【正文】 每年均從00001號開始編碼。第十七條 (受理回執(zhí))辦理房屋租賃合同登記備案的受理回執(zhí)：1. 《房屋租賃合同登記備案受理回執(zhí)》應(yīng)當(dāng)注明申請人姓名（名稱）、房屋座落、繳交資料名稱和份數(shù)并注明原件或復(fù)印件、申請登記備案的類別和案號、登記備案機構(gòu)名稱和受理時間等，由收件工作人員簽名或蓋章確認(rèn)。，應(yīng)當(dāng)經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機關(guān)公證，并到廣東省公證員協(xié)會辦理認(rèn)證。第十五條 (代理登記)　 辦理房屋租賃合同登記備案對委托代理的要求：（一） 法定代理未成年人、無民事行為能力或限制民事行為能力及精神病人由其監(jiān)護人作為法定代理人申請租賃合同登記備案。(二)法人和其他組織的身份證明，應(yīng)當(dāng)向登記備案機構(gòu)提交企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或者機關(guān)、事業(yè)、社團等法人登記證書或者組織機構(gòu)代碼證。、澳門特別行政區(qū)居民申請租賃合同登記備案的，應(yīng)當(dāng)向登記備案機構(gòu)提交香港、澳門特別行政區(qū)身份證和來往內(nèi)地通行證；臺灣居民申請租賃合同登記備案的，應(yīng)當(dāng)向登記備案機構(gòu)提交身份證和來往大陸通行證。（五） 租賃當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按本規(guī)定向租賃登記備案機構(gòu)提交申請登記備案資料原件或者復(fù)印件。（二）租賃當(dāng)事人可以委托代理人向登記備案機構(gòu)申請辦理租賃合同登記備案。（三）房屋租賃期間，租賃雙方當(dāng)事人同意提前解除終止房屋租賃合同的，租賃雙方填寫解除終止房屋租賃合同申請表，辦理房屋租賃合同注銷登記備案。（二）房屋的租賃期限、租賃部位、租賃價格、租賃面積等現(xiàn)狀發(fā)生變化的，應(yīng)當(dāng)填寫租賃合同變更申請表，辦理房屋租賃合同變更登記備案。以下情形申請辦理房屋租賃合同轉(zhuǎn)讓登記備案：（一）出租人在租賃期間將房屋產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或贈與的，房屋受讓人或受贈人繼續(xù)履行租賃合同，并與承租人填寫租賃合同轉(zhuǎn)讓申請表，辦理房屋租賃合同轉(zhuǎn)讓登記備案。第九條 （轉(zhuǎn)租合同登記備案情形）房屋轉(zhuǎn)租是指承租人在租賃期間，將其承租房屋的部份或全部再出租的行為。第二章 一般規(guī)定第一節(jié) 業(yè)務(wù)種類第七條 （租賃合同登記備案業(yè)務(wù)類型）房屋租賃，租賃登記備案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同情形辦理下列備案業(yè)務(wù)：（一） 房屋租賃合同登記備案；（二） 房屋轉(zhuǎn)租合同登記備案；（三） 房屋租賃合同轉(zhuǎn)讓登記備案；（四） 房屋租賃合同變更登記備案；（五） 房屋租賃合同注銷登記備案。第四條 （組織實施）本規(guī)則由廣州市國土資源和房屋管理局負(fù)責(zé)解釋，由廣州市房地產(chǎn)租賃管理所組織實施。（目的和依據(jù)）為規(guī)范本市房屋租賃管理工作，提高房屋租賃合同登記備案質(zhì)量，促進依法行政，實現(xiàn)全市房屋租賃合同登記備案統(tǒng)一政策標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一操作規(guī)范、統(tǒng)一辦事程序，依據(jù)《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》、《城市房屋租賃管理辦法》、《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》等相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，制定本規(guī)則。各區(qū)（縣級市）房屋租賃登記備案機構(gòu)在市房地產(chǎn)租賃管理所的監(jiān)督、指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的房屋租賃管理及租賃合同登記備案具體工作。第八條 （租賃合同登記備案情形）以下情形申請辦理房屋租賃合同登記備案：（一）新增租賃房屋，租賃雙方當(dāng)事人簽訂房屋租賃合同，辦理房屋租賃合同登記備案。以下情形申請辦理房屋轉(zhuǎn)租合同登記備案： （一）房屋租賃合同約定可以轉(zhuǎn)租的，承租人在租賃期間可以按照租賃合同的約定將房屋的部份或全部轉(zhuǎn)租，承租人與接受轉(zhuǎn)租人簽訂轉(zhuǎn)租合同，辦理房屋轉(zhuǎn)租合同登記備案。（二）承租人在租賃期間將房屋承租權(quán)轉(zhuǎn)讓的，應(yīng)當(dāng)征得出租人書面同意，由房屋承租人的受讓人繼續(xù)履行租賃合同，并與出租人填寫租賃合同轉(zhuǎn)讓申請表，辦理房屋租賃合同轉(zhuǎn)讓登記備案。