔn)文本《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》進(jìn)行填寫(xiě)后上交公司 行政管理部，由行政管理部上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，開(kāi)始招聘程序。 5. 行政管理部負(fù)責(zé)應(yīng)征人員資料的初審工作 ,并將合適的候選人材料轉(zhuǎn)送錄用部門(mén)審閱 ,并與其共同商定參加初試者人員名單。 9. 新進(jìn)員工憑《聘用通知書(shū)》報(bào)到，應(yīng)繳驗(yàn)以下材料 :身份證復(fù)印件一份、最高學(xué)歷影印件，據(jù)此行政管理部建立《人事資料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。 11. 錄用人試用期結(jié)束，成為公司正式員工，公司與之簽定《勞動(dòng)合同》并由公司行政人事部將《勞動(dòng)合同》送至勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)進(jìn)行見(jiàn)證，同時(shí)辦理勞動(dòng)人事檔案關(guān)系的調(diào)動(dòng)、三金等相關(guān)福利等事宜。 4/F, WideForm Commercial Building 669 Beijing West Road Shanghai 20xx41, PRC T: (8621) 6271 7711 F: (8621) 6272 7095 招聘流程 可以 不可以 各部門(mén)填妥〈人員增補(bǔ)申請(qǐng)表〉 交行政管理部 公司內(nèi)部調(diào)動(dòng) 內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)程 序 登報(bào)廣告征員 設(shè)攤招聘 內(nèi)部人才庫(kù)尋覓 篩選候選人（行政部協(xié)同錄用部門(mén)） 初試（行政管理部） 初（復(fù)）試考核表 人員增補(bǔ)申請(qǐng)表 測(cè)試打字、語(yǔ)言、寫(xiě)作 總經(jīng)理批準(zhǔn) 復(fù)試（行政部協(xié)同錄用部 門(mén)） 時(shí)間間隔 2周左右 總經(jīng)理審批 信函通知報(bào)到 行政管理部明確工資與福利 聘用通知書(shū) 報(bào)到建檔 員工資料卡 勞動(dòng)合同 IDE協(xié)議 考 核 考核表格 正式錄用，簽定勞動(dòng)合同見(jiàn)證等相關(guān)手續(xù) 解 聘 三個(gè)月 面試記錄表 初（復(fù)）試考核表 面試記錄表 合 格 不合格 責(zé)任人：行政主管 監(jiān)督人：總經(jīng)理 4/F, WideForm Commercial Building 669 Beijing West Road Shanghai 20xx41, PRC T: (8621) 6271 7711 F: (8621) 6272 7095 三、培 訓(xùn) 1. 行政管理部負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)之訓(xùn)練計(jì)劃 ,訂立各項(xiàng)公司全年教育訓(xùn)練計(jì)劃。 5. 公司培訓(xùn)分為：新員工引導(dǎo)培訓(xùn)、在職培訓(xùn)（主管指導(dǎo)、在崗司內(nèi)外、脫崗司內(nèi)外）與主管培訓(xùn)等多種。 4. 行政管理部將人員出差情況記入員工出勤情況表，出差期間之例假記入員工出勤資料表。 8. 行政管理部若發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)加班人員無(wú)出勤記錄 ,須向申請(qǐng)人部門(mén)核查 ,若無(wú)確鑿證明 ,以作廢論。 12. 假期的請(qǐng)休嚴(yán)格按照公司《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。 15. 行政管理部主辦人若發(fā)現(xiàn)員工曠職達(dá) 2 日或超出 2 日者、請(qǐng)假超出規(guī)定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者 ,應(yīng)即時(shí)提請(qǐng)行政管理部主管核辦。 4. 普通員工因私或工作外出在二天之內(nèi)者，須提前一至二天填寫(xiě)請(qǐng)假單，行 政 專(zhuān) 員 提 示 行 為 提示單 月出勤記錄 考勤卡、時(shí)控表、請(qǐng)假單、加班單等 每月 24日 公司員工 財(cái) 務(wù) 部 出勤資料卡 責(zé)任人：行政專(zhuān)員。 2. 對(duì)司內(nèi)各部門(mén)的管理狀況及個(gè)人的行為活動(dòng)制定統(tǒng)一的規(guī)范作出合理的評(píng)判，激勵(lì)先進(jìn)，褒揚(yáng)正氣，有功則獎(jiǎng)，有過(guò)則罰。 5. 對(duì)部門(mén)考核一般周期為半年一次。 辭退和開(kāi)除 有任免權(quán)限的主管需解聘其任免范圍內(nèi)合同制員工的，應(yīng)填寫(xiě)《解聘 /開(kāi)除通知書(shū)》，然后交行政管理部辦理有關(guān)離職移交手續(xù)。 