【正文】 登記備案情形）租賃合同變更是指租賃雙方當事人主體不變，經雙方協(xié)商一致，對租賃合同的部分內容進行變更。（二）房屋租賃合同未約定可以轉租的，承租人在租賃期間將房屋的部份或全部轉租，應當征得出租人書面同意，承租人與接受轉租人簽訂轉租合同，辦理房屋轉租合同登記備案。（二）原租賃房屋發(fā)生新的租賃關系，承租人發(fā)生變化，出租人與新承租人簽訂房屋租賃合同，辦理房屋租賃合同登記備案。第五條 （租賃管理信息系統(tǒng)）各區(qū)（縣級市）房屋租賃登記備案機構應當在廣州市房地產租賃管理所統(tǒng)一建立的房屋租賃管理信息系統(tǒng)上辦理房屋租賃合同登記備案業(yè)務。第二條 （適用范圍）本市行政區(qū)域內的房屋租賃合同登記備案適用本規(guī)則。三、修改《操作規(guī)則》第四十條為：租賃期限應由雙方當事人協(xié)商約定；轉租期限不得超過原合同的租賃期限；授權經營管理的房屋，租賃期限不得超過授權經營管理委托期限。廣州市房屋租賃合同登記備案操作規(guī)則穗國房字〔2010〕1488《廣州市房屋租賃登記備案操作規(guī)則》的通知穗國房字〔2010〕1488號從化、增城市國土房管局，各局分局：根據市法制辦《規(guī)范性文件審查意見書》（穗府法審【2010】156號）的要求，現將《廣州市房屋租賃合同登記備案操作規(guī)則》（下稱《操作規(guī)則》）修改情況通知如下：一、修改《操作規(guī)則》第一條為：為規(guī)范本市房屋租賃管理工作，提高房屋租賃合同登記備案質量，促進依法行政，實現全市房屋租賃合同登記備案統(tǒng)一政策標準、統(tǒng)一操作規(guī)范、統(tǒng)一辦事程序，依據《中華人民共和國城市房地產管理法》、《城市房屋租賃管理辦法》、《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》等相關法律、法規(guī)規(guī)章，結合本市實際，制定本規(guī)則。四、修改《操作規(guī)則》第五十二條為：本規(guī)則自發(fā)布之日起實施，有效期五年。第三條 （登記備案機構工作要求）本規(guī)則是租賃登記備案機構及其從業(yè)人員在辦理房屋租賃合同登記備案業(yè)務時的基本準則，租賃登記備案機構及其從業(yè)人員應當按照法律、法規(guī)、規(guī)章和本規(guī)則的要求從事房屋租賃管理及登記備案工作。第六條 （租賃合同登記備案工作程序）房屋租賃合同登記備案按以下程序進行：（一）備案申請；（二）備案受理；（三）備案審核；（四）繳交稅費；（五）返還合同；（六）立卷歸檔。（三）租賃房屋的租賃期限屆滿繼續(xù)承租，租賃雙方當事人簽訂房屋租賃合同，辦理房屋租賃合同登記備案。第十條 （租賃合同轉讓登記備案情形）租賃合同轉讓是指租賃期間當事人一方經對方同意，將租賃合同的權利和義務一并轉讓給第三人的行為。以下情形申請辦理房屋租賃合同變更登記備案： （一）租賃當事人一方更改姓名或者名稱的，應當填寫租賃合同變更申請表，辦理房屋租賃合同變更登記備案。（二）房屋租賃合同期限屆滿，到期終止的，若原簽訂的《房屋租賃合同》有約定期限屆滿合同自動終止，則從其約定，出租人可單方填寫解除終止房屋租賃合同申請表，辦理房屋租賃合同注銷登記備案。申請辦理租賃合同轉讓登記備案的，應填寫統(tǒng)一格式的《房屋租賃合同轉讓申請表》；申請辦理租賃合同變更登記備案的，應填寫統(tǒng)一格式的《變更房屋租賃合同申請表》；申請辦理注銷租賃登記備案的，應填寫統(tǒng)一格式的《解除終止房屋租賃合同申請表》。代理人申請登記的，由代理人簽名或者蓋章，申請人為法人或其他組織的，應加蓋單位公章及法定代表人或代理人簽名（或蓋章）。在《房屋租賃合同》填寫證件號碼時，應加注證件名稱，如身份證、軍官證、中國護照等。在《房屋租賃合同》填寫證件號碼時，應加注該國的中文名稱，如法國身份證、新加坡護照等，所持護照應在有效簽證期限內；如果證件用外國文字書寫，應同時提交經公證的中文譯本。