【正文】
t網(wǎng)訪問內(nèi)部資源,提供權(quán)限和訪問入口。方案的實(shí)施需要企業(yè)機(jī)關(guān)和的合力推動(dòng)。*定期回訪:為用戶的系統(tǒng)進(jìn)行檢查、診斷,保證用戶的系統(tǒng)能夠穩(wěn)定、高效的運(yùn)行。實(shí)施服務(wù):*安裝與調(diào)試:由經(jīng)過認(rèn)證的專業(yè)工程師為用戶提供針對(duì)方案的現(xiàn)場安裝與調(diào)試,確保用戶及時(shí)、順利的應(yīng)用。方案描述方案描述服務(wù)器端 硬件環(huán)境 部門級(jí)服務(wù)器(萬全2400C)軟件環(huán)境 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 Microsoft SQL Server2000企業(yè)版操作系統(tǒng) Microsoft Windows 2000 Server 中文版amp。比如內(nèi)部辦公人員、地方隸屬機(jī)構(gòu)、社會(huì)公眾,需要各自不同的授權(quán)。多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)布由于信息化建設(shè)程度不同,不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)可能使用不同數(shù)據(jù)庫。對(duì)企業(yè)機(jī)關(guān)日常形成的各類文件、檔案以及其它資料信息等進(jìn)行高效的分類管理。 基本達(dá)到無紙辦公,工作流程自動(dòng)化,減少文件在運(yùn)作過程中由于人為因素而造成的丟失。幫助領(lǐng)導(dǎo)合理管理時(shí)間,輕松地安排好的各種約會(huì)、會(huì)議安排、工作委托,快速查詢部門業(yè)務(wù)情況?! 〈蟛糠謾C(jī)構(gòu)原來都建設(shè)有各種應(yīng)用系統(tǒng),比如MIS信息管理系統(tǒng)等。 3. 經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、高性價(jià)比 辦公自動(dòng)化解決方案把內(nèi)部辦公、外部網(wǎng)站內(nèi)容管理、業(yè)務(wù)流程重組相結(jié)合,對(duì)各類資源綜合管理,充分考慮降低系統(tǒng)對(duì)于硬件的要求,提供了較高的性價(jià)比。 方案特點(diǎn) 1. 簡單、易用 只要通過瀏覽器,就能使用,幫助工作部門輕松建立Intranet應(yīng)用體系,客戶端全面支持瀏覽器,可以通過瀏覽器得到各種信息服務(wù)?! ≡谛姓C(jī)構(gòu)中,處室是辦公的主體,現(xiàn)在信息系統(tǒng)建設(shè)主要是跨處室的大系統(tǒng)的建設(shè),由于投資大,需求變化多,往往造成使用效果不佳。電子政務(wù)信息管理平臺(tái)方案方案應(yīng)用 現(xiàn)有辦公信息沒有有效工具進(jìn)行管理和利用,使信息利用率低下,查詢效率低。IT141信息管理平臺(tái),投資少見效快,利用率高。系統(tǒng)設(shè)置方便,操作簡單,無需復(fù)雜的培訓(xùn),就可以熟練掌握。 4. 功能模塊化體系結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)兼容性、易于擴(kuò)展 個(gè)性化定制: 根據(jù)實(shí)際情況,定制合身的解決方案 支持二次開發(fā): 可在信息管理平臺(tái)的基礎(chǔ)上進(jìn)行定制開發(fā),靈活擴(kuò)展現(xiàn)有的應(yīng)用功能?,F(xiàn)在可以通過信息管理平臺(tái)與各種后臺(tái)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接,并將信息發(fā)布到外部網(wǎng)上,不用編程可以對(duì)異種的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行高級(jí)查詢和遠(yuǎn)程控制。 