辭職交接流程 辭職 /離職申請(qǐng) 主管意見(jiàn) 行政主管意見(jiàn) GM 批示 業(yè)務(wù)交接 財(cái)務(wù)交接 行政出勤統(tǒng)計(jì) 行政交接 GM 秘書(shū)備案 退工 /結(jié)檔 辭職 /辭退 申請(qǐng)書(shū) 工作交接單 工作交接單 責(zé)任人：行政主管 監(jiān)督人： GM 4/F, WideForm Commercial Building 669 Beijing West Road Shanghai 20xx41, PRC T: (8621) 6271 7711 F: (8621) 6272 7095 十一 關(guān)聯(lián)企業(yè) 1． 公司對(duì)關(guān)聯(lián)企業(yè)之高級(jí)主管執(zhí)行人事管理職責(zé)； 2． 管理范圍 外方人員：請(qǐng)休假 國(guó)內(nèi)人員：招聘、錄用、合同、考核、定薪、辭職、辭退 3． 各作業(yè)流程參照前述相關(guān)流程 4． 各項(xiàng)管理之決定均須經(jīng)董事長(zhǎng)校核。因此，通過(guò)對(duì)計(jì)劃體系的規(guī)定，并通過(guò)相關(guān)計(jì)劃流程和計(jì)劃表格的制作，實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的確立、執(zhí)行和評(píng)估。 4 公司、部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃是部門(mén)、人員月度工作計(jì)劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。 3 員工月度工作計(jì)劃交部門(mén)主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行 。 2 公司員工應(yīng)該按照“《日工作時(shí)間控制表》填寫(xiě)規(guī)定”在規(guī)定的時(shí)間按照規(guī)定的項(xiàng)目如實(shí)填寫(xiě)并上交公司行政管理部。 2 專(zhuān)項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃建立對(duì)該市場(chǎng)、業(yè)務(wù)的全面了解，公司主要經(jīng)營(yíng)人員的深入研究、探討的基礎(chǔ)上，同時(shí)該規(guī)劃應(yīng)該結(jié)合公司、 部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃和市場(chǎng)需求與競(jìng)爭(zhēng)變化的基礎(chǔ)上。 (一） 定期例會(huì) 會(huì)議名稱(chēng) 時(shí)間安排 參加人員 會(huì)議內(nèi)容 召集 /主持人員 業(yè)務(wù)診斷會(huì)議 每工作日上午 9:3010:00 各部門(mén)人員 對(duì)外服務(wù)中相關(guān)問(wèn)題討論、日計(jì) 劃 各部主管 月度總結(jié)、規(guī)劃會(huì)議 每月度第一天下午 總經(jīng)理 各部門(mén)主管、工作人員 上月度工作總結(jié)月度工作規(guī)劃報(bào)告 各部主管 主管例會(huì) 每月第一天下午 總經(jīng)理、各部主管 月度工作計(jì)劃協(xié)調(diào) 總經(jīng)理 員工大會(huì) 每月中旬一次 總經(jīng)理 全體員工 經(jīng)營(yíng)總結(jié)、工作安排、其他相關(guān)內(nèi)容 行政管理部 /總經(jīng)理 董事會(huì)會(huì)議 每年度一次 董事長(zhǎng)、董事、總經(jīng)理 公司重大事項(xiàng)決議 總經(jīng)理 /董事長(zhǎng) （二） 非定期會(huì)議 會(huì)議名稱(chēng) 時(shí)間安排 參加人員 會(huì)議內(nèi)容 召集 /主持人員 公司發(fā)展研討會(huì) 不定時(shí) 總經(jīng)理、部門(mén)主管、主 要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員 就市場(chǎng)拓展、業(yè)務(wù)推廣、公司經(jīng)營(yíng)等相關(guān)事項(xiàng)的討論 行政管理部主任 /總經(jīng)理 臨時(shí)會(huì)議 不定時(shí) 總經(jīng)理、部門(mén) 特殊事宜 行政管理部主任 /執(zhí) 行 4/F, WideForm Commercial Building 669 Beijing West Road Shanghai 20xx41, PRC T: (8621) 6271 7711 F: (8621) 6272 7095 主管、其他有關(guān)人員 總經(jīng)理 董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議 不定時(shí) 董事長(zhǎng)、董事、總經(jīng)理 公司經(jīng)營(yíng)特殊重大事宜 總經(jīng)理 /董