外國法人提交企業(yè)登記證或公司注冊證，經當地公證并經中國駐該國大使館或領事館認證；香港、澳門法人提交商業(yè)登記證，經中國委托公證人（香港、澳門）認證，并經司法部中國法律服務（香港、澳門）有限公司審核加蓋轉遞章公證證明；臺灣法人提交企業(yè)登記證或注冊證，經當地公證機關公證，并到廣東省公證員協(xié)會辦理認證。(二) 委托代理，應當向租賃登記備案機構提交委托書、代理人和被代理人的身份證明，不能提交被代理人的身份證明原件核對的，委托書應該經過公證；法人或者其他組織委托代理人辦理房屋租賃合同登記的，還應提交加蓋公章的法定代表人或負責人身份證明書。(三) 境外委托代理、澳門地區(qū)辦理的，應當經中國委托公證人（香港、澳門）認證，并經司法部中國法律服務（香港、澳門）有限公司審核加蓋轉遞章公證證明。租賃合同登記備案自收件窗口立案受理，申請人領取《房屋租賃合同登記備案受理回執(zhí)》之日為租賃合同登記備案受理日。“穗租備”，字軌類別代碼為D；“穗租終”，字軌類別代碼為Z；（二）租賃登記備案機構采用統(tǒng)一的立案字軌編碼方式，字軌編碼方式為：年號+字軌代碼+租賃登記備案機構代碼+街鎮(zhèn)出租屋管理服務中心代碼+流水號。第二十條 （備案時限）　租賃登記備案機構應當自收到備案資料之日起3個工作日內完成審核工作。（二）申請人應當在十個工作日內補齊資料。第二十二條 （審核權限）租賃合同登記備案案件實行二級審核，首先由收件工作人員收件初審，然后由審核工作人員復審結案。因為抵押貸款，申請人的房屋權屬證明原件由銀行保管的，可以由銀行出具房屋權屬證明復印件與原件相符的證明作為房屋權屬證明。（五）房屋是否屬違法建設 房屋租賃合同上約定的房屋用途不違反房屋的規(guī)劃用途的，不予注記；違反房屋的規(guī)劃用途的，租賃登記備案機構應當在租賃合同上注記“該房屋具有《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》第九條第（五）項情形，予以注記”，同時在五個工作日內將注記情況書面告知區(qū)級規(guī)劃部門和城市管理綜合執(zhí)法部門。（八）房屋是否納入拆遷范圍出租的房屋不在拆遷范圍內，或在拆遷公告范圍內但拆遷公告已過期失效的，不予注記；在生效拆遷公告確定的拆遷范圍內的，租賃登記備案機構應當在租賃合同上注記“該房屋具有《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》第九條第（八）項情形，予以注記”，同時在五個工作日內將注記情況書面告知區(qū)級國土房管部門。第二十五條 （會審程序）辦理房屋租賃合同登記備案的會審程序：（一）屬于下列重大、疑難案件，區(qū)（縣）級房地產租賃管理所應當提交市房地產租賃管理所會審：，重大疑難案件；，抽檢人與案件承辦人對案件處理意見不一致。，由案件經辦人員介紹案件的基本情況、存在問題及處理意見，案件經辦人對收件資料的完整性及會審陳述案情內容的準確性負責；參加會審的人員對議案進行討論、審議。（二）各區(qū)（縣級市）租賃登記備案機構統(tǒng)一編號使用登記備案專用章。第三十條（調閱檔案）公、檢、法等機關因辦案需要，要求調閱或復印檔案資料的，可以提供單位介紹信、身份證明協(xié)助執(zhí)行的法律文書，經租賃登記備案機構審核后，由檔案管理人員復印檔案資料，并在復印件上加蓋“復印自號檔案”印章和檔案管理單位公章，協(xié)助執(zhí)行的法律文書、介紹信等存檔備查。第三章 租賃合同填寫規(guī)范第三十二條 （租賃合同的訂立）房屋租賃當事人應當訂立書面租賃合同，可使用由廣州市國土房管局統(tǒng)一印制的《房屋租賃合同》示范文本，也可自行簽訂房屋租賃合同。如需辦理工商營業(yè)執(zhí)照，則需要提交一式四份，租賃當事人各執(zhí)一份，登記備案機構和工商部門各存查一份。第三十六條 （承租人名稱填寫）承租人為自然人的，填寫其身份證件上的姓名；承租人為法人或其他組織的，填寫其法定名稱。第三十九條 （房屋面積的填寫）出租房屋面積應當以房地產權證書或合法權屬證明資料記載的建筑面積為依據；屬于向多戶出租的合計出租面積不能超出房地產權證書或合法權屬證明資料記載的面積，并提供房屋平面附圖標識各出租位置和相應面