【正文】 電子化手段。這些信息包括：?jiǎn)T工的基本信息，工資福利信息，考核情況，獎(jiǎng)懲情況，職務(wù)變動(dòng)情況，技術(shù)職稱(chēng)和員工績(jī)效等。進(jìn)一步將辦公自動(dòng)化的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大到跨行業(yè)、跨部委。在這一階段，基本實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部辦公自動(dòng)化。實(shí)施步驟：第一、在組織內(nèi)部搭建局域網(wǎng)硬件基礎(chǔ)設(shè)施。IT141信息管理平臺(tái)可以根據(jù)實(shí)際需求定制靈活的解決方案。 方案實(shí)施IT141信息管理平臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)解決方案主要由IT141信息管理平臺(tái)（安裝在服務(wù)器端）、服務(wù)器端和客戶(hù)端（只需要瀏覽器）三部分組成，整個(gè)系統(tǒng)安裝、維護(hù)和升級(jí)簡(jiǎn)單，可擴(kuò)展性極強(qiáng)，非常適合于企業(yè)局域網(wǎng)的應(yīng)用和實(shí)施。*在線(xiàn)支持：，用戶(hù)可獲得軟件的補(bǔ)丁程序與方案的培訓(xùn)教材下載。*應(yīng)用培訓(xùn)：為用戶(hù)提供1次針對(duì)方案的應(yīng)用培訓(xùn)，保證用戶(hù)快速上手、熟練應(yīng)用。*根據(jù)用戶(hù)的需求情況制定解決方案建議書(shū)。SP 1WEB服務(wù)器 Microsoft Internet Information Server(IIS)郵件服務(wù)器(可選) Microsoft Exchange Server 2000中文版應(yīng)用軟件 IT 1for1信息管理平臺(tái)客戶(hù)端 硬 件 中檔商用電腦（推薦逐日2000）操作系統(tǒng) Microsoft Windows 998/MeWindows NT Server/ (Sp3以上，推薦選用Sp5)Window2000 專(zhuān)業(yè)版/服務(wù)器版/高級(jí)服務(wù)器版(SP1)(建議)應(yīng)用軟件 Internet Explorer 5 服務(wù) 咨詢(xún)服務(wù)：*協(xié)助用戶(hù)進(jìn)行售前的應(yīng)用需求討論與分析。 方案描述IT 1for1應(yīng)用系統(tǒng)解決方案由信息管理平臺(tái)（安裝在服務(wù)器端）、服務(wù)器端和客戶(hù)端（只需要瀏覽器）三部分組成，整個(gè)系統(tǒng)安裝、維護(hù)和升級(jí)簡(jiǎn)單，可擴(kuò)展性極強(qiáng)。由于采用了嚴(yán)密的授權(quán)機(jī)制，使得以企業(yè)結(jié)構(gòu)為主線(xiàn)的授權(quán)方式和信息的流動(dòng)的授權(quán)策略密切結(jié)合，使各種授權(quán)到位而不越位。企業(yè)機(jī)關(guān)需要對(duì)不同的權(quán)屬人員采取不同的授權(quán)。使用數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)布工具，可實(shí)現(xiàn)對(duì)異種數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)布。 (二)、提供安全、及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)內(nèi)部信息共享有序地發(fā)布日常工作信息，提供信息的共享交流。項(xiàng)目管理企業(yè)機(jī)關(guān)每年都有大量的項(xiàng)目，需要申報(bào)、審批。充分利用網(wǎng)絡(luò)的特性，使得機(jī)關(guān)各部門(mén)充分共享辦公資源和信息，又不互相干涉業(yè)務(wù)。各部門(mén)之間規(guī)范文件處理流程，方便對(duì)文件處理過(guò)程的跟蹤和監(jiān)控。在公文處理方面，由于公文的處理流程都非常的復(fù)雜，流程自定義，用戶(hù)不能越級(jí)發(fā)送公文，除非得到授權(quán)。 領(lǐng)導(dǎo)督促下屬部門(mén)進(jìn)行事件處理，查閱下屬部門(mén)呈送過(guò)來(lái)或從業(yè)務(wù)系統(tǒng)匯總過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)、報(bào)表、文檔等信息，對(duì)各類(lèi)的公文作批示或簽發(fā)，發(fā)出各種指示和督查事件的處理公文管理實(shí)現(xiàn)收發(fā)文管理、督查管理、檔案管理、簽報(bào)管理、信訪(fǎng)管理等公文管理。