領(lǐng)導(dǎo)督促下屬部門進(jìn)行事件處理,查閱下屬部門呈送過來或從業(yè)務(wù)系統(tǒng)匯總過來的數(shù)據(jù)、報(bào)表、文檔等信息,對(duì)各類的公文作批示或簽發(fā),發(fā)出各種指示和督查事件的處理公文管理實(shí)現(xiàn)收發(fā)文管理、督查管理、檔案管理、簽報(bào)管理、信訪管理等公文管理。各部門之間規(guī)范文件處理流程,方便對(duì)文件處理過程的跟蹤和監(jiān)控。項(xiàng)目管理企業(yè)機(jī)關(guān)每年都有大量的項(xiàng)目,需要申報(bào)、審批。使用數(shù)據(jù)庫發(fā)布工具,可實(shí)現(xiàn)對(duì)異種數(shù)據(jù)庫發(fā)布。由于采用了嚴(yán)密的授權(quán)機(jī)制,使得以企業(yè)結(jié)構(gòu)為主線的授權(quán)方式和信息的流動(dòng)的授權(quán)策略密切結(jié)合,使各種授權(quán)到位而不越位。SP 1WEB服務(wù)器 Microsoft Internet Information Server(IIS)郵件服務(wù)器(可選) Microsoft Exchange Server 2000中文版應(yīng)用軟件 IT 1for1信息管理平臺(tái)客戶端 硬 件 中檔商用電腦(推薦逐日2000)操作系統(tǒng) Microsoft Windows 998/MeWindows NT Server/ (Sp3以上,推薦選用Sp5)Window2000 專業(yè)版/服務(wù)器版/高級(jí)服務(wù)器版(SP1)(建議)應(yīng)用軟件 Internet Explorer 5 服務(wù) 咨詢服務(wù):*協(xié)助用戶進(jìn)行售前的應(yīng)用需求討論與分析。*應(yīng)用培訓(xùn):為用戶提供1次針對(duì)方案的應(yīng)用培訓(xùn),保證用戶快速上手、熟練應(yīng)用。 方案實(shí)施IT141信息管理平臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)解決方案主要由IT141信息管理平臺(tái)(安裝在服務(wù)器端)、服務(wù)器端和客戶端(只需要瀏覽器)三部分組成,整個(gè)系統(tǒng)安裝、維護(hù)和升級(jí)簡單,可擴(kuò)展性極強(qiáng),非常適合于企業(yè)局域網(wǎng)的應(yīng)用和實(shí)施。實(shí)施步驟:第一、在組織內(nèi)部搭建局域網(wǎng)硬件基礎(chǔ)設(shè)施。進(jìn)一步將辦公自動(dòng)化的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大到跨行業(yè)、跨部委。它摒棄了傳統(tǒng)的手工考勤方式存在的需要專用設(shè)備和介質(zhì)、管理效率低、考勤信息不完整等種種弊端,充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù),為單位員工登記考勤、領(lǐng)導(dǎo)查看考勤、有關(guān)部門統(tǒng)計(jì)考勤提供了一種先進(jìn)的電子化手段??记诓榭垂δ苁墙o那些具備一定權(quán)限的人員查看本單位全員考勤情況而設(shè)置的。三、資源管理政府機(jī)關(guān)或企業(yè)內(nèi)部存在著各種各樣的資源,這些資源分別有各種不同的屬性。資源管理系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了資源的在線登記,而且實(shí)現(xiàn)了資源的在線申請(qǐng)與調(diào)度,更重要的是它還為管理者及時(shí)了解本單位現(xiàn)有的資源狀況和資源損耗狀況提供了一種方便的手段。一旦用戶的業(yè)務(wù)模式發(fā)生變化,就需要對(duì)系統(tǒng)重新改造和升級(jí),無法靈活地適應(yīng)多樣的用戶業(yè)務(wù)處理的變化,也不便于保護(hù)用戶已有的投資。