第十二條 （租賃合同注銷登記備案情形）注銷登記備案是指租賃當(dāng)事人依法解除或終止房屋租賃合同相應(yīng)辦理注銷登記備案手續(xù)。（四）房屋租賃合同期限屆滿或在租賃期間內(nèi)，若承租人自行遷出無法聯(lián)系的，憑街道辦事處或物業(yè)管理公司證明， 出租人可單方填寫解除終止房屋租賃合同申請表，辦理房屋租賃合同注銷登記備案。（三）無民事行為能力人和限制民事行為能力人由法定代理人向登記備案機構(gòu)申請租賃合同登記備案，法定代理人可以委托代理人申請租賃合同登記備案。按規(guī)定提交復(fù)印件的，收件工作人員應(yīng)當(dāng)對復(fù)印件與原件的一致性進行校對，注明“復(fù)印件與原件相符”并簽上姓名和日期。在《房屋租賃合同》填寫證件號碼時，應(yīng)加注證件名稱，如香港身份證、澳門身份證、臺灣通行證等。，應(yīng)提交營業(yè)執(zhí)照、社會團體登記證書等有關(guān)證件。法定代理人應(yīng)當(dāng)提交其為監(jiān)護人的證明，以及代理人和被代理人的身份證明。如果委托書用外國文字書寫，應(yīng)同時提交經(jīng)公證的中文譯本。，應(yīng)當(dāng)辦理公證并經(jīng)中國駐該國大使館或領(lǐng)事館認(rèn)證。，可將相同的材料放在某件案（主案）中，在其他案的受理回執(zhí)中寫明“***資料存***號檔案”。（三）租賃登記備案機構(gòu)代碼如下：：00：03：04：05：06：11：12：13：14：15：1612. 增城市登記機構(gòu)：83 13. 從化市登記機構(gòu)：84(四) 各街、鎮(zhèn)出租屋管理服務(wù)中心租賃登記備案機構(gòu)使用由市房地產(chǎn)租賃管理所統(tǒng)一編排的代碼。第二十一條 （補正資料）辦理房屋租賃合同登記備案補正資料的要求：（一）受理租賃合同登記備案申請后，租賃登記備案機構(gòu)發(fā)現(xiàn)申請人提交的申請資料不齊備或不符合法定形式的，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的登記備案期限3個工作日內(nèi)一次性向申請人發(fā)出《補正資料通知書》。申請人要求退案的，租賃登記備案機構(gòu)可作退案處理，將已經(jīng)收到的資料退還給申請人。第二十三條 （審核注記及告知）租賃登記備案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國土房管、規(guī)劃、城市管理綜合執(zhí)法、公安等部門提供的危險房屋、拆遷房屋、違法建設(shè)、存在消防安全隱患等房屋信息情況進行審核，必要時向有關(guān)部門進一步查詢相關(guān)信息。（三）房屋有否限制出租出租的房屋沒有被司法機關(guān)或行政機關(guān)依法裁定、決定查封或者以其他形式限制房地產(chǎn)權(quán)利的，不予注記；被司法機關(guān)或行政機關(guān)依法裁定、決定查封或以其他形式限制房地產(chǎn)權(quán)利的，租賃登記備案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在租賃合同上注記為 “該房屋具有《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》第九條第（三）項情形，予以注記”，同時在五個工作日內(nèi)將注記情況書面告知區(qū)級國土房管部門。 （六）房屋是否屬危險房出租的房屋不在區(qū)國土房管分局告知的危險房屋范圍內(nèi)的，不予注記；在區(qū)國土房管分局告知的屬危險房屋范圍內(nèi)的，租賃登記備案機構(gòu)不予辦理租賃合同登記備案，同時在兩個工作日內(nèi)書面告知承租人立即遷出危險房屋。第二十四條 （注銷合同注記）已辦理房屋租賃合同登記備案并作注記的，租賃的房屋經(jīng)整改后符合出租規(guī)定的，租賃當(dāng)事人可以申請辦理注銷合同注記的手續(xù)。(二) 提交會審的案件，按以下程序進行：1. 屬于會審范圍的案件，由租賃登記備案機構(gòu)的案件經(jīng)辦人寫明案件的基本情況、存在問題及處理意見，填寫《房地產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)會審表》，并提供與案情有關(guān)的資料和法律法規(guī)政策依據(jù)的文件，經(jīng)所屬區(qū)（縣級市）租賃管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人審核，提交到市租賃所租賃管理部，由租賃管理部提交會審小組集體會審。，由市房地產(chǎn)租賃管理所將會審意見書面告知提交議案的租賃登記備案機構(gòu)和所在區(qū)（縣級市）租賃管理機構(gòu)，租賃登記備案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)會審意見執(zhí)行。 第二十八條 （檔案整理）　租賃登記備案機構(gòu)對已辦結(jié)的房屋租賃合同登記備案業(yè)務(wù)檔案, 按照房地產(chǎn)檔案管理有關(guān)規(guī)定要求，進行整理排序，檔案用紙質(zhì)量必須符合國家機關(guān)公