（一）、輔助企業(yè)辦公，使各項(xiàng)工作簡(jiǎn)單化、規(guī)范化、實(shí)用化領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)即可完成公文、督查督辦、會(huì)議活動(dòng)等事宜的審閱、批示工作。現(xiàn)在可以通過(guò)信息管理平臺(tái)與各種后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行連接，并將信息發(fā)布到外部網(wǎng)上，不用編程可以對(duì)異種的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行高級(jí)查詢(xún)和遠(yuǎn)程控制?？捎行У恼掀渌麑?zhuān)用系統(tǒng)?！　?. 功能模塊化體系結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)兼容性、易于擴(kuò)展 　　個(gè)性化定制:　　根據(jù)實(shí)際情況，定制合身的解決方案　　支持二次開(kāi)發(fā):　　可在信息管理平臺(tái)的基礎(chǔ)上進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)，靈活擴(kuò)展現(xiàn)有的應(yīng)用功能。　　2. 功能強(qiáng)大、全面組織、快速實(shí)施　　辦公自動(dòng)化解決方案以辦公處理為基礎(chǔ)，充分考慮了行業(yè)發(fā)展中常規(guī)性的和可變性的因素，為企業(yè)提供了全方位的多層面的應(yīng)用服務(wù)，滿(mǎn)足機(jī)關(guān)處室現(xiàn)有的應(yīng)用需求，符合企業(yè)機(jī)關(guān)的辦事特征和表現(xiàn)方式。系統(tǒng)設(shè)置方便，操作簡(jiǎn)單，無(wú)需復(fù)雜的培訓(xùn)，就可以熟練掌握。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)可以分別看到各處室的信息。IT141信息管理平臺(tái)，投資少見(jiàn)效快，利用率高。信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，各處室現(xiàn)有信息分別保存，信息不能共享。電子政務(wù)信息管理平臺(tái)方案方案應(yīng)用　　現(xiàn)有辦公信息沒(méi)有有效工具進(jìn)行管理和利用，使信息利用率低下，查詢(xún)效率低。信息時(shí)效性差，公文處理沿用手工方式，流轉(zhuǎn)過(guò)程遲緩，且收閱的時(shí)間不能做到一致?！　≡谛姓C(jī)構(gòu)中，處室是辦公的主體，現(xiàn)在信息系統(tǒng)建設(shè)主要是跨處室的大系統(tǒng)的建設(shè)，由于投資大，需求變化多，往往造成使用效果不佳?；拘问绞怯?臺(tái)或2臺(tái)服務(wù)器，加上若干PC機(jī)構(gòu)成各處的局域網(wǎng)，主要用于內(nèi)部的文件管理和與所管理企業(yè)進(jìn)行報(bào)表接收及文件傳遞。 方案特點(diǎn)　　1. 簡(jiǎn)單、易用　　只要通過(guò)瀏覽器，就能使用，幫助工作部門(mén)輕松建立Intranet應(yīng)用體系，客戶(hù)端全面支持瀏覽器，可以通過(guò)瀏覽器得到各種信息服務(wù)。信息管理平臺(tái)提供了完善的幫助文件，是迅速了解和靈活運(yùn)用的方便利器。 　　3. 經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、高性?xún)r(jià)比 　　辦公自動(dòng)化解決方案把內(nèi)部辦公、外部網(wǎng)站內(nèi)容管理、業(yè)務(wù)流程重組相結(jié)合，對(duì)各類(lèi)資源綜合管理，充分考慮降低系統(tǒng)對(duì)于硬件的要求，提供了較高的性?xún)r(jià)比?！　?. 開(kāi)放交互，協(xié)作支持各種服務(wù)　　信息管理平臺(tái)，采用了統(tǒng)一消息實(shí)時(shí)交互機(jī)制，與其他各種應(yīng)用軟件實(shí)現(xiàn)無(wú)縫掛接，協(xié)作支持各種服務(wù)。　　大部分機(jī)構(gòu)原來(lái)都建設(shè)有各種應(yīng)用系統(tǒng)，比如MIS信息管理系統(tǒng)等。