重要概念解釋工作流工作的流程,為完成某項(xiàng)工作,由一個(gè)或幾個(gè)人按照一定的規(guī)則和順序共同完成工作的過程。角色權(quán)限角色在工作流中所擁有的權(quán)限,受任務(wù)影響。任務(wù)類型任務(wù)的執(zhí)行類型,分為串行和并行,串行即公文只能由一個(gè)任務(wù)流轉(zhuǎn)到另一個(gè)任務(wù),或由任務(wù)中的一個(gè)人流轉(zhuǎn)到另一個(gè)人。執(zhí)行人數(shù)執(zhí)行人數(shù)有一人和多人兩種情況,一人是指當(dāng)前任務(wù)由角色中的一個(gè)人即可以完成,多人是指當(dāng)前任務(wù)是由角色中的所有人共同完成的,公文自動(dòng)按照在角色中制定的順序,在同一任務(wù)中將公文由角色中一個(gè)人流轉(zhuǎn)給另一個(gè)人,角色中的最后一個(gè)人將公文發(fā)給下一個(gè)任務(wù)。動(dòng)作動(dòng)作是工作人員在完成任務(wù)之后采取的行為,它的最大作用就是觸發(fā)路由,進(jìn)而流轉(zhuǎn)到下一個(gè)任務(wù)。公文表格公文表格可以解釋為公文的處理表單,它顯示在瀏覽器中由工作人員操作。域的狀態(tài)域的狀態(tài)是指字段在公文表格里的表現(xiàn)方式。如果域的狀態(tài)為寫入,工作人員對(duì)域?qū)?yīng)的字段又有讀寫的權(quán)限,那麼工作人員就可以向 二、公文流轉(zhuǎn)公文處理在政府機(jī)構(gòu)或企事業(yè)單位的日常辦公業(yè)務(wù)中占有重要的地位。公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)完全基于Web技術(shù)開發(fā),并采用消息傳遞中間件,具有通用性強(qiáng)、效率高、易于使用、維護(hù)簡單、安全性好等特點(diǎn)。[工作流運(yùn)轉(zhuǎn)],進(jìn)入公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng),屏幕上顯示出[公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)]主界面。用戶操作權(quán)限是由系統(tǒng)管理員在公文流轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)系統(tǒng)中設(shè)定的。內(nèi)容顯示區(qū)當(dāng)用戶從目錄分類區(qū)選擇某個(gè)任務(wù)或操作,或者在用戶從功能選擇區(qū)選擇某項(xiàng)功能時(shí),內(nèi)容顯示區(qū)將顯示具體內(nèi)容。當(dāng)執(zhí)行某個(gè)具體任務(wù)時(shí),用鼠標(biāo)點(diǎn)擊不同的功能項(xiàng)以進(jìn)入不同的功能界面,此功能才可執(zhí)行。在正常狀態(tài)下,點(diǎn)擊功能選擇區(qū)中的任務(wù)處理,內(nèi)容顯示區(qū)將顯示出該任務(wù)的公文模版。公文正文或附件可以是任意格式的文件,比如WORD文檔、壓縮文件、圖片等,從而極大地方便了您處理公文時(shí)的靈活性。任務(wù)回退任務(wù)回退功能是專為出現(xiàn)異常情況提供的。任務(wù)回退不是強(qiáng)制把任務(wù)回退到上一級(jí)任務(wù)執(zhí)行人那里。只有在您有相應(yīng)的權(quán)限時(shí),才能查看公文正文,下載并修改正文,然后將公文正文上載。任務(wù)處理歷史查詢選擇任務(wù)處理歷史查詢功能,內(nèi)容顯示區(qū)顯示出當(dāng)前公文經(jīng)歷的過程及每個(gè)過程中對(duì)它進(jìn)行的操作記錄。電子檔案庫中的文件既可以是電子文件,又可以是紙介質(zhì)的文件。 檔案管理流程圖四、文件交換在日常辦公應(yīng)用環(huán)境下,同級(jí)之間、上下級(jí)之間需要交換大量的信息,而這些信息大多以各種各樣的文件形式保存在個(gè)人計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)服