方案簡(jiǎn)介辦公自動(dòng)化解決方案支持靈活多變的業(yè)務(wù)應(yīng)用，對(duì)不同隸屬關(guān)系合理管理，幫助企業(yè)、機(jī)關(guān)、各事業(yè)單位，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化和知識(shí)共享，對(duì)各類(lèi)資源綜合管理，構(gòu)建信息化應(yīng)用支撐環(huán)境。幫助領(lǐng)導(dǎo)合理管理時(shí)間，輕松地安排好的各種約會(huì)、會(huì)議安排、工作委托，快速查詢(xún)部門(mén)業(yè)務(wù)情況?？筛鶕?jù)業(yè)務(wù)規(guī)則和特定條件模式定制個(gè)性化流程；與Word,Excel等通用辦公軟件無(wú)縫連接，符合企業(yè)日常辦公習(xí)慣。 基本達(dá)到無(wú)紙辦公，工作流程自動(dòng)化，減少文件在運(yùn)作過(guò)程中由于人為因素而造成的丟失。局內(nèi)各處室以及各分局直接上報(bào)本部門(mén)的信息、材料供領(lǐng)導(dǎo)參考、決策，及時(shí)了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，增進(jìn)了部門(mén)間的交流與合作。對(duì)企業(yè)機(jī)關(guān)日常形成的各類(lèi)文件、檔案以及其它資料信息等進(jìn)行高效的分類(lèi)管理。項(xiàng)目管理，以合同的管理為主線(xiàn)，從項(xiàng)目的預(yù)研、立項(xiàng)、簽約到履約進(jìn)行全程跟蹤和執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析。多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)布由于信息化建設(shè)程度不同，不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)可能使用不同數(shù)據(jù)庫(kù)。(三)、合理授權(quán)合理授權(quán)是企業(yè)機(jī)關(guān)管理的核心。比如內(nèi)部辦公人員、地方隸屬機(jī)構(gòu)、社會(huì)公眾，需要各自不同的授權(quán)。 (四)、內(nèi)嵌一套緊密集成的信息安全、保密機(jī)制，為整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)作提供有效保證安全措施專(zhuān)網(wǎng)通信，內(nèi)外網(wǎng)物理隔絕，網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，災(zāi)難備份加密 防黑客 防病毒對(duì)數(shù)據(jù)采用非對(duì)稱(chēng)加密體制，采用端對(duì)端加密方式傳輸口令管理只有具有合法身份的人才可以登陸系統(tǒng)權(quán)限管理不同的用戶(hù)只能訪(fǎng)問(wèn)被授權(quán)的功能模塊建立機(jī)構(gòu)辦公信息管理平臺(tái)，輔助行政管理，提高工作效率，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，與下屬各省市機(jī)構(gòu)互連，實(shí)現(xiàn)有效的信息共享和信息交流。方案描述方案描述服務(wù)器端 硬件環(huán)境 部門(mén)級(jí)服務(wù)器（萬(wàn)全2400C）軟件環(huán)境 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 Microsoft SQL Server2000企業(yè)版操作系統(tǒng) Microsoft Windows 2000 Server 中文版amp。*為用戶(hù)提供方案與相關(guān)技術(shù)的售前培訓(xùn)。實(shí)施服務(wù)：*安裝與調(diào)試：由經(jīng)過(guò)認(rèn)證的專(zhuān)業(yè)工程師為用戶(hù)提供針對(duì)方案的現(xiàn)場(chǎng)安裝與調(diào)試，確保用戶(hù)及時(shí)、順利的應(yīng)用。運(yùn)營(yíng)服務(wù)：*技術(shù)支持：非現(xiàn)場(chǎng)支持與一年內(nèi)4次上門(mén)支持，為用戶(hù)免去使用中的后顧之憂(yōu)。*定期回訪(fǎng)：為用戶(hù)的系統(tǒng)進(jìn)行檢查、診斷，保證用戶(hù)的系統(tǒng)